Cele mai bune 6 instrumente gratuite de întâlnire online pentru a colabora cu echipa ta

Publicitate

Internetul a făcut colaborarea mai ușoară ca niciodată. Cu doar câteva clicuri de mouse, puteți privi pe cineva la jumătatea lumii și să lucrați cu ei la orice vă place.

O mulțime de instrumente de colaborare online sunt costisitoare sau destinat pentru un domeniu specific precum designul vizual Transformați Gmail într-un instrument puternic de colaborare cu aceste aplicațiiFolosești Gmail pentru colaborare? Inbox-ul universal al lumii are caracteristici puternice, apoi există câteva instrumente minunate de colaborare prin e-mail. Iată câteva sfaturi care vă pot ajuta. Citeste mai mult . Cu toate acestea, nu trebuie să plătiți nimic pentru instrumente nemaipomenite care facilitează colaborarea. Iată șase servicii care acoperă toate nevoile echipei personale.

Google Docs a devenit instrumentul definitiv pentru realizarea de documente nemaipomenite 10 moduri simple de a crea documente Google frumoaseGoogle Docs este acum o centrală de birouri. Cu ajutorul acestor suplimente, puteți face ca Google Docs să pară drăguț și elegant. Citeste mai mult

împreună, dar ea funcționează excelent în scopuri fără documente 5 Colaborări Google Drive zilnice care nu sunt despre documenteGoogle Docs este adesea instrumentul ales, Google Drive oferă mult mai multe. Treceți dincolo de colaborarea pe Documente cu aceste opțiuni eficiente pe Google Drive. Citeste mai mult , de asemenea. Cu Google Docs, echipa dvs. poate lucra toate simultan pe foi de calcul, prezentări, formulare și multe altele. Folosind comentarii, puteți lăsa o notă asupra activității altcuiva pentru a solicita o schimbare sau a vă lăsa o notă pentru mai târziu.

O parte din Google Docs este Google Drive, care vă permite echipei să vă configurați propriul sistem de stocare a fișierelor. Cu 15 GB spațiu liber, nu ar trebui să aveți nicio problemă să păstrați totul într-o singură locație centrală. Acesta este un sistem mult mai bun decât e-mail-urile de documente înainte și înapoi sau încercarea de a folosi o unitate flash. Dacă setul implicit de funcții pe care îl oferă Drive nu este suficient pentru dvs., o serie de aplicații pot completa golurile, cum ar fi aplicații de adnotare care sporesc potențialul de colaborare Cum să colaborăm cu ușurință pe Google Drive cu adnotare onlineExistă aplicații web de adnotare specializate disponibile care se integrează cu Google Drive și facilitează comunicarea cu alții despre documentul dvs. Analizăm cele mai bune instrumente de adnotare pentru Google Drive. Citeste mai mult .

Cu Google Docs, nevoile de stocare a fișierelor și de creare a documentelor echipei dvs. sunt acoperite.

Evernote este un nume important în afacerea de preluare de note, dar după creșterea prețurilor și îngrijorarea vieții private OneNote a bătut. Total gratuit pe fiecare platformă, OneNote oferă echipei tale un loc în care să creeze caiete și să le completeze cu desene, tabele, linkuri și orice alt conținut la care te poți gândi. Crearea unui notebook partajat este ușoară și permite tuturor să își adauge propriile secțiuni și pagini.

Posibilitățile abundă: cu OneNote poți creați un wiki de echipă, rămâneți în vârful managementului de proiectși ține evidența notelor și ideilor ori de câte ori apar. Dacă doriți, puteți utiliza chiar și OneNote ca o tablă albă virtuală, permițând tuturor să deseneze și să tasteze împreună.

Cu OneNote, trebuie să aibă grijă de nevoile de luare a notițelor, de gestionare a ideilor și de brainstorming. Al nostru ghid complet pentru OneNote Singurul ghid OneNote de care veți avea vreodată nevoieOneNote este o aplicație puternică de luat note. Este multiplă platformă și este bine integrat în Microsoft Office. Citiți acest ghid pentru a deveni un pro OneNote! Citeste mai mult vă va ajuta să vă stăpâniți utilizarea.

Șansele sunt că echipa ta nu poate fi tot timpul în același loc. În acele perioade în care trebuie să discutați probleme cu privire la un apel video, nu va fi mult mai ușor decât Appear.in. Unul dintre aplicațiile noastre preferate de apeluri conferințe, acest instrument vă permite să creați o sală de ședințe în browserul dvs. și să găzduiți până la opt persoane.

Nu necesită descărcări sau pluginuri și nimeni nu trebuie să creeze un cont. Pur și simplu revendicați o sală de ședințe ca fiind a voastră și toată lumea se poate conecta prin intermediul audio, video și o chat text. Puteți, de asemenea, să partajați ecranul dvs., devenind astfel un instrument perfect pentru întâlnirea când toată lumea este separată Treceți peste Hangouts Google Plus. Appear.in Is Here & E într-adevăr bineOamenii plâng pentru o aplicație decentă de conferință video de vârstă. Ne-am gândit că acesta este Google Plus. Am greșit. Întâlniți Appear.in. Citeste mai mult .

Cu Appear.in, echipa ta se poate întâlni oricând, indiferent unde se află.

Trello este unul dintre cele mai cunoscute instrumente de gestionare a proiectelor din jur, deci nu are nevoie de introducere. Sistemul său bazat pe carduri și plăci este perfect pentru listele, obiectivele și orice alt tip de sarcini pe care echipa dvs. dorește să le îndeplinească. Am scris tot ce trebuie să știți despre utilizarea Trello, dar nu uita că are alte mari utilizări în afara managementului de proiect ca gestionarea fondurilor echipei tale.

Cu Trello, echipa ta poate urmări cu ușurință sarcinile, obiectivele și orice altceva important pentru tine.

În timp ce Trello este un nume important în spațiul de management al proiectului, Zenkit oferă o alternativă Trello minunată asta merită să aruncăm o privire dacă trebuie să gestionați mai multe date decât oferă Trello. Zenkit oferă o interfață simplă pentru a începe, dar o puteți schimba rapid într-o varietate de setări diferite, în funcție de nevoile dvs. Este gratuit pentru uz personal, oferind 1 GB spațiu de atașament, 2.000 de articole pe colecție și colaborare cu alte cinci persoane.

Indiferent dacă doriți să vă vizualizați datele într-o listă simplă, să lucrați într-un format Kanban sau chiar să utilizați aspectul cool Minte Map, Zenkit v-a acoperit. Dispune de sortare și control card mult mai bun decât Trello, mergând până la o bază de date completă în culisele pe care le puteți gestiona. Dacă utilizați deja Trello, puteți importa datele sale în Zenkit cu un singur clic.

Cu Zenkit, echipa ta câștigă un loc pentru a crea, stoca, organiza și sorta datele tale.

Slack este un instrument de comunicare echipă all-in-one, care oferă un loc pentru banter prietenos, discuții importante, partajarea fișierelor și multe altele. Prin împărțirea subiectelor de comunicare în canale, membrii echipei dvs. se pot implica cu informațiile de care au nevoie și le ignoră pe cele pe care nu le au. Puteți trimite direct orice membru al echipei sau crea grupuri private pentru conversații laterale. Slack vă permite să partajați orice fișier și dispune de toate tipurile utile integrări pentru automatizarea fluxului de lucru.

Folosirea Slack-ului pentru comunicare este superioară pentru a trimite mesaje de email înainte și înapoi tot timpul sau folosirea unui chat de grup în WhatsApp. Ambele sunt greu de urmărit și nu se extind bine cu mai mulți membri ai echipei. Cu conversații filetate, @mentions pentru diferite grupuri, capacitatea de a plasa apeluri din interiorul aplicației și o căutare puternică, Slack este aplicația de comunicare de care are nevoie echipa modernă.

Este gratuit pentru o cantitate nelimitată de membri, dar vă limitează la 10 integrări și la cele mai recente 10.000 de mesaje, ceea ce este bine pentru echipele mici. Verifică sfaturile noastre de top Slack Sfaturi solide pentru a stăpâni să slăbești și să fii cel mai eficient angajatNu aveți o strategie pentru gestionarea Slack? E timpul să ai unul. Nu îl poți lăsa pe Slack să facă toată munca pentru tine. Încercați aceste sfaturi pentru a utiliza eficient Slack. Citeste mai mult s-o stăpânească repede.

Cu Slack, echipa ta are un hub central pentru toate formele de comunicare.

Bonus: Instrumente plătite cu un plan gratuit

În plus, iată câteva servicii care nu au făcut șase esențiale, dar merită să fie uitate pentru colaborarea în echipă.

Mergi la sedinta este mai robust decât Appear.in și oferă un plan gratuit, care vă permite să găzduiți până la trei utilizatori per întâlnire. Nu puteți utiliza aplicația pentru desktop GoToMeeting, deoarece serviciul gratuit acceptă doar întâlnirea în Chrome. Planul gratuit nu vă permite, de asemenea, să folosiți instrumente de desen în timpul întâlnirilor, deși puteți afișa ecranul. În general, Appear.in este o opțiune mai simplă, dar este posibil GoToMeeting un pic mai profesionist pentru întâlnirea cu clienții.

Dacă OneNote nu este suficient pentru tablă, Consiliul în timp real merită aruncată o privire. Planul gratuit permite colaborarea a până la trei persoane, cu trei panouri pe cont. Fie că doriți să faceți un brainstorming liber, să creați un flux de lucru sau un plan agil sau să redactați desene, puteți face acest lucru aici.

Cum colaborează echipa dvs. gratuit?

Cu aceste șase instrumente, orice echipă mică își poate gestiona datele, să lucreze împreună pentru a crea documente și să rămână într-o comunicare constantă. În timp ce instrumentele gratuite nu pot corespunde caracteristicilor software-ului de întreprindere, aceste aplicații vor fi cu siguranță suficiente pentru echipe de doar câteva persoane. Indiferent cum lucrezi, nevoile tale sunt acoperite!

Dacă sunteți o echipă de la distanță, există o mulțime de site-uri orientate către nomazi digitali și lucrători la distanță.

Pentru un spin geekier, încercați transformând Gmail într-un instrument de colaborare Transformați Gmail într-un instrument puternic de colaborare cu aceste aplicațiiFolosești Gmail pentru colaborare? Inbox-ul universal al lumii are caracteristici puternice, apoi există câteva instrumente minunate de colaborare prin e-mail. Iată câteva sfaturi care vă pot ajuta. Citeste mai mult sau verificați mai multe instrumente gratuite de gestionare a proiectelor 7+ Cele mai bune instrumente gratuite pentru a gestiona orice proiect cu EaseColaborarea la proiecte este mult mai ușoară cu internetul. În special dacă echipa dvs. este distribuită sau nu întotdeauna în aceeași locație. Vă arătăm ce instrumente vă pot ajuta să vă gestionați proiectele online. Citeste mai mult .

Dacă gestionați o echipă mică, acum vrem să aflăm de la voi. Ce instrumente gratuite folosește echipa dvs. pentru a colabora? Adăugați favorite la listă lăsând un comentariu!

Credit imagine: nd3000 prin Shutterstock.com