Cum să lucrezi de acasă și să fii productiv cu instrumente online colaborative

Publicitate

În zilele anterioare Internetului (a.k.a The Dark Agees), oamenii ar călători la un birou și ar rămâne acolo până când angajatorul lor (de acum încolo cunoscut ca Big Boss) i-a eliberat din lanțurile lor de servitute.

Înainte de azi, Internetul ne permite ROFL și LOL unul la altul 30 de cuvinte și acronime la modă pe Internet la modaInternetul este în continuă evoluție, ceea ce face dificilă păstrarea pasului cu argoul modern. Iată câteva cuvinte la modă pe internet pe care ar trebui să le știi. Citeste mai mult , fiecare avem 3.000 de prieteni pe Facebook și nu trebuie să vorbim cu nimeni decât dacă vrem. De asemenea, oamenii abandonează acum temutul naveta de serviciu și în schimb aleg să lucreze de la biroul lor de acasă Cum să ai un birou de acasă perfect productivInfografia de aici vă va arăta cum să lucrați de acasă în timp ce câștigați de fapt productivitate. Este un câștig-câștig! Citeste mai mult în pantalonii lor de la Spiderman. Este o lume nouă curajos.

Dar în ordine

pentru a fi productiv ca lucrător la distanță Cum să fii mai productiv atunci când lucrezi de acasăMunca de acasă (sau să folosești termenul - telecomunicații) este mai productivă decât lucrul dintr-un birou? Dezbaterea a fost reluată după apelul clarificat al Marissa Mayer către toți angajații Yahoo. La fel ca toți bla-bla, ... Citeste mai mult , și să colaboreze bine cu clienții Echipa de lucru: 10 sfaturi pentru o colaborare online eficientă în timp real Citeste mai mult , ce instrumente aveți nevoie în afară de o cameră web, de spiritul dvs., de farmecul dvs. irezistibil și de o conexiune DSL? Aceasta este o anchetă specială realizată de Mark O´Neill din MakeUseOf.

Întâlniți-vă cu echipa

Să lucrezi de acasă are avantaje, principalul fiind că nu trebuie să vorbești cu nimeni. Dar din când în când, Big Boss sau un coleg vor necesita o conversație. A întâlnire virtuală cu webcam Cum să arăți bine pe o cameră webIată un lucru pe care mulți dintre noi îl temem - întâlnirile webcam. Este un lucru să discutați cu prietenii și familia folosind Skype sau Google Hangouts, dar este un alt lucru complet să încercați să arătați bine ... Citeste mai mult este o opțiune și puteți alege dintre mai multe aplicații.

Skype este standard de aur pentru videochat 10 sfaturi pentru a vă face un utilizator Skype mai eficientSkype poate face mai mult decât crezi. Cu acest articol, veți afla totul despre cele mai bune funcții ascunse și avansate. Este manualul de productivitate Skype. Citeste mai mult . A revoluționat chat-ul online când a fost lansat în 2003 și s-a transformat rapid într-un serviciu de încredere. Și credeți sau nu, de când Skype a fost preluat de Microsoft, serviciul a primit mult mai bine.

Dacă sunteți în căutarea unui chat alternativ de grup În cele din urmă, cineva a îmbunătățit Hangouts Google pe desktopA fost nevoie de cineva din afara hacking-ului Google la CSS pentru a oferi în sfârșit o experiență decentă Hangouts pe desktop-uri și laptop-uri și puteți să-i dați o lovitură chiar acum, dacă sunteți utilizator Chrome. Citeste mai mult , există Google Hangouts, care nu numai că acceptă chat-ul de grup, dar chiar și efecte speciale goofy. Alătură-te mie și Where.by sunt, de asemenea, două alternative bune pe web. Îmi place în mod special acesta din urmă.

Ține legătura

Dacă echipa dvs. sau partenerii de colaborare sunt împrăștiați în toată țara sau chiar într-o altă țară, întrunirile în persoană sunt în mod evident imposibile. Deci, cum recreezi răcitorul de apă sau atmosfera acelei săli de conferințe online, pentru a te face să simți că tu și colegii tăi sunteți grupați în același loc, pregătiți să gelificați și să discutați despre afaceri?

Pentru pur chat-uri bazate pe text Calea supremă de a face să funcționezi mai ușor cu serviciile tale preferatePe lângă comunicare, există multe modalități de a aduce informații în Slack, dar există câteva integrări care vă permit să controlați serviciile externe din Slack - până acum. Citeste mai mult , cel care în prezent este greu de învins este lenevi. Acesta susține că are zeci de mii de echipe care îl folosesc, inclusiv Laboratorul de propulsie Jet de la NASA, care printre numeroasele sale misiuni, a pus Curiozitate Rover robot pe Marte. Oh și MakeUseOf. Să nu uităm de noi.

Este gratuit să vă înscrieți și să utilizați, deși versiunea gratuită are unele limitări. Dar este mai mult decât suficient să folosești eficient, dacă faci parte dintr-o echipă de la distanță și trebuie să rămâi în contact unul cu celălalt. De exemplu, personalul MakeUseOf folosește Slack pentru a coordona articolele viitoare și pentru a fotografia în general briza. De asemenea, îl folosim pentru a prelua misiunile de lucru de la editori.

Dacă nu vă place să plătiți pentru anumite funcții suplimentare, planurile plătite încep de la 6,67 USD pe lună (dacă sunt plătite anual, 8 USD pe lună, dacă nu). Acest lucru vă oferă lucruri cum ar fi redirecționarea e-mailului în Slack și utilizarea aplicațiilor Google pentru domenii pentru a vă conecta.

O altă opțiune pentru comunicarea în echipă este Foc de tabără, care are mulți fani ai săi. Dar nu există o versiune gratuită - planurile încep de la 12 dolari pe lună.

Programează-ți e-mailurile

O altă parte esențială a păstrării clienților tăi este să primești e-mailurile lor și să le răspundă. Dar cu cât primiți mai multe e-mailuri, cu atât este mai greu să le urmăriți pe toate. Și mulți ar fi de acord că cheia pentru e-mail zen este Inbox Zero.

Deci, cum obțineți Inbox Zero? Decidând când trebuie să apară sarcinile din e-mailuri și apoi amânați aceste e-mailuri pentru a reveni chiar înainte de data amânării. Bumerang are un plan gratuit limitat și un plan plătit nelimitat, dar dacă doriți o soluție gratuită pentru a gestiona e-mailurile și relațiile cu clienții, atunci dungă este un alt instrument extrem de recomandat.

După ce ați introdus o dată pe un e-mail, Boomerang sau Streak o vor elimina din căsuța de e-mail, o vor plasa într-un folder special de snooze și o vor readuce în caseta de intrare la data solicitată. Privește-l ca un asistent virtual.

Un alt mod de a privi programarea prin e-mail este de a satisface nevoile colegilor sau clienților. Unele e-mailuri sunt trimise cel mai bine luni, dar altele sunt primite cel mai bine după-amiaza. Cu un pic de strategie, puteți ajunge în partea de sus a căsuței de e-mail la momentul potrivit.

Colaborează la Documente

Dacă te afli într-un birou și lucrezi la un document, este ușor să primești feedback de la șeful tău sau de la un coleg. Ele pot pur și simplu să privească peste umăr și să vă citească lucrările. Dar cum se poate face online? Acolo se obișnuia să devină un pic dezordonat

Rescrierile constante cu un client picant însemna că mai multe copii ale aceluiași document zburau peste loc. Odată, un client de-al meu s-a gândit că cel de-al doilea proiect al meu este produsul final, iar ea l-a publicat prompt. De ce? Pentru că ea a trecut cu vederea proiectul meu final, care stătea în căsuța de e-mail.

documente Google înlătură posibilitatea să se întâmple acest lucru. Toate schițele și modificările sunt făcute pe același document, cu persoane nelimitate care se conectează pentru a-și da contribuția Cât de instrumente de scriere colaborativă îți fac viața mai ușoarăDatorită internetului, colaborarea la un proiect de scriere ar trebui să fie o briză. Dacă ați coprodus vreodată unul, știți că acest lucru poate fi dificil. Nu ar trebui să fie cu instrumentul potrivit. Citeste mai mult . Comentariile pot fi făcute și răspuns la acestea, iar totul este salvat în Google Drive. Pur și simplu, Google Docs îmi face meseria de o sută de ori mai ușoară.

O altă opțiune este Office Online, de la Microsoft. Toate documentele sunt sincronizate cu OneDrive. Dar Office Online și niciodată nu am dat clic complet unul cu celălalt. Prima noastră întâlnire a fost un pic dezastru, iar când mi-a spus că își schimbă numele de la SkyDrive la OneDrive, am luat aluzia și am plecat.

Fă plătit fără a verifica Bouncing

După ce ați completat opțiunea de maxim, este timpul să plătiți. Și în ciuda multi pretendenti la coroana Cele mai bune 8 alternative PayPal pentru efectuarea plăților onlinePayPal este cel mai mare furnizor de plăți online, dar nu este singurul. Iată cele mai bune alternative la PayPal pe care le puteți încerca. Citeste mai mult , Regele plăților online este încă PayPal Cum să configurați un cont Paypal pentru a plăti pentru oriceTrebuie să recunosc că Paypal a devenit propriul meu vehicul de alegere pentru desfășurarea afacerilor online. A devenit cel mai obișnuit vehicul pe care clienții preferă să îl trimită în plată pentru muncă. Asta face... Citeste mai mult (chiar dacă te înșurubează cu pantalonii, atunci când vine vorba de cursul de schimb).

Dacă aveți de-a face cu preponderent sau numai clienți internaționali, un cont de afaceri la PayPal este o necesitate. Radiază profesionalism și îți obții banii mai repede. Puteți personaliza facturile, vizualiza istoricul tranzacțiilor cu ajutorul filtrelor și puteți configura pagini de plată personalizate.

O altă opțiune de plată online este Dunga, care vă permite să efectuați plăți cu cardul de credit, luând numărul cardului și facturând clientul direct pe cardul lor. În prezent, testez acea; stați la curent pentru o acoperire aprofundată.

Programează-ți actualizările pe rețelele de socializare

Dacă lucrați de acasă, atunci, cel mai probabil, utilizați social media pentru a vă comercializa și pentru a găsi clienți noi. Spuneți ce doriți despre Facebook și Twitter, dar când vine vorba de marketing și promovare, acestea sunt greu de învins.

Dar cea mai rapidă metodă de a-i enerva pe următorii tăi de socializare este să explodezi mai multe actualizări simultan. Acest lucru va duce la faptul că nu toate vor fi citite și veți obține, de asemenea, mai mult de câteva nevazute.

Soluția este Tampon, care afișează actualizările de stare Buffer preia programarea rețelelor sociale la nivelul următor cu ajutorul videoclipuluiDacă sunteți un junkie social media, căruia îi place să posteze de zece ori pe zi, atunci instrumentul pe care trebuie să îl aveți pe computer este Buffer. Și Buffer face acum videoclip. Citeste mai mult și le postează conform unui program prestabilit. De exemplu, puteți avea actualizări de stare care se sting în timpul nopții în timp ce dormiți în pat. Există un plan gratuit și (în opinia mea) un plan plătit cu prețuri foarte mari. Planul gratuit ar trebui să se potrivească majorității oamenilor.

Stocați și sincronizați datele cu serviciile Cloud

În cele din urmă, nu putem trece cu vederea cel mai evident dintre toate - serviciile cloud. Pentru cei cu mai multe gadgeturi, care rulează din locație în locație (de exemplu, dormitorul până la canapeaua din sufragerie), sincronizarea tuturor fișierelor pe dispozitive este o necesitate absolută.

Jucătorul principal din Stocare in cloud 5 Instrumente pentru utilizatorul Dropbox PowerPopularitatea Dropbox face dificilă începerea utilizării oricărui alt tip de stocare în cloud. Iată 5 instrumente suplimentare pentru dvs., dacă Dropbox este o parte esențială a fluxului de lucru web. Citeste mai mult este desigur dropbox, dar ei suferă de această boală teribilă numită „chargealotofașită”. Dacă ar scădea doar prețurile, aș fi peste tot ca un câine pe căldură. Din acest motiv, am apelat la arcada-nemesis a lor Google Drive care încarcă arahide și oferă mare instrumente de gestionare a fișierelor 5 suplimente Google Drive pe care trebuie să le utilizațiGoogle Docs și Google Spreadsheet sunt deopotrivă servicii gratuite uimitoare, însă atunci când includeți unele dintre suplimentele enumerate aici, acesta poate inspira viață nouă în aceste instrumente. Citeste mai mult . Acum că mie îmi place.

Penelope! Țineți toate apelurile mele! Baywatch începe!

Internetul ne-a înlesnit tuturor să devenim antreprenori Modul în care Internetul a revitalizat munca legală la domiciliuExistă vreun adevăr pentru stigmatul de la serviciu? Am dori să prezentăm două exemple de „lucrători online” de azi, care lucrează exclusiv online și puteți decide pentru dvs. Citeste mai mult și praf de pe masa de bucătărie pentru laptopurile noastre. Nu mai suntem legați de Big Boss, de la 9 dimineața până la 17:00. Acum putem să ne culcăm în pat, să-l privim pe judecătorul Judy în timp ce mâncam pizza de aseară, să începem munca la ora prânzului și să fim pregătiți la timp pentru cocktailuri la Happy Hour.

Spuneți-ne în comentarii instrumentele pe care le utilizați pentru a vă duce la bar la timp!

Credite imagine: muncind acasa de StockLite prin Shutterstock, www. BillionPhotos.com și Depozitare protejată în cloud prin Shutterstock.com