Puteți utiliza Trello pentru a vă gestiona banii; Iată Cum să începeți

Publicitate

Să ne confruntăm: crearea și gestionarea unui buget 7 Instrumente de gestionare a banilor din Google Drive Ar trebui să începeți să utilizațiUrmărirea finanțelor pe hârtie poate deveni dezordonat. Utilizați aceste trackere și șabloane de cheltuieli pentru a vă gestiona finanțele în schimb. Citeste mai mult că efectiv funcționează poate fi foarte greu și tocmai de aceea atât de mulți oameni nu au unul. Din fericire, există un mod foarte simplu și ușor de a vă gestiona bugetele săptămânale și lunare folosind Trello.

Dacă nu cunoașteți Trello, este o aplicație web care vă permite gestiona orice 10 utilizări unice ale Trello, altele decât managementul proiectelorTrello este deliciul iubitorilor de liste. Abordarea sa în stil Kanban nu a fost destinată doar managementului de proiect. Nu ne credeți? Uită-te la aceste zece utilizări unice ale Trello. Citeste mai mult folosind liste de „cărți”. Cardurile pot conține orice informație dorită și puteți muta cu ușurință cărțile de pe o listă la alta cu un clic și glisarea mouse-ului.

Deci, cum pot listele de cărți să vă ajute să construiți și să gestionați un buget mai bun? Secretul vine din utilizarea acestei „comutări de carduri” convenabile pentru a vă gestiona fluxul de bani din venituri până la economiile dvs.

Pornirea bugetului dvs. Trello

Cel mai bugetele standard Gestionează-ți bugetul și cheltuielile folosind instrumentele de bugetare Google Citeste mai mult includeți începerea cu veniturile dvs. pe prima linie, listarea tuturor cheltuielilor și facturilor dedesubtul ei, scăzându-le și alocând orice ați rămas la economii sau discreționare cheltuire.

Există o mulțime de probleme cu această abordare, cea mai importantă fiind faptul că este foarte dificil de gestionat atunci când primiți salarii bi-săptămânale și trebuie să urmăriți unde se va ajunge acest venit. Trello te poate ajuta, dar mai întâi trebuie să creezi o listă inițială care să includă fiecare din facturile tale lunare fixe - lucruri precum plățile ipotecare și utilitățile.

Asigurați-vă că includeți scadențele pentru fiecare din aceste facturi, astfel încât să puteți vedea cu ușurință care sunt scadente curând sau în viitorul îndepărtat. Trello oferă, de asemenea, o evidenție roșu strălucitor la datele scadente care au trecut sau urmează în curând.

În continuare, veți crea o listă pentru fiecare plată pe care o veți primi. Titluează aceste liste cu sursa venitului (probabil numele angajatorului tău), data la care vei primi cecul și suma.

Apoi parcurgeți cheltuielile care sunt fie scadente, fie scadente curând, și copiați-le.

Când copiați factura, veți avea opțiunea de a plasa copia într-o altă listă. Selectați lista de plată pe care tocmai ați creat-o și alegeți-o Creare card.

Acum aveți o listă pentru fiecare dintre plățile dvs. lunare pentru luna următoare. Folosind abordarea de mai sus, puteți aloca ce cec se va îndrepta către ce factură pe baza datei scadente a acestor facturi.

Urmăriți facturile plătite cu etichete

Una dintre caracteristicile mai utile ale Trello este capacitatea de a eticheta carduri. În domeniul bugetării, acest lucru este foarte util pentru urmărirea facturilor pe care le-ați plătit deja în această lună. Când plătiți o factură, trebuie doar să faceți clic pe card și să selectați etichete.

În cazul meu, de obicei le etichetez pe cele pe care le-am plătit cu verde.

Dacă doriți, puteți semnala facturile pe care nu le puteți plăti imediat și trebuie să întârziați, cu ceva de genul galben sau roșu. În acest fel, atunci când veți primi următorul câștig de plată, veți ști care dintre ele trebuie să urmați imediat.

Cât de mult rămâne după facturi?

După ce ați alocat acele facturi individuale în listele de venituri, este timpul să vă dați seama cât de multe dintre acele plăți nu le-a mai rămas după ce ați plătit facturile fixe. Din păcate, Trello nu are o funcție de calcul automat, așa că va trebui să deschideți utilitatea calculatoarelor pe computerul dvs. și să le extrageți singuri. Creați o carte în partea de jos a listei care arată suma rămasă.

Acum știți cu ce trebuie să vă jucați pentru facturile variabile rămase, cum ar fi alimente, gaze, masa de luat masa și alte cheltuieli.

În partea dreaptă a listelor de venituri, veți dori să creați o altă listă cu toate cheltuielile medii variabile lunare. Dacă aveți timp dificil să estimați ce vin acestea în fiecare lună, puteți să le descoperiți cu ușurință exportând extrasul de cont bancar din ultimele 3 luni la Excel și petreci ceva timp sortând toate cheltuielile în categorii.

Sortează-le pe categorii și adaugă totul pe categorii pentru fiecare lună. Mediați ceea ce cheltuiți în mod obișnuit în fiecare categorie în ultimele trei luni și utilizați acest număr pentru elementele bugetare din lista cu cheltuielile variabile.

Acum, între lista de cheltuieli variabile și listele de venituri, veți dori să creați o listă pentru fiecare perioadă de două săptămâni a lunii care reprezintă perioada dintre fiecare salariu. Partea de sus a acestei liste ar trebui să fie o copie a cardului „suma rămasă” pe care ai calculat-o acum o clipă. Acesta este punctul dvs. de plecare pentru a vă asigura că ați rămas suficient după ce ați plătit facturile, pentru a plăti lucruri precum alimentația.

După cum vedeți din imaginea de mai sus, nu mi-a luat mult timp să-mi dau seama că am alocat prea mult pentru a plăti facturile fixe și nu am mai rămas suficiente pentru cheltuielile săptămânii. Așa că m-am întors pe lista de plată a facturilor, am eliminat câteva facturi mari (vor trebui doar să fie plătite cu întârziere), am recalculat suma rămasă și am readus acea nouă sumă în lista semestrială.

Acum este clar că am destule pentru alimente și gaze, rămânând aproape 400 de dolari. Dacă știți că veți dori să luați masa în această perioadă de două săptămâni, copiați cardul „Dining Out” pe lista săptămânii și scădeați. Dacă știți că va trebui să reumpleți rețeta, copiați cardul „Medicină” pe lista săptămânii și scădeați.

Organizarea planului dvs. de economii

După ce ați obținut toate facturile și cheltuielile variabile pentru cele două săptămâni între această plată și următoarea plată, veți ști câți bani ați rămas pentru planurile dvs. de economii.

Lista „Economii” va fi ultima listă din bugetul dvs. Trello. Aceasta va fi o listă de lucruri pe care speri să le aloci fondurilor rămase. Poate fi o vacanță, o mașină nouă sau un plan suplimentar de economii pentru pensionare (poate un IRA Roth în plus față de 401k-ul existent). Nu uitați să o faceți cu excepția acelor lucruri 5 sfaturi de economisire a banilor pe care trebuie să le cunoașteți înainte de a cumpăra un laptop nouȚineți cont de aceste cinci sfaturi data viitoare când faceți cumpărături pentru un laptop și puteți economisi sute de dolari. Citeste mai mult pentru care trebuie să fii gata, cum ar fi reparații auto sau ulei de încălzire la domiciliu.

În acest moment, trebuie să luați suma rămasă odată ce ați alocat cheltuielile variabile pentru următoarea câteva săptămâni și distribuiți suma respectivă în cât mai multe elemente de economii din lista de economii posibil.

„Alocați” o sumă adăugând un comentariu la cardul respectiv cu data și suma pe care le-ați adăugat. Apoi, modificați titlul acelei carduri, astfel încât să afișeze suma totală salvată până acum.

De fiecare dată când alocați o porțiune din salariul dvs. pe lista „Economii”, ar trebui să accesați de fapt contul dvs. bancar și să transferați acea economie totală în contul de economii, astfel încât să nu cheltuiți „din greșeală” acești bani în alte lucruri care nu sunt buget.

După cum vedeți, procesul de utilizare a Trello pentru bugetare este destul de simplu. Este un flux de fonduri de la stânga la dreapta de la o listă la alta până la ceea ce rămâne se termină în contul de economii - așa cum ar trebui să fie.

Lucrul frumos despre acest sistem este că este mult mai fluid și intuitiv decât o foaie de calcul 15 șabloane de foi Excel pentru gestionarea finanțelorÎntotdeauna ține evidența sănătății tale financiare. Aceste șabloane gratuite de foi de calcul Excel sunt instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona banii. Citeste mai mult cu un zid mare de numere. Trello vă permite să organizați facturi, venituri, cheltuieli variabile și economisirea în moduri Cum să vă reduceți cheltuielile casnice în 7 pași simpliObosit să vezi că toate veniturile tale se îndreaptă către facturi și cheltuieli? Nu ești singur. Vă prezentăm câteva dintre cele mai bune metode de a reduce cheltuielile casnice. Citeste mai mult asta vă permite să vedeți unde sunt toate cheltuielile dvs. cele mai mari Acest lucru vă oferă o oportunitate de a vedea dacă puteți micșora acele cărți care continuă să scurgă atât de mult din venituri de fiecare dată când veți fi plătit. De asemenea, vă arată unde puteți economisi mai mult, deoarece fiecare dintre obiectivele dvs. de economii are un echilibru clar pe care îl puteți utiliza pentru a arăta progresul către aceste obiective.

Ați folosit vreodată Trello, sau un instrument ca acesta, pentru a vă gestiona bugetul? Împărtășește-ți experiențele și propriile tale pro și contra despre utilizarea Trello pentru bugetare, în secțiunea de comentarii de mai jos.