7 sfaturi pentru a vă gestiona mai bine lista de a face

Publicitate

Ar fi fantastic dacă păstrați o lista de sarcini a fost secretul pentru a-ți face toată munca la timp. Cu toate acestea, nu este cazul - este nevoie de o listă de operațiuni bine întreținută, compilată în mod sensibil, pentru a avea efectul dorit asupra fluxului de lucru Nu mai organizați, începeți să lucrați: 3 aplicații simple de făcut pentru a accelera fluxul de lucruEști iubitor de listă? Nu mai folosiți lista de activități, deoarece încă o scuză pentru a amâna. Treceți la un sistem minim de gestionare a sarcinilor și concentrați-vă pe lucrări. Citeste mai mult .

Din fericire, nu este prea dificil să te asiguri că lista de activități reușește să taie muștarul. Nu este nevoie decât de o planificare avansată, o idee solidă a ceea ce urmărești să obții și flexibilitatea de a folosi ideile bune gândite de altcineva.

Puneți în aplicare următoarele sfaturi și veți analiza o listă de activități care face o diferență reală cu modul de lucru.

1. Luați în considerare momentul în care vă faceți lista

S-ar putea să pară o chestiune banală, dar momentul în care îți pui lista de sarcini poate avea un impact mare asupra succesului său. Există mai multe strategii de succes, dar în general nu este o idee bună aruncând împreună o listă în ziua respectivă Cum să creezi mai mult timp liber prin gamificarea programului tăuNu este nimic mai plină de satisfacții decât îndeplinirea unei sarcini din program. Deci, de ce insiți să te pedepsești pentru îndeplinirea sarcinilor, mai degrabă decât să-ți dai singură recompensa? Citeste mai mult .

În schimb, luați ceva timp cu o seară înainte să vă planificați mâine. Fără stresul începerii unei noi zile de lucru, este mai ușor să alcătuiți o listă de acțiune care să acopere tot ceea ce trebuie completat. S-ar putea chiar să merite să obișnuiești să-ți faci lista de sarcini pentru ziua următoare, la sfârșitul activității unei zile.

2. Alegeți între stilou și hârtie sau o soluție digitală

Astăzi, de cele mai multe ori, se presupune că o aplicație mobilă poate face aproape orice ne-am transformat cândva în pix și hârtie. Deși este adevărat că era digitală a adus câteva îmbunătățiri masive în modul în care lucrăm, este o greșeală să presupunem întotdeauna că este alegerea mai bună.

Pentru unii oameni, o listă de activități are mai multă greutate atunci când este prezentată într-o Caiet de hârtie de înaltă calitate 3 Caiete de hârtie demne de scoase din evidențăScriem foarte multe despre modalități de înaltă tehnologie de a urmări lucrurile și de a-ți gestiona viața. Dar uneori un caiet vechi simplu este cel mai bun lucru pe care îl puteți folosi. Citeste mai mult mai degrabă decât să fie format din cele și zero. În orice caz, merită să încercați atât metode fizice, cât și digitale, pentru a vedea dacă oricare dintre procese oferă o perspectivă unică asupra propriilor obiceiuri de muncă.

Există avantaje pentru ubicuitatea online a unei aplicații bazate pe cloud și există avantaje contrastante pentru a avea o copie pe hârtie. Nu este înțelept să presupunem că versiunea modernă te ajută să te descurci mai mult 5 motive pentru care aplicația ta de făcut te face mai puțin productivRenunțând la listele de activități? Problema dvs. nu este ambiția dvs. sau aplicația de planificare a sarcinilor pe care o utilizați. Problema constă în modul în care utilizați lista de sarcini în general. Citeste mai mult - nu există niciun înlocuitor pentru a încerca noi adăugări la fluxul de lucru și pentru a evalua dacă oferă sau nu îmbunătățiri majore.

3. Dacă mergeți digital, alegeți un instrument demn

Mulți utilizatori vor opta pentru metoda digitală, chiar și după ce au încercat o listă de activități. Desigur, există zeci de aplicații și servicii pentru a îndeplini acest tip de funcționalitate, iar alegerea opțiunii potrivite poate fi destul de dificilă.

Prima considerație de care trebuie să faceți din ce dispozitiv doriți să accesați lista dvs. Dacă răspunsul este pentru mai multe dispozitive diferite, vă recomandăm să lucrați cu un sistem bazat pe cont, precum Evernote, unde puteți să vă conectați și să vizualizați notele dvs. la totul, de la smartphone la computerul de acasă 8 aplicații eficiente Evernote pentru o productivitate fără durereÎmbunătățiți-vă luarea de note Evernote cu ajutorul aplicațiilor și suplimentelor esențiale. Aceste opt alegeri integrează Evernote perfect cu aplicațiile lor web. Citeste mai mult .

Cu toate acestea, există o mulțime de alte opțiuni. Dacă te afli deja în ecosistemul Windows, ar putea merita să profiți de legături profunde pe care OneNote le are cu sistemul de operare 6 sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de activitățiProfitați la maxim de lista dvs. de activități OneNote? Aplicați sfaturile noastre pentru liste de verificare OneNote mai bune. Citeste mai mult .

Atât OneNote, cât și Evernote sunt piese software destul de complexe și este posibil să doriți ceva puțin mai ușor pentru a împiedica lista dvs. de activități să nu poată fi gestionată. Din fericire, există o mulțime de aplicații mobile 8 cele mai bune aplicații pentru gestionarea listelor de efectuat pe AndroidNu încercați să jonglați zeci de sarcini în capul vostru. Aceste aplicații extraordinare de gestionare a sarcinilor Android vă ajută să urmăriți în mod eficient lista de activități. Citeste mai mult care poate face menținerea și completarea listei de sarcini.

4. Păstrați lucrurile segmentate

Cu cât o listă de sarcini este mai lungă, cu atât este mai puțin eficientă. Dacă lista dvs. conține o mare cantitate de sarcini, se va simți rapid mai mult ca o provocare insurmontabilă - și asta va învinge punctul de a o alătura în primul rând.

În loc să vă lăsați lista de activități să iasă din mână, segmentați-o în sarcini ușor de acționat. O modalitate de a realiza acest lucru este sortând pe zonă - școală, locul de muncă și acasă, de exemplu. Cu toate acestea, s-ar putea să descoperiți că este mai practic să diferențiați sarcinile cu diferite niveluri de prioritate.

Clarificând ce sarcini merită să aibă prioritate 10 moduri de a te excava din listele de sarciniSentimentul înecării într-o listă a sarcinilor care nu se încheie niciodată este o frică comună tuturor. Cura este disponibilă. Iată zece moduri de a-ți clăpa drumul înapoi. Citeste mai mult este un mare pas către transformarea listei de sarcini într-un plan de a face. Lucrând astfel vă oferă o imagine de ansamblu a tuturor lucrurilor din farfurie, care vă pot ajuta să stabiliți exact cât poți obține într-o zi, o săptămână sau o lună - și asta trebuie să știi așa ceva poti devin și mai productivi 3 tipuri de liste care te ajută de fapt să fii mai productivListele de activități sunt arma de productivitate finală. Aceste liste de activități îți pot oferi toată puterea de care ai nevoie pentru a finaliza lucrurile. Citeste mai mult .

Dacă nu sunteți sigur la ce să lucrați sau în ce ordine, luați în considerare evaluarea proiectelor individuale. Enumerați rezultatele, etapele sau produsele dorite (componentele dvs.) și descompuneti-le în sarcini și sub-sarcini separate, pe care le puteți transfera - una după alta - pe lista de sarcini. Pentru a pregăti această imagine de ansamblu inițială, Structura defalcării lucrărilor Cum să organizezi orice proiect cu o structură de defalcare a lucrăriiO călătorie de o mie de mile începe cu un singur pas. Fiecare proiect complex este format din mai multe componente. Structura de defalcare a lucrării vă poate ajuta să identificați toți pașii și să îi puneți în secvență. Citeste mai mult este un loc bun pentru a începe.

După ce veți avea o imagine de ansamblu asupra tuturor sarcinilor dvs., va fi mai ușor să abordați pas cu pas un proiect descurajant și să estimați cât timp va dura fiecare sarcină - și, astfel, finalizarea întregului proiect.

5. Timpul este totul

O listă de activități este o metodă excelentă de a vă păstra toate sarcinile într-un singur loc, dar dacă nu există niciun sens de cât timp vor dura aceste sarcini, este posibil să nu fie atât de util. Veți putea doar să estimați cu exactitate cât timp durează o anumită lucrare, astfel încât aceste cifre ar putea fi aproximative, dar sunt totuși foarte importante.

Fie că planificați lista de activități zi de zi sau lunar, este esențial să luați în considerare timpul. Dacă nu există suficient timp pentru a face totul pe listă, unele sarcini trebuie să se încadreze pe marginea drumului - iar acest lucru poate deveni rapid o problemă reală.

Pentru a remedia această problemă, luați în considerare folosind Google Calendar ca bază pentru lista de activități Memento-uri fac din Google Calendar o listă incredibilă de făcutMențineți o listă de activități și un calendar separat? Introduce frecarea deoarece sarcinile și programarea sunt interdependente. Google a rezolvat acum acest lucru introducând Memento-uri în Google Calendar pe Android. Citeste mai mult . Funcționalitatea de memento-uri introduse recent ajută la îmbogățirea sarcinilor cu un timp, asigurându-se că acestea se termină înainte de data scadenței.

Google Calendar face întregul proces cât mai lin posibil, deoarece veți putea să vă setați memento-ul cu voce sau cu mână - și vă va solicita întotdeauna să acordați un timp la sarcini individuale. Uneori este dificil să te angajezi să faci orarul de programare și nu doar sarcini, dar reușesc să beneficieze pe termen lung.

6. Verificați de fiecare dată sarcinile finalizate

Ultimul pas al oricărei sarcini de listare finalizate este verificarea ei - dar este ceva ce ne lipsește adesea. Sarcinile necherificate despre care știm că sunt complete vor aglomera lista rapidă, făcând mai puțin evident ceea ce mai rămâne de gestionat, astfel încât acest lucru se poate transforma rapid într-o problemă.

Cu toate acestea, există și un aspect psihologic la acest proces. Ideea unei liste de activități este aceea că păstrează un control asupra priorităților tale cele mai mari în orice moment. Dacă reușiți să finalizați sarcinile, dar nu înregistrați acele mici victorii, nu veți obține beneficiul complet al listei dvs.

Bucurați-vă de faptul că ați bifat o lucrare bine făcută. O parte din ideea unei liste de activități este de a prezenta tot ceea ce trebuie gestionat, dar este, de asemenea, o metodă de urmărire a tot ceea ce realizați. Cand esti luptând pentru motivație Cum să recâștigi motivația creativă după ce ai arsScriitorii nu sunt singurii care suferă de „bloc creativ”. Ce puteți face pentru a vă reaprinde focul creativ? Iată cinci lucruri ușoare pe care le poți încerca. Citeste mai mult amintiți-vă că ați bifat deja o mulțime de sarcini.

7. Aflați din tehnici pe care alții le-au folosit cu succes

Este minunat să-ți creezi propria metodologie de listare de făcut, o strategie care se încadrează perfect în fluxul de lucru. Cu toate acestea, nu este nimic în neregulă cu încercarea strategiilor preexistente și utilizarea lor ca bază.

Uită-te la un sistem de genul Kanban personal. Este destul de simplu, având doar două „reguli” reale - dar puteți lua această bază și personaliza până când nu sunteți mulțumit de rezultate. Luați în considerare cele două aspecte pe care Kanban este bazat pe:

• Vizualizare: Este important să puteți vedea întotdeauna dintr-o privire ce lucrați, ce urmează și ce ați finalizat deja.
• Reducere a activității în desfășurare: Kanban stipulează că ar trebui să limitezi numărul de sarcini în curs de încercare să te descurci la un moment dat.

Acesta este un început bun și ceva care poate fi modificat cu ușurință. În plus, veți găsi o mulțime de studii reale de caz Kanban online pe care le puteți utiliza pentru a vă ghida propria utilizare. Dincolo de asta, există mai multe strategii acolo - luați în considerare altcineva cum își îmbunătățesc munca Trucul meu cel mai bun de productivitate: cum a făcut Gina Trapani lucrurileGina Trapani are un truc de poductivitate de top pentru a duce lucrurile la bun sfârșit chiar și într-o zi aglomerată. Iată ce este. Citeste mai mult și vedeți cum îl puteți aplica în viața voastră.

Aveți un sfat excelent despre cum să vă asamblați în mod corespunzător lista de activități? Căutați îndrumări asupra modului corect de a vă gestiona sarcinile? Vă rugăm să ne informați în secțiunea de comentarii de mai jos.