Publicitate
David Allen este Obtinerea lucrurilor Metoda de productivitate (GTD) poate fi copleșitoare și, din cauza complexității sale, nu am putut să o folosesc cu nicio consistență. Pentru toate atributele sale pozitive, m-am trezit pierdut în toate micile detalii și nu prea primesc nimic.
Dacă sunteți ca mine, Tehnica Pomodoro vă pot apela mai mult. Este înșelător de simplu, până la punctul în care vă poate face să vă întrebați dacă va funcționa, dar pentru persoanele cu o durată scurtă de atenție, poate fi antidotul perfect.
Primul pas înainte de a utiliza Tehnica Pomodoro este familiarizarea cu aceasta. În timp ce tehnica este simplă, citiți cartea lui Francesco Cirillo, oferită ca: descărcare gratuită pe site, este o modalitate excelentă de a înțelege modul în care funcționează și de a descoperi modalitățile prin care îl puteți folosi la potențialul său maxim.
Pentru a utiliza tehnica, trebuie să vă începeți ziua creând un plan. Faceți o listă cu sarcinile pe care le veți aborda. Un șablon de listă extrem de simplu de făcut, disponibil pentru descărcare cu PDF-ul întregii cărți sau ca fișier
Conceptul lui Cirillo constă în faptul că toate sarcinile trebuie făcute în pași de 25 de minute, urmate de o pauză de 3 până la 5 minute. Fiecare perioadă de 25 de minute se numește a Pomodoro. După 4 Pomodoros, puteți face o pauză de 15-30 minute.
Atunci când vă planificați ziua, trebuie să estimați câte Pomodoros va avea fiecare sarcină, deși aceasta este lucru pe care s-ar putea să nu-l poți face până nu obții o tehnică și nu înțelegi exact cum folosești timpul tau.
Pentru a găsi metoda care funcționează cel mai bine pentru dvs., există mai multe aplicații gratuite pe care le puteți utiliza pentru a vă spori productivitatea. În timp ce puteți comanda cartea și kitul de la acestea magazin online Există multe aplicații gratuite online și offline, la fel de utile.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
Aplicația Adobe Air Pomodairo ia toate elementele esențiale ale tehnicii Pomodoro și le reface într-un singur pachet mic și este cea mai bună alegere pentru cineva care își dorește experiența completă Pomodoro.
Puteți utiliza aplicația pentru a crea o listă de sarcini, adăugând o scurtă descriere și numărul estimat de Pomodoros necesar pentru sarcină.
După ce începeți sarcina, începeți cronometrul. Dacă ați fost întrerupt, apăsați butonul de întrerupere, după care va trebui să reglați cronometrul încă 25 de minute pentru a lucra la sarcina la îndemână.
După ce vor trece cele 25 de minute, alarma aplicației se va stinge (cu un sunet mai puțin atrăgător) după care va începe să cronometreze pauză automat, dar mai degrabă decât o numărătoare inversă de 5 minute, va conta până la cât timp faceți o pauză, cu sunetul oprit la 5 minute.
Fă clic dreapta pe o sarcină vă permite să o marcați finalizată / anulată, să o editați sau să o eliminați din listă.
Pomodairo nu este doar o aplicație excelentă pe care să o folosești pentru a te menține pe cale, ci păstrează și un jurnal de căutare al muncii și statisticilor tale, făcând ușor să analizezi tiparele de lucru și utilizarea timpului.
Tomato Timer (Web)
Dacă nu preferați să nu descărcați o aplicație, Timer Timer este util webapp pentru a vă urmări timpul. Spre deosebire de Pomodairo, aplicația nu ține cont de lista de sarcini sau de jurnal, astfel încât dacă doriți să păstrați o listă de sarcini sau un jurnal al activității dvs., va trebui să utilizați o aplicație separată. Ceva la fel de simplu ca o combinație de Sarcini Google și o foaie Excel ar fi suficient.
În ceea ce privește cronometrul online, puteți porni, opri și reseta cronometrul pentru Pomodoro, pauză scurtă și lungă, iar în setări puteți modifica lungimile fiecărei perioade de timp.
Tomato Timer este compatibil cu Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ și browserele mobile pentru iPhone și Android. Utilizatorii Chrome beneficiază suplimentar de notificări desktop și alarmă.
Focus Booster (Windows / Mac / Web)
Focus Booster este disponibil ca desktop- versiune, fie ca o descărcare gratuită Adobe Air sau ca o descărcare gratuită pentru Windows, precum și ca o versiune gratuită bazată pe web. Atât versiunile desktop cât și cele web nu au clopote și fluiere. Un cronometru contează pomodoro-ul tău de 25 de minute.
O mică alarmă va suna și pauza dvs. de 5 minute va începe automat.
Setările din versiunea web includ activarea și oprirea sunetului de alarmă, precum și activarea și oprirea unui sunet de marcare a ceasului.
Setările în versiunea desktop sunt identice, cu excepția faptului că au ales să păstrezi Focalizați fereastra Booster în partea de sus a altor aplicații și pentru a salta pictograma dock atunci când este perioada terminat.
Dacă este important să vă urmăriți activitatea sau să vizualizați modul de utilizare a timpului, Focus Booster nu este aplicația pentru dvs. Dacă, pe de altă parte, doriți pur și simplu să utilizați metoda cronometrată de lucru fără aspectul analitic al Tehnicii Pomodoro, va fi suficient.
Ați folosit tehnica Pomodoro? Îl preferi pe Tehnica GTD? Oricare ar fi mantra productivității, descărcați Ghidul inteligent pentru productivitate al MakeUseOf Un simplu ghid de productivitate pentru toată lumeaCu toate distragerile pe care le aduce viața modernă, nu este ușor să-ți menții productivitatea la maxim. Indiferent dacă sunteți un procrastinator entuziast sau pur și simplu aveți foarte puțin timp la îndemână. Citeste mai mult pentru mai multe sfaturi.
De asemenea, anunțați-vă despre aplicația preferată Pomodro.
Nancy este scriitoare și redactor care locuiește în Washington DC. Ea a fost anterior redactorul din Orientul Mijlociu la The Next Web și în prezent lucrează la un think tank bazat pe DC în domeniul comunicării și al comunicării de socializare.