Cum să colaborăm ușor pe Google Drive cu adnotare online

Publicitate

Google Drive devine rapid unul dintre cele mai populare instrumente pentru cei interesați de colaborarea la documente, prezentări, PDF-uri și foi de calcul.

Instrumentele native ale Google Drive (inclusiv comentariile, o caracteristică de chat și diferite niveluri de puteri de editare) sunt un set excelent de funcții, dar există specializări aplicații web de adnotare 2 modalități de a adnota fișierele PDF online Citeste mai mult disponibile care se integrează cu Google Drive și fac comunicarea cu alții despre documentul, PDF-ul sau fișierul dvs. de imagine mai ușor și mai eficient.

Care este punctul de adnotare?

Adnotările le permit celor implicați în crearea unui document să adauge comentarii individuale și direcționate materialul existent prin text, desene și evidențiere fără a modifica materialul original în sine.

În mediul de colaborare de astăzi, adnotările au devenit rapid o parte comună a majorității aplicațiilor web. Este mult mai ușor să faceți adnotări online decât să partajați fișiere înainte și înapoi de fiecare dată când un nou comentariu se realizează și se lucrează în același timp cu alți contribuabili pot simplifica în mare măsură colaborarea proces.

Adnotările pot fi utilizate în aproape orice context, inclusiv:

• Proiecte de grup: In timp ce Google a introdus o gamă largă de funcții pentru studenți 7 noi funcții Google Drive pe care orice student trebuie să le cunoascăȘcoala este în ședință și Google este pregătit să faciliteze lucrurile elevilor cu Google Drive. Au fost introduse noi funcții, iar cele vechi au fost perfecționate. Avem detaliile. Citeste mai mult , lucrul în grup poate fi în continuare un proces frustrant. Adnotările pot merge mult până la înlăturarea acestor frustrări. În loc să faceți ca toată lumea să editeze un document în același timp, adăugarea de comentarii și întrebări poate ajuta la clarificarea domeniilor de îngrijorare, fără a modifica conținutul la fiecare câteva minute.
• Înțelegerea lecturii: Profesorul tău de engleză din liceu nu a fost nebun când a spus să ia note pe note lipicioase în timp ce citești romanele alocate! Efectuarea notelor pe măsură ce citiți orice document (indiferent dacă este o hârtie academică, un articol din ziar sau un document de lucru) vă poate ajuta îmbunătățește-ți înțelegerea despre ceea ce citești și dă-ți mai multe informații din care trebuie să obții când trebuie să dai răspunsuri.
• Predarea: Este mult mai ușor să înveți din comentariile gândite lăsate de profesori decât să încerci să înțelegi corecțiile criptice sau o notă unică. Adnotările sunt o modalitate excelentă de a ajuta elevii să se extindă pe puncte, să își reorganizeze structura eseului sau să comunice atunci când ideile par neclar.
• Recenzii documente: Adnotările vă permit să mergeți mult mai în profunzime cu feedback-ul dvs., apoi comentariile generice și adnotările sunt mult mai puțin frustrant decât faptul că mai mulți utilizatori editează documentul direct fără a le comunica intenții.
• Procesarea imaginii: Poate fi dificil editați colaborativ imagini online 10 instrumente de colaborare online perfecte pentru joburi vizualeColaborarea vizuală este pentru toată lumea. Instrumentele de colaborare online nu mai sunt rezervate programatorilor și proiectanților. Vă prezentăm zece instrumente online și vă arătăm cum să le utilizați pentru activitățile de zi cu zi. Citeste mai mult , dar adnotări (mai ales prin instrumente de desen 8 Utilizări creative ale desenelor Google pe care nu ar trebui să le ignorațiGoogle Drawings este uneori pierdut în spatele fraților săi mai cunoscuți. Dar dacă documente, foi și diapozitive vă atrag toată atenția, editorul de imagini de pe Google Drive are și partea sa creativă. Citeste mai mult ) oferă o modalitate excelentă de a oferi feedback direct orientat către anumite zone ale unei imagini, în loc să folosești descrieri vagi pentru a-ți comunica punctul de vedere.
• Planificarea evenimentului: Planificați o nuntă, o reuniune sau o altă petrecere cu un grup de oameni online? Adnotările pot fi o metodă ideală pentru a împărtăși idei despre teme și culori, a da opinii cu privire la invitații și a colabora la concepte de decor.

Care sunt avantajele adnotărilor?

Există un număr aproape de neîntrerupt din motivele pentru care cineva poate alege să utilizeze adnotări, dar aceștia sunt câțiva dintre cei mai comuni factori de motivare:

• Securitatea informațiilor: Dacă doriți să partajați un document și să aveți contribuții de la alții, dar nu doriți ca acestea să modifice niciun material existent, adnotările sunt cu mult superioare altor metode de partajare a documentelor. Adnotările permit introducerea fără a oferi nicio ocazie spectatorilor să-și schimbe materialul.
• Colaborare: Nimic nu simplifică colaborarea ca PDF-urile. Este ușor să faceți câteva schimbări rapide într-un document Google partajat, dar este mult mai valoros pentru echipa ta să explice de ce ai dori să faci acele modificări și să ceri altora ” înțelegere!
• Prezentare implicată: În unele cazuri, adnotările pot fi de fapt o parte din prezentarea finală a informațiilor. Imaginează-ți avantajele care ar putea rezulta dintr-un document savant despre Beethoven care are adnotări care conțin clipuri sonore sau perspective suplimentare ale unei picturi în ulei pe un PDF despre arta modernă.
• Intelegere: În orice situație în care furnizați comentarii, este mult mai ușor să le înțelegeți atunci când sunt plasate în contextul materialului sursă. Adnotările permit integrarea comentariilor direct în contextul documentului original, ajutând persoana care a solicitat comentariile dvs. să înțeleagă punctul dvs. de vedere.
• Adâncimea învățării: Dovada arată că adnotarea documentelor vă poate ajuta memoria de rechemare Beneficiile puternice ale adnotărilor Web pentru cercetare și rechemareScrierea pe paginile cărților a fost considerată de mult timp una dintre cele mai bune metode de a interacționa cu textul - iar aplicațiile noi fac posibilă același lucru cu web-ul. Citeste mai mult în situații de cercetare. Adnotarea articolelor în scopuri proprii crește suma pe care o angajezi cu documentul, care la rândul tău îți ajută creierul să codifice mai mult din ceea ce ai citit și să-l păstrezi pentru reamintirea ulterioară.

Care sunt cele mai bune instrumente de adnotare pentru Google Drive?

MetaPDF este o opțiune excelentă pentru persoanele care caută o opțiune de adnotare de bază pentru PDF-uri. Tot ce ai nevoie pentru a accesa această aplicație web este un Google Conduceți contul și puteți începe imediat să evidențiați și să comentați documente PDF în timp ce împărtășiți gândurile cu oricine altcineva din dvs. echipă.

Kami face adnotări un pas mai departe, oferind opțiuni de adnotare pe mai multe tipuri de fișiere comune (inclusiv .doc, .ppt., .Jpg și altele) și permite o o mare varietate de opțiuni de editare - cum ar fi desenul manual, colaborarea în timp real, accesul off-line și evidențierea, sublinierea și strikethrough Opțiuni.

Kami este oferit la trei puncte de preț diferite. Opțiunea „de bază” (2 USD / lună) oferă o caracteristică automată și elimină anunțurile care sunt prezente în versiunea gratuită a aplicației web. Opțiunea „Lucrare” (5 dolari / lună) oferă utilizatorilor posibilitatea de a converti fișiere în PDF, de a împărți PDF-uri, de a avea colaboratori nelimitați, de a folosi semnături electronice, de a adăuga adnotări vocale și de a insera forme.

Lumin este disponibil ca instrument pentru a fi utilizat cu Google Drive, Dropbox sau OneDrive și poate fi, de asemenea, descărcat ca o extensie Chrome pentru a modifica rapid atașamentele Gmail. Funcțiile oferite de Lumin includ instrumente de adnotare de bază, precum și suport pentru ecranul tactil pentru a facilita adăugarea de desene pe tableta sau telefonul tău.

Lumin funcționează pe dispozitive și acceptă mai mulți utilizatori cu sincronizare în timp real. Puteți controla cât de mult acces de editare are fiecare utilizator și vă permite să creați, să salvați și să editați formulare PDF. Instrumentele de semnătură electronică pentru Lumin vor veni în curând.

Marqueed este un serviciu de adnotare specific imaginii care permite echipelor să marcheze și să discute imagini în același timp. Permite utilizatorilor să identifice zonele exacte ale unei imagini care necesită muncă, ține evidența comentariilor rămase în timp și funcționează ușor cu Dropbox, Google Drive și e-mail. Etichetele și instrumentele de descriere vă permit să rămâneți organizat cu revizuirile și să gestionați mai multe imagini simultan.

Notificările pot fi configurate pentru o activitate specifică într-un fișier, o caracteristică de instantaneu vă permite să comentați o întreagă pagină web simultan și oamenii pot fi invitați ca invitați care au acces limitat la editare unelte.

Dochub este o abordare fără legătură cu editarea PDF, semnarea documentelor și completarea formularelor. Puteți deschide PDF-uri direct de la Gmail, Google Drive și Dropbox și le puteți adnota folosind text și desen.

Dochub are criptare SSL de 256 biți, autentificare OAuth 2.0 și stocare criptată, care este excelent pentru echipele care lucrează regulat cu documente sensibile.

Dacă preferați să vă folosiți iPad-ul pentru revizuirea PDF-urilor, aplicația Easy Annotate poate fi una dintre alegerile mai bune pentru dvs.

Această aplicație vă permite să vizualizați două PDF-uri simultan (excelent pentru spread-uri de două pagini, comparații de imagini sau schițe diferite) și să le adnotați cu evidențierea, subiacenta, textul sau desenul. Sunete, semnături și imagini pot fi, de asemenea, adăugate la fișiere, iar fișierele adnotate pot fi exportate în Dropbox, Google Drive sau e-mail.

Trebuie menționat că versiunea gratuită a acestei aplicații conține reclame pe care va trebui să le actualizați versiunea plătită (6,99 USD) pentru eliminare și că aplicația nu are aceleași instrumente de colaborare ca și opțiunile de mai sus.

În timp ce această aplicație web este destinată în mod special profesorilor, este un instrument excelent pentru cei care deseori se pot marca documente (indiferent dacă lucrați în școli elementare, licee, predați ocazional sau lucrări de clasă la postliceal nivel).

ChalkUp oferă tone de opțiuni de marcare care profită de adnotare pentru a oferi studenților feedback detaliat, în profunzime, prin text și desen. Studenții pot vizualiza acest feedback instantaneu, oferind oportunități mai mari de comunicare și învățare.

ChalkUp se integrează perfect cu Google Apps for Education, ceea ce îl face un instrument de marcare ideal pentru profesorii care folosesc deja instrumentele de predare Google în sala de clasă.

Cum folosiți adnotările?

Google Drive a devenit o opțiune accesibilă pentru citirea, stocarea și editarea fișierelor pdf online 10 sfaturi pentru a face mai multe cu fișierele dvs. PDF pe Google DriveGoogle Drive este o suită completă pentru birou. Unele dintre caracteristicile sale cheie includ funcțiile PDF încorporate în aplicația cloud. Citeste mai mult - aceste instrumente de adnotare nu sunt menite să înlocuiască funcționalitățile sale existente, ci mai degrabă să-și completeze instrumentele cu mai multe opțiuni și un proces care este mai direcționat pentru nevoile echipei tale.

Cu ce ​​ai tendința să folosești adnotările? Dacă există instrumente de adnotare pe care le-am ratat în această listă pe care le-ați considerat utile, mi-ar plăcea să aflu despre ele în comentarii!

Credit imagine: Totul este posibil prin intermediul Shutterstock.com, AliaImages via Shutterstock.com