Puteți semna electronic documente și ar trebui?

Publicitate

Poate că v-ați auzit prietenii cu experiență tehnică aruncând atât termenii semnătură electronică cât și semnătură digitală. Poate chiar i-ai auzit folosindu-se în mod interschimbabil. Cu toate acestea, ar trebui să știți că nu sunt aceleași. De fapt, nu ar putea fi mai diferite.

A semnatura digitalaeste o autentificare criptată care este atașată la un document, astfel încât receptorul său poate verifica dacă sunteți persoana care îl trimite. Este ceva mai tehnic decât orice mi-ar plăcea să intru astăzi, pentru un an semnatura electronica este ceva mai ușor. În esență, este forma electronică a semnăturii dvs. fizice și stilizate și poate fi atașat vizibil la orice document pe care îl trimiteți pe internet.

O astfel de semnătură poate fi adăugată folosind o imagine digitală, un dispozitiv asemănător unei tablete sau o aplicație specializată precum HelloSign HelloSign: Utilizați semnături electronice pe documente [Web și iOS] Citeste mai mult sau Signnow Signnow: un instrument simplu și gratuit de semnătură electronică Citeste mai mult .

Când ați folosi o semnătură electronică?

Există o varietate de motive pentru care puteți utiliza o semnătură electronică, dar majoritatea sunt în Țara Convenabilului. În general, oricând a trebuit să îți pui semnătura pe un ecran, ai folosit o semnătură electronică. Aceasta ar putea fi într-o linie de checkout, cu Pătrat Square - Prelucrare card de credit mobil pentru masele Citeste mai mult sau chiar prin e-mail.

Cu toate acestea, cel mai adesea, utilizați o semnătură electronică pentru a semna un fișier PDF. Mai exact, este posibil să semnați un contract sau să completați un formular care necesită aprobare scrisă manual. După ce semnați-vă pe document (cu orice mijloace - Adobe Reader chiar și-l permite), îl puteți expedia oriunde aveți nevoie. Principiul întregului remediu este destul de similar cu trimiterea unui document prin fax.

Din punct de vedere legal, semnăturile electronice ar trebui acceptate la fel cum ar fi o semnătură fizică normală. Pe baza experienței mele personale, le-am folosit pentru a semna închirieri de apartamente și chiar contracte obligatorii. Cu toate acestea, rezultatele dvs. pot varia. Ocazional, există persoane care nu înțeleg conceptul acestor semnături și ar putea exista o preocupare pentru „răspundere” din partea lor. Cu toate acestea, nu-ți pierde respirația pe un argument Uneori, așa este lumea.

Semnăturile electronice sunt sigure?

Răspuns simplu: nu.

Pentru a elabora, oricine ar putea să-ți fure semnătura electronică și să o folosească pentru propriile scopuri nu atât de plăcute, dar gândește-te la asta. De câte ori ați semnat o chitanță pentru a vă verifica cardul de credit? Câte documente ai semnat pe parcursul întregii vieți? Câți chelneri, casieri, funcționari publici și livrători ar fi putut copia această semnătură pentru uzul personal?

Vedeți, semnătura dvs. fizică din viața reală este la fel de nesigură ca și cea digitală. Oricine îl poate copia sau memora. Persoanele care sunt un pic mai inovatoare ar putea chiar să-l transfere pe computer și chiar să creeze o versiune digitală singură. Oricine poate fi o fraudă dacă dorește să fie și, cu toată sinceritatea, o semnătură digitală pare să fie ceva mai sigură în aceste zile. Cel puțin poate fi urmărit chiar înapoi.

Ar trebui să folosiți o semnătură electronică?

Până acum, este posibil să fiți un pic paranoic în privința semnăturilor în ansamblu. Nu este nevoie să vă temeți - le-am folosit de ani buni și acest lucru nu ar trebui să vă împiedice să le folosiți în continuare. Prea des, consecințele legale care rezultă din furtul unei semnături sunt prea grele pentru un mărunt infracțional și cei care ar fi suficient de curajoși pentru a-l fura, probabil, miza lor este stabilită pe profiluri superioare crima. Nu vă faceți griji atât de mult.

Cu toate acestea, orice este legat de finanțe implică risc. Dacă cumpărați acțiuni, riscați finanțele pentru soarta unei companii. Dacă luați bani cu dvs., riscați să-l pierdeți la un vânt trecător. Dacă acceptați un loc de muncă, riscați să vă concediați. Sunt de departe multe lucruri de care să vă faceți griji decât să vă furați semnătura. Viață vie, oameni buni.

Poate că mai puteți găsi o semnătură electronică prea riscantă. Într-un astfel de caz, semnatura digitala ar fi probabil mai mult stilul tău. Folosind algoritmi specializați, parole și certificate de autenticitate, aceste tipuri de semnături sunt chiar mai sigure decât cele fizice.

Așadar, este posibil să nu fiți de acord, iar acest lucru este respectabil. Mi-ar plăcea să aud ce gândești. Ar trebui să folosești o semnătură electronică? V-ați furat vreodată semnătura prin mijloace electronice? Să vedem ce aveți de spus în comentarii.

Credite imagine: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg