Organizați-vă acest semestru cu Google Calendar

Publicitate

Dacă sunteți la facultate, este posibil să vă începeți deja semestrul de primăvară sau va începe foarte curând. Una dintre cele mai dificile părți ale colegiului (în afară de temele, desigur) este gestionarea unui program complex și în continuă schimbare. Dacă vă gândiți la fiecare clasă ca la un loc de muncă individual - făcând-o pe fiecare dintre profesorii dvs. șefi - aveți o mulțime de oameni pe care să îi gestionați doar pentru a trece săptămâna.

Unul dintre cele mai bune lucruri pe care le puteți face pentru a începe semestrul corect este să folosiți instrumente online gratuite care să vă ajute să vă gestionați cursurile. În acest articol, vă voi arăta cum să gestionați programul și să vă organizați acest semestru cu Google Calendar.

Pasul 1 - Colectați-vă programele

Înainte să vă puteți organiza cu Google Calendar, trebuie să obțineți toate din programul dvs. împreună. Începeți să găsiți o copie oficială a programului de curs al semestrului (care este de obicei disponibil pe același site web pe care îl utilizați pentru a vă înregistra la cursuri). De asemenea, trebuie să găsiți programe pentru orice activități extracurriculare, lucrări sau evenimente la care intenționați să participați în timpul semestrului.

Obțineți cât mai multe informații pentru fiecare dintre evenimentele dvs. pentru a vă face programul cât mai robust. Aceasta include date, durate, locații, manuale necesare - chiar și profesori. Nu vă fie frică să includeți prea multe informații în acest pas, puteți să le eliminați întotdeauna mai târziu.

Pasul 2 - Identificați date și evenimente importante

Încercați să identificați date sau evenimente importante care vor avea loc în acest semestru. Datele cu cea mai mare prioritate vor fi pentru lucruri precum scadența, ultima zi pentru a adăuga un curs, ultima zi pentru a renunța la un curs și data pentru care ajutorul financiar va fi dispersat.

Dacă universitatea dvs. postează un calendar oficial, verificați acest lucru și luați notă de orice alte evenimente semnificative.

Pasul 3 - Organizați-vă cu Google Calendar

Acum, după ce ai reușit pașii grei, nu trebuie decât să-i pregătești pe toți. Capul spre Google Calendar (acest lucru necesită un cont Google gratuit) pentru a începe.

Vom începe prin crearea unui calendar individual care să țină programul clasei. Crearea unui program individual vă oferă opțiunea de a comuta / opri mai târziu, ceea ce poate fi util dacă aveți o mulțime de evenimente. Clic Crea sub Calendarele mele în partea stângă a ecranului.

Vi se va oferi o varietate de câmpuri pentru a completa, cum ar fi numele și descrierea calendarului dvs. De asemenea, vi se va oferi opțiunea de a vă împărtăși calendarul, care este excelent dacă doriți să vă mențineți prietenii sau rudele în buclă.

Pentru a începe să adăugați cursuri la programul dvs., faceți clic pe săgeata de lângă calendarul dvs. din partea stângă a ecranului și selectați Creați eveniment în acest calendar.

Deoarece majoritatea cursurilor dvs. se vor repeta de-a lungul săptămânii, puteți utiliza Repeta… caseta de selectare pentru a programa modele precum luni / miercuri / vineri sau marți / joi. Puteți seta, de asemenea, ultima zi a semestrului în Pana cand: casetă, astfel încât calendarul dvs. se va curăța automat la finalul semestrului.

Înainte de finalizarea intrării la curs, vă recomand să adăugați informații suplimentare despre curs în Descriere câmp, cum ar fi instructorul, manualul și orele de birou.

Continuați să adăugați evenimente din calendar până când programul dvs. este complet! Nu uitați să adăugați lucruri precum programul de lucru sau activitățile extrașcolare.

Pasul 4 - Accesarea calendarului

După ce ai programat întreg programul în Google Calendar, ultimul pas este să îl faci disponibil pe orice dispozitive deținute. Puteți accesa întotdeauna calendarul dvs. din orice browser web, dar una dintre cele mai bune modalități de a interacționa cu calendarul dvs. este să obțineți o aplicație pentru telefonul mobil.

Google Calendar se sincronizează în prezent cu multe sisteme de operare mobile populare, cum ar fi Android, Mure, iPhone, Nokia / Symbian, și Windows Mobile.

Un alt mod minunat de a urmări calendarul este să-l adăugați la bara laterală Gmail. Pentru a face acest lucru, activați tasta Gadget Google Calendar în Laboratoare Gmail. Dacă calendarul programului de curs nu este vizibil, faceți clic pe Opțiuni -> Editează calendare vizibile și activați-l.

Pasul 5 - Notificări

Poate fi deosebit de greu să țineți cont de programul dvs. la începutul unui nou semestru, dar Google Calendar poate oferi notificări prin SMS și e-mail pentru a vă menține pe cale. Pentru a activa notificările, faceți clic pe săgeata de lângă calendar și selectați Notificări.

Dacă vă preocupă cu adevărat clasele lipsă, puteți activa mementouri care vă pot avertiza înainte de începerea fiecărei clase. Acest lucru ar putea fi util în prima săptămână de curs și poate fi ușor dezactivat după ce vă familiarizați cu programul dvs.

Concluzie

Deși este nevoie de puțin timp pentru a pune totul la capăt, programul online și disponibil pe toate dispozitivele dvs. poate fi un avantaj grozav pe tot semestrul.

Aveți sfaturi pentru a rămâne în topul semestrului dvs.? Distribuie-le cu noi în comentarii!

Asigurați-vă că consultați restul articolelor lui MakeUseOf despre rămânând organizat cu calendare! Sau aduceți mai multe organizații în viața voastră cu acestea cei mai buni producători de etichete Cei 7 cei mai buni producători de etichete pentru organizareIată cei mai buni producători și imprimante de etichete pentru organizarea casei, biroului, garajului, frigiderului și multe altele. Citeste mai mult .

Credite imagine: Evan Wondrasek, Brymo, Matt Biddulph.