Publicitate
Imprimantele laser Monotone sunt la fel de ieftine ca jetoanele, dar merită să le cumpărați? Ce ar trebui să căutați când cumpărați o nouă imprimantă laser pentru biroul dvs.? Cataloagele și căsuțele sunt acoperite cu cuvinte cheie: PPM, DPI, auto-duplex, rețea gata, Google Cloud Print, AirPrint - ce înseamnă? Ai nevoie de funcții de fax? Ar trebui să cumpărați un echipament integral? Să abordăm aceste întrebări una câte una și să vă ajutăm să obțineți o imprimantă laser adecvată tu și biroul tău.
Un glosar al imprimantei cu cuvinte cheie
Îmi place să încep cu demitificarea buzzwords pe care marketerii o folosesc pentru a ne face să cumpărăm imprimantele. Puteți păstra această postare într-o filă deschisă și puteți utiliza această listă ca referință atunci când citiți specificațiile imprimantei.
ADF: Alimentator automat de documente. Puneți o grămadă de hârtii deasupra scanerului și le veți lua pe rând. (Se aplică imprimantelor integrale cu un scaner integrat.)
AirPrint: Funcția de imprimare wireless a Apple. Dacă dețineți un Mac și doriți să imprimați fără fir, doriți o imprimantă care acceptă AirPrint. De asemenea, este disponibil pe iOS începând cu iOS 5, deci dacă doriți să imprimați de pe iPad sau iPhone, veți dori o imprimantă compatibilă cu AirPrint.
Toate intr-unul: Indică un tip de imprimantă care poate fi de asemenea utilizat ca fax, fotocopiator și scanner.
Auto-duplex: „Duplex” înseamnă imprimarea pe ambele părți ale paginii. Imprimantele auto-duplex pot face acest lucru singure, fără a fi necesar să răsuciți manual pagina.
DPI: Puncte pe inci. O măsură brută a densității sau calității tipăririi. Imprimantele laser variază de obicei între 600 și 2.400 DPI.
Google Cloud Print: Un serviciu de la Google care permite imprimarea pe Web a oricărei aplicații compatibile. Imprimați de pe telefon, de pe tabletă și, probabil, și din Google Glass.
Rețea pregătită: O imprimantă gata de rețea se poate conecta la rețeaua LAN (rețea locală) de unul singur. Nu trebuie să-l conectați la un computer: este ca un mini-computer, pentru ca toată lumea să-l poată folosi.
PCL6: Limba de comandă a imprimantei, versiunea 6. O modalitate prin care computerele pot comunica cu imprimantele și nu ceva de care ar trebui să vă intereseze în general ca punct de vânzare.
PPM: Pagini pe minut. O metrică de excepție care arată cât de rapid funcționează o imprimantă în condiții tipice de imprimare. A avea o imprimantă rapidă este drăguț, dar pentru majoritatea birourilor mici, aceasta nu ar trebui să fie o considerație esențială pentru achiziții.
Ce spuneți despre capabilitățile de fax?
Unele imprimante își oferă capabilitățile de trimitere a faxurilor: pentru un singur lucru, este necesar un panou de control foarte impresionant: uitați-vă la Fratele MFC7360N arătat mai sus: Toate acele butoane, oh my!
Dar când vine vorba de o utilizare practică, de zi cu zi, a avea o imprimantă cu un fax integrat este doar mai mult decât un gimmick pentru majoritatea întreprinderilor mici. Da, mai trebuie să trimiteți documente prin fax din când în când, dar servicii de e-mail-fax, cum ar fi Interfax sunt doar mai ușor de utilizat (și foarte ieftine, de pornit). Pentru a utiliza faxul încorporat al imprimantei, trebuie să îl conectați la o linie telefonică, adăugând încă o problemă de cablare de care să vă faceți griji. Nu numai că, ci va trebui să mențineți linia liberă ori de câte ori doriți să trimiteți faxuri.
Dar dacă doriți să primiți o mulțime de faxuri, mai degrabă decât să le trimiteți? Ei bine, pentru un lucru, s-ar putea să doriți să vă uitați la fluxul de lucru și să vedeți dacă se poate face mai eficient: Faxul este o tehnologie care a trecut cu adevărat. Și dacă într-adevăr avea pentru a primi documentele fax în mod constant, există servicii de fax către e-mail. Acestea variază în funcție de țară, iar unele companii de telefonie le oferă un serviciu de valoare suplimentară liniei de telefon existente și căsuței de mesagerie vocală. Veți obține atât comoditate, cât și o arhivare mai bună pentru faxurile primite.
Pe scurt, funcțiile de fax nu ar trebui să conteze pentru marea majoritate a cumpărătorilor.
Obținerea unui All-in-One este o idee bună?
O imprimantă integrală include fax, da, dar, mai important, include un scaner. Spre deosebire de funcțiile de fax, accesul la un scaner poate fi extrem de util pentru majoritatea birourilor. Mergând fără hârtie Viitorul este aici - ghidul dvs. pentru a avea o viață fără hârtie astăziFără hârtie - un termen care este folosit destul de des acum zile. Dar ce înseamnă? Și în ce măsură se aplică? Cu siguranță, toți folosim încă hârtia într-o oarecare măsură, în ciuda avansurilor ... Citeste mai mult nu este doar un moft: convertirea arborilor morți în fișiere nu este numai eficientă în spațiu, ci și pentru o mai bună arhivare și căutare.
Unele imprimante laser ieftine, cum ar fi 110 USD Canon imageCLASS MF3010 prezentate mai sus, includ scanere rudimentare. Când spun „rudimentar” vreau să spun că nu au un alimentator automat de documente. Cu alte cuvinte, puteți scana o singură pagină simultan. Dacă o să faci orice scanând deloc, este posibil să scanați mai multe pagini simultan. Așadar, acest tip de scaner face pur și simplu un compromis rău: aveți un scaner, dar este o durere de folosit.
În schimb, dacă credeți că veți face o scanare, ar trebui să obțineți ceva de genul Canon Laser imageCLASS MF4880dw, care se vinde în prezent pentru 165 dolari pe Amazon. Această imprimantă are un scaner care vă permite să alimentați până la 35 de pagini simultan.
Este importantă conectivitatea la rețea?
Conectivitatea la rețea este importantă, dar probabil nu în felul în care gândiți: în aceste zile, este foarte ușor să faceți orice imprimantă „rețea conectată” în sensul că îl puteți partaja cu ușurință. Pur și simplu conectați-l la portul USB al oricărui computer modern care rulează OS X, Windows sau Linux, iar sistemul de operare vă va permite să partajați imprimanta cu oricine altcineva din rețea.
Deci de ce este conectivitatea de rețea este importantă până la urmă? Trei motive principale:
- Nu folosim toate desktop-urile: Majoritatea birourilor moderne au încă cel puțin un computer desktop, dar nu toate. Dacă toți cei de la birou utilizează un laptop, veți avea nevoie de o imprimantă conectată la rețea.
- Este o etapă utilă: Vi se va părea greu să găsiți o imprimantă „serioasă” care nu oferă conectivitate la rețea în aceste zile. Dacă imprimanta pe care o considerați nu are capabilități de rețea, ar trebui să vă gândiți de două ori înainte de ao obține.
- Simplifică cablarea: Cu o imprimantă wireless, trebuie să vă faceți griji doar pentru un singur cablu (alimentare). Îl poți pune în dulap sau în orice alt colț discret al biroului tău.
Interesant este faptul că neavând o imprimantă conectată la rețea nu înseamnă că nu puteți utiliza Google Cloud Print: Google vă permite conectați imprimanta „clasică” la serviciul său Cloud Print, ușor.
Nu puteți recomanda doar o imprimantă bună?
De ce da, da putem. Dacă aveți nevoie doar de o imprimantă laser simplă pentru un birou mic fără un scaner încorporat, ar trebui să luați în considerare în mod serios excelentul Fratele HL-2270DW, cu mândrie poziționat pe acest paragraf. Această imprimantă fină vinde în prezent 100 de dolari pe Amazon (am spus „ieftin ca chipsuri”) și are o medie impresionantă de 4,2 stele din cele peste 1.700 de recenzii ale clienților. Cu alte cuvinte, acesta este un produs matur, testat, care a fost pus în pas, și funcționează.
HL2270DW este o ființă: tipărește 27 de pagini pe minut, iar tava de hârtie deține 250 de pagini. Acceptă conectivitatea fără fir, ceea ce înseamnă că veți fi capabil să o stocați într-un colț neașteptat al biroului dvs., fără să vă faceți griji cu privire la conectarea la ceva (cu excepția puterii, evident).
Dacă tocmai ai defilat până aici, căutând o recomandare, aceasta este o imprimantă solidă - dar într-adevăr ar trebui să derulați înapoi acum și citiți întregul articol, deoarece este posibil să nu fie imprimanta potrivită pentru dvs. (poate aveți nevoie de una cu un scaner?).
Această postare v-a ajutat să alegeți o imprimantă? Cu care ai mers și de ce? Spuneți-ne în comentarii!
Credite imagine: Fratele HL-2070N Via Flickr
