4 sfaturi pentru declutarea buletinelor informative dacă nu doriți să le coșuri

Publicitate

Câte abonamente e-mail aveți? 50? 100? 200? Dacă sunteți ca mine, nu aveți nici o idee, dar știți că este foarte mult. În interesul declinării curierului de primire, este timpul să acționați.

Dar dezabonarea nu este întotdeauna răspunsul - anumite buletine informative merită citite! (Dacă aveți nevoie de unele sfaturi de moda geeky 5 Buletin informativ de modă la care ar trebui să te abonezi dacă ești un geek Citeste mai mult , de exemplu.) Deci, ce puteți face pentru a declanșa o cutie primită plină de buletine informative?

Obțineți o digestie zilnică

Imaginați-vă că, în loc să primiți zeci de e-mailuri în fiecare dimineață, ați putea primi în schimb doar un singur e-mail. V-am arătat cum Unroll.me vă poate ajuta să vă dezabonați de la buletine informative nedorite și acest lucru este cu adevărat util, dar dacă nu doriți să vă aruncați toate buletinele, vă poate ajuta, de asemenea, să le gestionați. După ce ați oferit Unroll.me accesul la contul dvs. de e-mail, puteți vedea toate abonamentele de pe tabloul de bord și puteți lua una dintre cele trei opțiuni pentru fiecare:

de dezabonare, rulează, sau lasă în inbox.

Dacă alegeți „roll up”, abonamentul va fi adăugat la e-mail-ul dvs. zilnic, care este livrat în fiecare dimineață. Cantitatea de dezordine pe care o scoate din căsuța de e-mail este uimitoare - nu numai că îți poți reuni toate buletine informative într-un singur e-mail, dar puteți include, de asemenea, notificări de rețea socială și alte sisteme automatizate De asemenea, e-mailuri. Dacă doriți să vedeți textul complet al oricărui element din listă, faceți clic pe el și veți fi adus la versiunea completă din browser. Și niciunul dintre e-mailuri nu este șters - sunt doar arhivate astfel încât să le poți accesa prin intermediul contului de e-mail ulterior.

Există, de asemenea, un nou serviciu numit FollowLetter care pare să ofere funcționalități similare. Din păcate, în acest moment este doar în beta-invitație. Am solicitat o invitație, dar nu am primit încă una. Dacă o fac, o să mă raportez la asta! (Și dacă cineva de acolo a încercat-o, vă rugăm să lăsați un comentariu și să ne anunțați cum funcționează!)

Arhivați newsletterele dvs.

Dacă doriți să eliminați complet buletinele informative din căsuța de e-mail, astfel încât să le puteți citi în altă parte, aveți câteva opțiuni. Desigur, puteți pur și simplu configurați filtre în Gmail, Hotmail, Yahoo Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și OutlookFiltrarea prin e-mail este cel mai bun instrument pentru a vă menține curierul de e-mail îngrijit și organizat. Iată cum puteți configura și utiliza filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citeste mai mult sau orice alt furnizor de e-mail pentru a vă trimite buletinele de informare într-un folder specific și pentru a le marca ca citite (sau nu), astfel încât acestea vor fi întotdeauna arhivate unde le puteți găsi mai târziu. Dar există câteva alternative mai bune.

Dacă nu vă familiarizați Dacă asta, atunci asta (IFTTT), acum este un moment minunat pentru a învăța! (Ghidul final al IFTTT: Utilizați cel mai puternic instrument al web-ului ca un Pro Ghidul final al IFTTT: Folosiți cel mai puternic instrument Web ca un ProDacă This Then That, cunoscut și sub numele de IFTTT este un serviciu gratuit bazat pe web, pentru ca aplicațiile și dispozitivele dvs. să funcționeze împreună. Nu sunteți sigur cum să construiți appletul? Urmați împreună cu acest ghid. Citeste mai mult este o prezentare gratuită la ceea ce face IFTTT și cum funcționează.) Profitând de abilitatea aplicației pentru a efectua acțiuni ca răspuns la anumite declanșatoare, puteți arhiva buletinele informative la un număr de locații.

De exemplu, puteți combina o regulă de redirecționare și rețeta de mai sus pentru a trimite mesaje de e-mail către Pocket. Există, de asemenea, o rețetă foarte faină pentru trimiterea de e-mailuri etichetate „Evernote” către Evernote. Trebuie doar să configurați un filtru Gmail pentru a eticheta mesajele de e-mail cu „Evernote” și marcați-le ca fiind citite și veți fi setat. (Există o rețetă similară pentru trimiterea de e-mailuri etichetate către Pocket.) IFTTT are și un canal de digestie prin e-mail pe care s-ar putea să-l poți combina cu filtrarea încorporată a Gmail pentru a crea propria versiune a revistei zilnice a Unroll.me.

Marcello Scacchetti a creat, de asemenea, un scenariu foarte fain, care vă va permite e-mailuri de rezervă din contul dvs. Gmail în dosarele Google Drive ca PDF-uri, oferindu-vă o modalitate de a crea un depozit de newsletter pe care îl puteți naviga în timpul liber. Configurarea scriptului și rularea acestuia este un proces simplu - trebuie doar să aplicați o etichetă la toate e-mailurile care vă sunt trimise doriți să fie arhivate, apoi apăsați pe „Arhivați mesajele Gmail” din foaia de calcul și vor fi copiate pe dvs. Conduce. Puteți arhiva apoi toate aceste e-mailuri pe o etichetă Gmail sau doar să le ștergeți. Când am rulat scenariul, e-mail-urile cu imagini s-au afișat fără imagini, ceea ce face acest lucru cel mai potrivit pentru buletinele informative grele.

Păstrați buletinele de informare separate în căsuța de e-mail

Introducerea recentă a inbox-ului Gmail cu file a adus cu ea promoţii fila din căsuța de e-mail, unde o serie de buletine informative vor fi clasificate automat. Desigur, fiind automatizate, lucrurile greșesc din când în când. Din fericire, însă, îl puteți ajuta pe Gmail să afle ce e-mailuri ar trebui clasificate ca fiind promoționale și care ar trebui să meargă la caseta primită. Când primiți un buletin informativ în caseta principală, trebuie doar să îl trageți în fila Promoții (puteți face acest lucru și cu elementele pe care le preferați să le aveți în căsuța primară în loc de cea promoțională).

După ce ai învățat Gmail să clasifice eficient buletinele de informare ca articole promoționale, poți cheltui cea mai mare parte a ta timp în căsuța de e-mail primară și doar treceți în fila Promoții ori de câte ori doriți să vă înscrieți abonament.

Creați un cont diferit

O mulțime de oameni mențin mai multe conturi de e-mail în diverse scopuri, iar această strategie poate fi folosită pentru a împiedica buletinele de informare să vă aglomereze mesaje de primire. Creați un al doilea cont cu un furnizor gratuit și utilizați acel cont pentru a vă abona la buletinele de e-mail. Apoi, treceți peste acel cont atunci când doriți să obțineți cele mai recente oferte Groupon sau să citiți Buletin informativ MakeUseOf (tu do obțineți buletinul MakeUseOf, nu-i așa?).

Dacă v-ați înscris deja pentru o grămadă de buletine informative cu adresa de e-mail principală și doriți să utilizați această strategie, puteți seta pur și simplu o regulă sau un filtru pentru a vă trimite newsletterele din contul principal la cel secundar și apoi șterge lor. Deși aceasta este o strategie mai puțin elegantă, vă va economisi timpul pentru a vă edita fiecare abonament.

Cum gestionați buletinele informative?

Am folosit o serie de aceste metode diferite și consider că revizuirea zilnică a lui Unroll.me este cea mai bună metodă pentru mine. Îmi place că vă permite să extindeți câteva buletine informative și să le permiteți altora să vă trimită în inbox, astfel încât să vă asigurați că nu le va lipsi. Cunosc mai multe persoane care folosesc conturi de e-mail separate, cu mult succes. Totuși, oricare dintre aceste strategii va funcționa și puteți constata că o combinație dintre ele - sau ceva complet diferit - este cea mai bună pentru dvs. Și, dacă inbox-ul dvs. este total peste răscumpărare, puteți întotdeauna dezabonați-vă de la buletine informative în vrac Ștergeți-vă Inbox: dezabonați-vă rapid de la mai multe buletine informative cu aceste instrumenteDezabonarea de la buletine informative înseamnă mai mult decât spam. Majoritatea buletinelor informative care ne completează căsuța de e-mail nu vând medicamente sau nu oferă bani premii - sunt buletine de știri autentice de la companii de încredere la care noi înșine s-au abonat ... Citeste mai mult .

Ce strategii de gestionare a buletinului informativ vi se pare cel mai eficient? Partajați orice sfaturi creative în comentariile de mai jos!