Cum să configurați filtrele Totist Ultimate în 5 minute

Publicitate

Așadar, v-ați înscris toate sarcinile Todoist, dar procesul de lucru prin ele este oarecum întâmplător. Acest lucru se datorează faptului că probabil nu aveți filtre grozave.

Se va schimba. Azi.

Todoist este un sistem de liste puternic de făcut, care rulează pe majoritatea sistemelor de operare și browsere, ceea ce îl face extrem de versatil pentru toată lumea.

Mulți oameni găsesc Todoist este mult îmbunătățit de upgrade la Todoist Pro Cât de mult mai productiv este ToDoist Premium? Iată 6 motive întemeiate pentru a face upgradeAm continuat să folosesc ToDoist gratuit o perioadă. Dar continua să vină împotriva lucrurilor pe care voiam să le fac și nu le puteam face. Memento-uri prin e-mail. Adăugarea de note la sarcină. Lucruri care ar adăuga într-adevăr o mulțime întreagă ... Citeste mai mult (care este o actualizare destul de ieftină din jur 30 $ pe an), deoarece vă permite să faceți tot felul de lucruri în plus care să îmbunătățească viața. Puteți chiar combina Todoist superb cu IFTTT

Automatizează-ți viața și jobul cu Todoist și IFTTTJoacă creativ cu caracteristicile de notificare ale ToDoist și capacitatea IFTTT de a realiza automatizări cu adevărat interesante. Vă arătăm cum combinați cele două puteri productivitatea. Citeste mai mult .

Multe dintre următoarele sfaturi se vor baza pe accesul profesional, dar vor exista concepte și trucuri care se aplică tuturor. De fapt, aceste idei ar putea fi utile oricui utilizează orice sistem de liste de activități, dacă acest sistem acceptă aceleași funcții de filtrare.

Filtrare cu proiecte

O completare foarte recentă la Todoist caracteristici este posibilitatea de a include proiecte în filtrele tale. Aceasta înseamnă că puteți căuta acum toate articolele întârziate într-un singur proiect, care este un filtru cu adevărat excelent. Folosește p: cuvânt cheie notarea din filtrul dvs., care va prinde orice proiect cu acel cuvânt cheie în nume, plus toate sub-proiectele.

Prin urmare, pentru a vă asigura că toate lucrările dvs. de freelancing importante vor fi finalizate, creați un filtru pentru:

(peste scadență, astăzi) & (p1, p2) & p: Freelancing

TodoistEtichetare & GTD

Sistemul GTD este fantastic dacă funcționează pentru dvs., dar mulți alții îl implementează pe jumătate alături de celelalte sisteme. TodoistEtichetele sunt o modalitate ușoară de a urmări contextele, cum ar fi sarcinile care trebuie efectuate cu ajutorul e-mailului, telefonului, computerului, la birou sau într-o altă locație.

Puteți utiliza, de asemenea Todoist lnotează articolele „Următoarele acțiuni”, „Într-o zi / poate” și articolele în care „aștepți” pe altcineva. Pentru diferitele proiecte, utilizați doar proiectele ToDoist. Sunt perfecte, mai ales acum pot fi filtrate.

Filtru pentru sarcini de zi numai folosind acest filtru:
@Post | @ Telefon | @Oraș

La prinde toate sarcinile întârziate în proiecte importante, filtrează pentru:
(peste scadență, astăzi) & (p: Birocrație | p: Errands | p: Freelancing)

Sau să prinde ceva important într-o singură dată, filtrați pentru:
p: Birocrație | p: Errands | p: Freelancing | @Post | @ Telefon | @Town | @Legal | p1

Evident, aceasta implică sarcinile de etichetare într-o manieră similară cu a mea, dar sunt sigur că veți primi ideea. Conceptul din spatele căutării este cel mai important bit, aici.

Sistemul Quadrant al lui Stephen Covey

În mod implicit, Todoist vă permite să vedeți sarcinile în funcție de prioritate, dar care nu sunt la fel de utile ca sistemul de cvadrant al lui Stephen Covey, care vă permite să vă concentrați pe sarcini relevante în funcție de importanța și urgența lor.

Încercați să configurați aceste patru căutări.

Cadranul 1 - Important și urgent: (peste scadență, astăzi) & (p1, p2)
Quadrant 2 - Important și nu este urgent: (fără dată) & (p1, p2)
Cadranul 3 - Nu este important și urgent: (peste scadență, astăzi) & (p3, p4)
Quadrant 4 - Nu este important și nu este urgent: (fără dată) & (p3, p4)

Etichete de nivel energetic

Un alt mod corect de etichetare a sarcinilor dvs. este de a observa câtă energie va avea nevoie pentru a le face.

Personal, îmi place să abordez sarcinile epuizante mintal la începutul zilei și să trec la sarcini mai ușoare mai târziu în zi. Așa că le etichetez pe cele pe care le pot face cu un nivel scăzut de energie, ca sarcini după-amiază și seară în consecință. Toate celelalte se presupune a fi cu energie mare, dar să zicem că le etichetez cu Dimineața. Sunt sigur că veți alege etichete relevante pentru a se potrivi cu nivelul dvs. de energie. Acest sistem funcționează foarte bine pentru sarcini recurente.

Filtrele pe care le utilizați cu acest sistem sunt următoarele.

Energie ridicată: (peste 4 zile) & @Morning
Energie medie: (peste 4 zile) și @Afternoon
Energie slaba: (peste 4 zile) și @Evening

Sunt sigur că puteți adăuga priorități și proiecte acolo, dar ar putea obține un pic prea mult. Când vine vorba de filtre, să ai o mână de puteri este de fapt mult mai bine decât prea mulți.

Codificarea culorilor Filtrele tale

Puteți modifica cu ușurință culoarea filtrelor dvs. făcând clic pe „Editare” și apoi pictograma picurare la stânga. Este logic să schimbi culorile pentru a se potrivi cu proiectele cu care se referă cel mai mult și să păstrezi unele culori pentru sisteme de organizare separate sau filtre VIP.

Bookmark Your Best Todoist Filtru

Marcează-ți cel mai util filtru, întrucât nu prea ai ce face clic pe filtrele tale de fiecare dată când ai acces Todoist. Adresați-vă că marcajul dvs. implicit vă va duce direct la cel potrivit.

Căutare Todoist Din Omnibarul tău

Uneori, are sens să folosești doar căutarea sarcinilor de care ai nevoie. Majoritatea browserelor vă vor permite să configurați căutări personalizate pentru anumite site-uri, deci este logic să configurați una pentru Todoist. Iată cum se poate face în Chrome.

Mergi la Setări> Căutare> Gestionare motoare căutare și adăugați următoarea adresă URL cu un nume și un cuvânt cheie pentru a iniția căutările. Am folosit „totul”, astfel încât să pot tasta „tot e-mail” și să primesc instantaneu toate sarcinile mele cu cuvântul „e-mail” din ele. La indemana!

https://todoist.com/app? lang = ro & v = 315 # agendă% 2F% s

Cum vă gestionați sarcinile?

Sunteți fan GTD sau folosiți sistemul de cvadrant al lui Stephen Covey? Amestecați și potriviți sau folosiți un sistem alternativ de organizare Cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației pentru executarea dreptului de a faceOameni diferiți se organizează în moduri diferite. Deci, alegerea unei aplicații de făcut depinde într-adevăr de ce fel de persoană sunteți. Iată cinci porunci la care vă puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citeste mai mult în întregime pentru sarcinile tale? Povestește-ne despre cele mai bune filtre de sarcini!