10+ instrumente online excelente pentru coordonarea și întâlnirile de grup

Publicitate

Cum administrezi o echipă de oameni care sunt răspândiți geografic? Cum vă coordonați fusurile orare internaționale? Conceptul de a lucra prin Internet a început să se încadreze în locul de muncă de zi cu zi, așa că este probabil un moment bun pentru noi să rotunjim câteva aspecte grozave instrumente de întâlnire online Ghid de întâlnire online: software și strategieServiciile moderne de videoconferință sunt ușor de utilizat și sunt disponibile pentru aproape oricine are un computer sau un smartphone. Posibilitatea de a ne conecta și de a ne întâlni cu oamenii online înseamnă că nu mai suntem limitați de locația geografică. Citeste mai mult pentru organizarea și gestionarea unei echipe descentralizate de oameni.

Datorită accesului decent la Internet în multe țări din întreaga lume, există mai multe afaceri zilele acestea, care sunt dispuși să permită lucrătorilor să facă telecomanda în loc să fie fizic la birou. De asemenea, mulți își dau seama că poate fi rapid și ușor să angajați freelanceri online pentru a face mici lucrări. Unele companii, cum ar fi MakeUseOf, și-au dat seama că nu este nevoie să fie deloc o locație centrală pentru afaceri - oamenii lucrează pur și simplu de oriunde în lume li se potrivește.

Planificatori de întâlnire internațională

Google Calendar

Deși este posibil pentru unii oameni să utilizeze cele mai bune instrumente Google Calendar găsi un timp 10 caracteristici minunate Google Calendar pe care ar trebui să le încercați Citeste mai mult , mulți utilizatori au pur și simplu prea multe calendare de luat în considerare sau au prea multe lucruri care nu sunt introduse în calendar. Prin urmare, merită să vă uitați și la următoarele alternative.

mâzgălitură

mâzgălitură este perfect pentru programarea datei pentru ca ceva să se întâmple. Puteți specifica doar zilele sau orele specifice, dacă doriți, toate în propriul dvs. fus orar local.

Doodle are, de asemenea, câteva funcții foarte avansate, cum ar fi exportul iCal și o sincronizare a calendarului Google. Sincronizarea gCal este excelentă pentru deciziile care necesită mult timp, deoarece puteți actualiza disponibilitatea pentru întâlnire din cadrul Google Calendar dacă apare ceva.

Meet-O-Matic

Un instrument similar cu Doodle, deși este mai puțin avansat, este Meet-O-Matic. Principalul avantaj al acestui instrument față de celelalte este că este foarte ușor pentru persoanele care nu sunt tehnice să le înțeleagă și pentru persoanele vag tehnice să completeze detalii pentru o altă persoană, dacă este nevoie.

Programează odată

Programează odată este un instrument excelent pentru a găsi un timp de întâlnire reciproc convenabil. Este foarte ușor pentru toți utilizatorii să aleagă orele zilei în fusul orar local. Așadar, este excelent să folosiți dacă doriți să restrângeți intervalul orar, având deja ales o săptămână pentru a programa ședința. Dacă vă înscrieți, Schedule Once vă va permite, de asemenea, sincronizarea cu Google Calendar.

Vizualizarea zonelor orare internaționale

Uneori, este greu să vezi de ce este dificil să planifici o întâlnire cu colegii tăi. Cu toate acestea, există o serie de instrumente care vă pot ajuta vezi diferitele fusuri orare 10 modalități de vizualizare a zonelor de timp din întreaga lume și de a fi la timp Citeste mai mult dintr-o privire, astfel încât să nu încercați întotdeauna să stabiliți întâlniri în timp ce alte persoane dorm.

Mai exact, consultați aceste vizualizatoare de fus orar:

• [FĂRĂ LUCRURI MAI MULTE] Verificarea fusului orar - Vă permite să vedeți ora curentă a diferitelor orașe care sunt reprezentate pe o hartă (afișată).
• Fiecare fus orar - Îți arată orele normale de zi pentru diverse orașe, astfel încât să poți găsi cu ușurință o potrivire bună pentru o întâlnire.
• 24 Zone de timp - Harta interactivă bazată pe bliț, cu zone afișate pe timp de zi și ore specifice orașelor, afișate pe mouse-ul locațiilor.

Citiți mai multe despre cele mai bune instrumente de vizualizare a zonei orale în mai multe detalii aici 10 modalități de vizualizare a zonelor de timp din întreaga lume și de a fi la timp Citeste mai mult .

Coordonarea voluntarilor

Elaborarea de planuri unice cu colegii este bine și bine, dar există, de asemenea, câteva instrumente excelente pentru a gestiona grupuri mari de voluntari la nivel local. Verifică Spot voluntar pentru a vedea cât de ușor poate fi. Spotul voluntar a fost deja acoperit de MakeUseOf în detaliu aici Cum să coordonezi cu ușurință voluntarii folosind un punct voluntar Citeste mai mult .

Instrumente ușor de întâlnire

Niciunul dintre instrumentele următoare nu are nevoie de multă introducere, dar merită menționat în listă. După ce ați programat întâlnirea, următoarele instrumente sunt cele mai bune disponibile pentru a găzdui reuniunea online.

Google Hangouts

Pentru conversațiile de grup online, cel mai bun instrument pentru a atinge scena trebuie să fie Google Hangouts. Hangouts sunt modalitatea perfectă de a face grupuri de oameni de a face conferințe video împreună și, de asemenea, cel mai bun mod gratuit de a face acest lucru. Utilizatorii pot, de asemenea, să își partajeze ecranul cu ușurință, ceea ce este excelent pentru întâlnirile de afaceri. Hangouts a adăugat recent posibilitatea de a adăuga linii funciare și telefoane mobile la apelul de conferință.

Facebook Chat

Dacă aveți nevoie pentru a face chat-uri vocale, text sau video, Facebook este ușor de utilizat pentru majoritatea oamenilor. Este simplu, deoarece majoritatea oamenilor au deja conturi Facebook și nu trebuie să instaleze programe suplimentare pentru a începe. Chatul Facebook vă limitează la apeluri video și vocale one-one, dar pot face chat-uri de grup în grup.

Skype

Dacă vă preocupă mai mult apelurile vocale sau apelurile video individuale (sau doriți să plătiți pentru adăugarea mai multor persoane), există și Skype. Skype este popular datorită fiabilității sale pentru apeluri vocale și video, dar are și capacitatea de a partaja ecrane. Singurul dezavantaj este că, dacă doriți să efectuați apeluri video conferințe, va trebui să plătiți mai mult. Cu toate acestea, apelurile vocale ale conferinței sunt gratuite pentru conturile Skype și vă costă doar dacă apelați o linie telefonică obișnuită sau un număr de telefon mobil.

Care sunt instrumentele tale preferate online pentru coordonarea grupurilor? De ce?