20 de modalități prin care un asistent virtual uman vă poate economisi timp

Publicitate

Există două tipuri de asistenți virtuali (VA) pentru a ajuta viața să fie mai ușoară Am folosit trei firme asistente virtuale și aceasta a câștigatAngajarea unui asistent virtual înseamnă management inteligent al timpului. Am testat trei servicii de asistent virtual și am găsit avantajele și contra pentru fiecare. Fiecare test dezvăluie sfaturile și trucurile pentru alegerea asistentului personal ideal. Citeste mai mult : digital și uman.

Asistenții digitali sunt cei precum Siri, Cortana, Alexa și Google Assistant. Sunt programe software care pot interpreta și îndeplini cererile de bază. Vorbim despre lucruri precum găsirea de recomandări la restaurant și vacanță, rezervarea unui Uber, setarea mementourilor și controlul casei tale inteligente. Destul de simplu, dar totuși destul de util.

Dar ce se întâmplă cu acele sarcini pe care le urăști să le faci, nu le poți face sau nu ai timp să faci, care sunt prea complexe pentru un VA digital? Răspuns: angajați a uman asistent virtual.

Acestea sunt persoane (deci asigurați-vă că le tratați ca atare) pe care le puteți angaja de pe site-uri precum oDesk sau Oameni pe oră. Prin externalizarea sarcinilor potrivite acestor VA umane, puteți deveni super-productiv, reducând mai mult timp concentrati-va pe munca importanta De ce auto-disciplina este cel mai bun hack de productivitate de care ai nevoieCare este secretul pentru a face o muncă profundă? Este motivație sau este disciplină? Dacă nu vă puteți concentra și termina munca, iată câteva sfaturi despre obiceiuri care vă vor ajuta să realizați mai multe. Citeste mai mult , sau pur și simplu pentru a vă relaxa.

Nu sunteți sigur ce puteți externaliza aceste VA-uri umane? Iată câteva idei.

1. Faceți rezervări și întâlniri

Dacă există un restaurant pe care intenționați să îl încercați, cereți VA să „rezervați o masă pentru 4 persoane la [restaurant] pentru aproximativ 20:00 în această vineri. Vor găsi apoi numărul de telefon, vor face apelul, vă vor informa detaliile precise și vor adăuga rezervarea la o calendar comun Cum să vă împărtășiți calendarul Google cu oricineVă prezentăm trei opțiuni de partajare a calendarului Google. Folosind iCal, chiar și utilizatorii Apple Calendar și Outlook vă pot vizualiza programul. Vă explicăm, de asemenea, modul de revocare a accesului la calendarul dvs. Google. Citeste mai mult .

Dacă au acces la persoanele de contact, îi pot informa și pe toți ceilalți când trebuie să apară. Același lucru este valabil și pentru orice alte rezervări și întâlniri pe care doriți să le faceți.

2. Achiziții online

Când găsiți un VA vă puteți încrede, atribuindu-le o mică indemnizație sau oferindu-le acces la un card de credit „companie” (cu o limită mică) înseamnă că pot face achiziții online în numele dvs. Vezi ceva ce vrei? Trimiteți-le un link sau o poză și se pot ocupa de configurarea conturilor și introducerea detaliilor de plată, așa că nu trebuie.

3. Găsiți (și cumpărați) cadoul perfect

Dacă aveți o listă cu persoanele pentru care doriți să cumpărați cadouri (soțul / soția, părinții, cel mai bun prieten), creați un profilul scurt al fiecărei persoane, inclusiv interesele sale și să-ți scutească VA pe net pentru cadourile pe care le vor oferi dragoste. Acestea pot adăuga în mod obișnuit la aceste idei într-un document partajat pe Google Drive sau Evernote, astfel încât să aveți întotdeauna o listă de idei minunate de cadouri la dispoziția dvs.

4. Planificați-vă o vacanță

Când vă apropiați de timpul vacanței, rugați-vă VA să creeze un document concis cu idei minunate de vacanță, bazate pe bugetul și preferințele dvs. Efectuat în mod corespunzător, veți putea examina acest lucru minute în loc să petreci ore întregi făcând singur cercetările.

Vor trebui cercetarea zborurilor posibile 5 secrete pentru călători pentru a găsi cele mai ieftine și mai ieftine bilete de avionSingurul lucru mai bun decât călătoria este să călătorești într-o ofertă fantastică. Economisiți bani și aveți o călătorie minunată cu ajutorul acestor aplicații de planificare a călătoriilor. Citeste mai mult , cazare, activități, atracții, prognoze meteo etc. astfel încât să puteți lua cea mai bună decizie.

5. contabilitate

Trimiterea fotografiilor dvs. VA ale încasărilor care trebuie introduse într-o foaie de calcul sau trimiterea prin e-mail a unei liste cu cheltuielile dvs. este un mod incredibil de simplu de evidență. Acest lucru vă permite să delegați minuțiunile contabilității, în loc să lăsați toate aceste cheltuieli se îngrămădesc și te stresează 10 moduri de a te excava din listele de sarciniSentimentul înecării într-o listă a sarcinilor care nu se încheie niciodată este o frică comună tuturor. Cura este disponibilă. Iată zece moduri de a-ți clăpa drumul înapoi. Citeste mai mult .

6. Găsiți evenimente interesante

Este ușor de aflat despre evenimente interesante după fapt. Pentru a opri acest lucru să nu se întâmple, lăsați-vă pe VA să întocmească o listă cu toate locurile de top din vecinătate, să fiți cu ochii pe Facebook Evenimente Nu ratați niciodată un eveniment: Facebook vă permite să vă abonați la evenimente localeȚi-ar plăcea ca Facebook să te anunțe când se petrec evenimente mari în zona ta? Ei vor. Citeste mai mult și, în mod regulat, vă trimit o listă de evenimente la care v-ar putea interesa.

7. Se ocupă de asistență pentru clienți

Când trebuie să luați legătura cu asistența pentru clienți sau asistență tehnică din orice motiv, puteți ajunge să pierdeți o grămadă de timp în așteptare. Pentru a vă garanta că nu veți pierde de această dată, adresați-vă autorității VA în legătură cu serviciul pentru clienți.

8. Gestionați-vă datele și fișierele

Fiecare dintre noi are atât de multe fișiere, foldere, date, contacte și fotografii, încât este aproape un loc de muncă cu normă întreagă doar păstrând totul organizat. Așadar, găsiți un sistem care funcționează, explicați-l pe VA și acordați-le permisiunile necesare pentru a face acest lucru pentru dvs. La fiecare două săptămâni, acestea ar putea muta noile fișiere în folderele potrivite din Dropbox și Google Drive. Redenumiți și organizați-vă noile fotografii. Etichetați-vă notele Evernote Cel mai bun mod de a organiza Evernote: utilizați eticheteEvernote-ul dvs. este o mizerie imensă? Vă arătăm un simplu reglaj care vă va ajuta să vă organizați notele ca niciodată. Citeste mai mult . Înscrieți-vă listele de contacte. În acest fel, veți fi mereu fi capabil să găsești ceea ce ai nevoie.

9. Cercetare online

Dacă doriți să găsiți cea mai bună aplicație pentru o anumită sarcină, furnizorul de utilități cu cele mai mici costuri sau cel mai bine cotat produs pentru o anumită utilizare, faceți ca VA-ul dvs. să facă ridicarea grea pentru dvs. Același lucru este valabil și dacă trebuie să faceți niște cercetări de bază pentru a rezolva o problemă la locul de muncă. Un VA bun va avea abilități superbe de cercetare online, astfel încât să puteți avea încredere că adună informațiile potrivite pentru dvs.

10. Filtrați-vă e-mailurile

În trecut, am acoperit o mulțime de moduri de a vă vindeca anxietate inbox Cum să stăpânești anxietatea Gmail InboxAtâtea e-mailuri, atât de puțin timp. Te simți astfel când vine vorba de gestionarea căsuței de e-mail Gmail? Vă prezentăm setări simple și instrumente utile pentru organizarea și rezistența la stres a intrării dvs. Gmail. Citeste mai mult și petreceți mai puțin timp pe e-mail. Însă, dacă încă mai lupți, ia în considerare externalizarea e-mailului către un VA. Vă va fi personal modul în care vă antrenați VA-ul pentru a filtra e-mailurile. Acestea ar putea arhiva mesajele de care nu aveți nevoie. Mutați cei care au nevoie de răspuns într-un folder „Răspuns”. Dezabonați-vă de la listele de e-mailuri nedorite. Ar putea chiar să răspundă la unele mesaje în numele tău.

11. Creați prezentări

Pregătirea unei prezentări pentru lucru? Ce-ar fi să împărtășiți doar cu VA-ul dvs. toate informațiile care trebuie incluse și să le lăsați să pună totul la punct și să vă trimită documentul finalizat?

12. De introducere a datelor

Introducerea datelor poate fi una dintre cele mai consumatoare de timp, dar cel mai puțin eficiente modalități de a-ți petrece timpul. Dacă săptămâna dvs. este petrecută la introducerea datelor, înlăturați-o într-un VA cât mai curând posibil, astfel încât să puteți folosi acest timp mai bine.

13. Confirmă rezervările

Cu o zi sau ceva înainte de o programare sau rezervare, lăsați VA-ul dvs. să verifice dacă totul a fost rezervat corect. Acest lucru este util pentru întâlniri medicale și, în special, pentru rezervări la hoteluri și restaurante, în cazul în care apelul asistent în numele dvs. vă poate aduce cu ușurință un upgrade.

14. proofreader

Indiferent dacă scrii e-mailuri, postări pe blog, rapoarte, articole sau orice altceva, greșelile sunt sigure că vor trece prin fisuri. Pentru orice este important, trimiteți-vă cuvintele către VA pentru a verifica (dacă abilitățile lor lingvistice sunt până la zero). Vor verifica gramatica și structura scrierii dvs. și chiar pot adăuga formatarea la documentele dvs. pentru a le face să arate în formă de navă.

15. Memento personal

Cu un calendar comun, un VA vă poate ajuta, desigur, să vă gestionați programul, astfel încât să știți întotdeauna unde trebuie să vă aflați în fiecare moment al zilei. Puteți, de asemenea, să le fie un memento personal, să vă trimită mesaje sau chiar să vă sune pentru a vă juca memoria despre întâlniri, zile de naștere, întâlniri, conferințe, antrenamente. Orice iti place.

16. Introducerea notelor

Dacă aveți o grămadă de note scrise de mână, sau pagini încărcate cu evidenție, fotografiați aceste fotografii și trimiteți-le prin e-mail către VA pentru a vă scrie. Dacă aveți o copie digitală a acestor note, acestea nu numai că pot fi mai sigure, ci și complet căutabile.

17. Creați un plan de masă

Dacă doriți să încercați un nou tip de dietă (de exemplu, proteine ​​sărace, vegetariene, carbohidrati cu conținut scăzut de carbohidrați, cu conținut ridicat de nutrienți, potrivite pentru dieta Atkins, etc.), anunțați-vă pe VA și trebuie să le aplicați alcătuiți un plan de masă Cum să construiți mese perfecte cu calculatorul IIFYM și ExcelPuteți proiecta cu ușurință mese care să îndeplinească obiectivele dvs. de nutriție. Realizează-ți obiectivele de fitness folosind calculatorul IIFYM gratuit și o foaie de calcul Excel pentru mese sănătoase în fiecare zi. Citeste mai mult și lista alimentară pentru a face în urma dietei o briză.

18. Monitorizează, rezumă și decupează noutățile

Cu condiția ca VA să aibă o idee bună despre ceea ce vă interesează, să le aveți urmăriți noutățile din industrie Aceste noi funcții Feedly fac mai ușor să vă digerați fluxurile RSSUltima actualizare a Feedly a venit cu trei caracteristici noi: Panouri, Note și Repere. Iată cum te pot ajuta să fii mai productiv și organizat cu fluxurile RSS. Citeste mai mult și vă avertizează despre orice este important pentru dumneavoastră nevoie să știe să rămână înaintea jocului.

Ar putea să vă trimită un link către un articol original sau, pentru a economisi și mai mult timp, le-ar putea face să rezume știri și orice date asociate, astfel încât să puteți înțelege povestea într-o fracțiune din timp.

19. Găsiți oportunități de angajare promițătoare

În fiecare lună, VA vă poate trimite o mică listă de oportunități de muncă pe care le-ați putea găsi interesante. Dacă sunteți deja angajat, dar sperați la o schimbare, aceasta este o sarcină prea ușoară pentru a lăsa să alunece. Delegează-l într-un VA pentru a te asigura că se va întâmpla!

20. Tweak CV-ul tău

Dacă solicitați o grămadă de locuri de muncă, lăsați-vă VA modifică-ți CV-ul 10 lucruri pe care nu trebuie să le redațiCV-ul tău este prima privire pe care o vede un potențial angajator. Faceți prima impresie perfectă. Iată ce să nu îți pui CV-ul și de ce. Citeste mai mult (și scrisoare de întâmpinare), astfel încât să fie personalizate pentru fiecare rol pe care îl solicitați.

Acest lucru va necesita cercetarea companiei pentru care sperați să lucreze și să includă anumite cuvinte buzz care sunt menționate în fișa postului.

Strângeți mai multe ore din fiecare zi

Există o mulțime de moduri în care poți stoarceți mai mult timp din fiecare zi Stoarceți o oră suplimentară din fiecare zi cu aceste 10 sfaturi rapideCâteva obiceiuri simple ne pot ajuta să aruncăm câteva moduri ineficiente și să ne creștem rezervorul de timp făcând lucrurile care contează. Aceste idei vă pot obține o oră în plus productivă în fiecare zi. Citeste mai mult , dar angajarea unui VA este de departe cea mai bună opțiune.

Desigur, va costa bani și, atunci când vine vorba de asistenți, aveți tendința de a obține ceea ce plătiți. În esență, atunci se reduce cu adevărat la, cât valorează timpul tău?

Încercat să vă angajați propriul asistent virtual? Vezi articolul nostru pe cum (și de ce) să-ți externalizezi sarcinile de zi cu zi Cum să devii super-productiv prin externalizarea sarcinilor tale de zi cu ziÎncepeți mai multe într-o zi. Învățând ce puteți externaliza, plus câteva sfaturi de „cele mai bune practici” pentru delegarea treburilor cotidiene, de asemenea, puteți deveni super-productivi. Citeste mai mult , pentru o privire mai aprofundată asupra a ceea ce este nevoie.

Având în vedere această listă, ai fi tentat să angajezi un asistent virtual uman care să te ajute să te descurci mai mult în fiecare zi?

Credit imagine: alphaspirit /Depositphotos