Știați că puteți marca mesaje Gmail specifice? Iată cum și de ce

Publicitate

S-au făcut numeroase cazuri pentru motivul pentru care Gmail este un client ingenios de e-mail. Este de la sine înțeles că gigantul motorului de căutare Google a dotat Gmail cu funcții de căutare incredibil de puternice. Nu este surprinzător că acestea sunt un motiv esențial pentru ușurința în utilizare și succesul Gmail.

Acum, chiar dacă este aproape banal să găsiți e-mailuri în Gmail, știind că dvs. poate sa găsirea lor nu înseamnă că o vei face tine minte să le caute și să le citească odată ce au fost depuse sau arhivate. Deci, ce mai poți face pentru a nu uita de informații importante?

În timp ce Gmail vă permite să evidențiați, să etichetați și să gestionați e-mailurile în mai multe moduri diferite (consultați resursele de mai jos) sau fă-i să se întoarcă la căsuța de e-mail Programează e-mailuri pentru a trimite mai târziu cu Boomerang pentru Gmail în ChromeGmail este un instrument ingenios pentru gestionarea e-mailurilor. O mare parte din ceea ce îi lipsește în mod implicit, este acoperită de aplicațiile Gmail Labs sau de accesorii de browser. Boomerang este un supliment de browser disponibil pentru Chrome, care să ...

Citeste mai mult folosind suplimente ca. Bumerang, să te gândești la încă o etichetă sau să ai și mai multe lucruri care apar la întâmplare în căsuța de e-mail, poate fi destul de copleșitor și în cele din urmă contraproductiv. Poate că ocazional ai câteva e-mailuri la care vrei să te întorci sau, în general, te chinui să citești e-mailuri mai târziu sau doriți să urmăriți e-mailurile care par foarte greu de găsit, deoarece căutarea este simplă plictisitor.

Probabil aveți deja un sistem configurat să vă reamintească informațiile, să citiți lucrurile mai târziu sau să țineți evidența informațiilor. Așadar, pot să vă propun o soluție foarte simplă - salvați adresa URL a e-mailurilor respective și introduceți URL-urile în celelalte rutine pentru a citi sau consulta mai târziu e-mailurile dvs. cheie.

Cum să salvați adresele URL de e-mail Gmail

Gmail face acest lucru foarte ușor. Ori de câte ori deschideți un anumit e-mail în Gmail, adresa URL din bara de adrese a browserului este actualizată la adresa URL specifică a e-mailului pe care îl vizualizați. Puteți chiar să marcați etichete Gmail. Așadar, pentru o dată, aici este ceva foarte ușor și nu trebuie să fii un geek pentru a o face.

Cu toate acestea, permiteți-mi să vă ofer câteva informații suplimentare pentru a vă ușura mintea și mai mult:

• URL-ul va funcționa numai dacă sunteți conectat la contul dvs. Gmail. Altcineva care folosește acea adresă URL în timp ce nu te-ai autentificat sau în timp ce folosește un alt cont, nu va putea vedea e-mailul tău marcat.

• Partea criptică a adresei URL este diferită de ID-ul mesajului și practic nu dezvăluie nimic despre e-mail.

• URL-ul poate conține informații despre locația sa actuală, adică eticheta sa curentă. Cu toate acestea, Gmail nu are nevoie de aceste detalii pentru a deschide mesajul. Prin urmare, puteți, de asemenea, să mutați e-mailul sau să schimbați eticheta, iar Gmail va putea încă să deschidă un mesaj folosind o adresă URL învechită. Chiar și o etichetă care nu mai există (nu mai funcționează), atât timp cât structura URL este în regulă. Singurele foldere care vor cauza probleme sunt spamul și coșul de gunoi.

Mod de utilizare a adreselor de e-mail

Dacă vă întrebați în ce rutine pot fi utile adresele URL de e-mail, permiteți-mi să vă transmit câteva exemple.

1. Atașați o adresă URL de e-mail la o notă din Evernote

Evernote este un serviciu excelent pentru a ține o evidență a multor biți și informații, atât timp cât sunt scurte. Dacă un e-mail conține puncte cheie, dar nu este altfel sumar, puteți extrage aceste puncte dintr-o notă, dar poate doriți să vă puteți referi rapid la e-mailul inițial. Aici vine URL-ul ca sursă de referință.

Iată un Evernote resursă:

• 5 caracteristici excelente care demonstrează Evernote este încă un serviciu de lovituri 5 caracteristici excelente care demonstrează Evernote este încă un serviciu de lovituriCu toate hoopla-urile care înconjoară Google Drive și toată lumea trece prin Dropbox, cred că un alt serviciu este foarte neglijat - Evernote. Acoperirea noastră Evernote a fost destul de schițată de sfârșit, iar eu ... Citeste mai mult

2. Utilizați adresa URL de e-mail pentru a citi e-mail ulterior

Folosești deja Buzunar, cunoscut anterior ca Read It Later? Bine, puteți acum să faceți cozi de e-mailuri utilizând URL-ul lor unic.

Dacă nu sunteți încă familiarizați cu acest instrument excelent, permiteți-mă să vă trimit la acest articol:

• Buzunar - Serviciul de marcare digitală final Buzunar - Serviciul de marcare digitală finalAșa cum Bakari a raportat anterior, bine-a iubit Read It Later - ceea ce a permis utilizatorilor să salveze articole citit mai târziu dintr-un marcaj sau din diverse aplicații cu care a fost integrat - a fost întrerupt și înlocuit ... Citeste mai mult

3. Atașați adrese URL de e-mail la intrările din calendar

Adesea, conversațiile prin e-mail sunt baza pentru întâlniri sau evenimente din viața reală. Dacă nu utilizați Google Calendar sau nu aveți un sistem care să integreze calendarul cu e-mailurile dvs., puteți utiliza adrese URL de e-mail pentru a adăuga conversații la evenimentele din calendar.

4. Marcaj și etichetă E-mailuri în afara Gmail

Aceasta este o metodă pe care nu o recomand cu adevărat, deoarece cred că etichetele Gmail sunt suficient de bune pentru a organiza email-uri. Mai important, Gmail nu acceptă etichetele, deoarece căutarea sa este atât de ușoară și puternică. Cu toate acestea, dacă sunteți complet în etichete și ați stabilit un sistem de etichete pe un alt serviciu, adresa URL de e-mail vă va permite să etichetați și marcați sau salvați e-mailurile în cadrul acestui serviciu. Acest lucru va funcționa în Evernote, [FĂRĂ LUCRURI MAI MULTE] Delicious, sau marcajele browserului local, pentru a numi câteva.

Resurse suplimentare

Înainte de a începe marcarea tuturor e-mailurilor dvs. Gmail, sper să fi analizat cel puțin unele dintre publicațiile noastre despre cum să gestionați e-mailurile în Gmail. Multe dintre aceste soluții sunt foarte ușor de configurat și vă vor economisi multe gânduri. Mai jos este o selecție a articolelor mele preferate, inclusiv multe dintre rutinele pe care le folosesc eu însumi:

• 5 filtre Gmail pentru a ajuta la prioritizarea și organizarea căsuței dvs. primite 5 filtre Gmail pentru a ajuta la prioritizarea și organizarea căsuței dvs. primiteCe filtre ar trebui să aibă fiecare persoană în arsenalul lor, astfel încât inbox-ul lor să fie la fel de ordonat ca al meu? Sunt aici pentru a vă ajuta să începeți să configurați primele cinci filtre sau ... Citeste mai mult
• Cele mai bune 10 funcții care mă păstrează în Gmail ROUNDUP: Cele mai bune 10 funcții care mă păstrează în GmailGmail este unul dintre cele mai mari proiecte Google, iar în ochii mei a revoluționat e-mailul. Nu numai că este cel mai bun client de e-mail bazat pe web, Gmail bate, de asemenea, clienții desktop liberi cu kilometri. După utilizarea ... Citeste mai mult
• Cum să importați și să gestionați mai multe conturi de e-mail în Gmail Cum să importați și să gestionați mai multe conturi de e-mail în GmailDoriți să gestionați toate e-mailurile dvs. cu Gmail? Iată cum puteți adăuga mai multe e-mailuri în contul dvs. Gmail și gestionați-le cu ușurință. Citeste mai mult
• Adăugați programare, urmărire și memento-uri la Gmail cu acest complement fantastic Adăugați Planificare, Urmărire și Memento-uri la Gmail Cu acest supliment fantasticHaideți să ne confruntăm, Gmail este destul de perfect. Nu este o coincidență faptul că acum este unul dintre cei mai populari furnizori de e-mail, cel puțin pentru cei care preferă o interfață Web. Cu toate acestea, există mai multe ... Citeste mai mult
• 3 mari exemple de utilizare a filtrelor Gmail pentru productivitate 3 mari exemple de utilizare a filtrelor Gmail pentru productivitate Citeste mai mult
• 10 sfaturi pentru a vă ajuta să trimiteți e-mailul mai eficient 10 sfaturi pentru a vă ajuta să trimiteți e-mailul mai eficientCel mai bun sfat pe care l-am auzit despre e-mail și productivitatea e-mailului - nu răspundeți la e-mailuri la primul lucru. Este un pic paradoxal, dar este adevărat că e-mailul și productivitatea sunt la nivel de jurnal ... Citeste mai mult

Vă marcați adresele URL de e-mail? Dacă da, la ce utilizări utilizați această metodă?