QuickBooks-uri pe cont propriu, elimină contabilitatea

În calitate de freelancer, cele mai dificile părți ale meseriei mele nu sunt adesea munca în sine.

Pe scurt, sunt îngrozitor în ceea ce privește contabilitatea și partea de afaceri a jobului meu. Sunt mereu în căutarea unor soluții care au sens pentru mine și care ajută la minimizarea durerii cauzate de sarcinile administrative și de contabilitate.

Am încercat totul, inclusiv QuickBooks la scurt timp după ce au mers la un serviciu online. Nu am fost impresionat. Am găsit interfața mult prea puternică pentru orice am avea nevoie, pe lângă faptul că este scump și m-a făcut să simt că aș avea nevoie de un CPA și QuickBooks pentru a face acest lucru.

Noua versiune la care am fost solicitat să demo - QuickBooks independente - a fost, bine, mai bine. Adică, mult mai bine.

QuickBooks Self-Employed este proiectat pentru freelanceri

QuickBooks independente nu adaugă nicio caracteristică impresionantă în oferta de servicii de bază. De fapt, ceea ce le iau poate face cea mai mare diferență.

QuickBooks Self-Employed este conceput pentru simplitate; mai precis, aspecte legate de impozite. Majoritatea funcțiilor de afaceri pe care probabil nu le-ați folosit niciodată ca freelancer au fost eliminate și înlocuite cu instrumente mai relevante, precum urmărirea veniturilor și estimările fiscale. Acest lucru face ca QuickBooks independenți să fie o alegere ideală pentru mulțimea independentă sau independentă.

Iata de ce.

Plăți trimestriale estimate pentru impozite

În afară de a trimite plățile fiscale trimestriale estimate, ceea ce - pentru mine, oricum, nu ține prea mult contabilitate decât eu depun aceeași sumă pe care am făcut-o în anul fiscal precedent și adăuga sau șterge o parte din această sumă dacă am făcut mai mult sau mai puțin bani. Este o știință inexactă și una care a dus la plăți la sfârșit de an pentru unele mai mari decât mi-aș dori (citiți: plângeți în cereale).

În echitate, QuickBooks a avut întotdeauna capacitatea de a se ocupa de asta. Nu am profitat niciodată de ea, dar era cu siguranță acolo. Vechea interfață a fost - după părerea mea - mult prea bogată în caracteristici pentru ca eu să simt vreodată că îmi petrec timpul cu înțelepciune, scufundându-mă și învățând fiecare zgomot.

Acum, QuickBooks independenți simplifică. Al doilea când mă conectez, mă confrunt cu suma exactă datorată pentru următoarea (trimestrială) plată a impozitului meu chiar în colțul din dreapta sus al ecranului meu. De fapt, îl pot plăti chiar (online sau prin poștă) fără să părăsesc vreodată site-ul. Este destul de obraznic.

Urmărește kilometrajul

Una dintre deducerile cele mai trecute cu vederea pentru un freelancer este kilometrajul vehiculului. Vorbind doar pentru mine aici, nici măcar nu mi-am urmărit kilometrajul, deoarece mi s-a părut destul de neglijabil pentru cineva ca mine, care nu iese niciodată din casă pentru nimic legat de afaceri.

Demonstrația mea cu QuickBooks Self-Employed mi-a schimbat părerea.

Într-un anumit motiv, am crezut întotdeauna că banii economisiți aici se vor ridica la niște bănuți și nu ar fi merită într-adevăr timpul petrecut completând un formular fiscal suplimentar sau urmărirea kilometrajului meu pe fiecare (foarte scurt) excursie. De dragul de a fi amănunțit, am jucat în jur cu funcția de urmărire a kilometrajului pe QuickBooks Self-Employed (literalmente doar așa că am putut vedea cum a funcționat pentru a scrie despre asta) și mi-a suflat mintea doar câți bani am rămas pe masă fiecare an. În estimările mele (false) de kilometri pe care le-am adăugat la următorul de kilometri, am totalizat 221 de mile. Acest lucru ar putea fi aproape de jumătate din cantitatea de kilometri de afaceri pe care mi-o pun în mașină în fiecare an. Totalul salvat? $127!

Nu o să-i scot pe copii în facultate pe acești bani, dar mă durează să cred că în ultimul deceniu nu am depus nicio cerere de kilometri și aș fi putut economisi 250 - 500 $ pe an. Peste o perioadă de 10 ani, asta înseamnă o mulțime de bani!

Impozite de sfârșit de an

Dacă sunteți ca mine, timpul fiscal este un coșmar. Petrecem cea mai mare parte a lunii martie încercând să organizez tot ceea ce am neglijat din anul precedent.

Un alt lucru care să-ți placă despre QuickBooks Self-Employed este cât de perfect se integrează TurboTax. Dacă nu ați folosit TurboTax niciodată, vă recomand cu mare încredere. L-am folosit fiecare în ultimii trei ani și, deși există opțiuni gratuite disponibile (TurboTax este plătit serviciu), banii pe care mă economisesc căutând deduceri suplimentare merită taxa pentru impozit preparare.

Cu QuickBooks Self-Employed și TurboTax, răspundeți în esență la câteva întrebări (care sunt apoi salvate pentru anul viitor, deci nu trebuie să o faceți din nou), importați datele din contul QuickBooks în TurboTax, iar impozitele dvs. sunt efectuate în cadrul minute. Puteți chiar să trimiteți un e-file și să plătiți fără să părăsiți vreodată aplicația.

Ce îmi place despre asta

Este lustruit

Am fost imediat impresionat de nivelul de poloneză din interfața cu utilizatorul. Se simte ca QuickBooks independente a fost construit pentru oameni ca mine. Tabloul de bord este simplist (dintr-o singură privire), atractiv și atrăgător de atenție, cu grafice și diagrame bogate atât în ​​zona de conținut, cât și în bara laterală. Intr-un cuvant, frumoasa.

Tot ce am nevoie este chiar în fața ochilor, al doilea când mă conectez și asta face întregul procesul de contabilitate fără durere și oferă o curbă de învățare blândă pentru oricine nu a folosit niciodată contabilitatea software-ul.

Este la fel de simplu ca să adăugați conturile dvs. bancare, să definiți dacă tranzacțiile sunt de afaceri sau personale (pentru că - ca freelancer - cele două se suprapun deseori), și apoi să vă plătiți impozitele la scadență.

Funcțiile suplimentare sunt la fel de simple și, în tot timpul meu, explorând produsul pentru această recenzie, nu m-am gândit să mă îndrept spre secțiunea de ajutor.

Este accesibil

La 9,99 USD pe lună (sau 16,99 USD pe lună cu TurboTax), se află într-o marjă de accesibilitate pentru majoritatea freelancerilor. De asemenea, nu aș ezita să plătesc 16,99 USD pe lună pentru suplimentul TurboTax, deoarece acest lucru mă va economisi ore la sfârșitul anului, pe lângă multă frustrare încercând să fac acest lucru pe cont propriu. Îmi pare rău la contabilitate, urăsc timpul fiscal și, dacă există ceva care să mă ușureze, îl voi plăti. Faptul că are doar aproximativ 16,99 USD face o pastilă destul de ușor de înghițit și sincer - aș plăti de două ori mai mult pentru aceleași caracteristici.

Dacă vă înscrieți QuickBooks independente (sau pachetul TurboTax) astăzi, veți primi o reducere de 20% timp de 12 luni. Citiți mai multe despre ofertă cu timp limitat aici.

Pentru cei care nu sunt destul de gata să concedieze contabilul dvs., puteți săriți suma suplimentară de 7 dolari pentru TurboTax și doar să imprimați rapoarte gata pentru taxe pentru contabilul dvs. chiar din contul QuickBooks.

Ce nu-mi place

Sincer mă ​​străduiesc să găsesc ceva care nu este prea neplăcut. De exemplu, capacitatea de a integra facturarea în panoul de administrare, este cu adevărat tot ceea ce pot gândi în ceea ce privește lucrurile care îi lipsesc, care ar putea fi de fapt necesare.

Alții ar putea susține că nu este la fel de bogat în caracteristici precum versiunea care nu are angajați și au dreptate. Acestea fiind spuse, nici nu lipsește în niciun fel.

Îmi place să pot rula asta pentru prima dată (așa cum am făcut-o acum doar câteva zile) și - fără să citesc orice instrucțiuni sau urmărirea oricărei solicitări de la bord - figurați în mod nativ și intuitiv întreaga problemă out. Este bine conceput și include doar caracteristicile esențiale. În plus, dacă te simți că ai nevoie de mai multe funcții, ești liber să treci oricând la versiunea completă. Sunt sigur că Intuit nu se va gândi.

Folosiți QuickBooks sau QuickBooks independente? Dacă nu, ce folosești în prezent? Ce caracteristică sau caracteristică face ca această soluție să fie cea mai bună?