6 (Google) greșeli din calendar pe care ar trebui să le evitați

Publicitate

Aplicațiile din calendar ar trebui să ne țină la curent cu programările, evenimentele și întâlnirile. Acestea sunt menite să ne ajute să fim productivi. Dar dacă nu ești profitând din plin de aplicație Cum să folosiți Google Calendar ca instrument vizual de motivațieÎncă folosim calendare pentru a ne aminti de lucruri, dar există atât de multe alte utilizări, acum încât au devenit digitale. Iată câteva posibilități unice ca instrument de motivație vizuală. Citeste mai mult , este posibil să pierdeți și, astfel, să vă reduceți eficiența.

Iată câteva greșeli pe care le-ați putea face cu calendarul dvs., în special Google Calendarși modul în care remedierea acestora vă poate avantaja.

1. Nu utilizează acces multiplă platformă

Când trebuie să vă verificați calendarul de aici, acolo și peste tot, aveți nevoie de acces multiplă platformă. De exemplu, dacă lucrați pe un computer Mac și utilizați un dispozitiv mobil Android, asigurați-vă că aveți acces rapid la Google Calendar pentru ambele. În caz contrar, ați putea lipsi de evenimente importante și să săriți doar pentru a crea altele noi.

Puteți utiliza Google Calendar pe web, dispozitivele dvs. mobile, și cu extensii de browser. Cu această varietate de acces și instrumente, veți face acest lucru întotdeauna aveți calendarul aproape la îndemână Cum să sincronizați Google Calendar cu fiecare altă platformăGoogle Calendar este, probabil, cel mai simplu, mai intuitiv și mai versatil mod de a vă organiza ziua. Singura problemă pe care o întâlnesc frecvent utilizatorii este sincronizarea ei cu dispozitivele lor. Citeste mai mult . Acest lucru vă permite să creați și să editați evenimente, să primiți memento-uri și să vizualizați agenda dvs. indiferent de locul în care vă aflați, păstrându-vă corect calea.

2. Nu se conectează la alte calendare

Pentru a economisi timp când vine vorba de adăugarea de vacanțe, zile de naștere și evenimente locale, conectați-vă la alte calendare. Acest lucru vă permite să aveți elemente în mod automat în calendarul dvs. Deci, nu trebuie să pierdeți timpul introducând în calendarul dvs. un eveniment în valoare de un an sau să încercați să vă amintiți zilele de naștere.

Cu Google Calendar, puteți afișa ziua de naștere a celor din Contacte Google și chiar în Cercurile dvs. Google+. Vă puteți abona la un varietate de calendare comune Lucruri minunate pe care le puteți importa automat în Google CalendarUn calendar ține toate aspectele vieții dvs. concentrate într-un singur loc, permițându-vă să vă faceți griji mai puțin și să realizați mai multe. Iată câteva modalități utile de a importa informații importante în Google Calendar. Citeste mai mult cum ar fi vacanțele în țara dvs., diverse sporturi profesionale și chiar faze de lună.

În plus, puteți adăuga un calendar pe URL, care este util pentru evenimente locale, cum ar fi calendarul școlar al copilului dvs. Și, puteți include și calendare partajate, astfel încât dvs. și soțul dvs., de exemplu, sunteți întotdeauna în ton.

Selectați Setări (pictograma roată) din colțul din dreapta sus. Alege Setări din listă și apoi faceți clic pe calendare fila pentru a vizualiza calendarele. Pentru a conecta calendare suplimentare, faceți clic pe Căutați calendare interesante pe drumul cel bun.

3. Nu utilizează funcții utile

Google Calendar este un instrument robust cu o serie de caracteristici care să vă ajute să rămâneți organizat. Dacă nu vă delectați în aceste opțiuni utile, atunci evitați o modalitate excelentă de a vă gestiona cu ușurință obiectele.

Iată doar câteva dintre aceste funcții utile și cum vă pot ajuta:

• Cod de culoare evenimentele vă permit să observați rapid dintr-o privire afacerea, personalul și vacanța.
• notificări vă ajută să vă amintiți evenimentele și sunt personalizabile pentru tip și timp.
• Repetarea evenimentelor poate fi creat cu o simplă bifă, economisindu-vă timp de la reintroducerea lor în fiecare zi, săptămână sau lună.
• Evenimente de toată ziua poate fi, de asemenea, notat cu o bifă, permițându-vă să blocați cu ușurință întreaga zi.
• Posturi de numire (conturile de muncă și școală) le permite altora vizualizați și rezervați timp pentru care aveți timp disponibil 9 Funcții Google Calendar pe care ar trebui să le utilizațiGoogle Calendar are mai multe trucuri pe mânecă decât îți dai seama. Sfaturile noastre vă vor ajuta să organizați evenimente și să reduceți timpul petrecut în gestionarea calendarului. Citeste mai mult .

4. Nu folosiți comenzi rapide de la tastatură

Dacă accesați Google Calendar prin web, comenzile rapide de la tastatură sunt disponibile pentru efectuarea mai rapidă a sarcinilor din calendar. Puteți să închideți calendarul dvs., să schimbați vizualizarea și să editați evenimente fără să ridicați degetele de la tastatură.

Pentru a activa comenzile rapide de la tastatură, deschideți Google Calendar în browserul dvs. și selectați Setări (pictograma roată) din colțul din dreapta sus. Alege Setări din listă și pe General fila derulați în jos spre Activați comenzile rapide de la tastatură. Asigura-te ca da este selectat și faceți clic pe salva.

Așa că nu mai pierdeți timp și energie să jonglați mouse-ul și tastatura. Consultați doar câteva dintre aceste comenzi rapide pe care le puteți utiliza pentru a vă ocupa rapid de afacerile din calendar:

• Mergi la Setari: S
• Treceți la ziua curentă: T
• Actualizați-vă calendarul: R
• Vedere de zi: 1 sau D
• Vizualizare săptămână: 2 sau W
• Vizualizare lunară: 3 sau M
• Creați un eveniment: C
• Ștergeți un eveniment: backspace sau Șterge
• Vizualizați detaliile evenimentului: E
• Salvați un eveniment (din pagina de detalii): >

5. Nu se detaliază corect evenimentele

Vă găsiți evenimente care depășesc detalii pe care le creați, care durează o perioadă enormă de timp? Sau sunteți un sub-detailer care lipsește informații și apoi îl plătiți mai târziu? Ambele activități pot fi o pierdere de timp din diferite motive.

Când creați evenimente, este mai eficient să includeți cele mai importante detalii pentru scopul evenimentului. Un exemplu perfect este o întâlnire în care trimiteți participanților evenimentul pentru calendarul lor.

Evenimente excesive

Dacă cheltuiți mai mult de câteva minute creând un eveniment de întâlnire Cum să faceți colaborarea Google Calendar și mai inteligentăExistă multe modalități de a face Google Calendar mai inteligent. Iată opt instrumente pentru ca programul să funcționeze mai bine pentru tine, cu eforturi minime din partea ta. Citeste mai mult în calendarul dvs., atunci este probabil să includeți mai multe detalii decât este necesar.

De exemplu, dacă decideți să adăugați informațiile de contact ale fiecărui participant, 10 atașamente care ar putea să nu fie relevante, o hartă la locul de întâlnire care se întâmplă să fie chiar după colț și șapte mementouri de e-mail, îl exagerezi și nu ești eficient.

Evenimente de detaliu

Neincluderea detaliilor corespunzătoare pentru un eveniment este la fel de ineficientă ca și a avea prea multe. În timp ce crearea unui eveniment ar trebui să fie o sarcină rapidă, mai aveți nevoie de informațiile cele mai cruciale. În caz contrar, veți pierde timpul mergând înainte și înainte să răspundeți la întrebările participanților înainte de a vă întâlni.

Folosind exemplul întâlnirii, dacă creați un eveniment intitulat Problema de săptămâna trecută fără alte detalii, probabil că veți primi imagini din partea participanților. În această situație, trebuie să includeți cel puțin o scurtă descriere, o agendă scurtă și orice documente sau e-mailuri relevante cu privire la problemă. Și desigur, titlul ar trebui să fie mai specific.

Detalii esențiale

Când vine vorba despre exact ce ar trebui să includeți atunci când creați un eveniment, gândiți-vă la cele cinci W:

• Care trebuie sa participe?
• Ce despre eveniment este vorba?
• Cand (data și ora) are loc?
• Unde are loc?
• De ce (scop) vă întâlniți?

Adăugați o agendă de întâlnire și atașamente relevante și sunteți setat. Acest lucru funcționează atât pentru situații personale, cât și pentru cele de afaceri. Dacă creați un eveniment pentru o întâlnire medicală personală, ziua de naștere a unui prieten sau concertul de muzică viitoare, trebuie doar să adăugați detaliile importante și ați terminat.

6. Nu includ atașamente relevante

După cum am menționat, atunci când creați un eveniment, ar trebui să profitați de funcția de atașare a fișierelor din calendar. Acest lucru nu numai că ajută tu să aveți exact ceea ce aveți nevoie pentru eveniment înainte de timp, dar îl oferă și pentru alții că poți invita.

Iată câteva exemple de tipuri de atașamente care sunt utile atât pentru evenimente de afaceri, cât și pentru evenimente personale:

• Planuri de proiect.
• Diagrame Gantt.
• Documente privind cerințele.
• E-mailuri importante.
• Carti de vizita.
• Bilete de eveniment.
• Fotografii și capturi de ecran.
• Confirmări prin e-mail.
• Chitanțe de achiziție.
• Documente de călătorie.

Faceți oricare dintre aceste greșeli din calendar?

Fie că este vorba de Google Calendar sau chiar de o altă aplicație, cum ar fi Microsoft Outlook, faceți vreo greșeală din calendar? Verificați funcțiile pe care nu le utilizați niciodată, comenzile rapide pe care nu le-ați încercat și ar putea fi doar calendarele importabile suplimentare dă-ți un spor de productivitate 12 Idei productive pentru un calendar Google partajatGoogle Calendar este un instrument fenomenal de productivitate. Aceste 12 idei ar trebui să vă inspire pentru a începe să gândiți creativ când vine vorba de Google Calendar. Citeste mai mult .

Vă rugăm să împărtășiți instrumentul dvs. de calendar preferat și cele mai bune practici de calendar în comentarii!

Credite imagine: Miliarde de fotografii / Shutterstock