Publicitate
Prelucrarea de texte pentru studenți a fost mult timp domeniul Microsoft Word. Versiunea recentă de suplimente face din Google Docs o opțiune gratuită atrăgătoare. Cele cinci suplimente pe care urmează să le întâlnim au potențialul de a deveni preferate rapide pentru persoanele care lucrează la lucrări de cercetare, eseuri și proiecte de colaborare. Dar, sunt suficient de buni pentru a face din Google Docs opțiunea de a merge mai departe?
Google Docs nu va învinge Word din partea de sus a listei grele de editare a textului în curând, însă suplimente ca acestea îl vor ajuta să îl mențină în lista de cele mai bune alternative la Office. Cele mai bune 7 alternative gratuite pentru Microsoft OfficeMicrosoft Office este regele apartamentelor de birouri, dar asta nu înseamnă că este cel potrivit pentru tine. Iată câteva apartamente de birou care v-ar putea plăcea mai bine! Citeste mai mult Îl va face mai atractiv pentru cei care doresc să își păstreze toată munca în cloud.
Deși suplimentele pentru documente nu trăiesc încă la potențialul maxim, aceste cinci demonstrații promit și, cu câteva runde de actualizări, ar putea deveni instrumente indispensabile pentru studenți.
Dacă lucrați la un document foarte lung, precum o teză, poate fi greu să găsiți secțiunea sau paragraful exact pe care îl căutați în timpul editării. Suplimentul Cuprins generează automat o tabelă de conținut din titlurile din documentul dvs. și o afișează în bara laterală. Făcând clic pe fiecare titlu, puteți sări rapid la acea secțiune.
Pentru a insera un conținut în documentul dvs., trebuie doar să faceți clic pe partea de sus a primei pagini, să faceți clic pe „Inserați”, să selectați „Cuprins” și veți obține exact ceea ce ați solicitat. Cuprinsul introdus nu este unul foarte frumos - nu este modificabil și lipsește numerele de pagină - dar dacă ai nevoie doar de ceva de bază, va funcționa.
Adăugarea de diagrame: Grafice
Lucrările de cercetare și eseurile au adesea nevoie de diagrame, iar crearea, salvarea și încărcarea lor poate fi o durere. Complexul numit în mod corespunzător Grafice face acest lucru mult mai ușor permițându-vă să adăugați diagrame dintr-o foaie de calcul Google. Trebuie doar să selectați foaia în care datele dvs. sunt salvate, alegeți intervalul de date și introduceți-le!
Există câteva opțiuni pentru personalizarea graficului dvs., iar afișajul nu este interesant. Uneori poate fi dificil să formatați și să selectați datele într-un mod care vă oferă graficul pe care îl așteptați. Cu o mică practică, însă, devine mai ușor și v-ar putea economisi câteva minute de lucru cu Excel.
Colaborare: Schimbări de urmărire [Nu mai sunt disponibile]
Una dintre cele mai bune părți ale utilizării Google Docs este că poți lucra cu ușurință cu alții dându-le acces la documentele tale. Înainte de a urmări modificările, nu veți ști decât dacă cineva a editat ceva și nu ceea ce a schimbat, cu excepția cazului în care ați acceptat să introduceți text într-o culoare specifică.
Acum, modificările aduse de toți utilizatorii sunt evidențiate în document și afișate în bara laterală, unde pot fi acceptate sau respinse. Aplicația pare să se actualizeze lent, actualizările durează câteva secunde pentru a fi evidențiate și plasate în bara laterală. Cu toate acestea, nu încetinește editarea, deci este încă un instrument bun pentru gestionarea scrierii în colaborare.
Deși acest lucru nu oferă versatilitatea unui aplicație care verifică stilul ca Expresso Îmbunătățește-ți scrierea cu Expresso, Style CheckerFaceți cunoștință cu Expresso Acesta va schimba modul în care faceți blog - în bine. Citeste mai mult , vă ajută să vă asigurați că vă mențineți consecvent pe întregul document. După scanarea documentului dvs., suplimentul vă va aduce la cunoștință orice caz în care nu v-ați gifonat sau scris cuvinte în același mod, numere scrise în același format, utilizați abrevieri diferite sau unde ați făcut comun typos.
Nu este un instrument de ultimă generație, dar vă poate economisi ceva timp în editare, alegând toate versiunile pe care le-ați scris „patru” în loc de „4” sau „e-mail” în loc de „e-mail”. Mi se pare mai ales utilă ca americană care trăiește în Marea Britanie, deoarece ortografia mea merge înainte și înapoi între american și britanic - Coeficientul de verificare asigură ușor să mă asigur că rămân cu un stil sau alte.
Creație bibliografie: EasyBib
Știu că nu sunt singurul care nu-i place să scrie și să formateze bibliografii. Există o mulțime de soluții diferite pentru gestionarea referințelor și crearea listelor de lucrări citate, dar EasyBib este în prezent singura care este integrată în Google Docs. Complementul vă permite să căutați rapid cărți și articole în jurnal, introducând titlul, ISBN sau DOI și site-urile web prin URL.
Fiecare dintre referințele pe care le adăugați la documentul dvs. este stocată într-o listă de bara laterală și puteți introduce bibliografia în format MLA, APA sau Chicago cu un singur clic. Este vorba despre crearea bibliografiei simple. Din păcate, EasyBib nu oferă asistență pentru citări parentetice, așa că va trebui să le faci singuri.
Ce urmeaza?
Așa cum este, Google Docs rămâne în scurt timp cu versatilitatea și puterea atunci când îl compari cu Microsoft Word, chiar dacă știi cele mai bune trucuri Google Docs Prelucrare de texte în Google Docs? 5 sfaturi importante de păstrat în minteÎn cea mai mare parte a vieții mele, Microsoft Word a fost instrumentul de procesare a textului pe care l-ați folosit dacă veți face o muncă serioasă. Sigur, au existat alternative precum Corel WordPerfect și mai târziu pe OpenOffice, ... Citeste mai mult . Dar Microsoft Office este scump și nu este probabil să scapă mai ieftin în curând. Se pare că Google face o alergare pentru coroana de procesare a cuvintelor și acesta este un prim pas minunat.
Un lucru îngrijorător pe care l-am observat cu privire la aceste suplimente este acela că unii dezvoltatori ar putea să le folosească ca reclame. De exemplu, Consistency Checker este o versiune ușoară a PerfectIt, un tip de software de corecție și vă confruntați cu link-uri la o încercare gratuită de PerfectIt atunci când utilizați suplimentul. EasyBib proxenetizează și versiunea lor profesională. Să sperăm că acest lucru nu va deveni o tendință.
Cu siguranță nu am văzut ce este mai bun din ceea ce pot oferi suplimentele Google Docs, iar aceste cinci arată că dezvoltatorii lucrează din greu pentru a aduce extensii de înaltă calitate serviciului. Sper să existe mai multe tabele de conținut mai detaliate, manageri de diagramă mai expansivi și instrumente mai complete de creare a bibliografiei!
Ce alte suplimente ai dori să vezi? Există suplimente care v-ar face mai multe șanse să treceți de la software-ul tradițional pentru desktop la Google Docs?
Dann este un consultant în strategie de conținut și marketing care ajută companiile să genereze cerere și clienți. De asemenea, bloguri despre strategie și marketing de conținut pe dannalbright.com.