Cum să alegeți cea mai bună imprimantă pentru bugetul dvs. și volumul de muncă

Publicitate

Atât de mult pentru biroul fără hârtie! Integrarea tehnologiei informației a crescut aparent cantitatea de imprimare pe hârtie pe care o avem de făcut. Așa că aproape toți cei cu un computer au nevoie de o imprimantă la un moment dat. Problema este să aflați care este cea mai bună imprimantă pentru bugetul dvs. și volumul de muncă.

Laser, culoare, jet de cerneală, format mare, calitate foto, all-in-one, WiFi activat, monocrom... sunt foarte multe de cuvinte de jargon din jurul imprimantelor care confundă problema de a obține doar ceea ce ai nevoie la prețul pe care îl ai vrei. Pentru acest articol este aici - pentru a vă ajuta să clarificați și să eficientizați procesul pentru dvs.

Considerații despre imprimantă

Să vedem dacă putem clarifica criteriile pentru alegerea unei imprimante. Identificând ce factori ne uităm și verificând atributele imprimantelor în acea listă, vom fi mai în măsură să restrângem căutarea înainte de a începe chiar căutarea. Dacă putem face acest lucru, economisim timp și bani doar dacă trebuie să comparăm două sau trei imprimante. Economisiți banii, veți avea nevoie de el pentru cerneală.

În această listă, considerentele sunt ordonate după importanță, bazându-ne pe faptul că suntem consumatori obișnuiți. Adică, cineva cu un salariu de șase cifre și nu are foarte mult timp pentru a face lucruri precum crearea unui caz de afaceri pentru o imprimantă peste alta. Primul articol va fi cel mai important criteriu, ultimul element va fi cel mai puțin important. Schimbați lista în jurul pentru a se potrivi cu nevoile și dorințele dvs. specifice, cu toate acestea, acesta este un bun punct de plecare.

1. Buget - Cât ne putem permite? Voi fi un amăgitor aici și voi spune că nu ar trebui să finanțezi o imprimantă.
2. Fiabilitate - Acest lucru se leagă de buget, deoarece există o diferență între o imprimantă ieftină și una ieftină. Imprimanta ieftină ajunge în coșul de gunoi mult mai repede, costându-vă astfel mai mult până la urmă.
3. Calitate - Acum vorbesc despre calitatea lucrării tipografice tipice pe care o veți face. Trebuie să fie de înaltă rezoluție, deoarece sunteți fotograf sau faceți vreo editare pe desktop? Sau trebuie să fie suficient de bun pentru a putea fi citit și poate face unele lucruri pricepute cu el?
4. Cantitate - Îl folosești o singură dată sau vei imprima fluturași toată ziua? S-ar putea să fie nevoie să mergi la ceva mai industrial dacă acesta este cazul.
5. Culori sau alb-negru - S-ar putea să nu se aplice atât de mult în imprimantele din partea inferioară, dar dacă calitatea lucrărilor dvs. de imprimare trebuie să fie ridicată, dvs. s-ar putea economisi bani Cum să mențineți costurile de imprimare cât mai scăzuteHaideți să obținem acest lucru - imprimarea e-mailurilor și a documentelor este primordială! Nu numai că costă bani, ci și risipă resurse, spațiu de stocare și timp. De fapt, jumătate din paginile tipărite nu sunt folosite niciodată ... Citeste mai mult dacă aveți nevoie doar de o imprimantă alb-negru (monocrom) peste o imprimantă color. Este posibil ca cheltuielile inițiale să nu fie mult mai mici pentru monocrom, dar costul total de proprietate (TCO) va fi mai mic decât o imprimantă color. Tine minte - cerneala este lucrul!
6. Format - Care este dimensiunea fizică a lucrării dvs. de tipărire medie pe zi? Dimensiunea scrisorii (8 1/2 in. x 11 in.) legal (8 1/2 in. x 14 in.) sau tabloid (11 in. x 17 in.)? Sau poate chiar mai mare? Poate vă place să imprimați instantaneele pe care le faceți cu smartphone-ul sau cu camera digitală. Chiar în timp ce vorbim, printare 3d Ce este imprimarea 3D și cum funcționează exact?Imaginează-ți dacă ai putea tipări obiecte tridimensionale direct dintr-o imprimantă din casa ta. Când eram copil în școala primară, m-am gândit că ar fi minunat dacă aș putea tipări pizza ... Citeste mai mult deoarece un format crește în popularitate și accesibilitate.
7. funcţii - Aveți nevoie să imprimați doar lucrurile sau va trebui să scanați sau să trimiteți documente prin fax? Da, faxul este încă viu și bine, credeți sau nu.

Tăierea prin jargon

Iată un glosar de termeni pe care doriți să-l înțelegeți atunci când consultați tipurile și specificațiile de imprimantă:

• cu jet de cerneală - Imprimanta pulverizează mici fluxuri de cerneală, fie colorate, fie nuanțe de negru și gri, pe hârtia unde se usucă incredibil de rapid. Dacă vă puteți imagina apa care iese din furtunul de grădină sub formă de cerneală, puteți înțelege că aceasta poate fi de calitate mai mică decât o imprimantă laser.
• Laser - aceste imprimante folosesc un laser pentru încălzirea tonerului care este apoi aplicat și fixat pe hârtie. La fel cum puteți suspecta, un laser este foarte precis și are ca rezultat linii și imagini mai clare.
• Format - care va fi dimensiunea articolului tipărit. Orice mărime legală (8 1/2 in. x 14 in.) sau mai mic este în general considerat format mic. Orice este mai mare este de format mare.
• Toate intr-unul - Imprimantele All-In-One au adesea capacitatea de a fi utilizate ca scanere, copiatoare, aparate de fax și ca imprimante.

• Imprimantă instantanee - imprimante concepute special pentru a imprima în culori pe hârtie de calitate fotografică, de obicei în cele mai frecvente dimensiuni de fotografie.
• Monocrom - Imprimați în nuanțe de gri de la alb până la negru.
• imprimantă 3d - Poate crea modele 3D din plastic. Serios mișto. Poti cumpără-le gata făcute Revoluția tipăririi 3D se apropie tot mai mult de nivelul consumatoruluiImprimantele 3D sunt o realitate de ceva timp, dar dacă suntem sinceri, majoritatea sunt - să zicem - pentru pasionați. Deși este foarte impresionant și meta să spun că unul ... Citeste mai mult sau faceți-vă singuri.

• complotist - format tipic foarte mare și folosește culori diferite pentru a desena designul. Adesea folosit în cartografierea hărții și în lucrările de arhitectură. Dacă căutați unul mic folosit, puteți obține unul pentru uz casnic la un preț rezonabil.

• WiFi activat - Este posibil să știi ce înseamnă asta. Înseamnă că puteți imprima pe imprimantă prin intermediul rețelei wireless de acasă. Foarte la îndemână, foarte recomandat. Majoritatea imprimantelor noi sunt dotate cu această caracteristică. 4 dintre cele mai bune imprimante pentru conectarea la o rețea wireless Citeste mai mult
• Compact - Imprimante mici care ar putea fi utilizate de către persoanele care călătoresc pentru afaceri. Poate fi la fel de mic ca bateria laptopului. Preț, dar poate merită dacă sunteți o imprimantă călătoare.

Am creat un grafic care nu este în niciun caz științific, dar ar trebui să vă ajute să aflați ce tip de imprimantă ați putea căuta.

Dincolo de acea listă de criterii, lucrurile încep să se încurce puțin în ceea ce privește ce criteriu este mai important decât altul. În momentul în care ați trecut prin această listă, ați dat seama cu privire la ce imprimantă se va potrivi volumului de muncă și bugetului dvs.

Care este tipul tău preferat de imprimantă? Dumneavoastră găsiți un tip mai puțin scump de rulat decât altul? Dacă ai putea avea o imprimantă, care ar fi „cea mai bună imprimantă” a ta? Ne întâlnim în jurul imprimantei de birou și împărtășim comentariile noastre.

Surse de imagine: Biroul de imprimare bru76 prin flickr, imprimantă 3d kakissel prin flickr, Imprimantă Plotter juhansonin prin flickr, Imprimantă All-In-One William Hook prin flickr, Cerneală scumpă prin Shutterstock