Cele mai importante provocări ale productivității de a aborda în fiecare zi

Publicitate

Te simți improductiv, rezoluțiile Anului Nou nu au reușit sau ai pierdut aburi? Vestea proastă este că nu există trucuri secrete pentru a obține rezultate de productivitate miraculoasă.

Dar rămâneți cu noi, pentru că veștile bune sunt că vă putem ajuta.

Vă vom învăța cum să abordați provocările principale ale productivității, unul câte unul și vă vom echipa cu cele mai bune instrumente pentru a face acest lucru.

De ce te simți improductiv

A devenit mai productiv unul dintre dumneavoastră Rezoluțiile de Anul Nou 5 greșeli care te fac să renunți la rezoluțiile din Anul NouCât de grea este lupta dvs. cu Rezoluțiile de Anul Nou? Dacă sunteți într-un ciclu fără sfârșit de a renunța la obiectivele dvs. de fiecare dată, aceste sfaturi ar trebui să fie motivante pentru anul următor. Citeste mai mult ? Poate că nu ai rămas cu ea. Dar v-ați întrebat de ce?

De multe ori avem un început bun și atunci parcă pierdem concentrarea și energia pe parcurs. Acesta este motivul pentru care reîncărcarea și păstrarea echilibrului este atât de importantă.

studiu continuă să apară cu dovezi științifice care dovedesc că oamenii fericiți sunt mai productivi. A Studiu Gallup-Healthways chiar a constatat că nefericirea în rândul lucrătorilor din SUA costă aproximativ 300 de miliarde de dolari pe an în productivitatea pierdută.

Întrebarea evidentă care urmează este: cum te faci și să te menții fericit?

Cel mai simplu mod de a face armonie și bunăstare personală este să vă asigurați că toate nevoile dvs. de bază sunt satisfăcute. Puteți începe să aveți grijă de corpul și sufletul vostru astăzi. Urmărirea acestei liste de verificare simple vă va ajuta să găsiți echilibru.

1. Acordați atenție programului dvs. de somn

Somnul pare a fi cea mai de bază nevoie umană, dar aproape toată lumea este vinovată de a-l ignora într-o oarecare măsură. Respectarea unui program regulat de somn te va ajuta să limitezi stresul din viața ta, să devii mai alert și să te simți mai energizat în fiecare zi.

Dacă aveți probleme cu somnul, verificați acestea secrete pentru a dormi liniștit 7 secrete pentru a dormi pașnic, potrivit științeiUn somn perfect nu este atât de dificil pe cât ai putea crede. Am compilat această listă cu zece sfaturi și trucuri bazate pe știință pentru a vă ajuta să adormiți. Citeste mai mult . Printre lucruri evidente, cum ar fi să te lipiți de o culcare, ai putea descoperi ceva nou pentru tine.

Stiai asta limitarea luminii albastre de pe ecrane Ce este un filtru de lumină albastră și care aplicație funcționează cel mai bine?Aceste aplicații de filtrare a luminii albastre pentru Android te vor ajuta să ai un somn mai bun, chiar și atunci când folosești dispozitivul noaptea. Citeste mai mult te va ajuta să dormi mai bine? Ce zici de trackerul tău de somn, știi de fapt cum îți monitorizează somnul Cum vă urmărește în mod efectiv aplicația de dormit noaptea?Un somn de noapte bun este vital pentru o zi productivă - dar cât de des rămâneți să vă aruncați și să vă transformați? O aplicație pentru somn te-ar putea ajuta... dar ce fac ei de fapt și cum fac ... Citeste mai mult și cum poți beneficia de asta?

2. Începeți să faceți exerciții fizice zilnic

Apropo, unul dintre secretele pentru a vă odihni o noapte bună este activitatea fizică și exercițiile fizice regulate.

Aproape că este greșit să faci exerciții fizice atunci când simți deja că îți lipsește energia. Cu toate acestea, este un fapt dovedit că cu cât cheltuiți mai multă energie, cu atât generați mai mult. Acesta este de o importanță suplimentară pentru cei care își petrec cea mai mare parte a zilei de lucru stând la biroul lor. Dacă corpul tău nu a ars nicio energie fizică, este posibil să nu simtă că trebuie să doarmă deloc.

Tu nici nu ai nevoie de un membru la sală pentru a începe exercitarea. Obțineți-vă o aplicație de fitness sau abonați-vă la canalul YouTube potrivitși puteți rămâne în formă fără să părăsiți casa.

3. Nu uita de dieta ta

Nu vorbim aici despre pierderea în greutate. Este vorba despre știind și înțelegând ce mănânci. De ce? Deoarece ceea ce mănânci și bei îți afectează direct somnul, starea de spirit, bunăstarea și, în cele din urmă, productivitatea.

Mâncarea bine vă poate ajuta, de asemenea, să generați mai multă energie. Și cel mai bun lucru despre toate este că puteți cu ușurință învață-te cum să începi și să menții o dietă sănătoasă online 4 cursuri populare care învață trucurile pentru a mânca sănătosAflați câteva lucruri cheie despre nutriție și cum vă poate ajuta să trăiți un stil de viață mai sănătos. Citeste mai mult .

4. Aveți grijă de bunăstarea voastră

Mindfulness este dovedit științific că este bun pentru suflet.

Tehnica poate fi folosită pentru a-ți îndepărta mintea de gândurile negative sau deranjante, prin a te lega în mediul tău prin conștientizarea sinelui. Ce cale mai bună există de a ajunge la armonie?

Poate că nu este mai bun, dar o altă cale spre bunăstarea ta este meditația Meditația simplificată: instrumente și resurse pentru a vă ajuta bunăstareaDacă ați ajuns la concluzia că meditația este o metodă pentru a vă calma mintea și a obține bunăstarea care merită încercată, atunci vă putem ajuta cu resurse și instrumente. Citeste mai mult . Este o altă tehnică excelentă care vă ajută să vă calmați mintea și să scăpați de stresul inutil din viața voastră.

5. Creșterea sau limitarea activității sociale

În funcție de cât timp petreci să fii activ social, lipsa sau excesul de comunicare poate fi o sursă a nefericirii tale. Peste o săptămână, încercați să urmăriți toată activitatea socială la care participați, rețelele de socializare excluse.

S-ar putea să descoperiți că nu vă conectați suficient cu alte persoane, ceea ce înseamnă că este timpul să vă sunați câțiva dintre vechii dvs. prieteni. Sau poate că cheltuiți atât de mult timp și energie altor oameni, nu veți primi suficient timp pentru a vă odihni și a vă reîncărca.

Există mai multe discuții TED puternice care vă pot ajuta înțelegeți și revoluționați interacțiunile dvs. sociale 4 TED vorbește pentru a-ți revoluționa relațiile socialeCele mai bune TED Talks sunt cele care plantează semințe în inima ta, care ulterior se vor transforma în schimbări ale vieții. Aceste videoclipuri oferă informații despre psihologia socială și vă oferă mâncare pentru gândire. Citeste mai mult pentru a vă asigura că obțineți cele mai multe dintre ele.

Alegeți-ți provocarea pentru productivitate

Când vă simțiți conținut și bine, este mult mai ușor să găsiți motivația pentru o anumită sarcină. Sporirea productivității dvs. nu se va întâmpla într-o zi, dar partea cea mai dificilă este să începeți. Pentru a nu vă copleși de propriile obiective, vă sugerăm să alegeți una dintre cele trei provocări principale ale productivității pentru a începe să lucrați astăzi.

Gândiți-vă la ce vă luptați cel mai mult: este gestionarea sarcinilor, comunicarea sau poate gestionarea timpului? Începeți cu cel de care vă temeți cel mai mult pentru rezultate mai fructuoase.

Provocarea 1: rămâneți la curent cu proiectele dvs.

Gestionarea sarcinilor poate părea uneori fără joc și cu multă muncă. Mai ales dacă gestionați o echipă mare. Dar, desigur, nu este nimic imposibil. Utilizați acest algoritm scurt care vă va ajuta să începeți planificarea pentru viitor și să lăsați în urmă problemele legate de gestionarea sarcinilor:

1. Începeți de mici.
2. Rupe sarcini mari în bucăți mai mici.
3. Faceți mai întâi sarcinile „înfricoșătoare”.
4. Continuați să vă concentrați pe o sarcină la un moment dat.

Toate acestea ar putea părea evidente, dar încercați și monitorizați modul în care lucrați la următorul proiect. Vei fi surprins să vezi cât de rar ne respectăm de fapt aceste reguli destul de banale și simple.

Ajutorul tău tehnic: Dacă de multe ori vă simțiți copleșiți de o serie de proiecte diferite pe care trebuie să le jucați, probabil că nu folosiți instrumentele potrivite. Un bun platforma de management de proiect 5 Instrumente de gestionare a proiectelor online pentru echipe miciProiectul Microsoft poate fi prea puternic. Și Excel ar putea să nu fie suficient. Iată cele mai bune instrumente de gestionare a proiectelor online pentru proiecte și echipe mici. Citeste mai mult vă poate economisi mult timp și efort.

Din fericire, există câteva instrumente excelente pe care le puteți obține gratuit. Cele două mari nume de acolo sunt Trello și Asana. Ambele sunt testate și de încredere și, dacă nu ați început încă să folosiți una dintre ele, poate acum este un moment bun pentru a încerca.

Pentru a vă ajuta să decideți care este cea mai potrivită pentru dvs. și nevoile dvs., folosiți-ne mini ghid de comparare Trello vs. Asana: Cel mai bun instrument gratuit de gestionare a proiectelor este ...Alegerea dintre Trello și Asana este dificilă. Aici comparăm planurile gratuite și vă ajutăm să decideți care instrument de gestionare a proiectului este cel mai potrivit pentru echipa dvs. Citeste mai mult din cei doi giganti de management de proiect.

Un alt instrument impresionant care vă poate ajuta să vă faceți munca Evernote Cum se utilizează Evernote ca instrument de gestionare a proiectelorEvernote oferă mai mult decât luarea de note. Indiferent de haos, puteți transforma Evernote într-un instrument de management de proiect. Haideți să vedem cum îl puteți folosi pentru a rămâne la curent cu proiectele. Citeste mai mult . Este un instrument multiplă pentru luarea de note, gestionarea sarcinilor și stocarea informațiilor cu suita de aplicații. Aflați cum să profită din plin de toate lucrurile pe care Evernote le oferă Cele 15 cele mai bune moduri de a folosi EvernoteEvernote este mai versatil decât crezi. Vă vom arăta cele mai bune 15 moduri de a utiliza Evernote, cum ar fi gestionarea proiectelor, jurnalele cu buline sau listele de partajare. Citeste mai mult și vă va face viața semnificativ mai ușoară.

Provocarea 2: Devenirea unui Pro Management pentru Timp

Există o părere că procrastinarea nu poate fi vindecată de aplicațiile de gestionare a sarcinilor De ce procrastinarea nu poate fi vindecată de aplicațiile de gestionare a sarcinilor [aviz]Pentru cea mai lungă perioadă de timp am luptat cu gestionarea timpului, iar în unele aspecte încă o fac. Una dintre numeroasele mele metode în „depășirea” lipsei mele de gestionare a timpului a fost să folosesc aplicații de gestionare a sarcinilor. Eu ... Citeste mai mult . Și deși acest lucru ar putea fi valabil pentru numeroase instrumente de făcut listă, există sfaturi de lucru (și tehnologie) pe care le puteți folosi pentru a învinge amânarea. Cel mai bun dintre ei este încă crearea propriilor ritualuri și obiceiuri pentru a vă începe.

Cum functioneazã? Face părțile neplăcute ale unei sarcini mai atrăgătoare, astfel încât să puteți face față cu ele. De exemplu, ascultă o melodie pe care o iubești în timp ce te îmbracă pentru sală. Sau în loc să-ți creezi propriul, folosește ritualuri și tehnici care au deja o evidență dovedită a îmbunătățirii abilităților de gestionare a timpului.

Ajutorul tău tehnic: Un bun exemplu de ritual existent care vă va ajuta să abordați obiceiurile de pierdere a timpului este tehnica Pomodoro. Un contor de bucătărie simplu păstrează secretul productivității tale. Greu de crezut? Scriitorii noștri au încercat-o înainte și Tehnica Pomodoro are un efect de schimbare a vieții.

Secretul este să îți pui productivitatea, să limitezi orice distragere și să te ajute să îți transformi rutina de lucru într-o provocare interesantă. Sunteți gata să vă raciți productivitatea cu tehnica Pomodoro? Începeți prin a obține unul dintre acestea aplicații care vor schimba modul în care vedeți gestionarea timpului Cele mai bune aplicații cu cronometru Pomodoro pentru a vă racheta productivitateaDacă ați lovit adesea un perete de productivitate după câteva ore de muncă, un cronometru Pomodoro vă poate ajuta să vă mențineți atenția. Această selecție de cronometre are o opțiune pentru fiecare platformă. Citeste mai mult odată pentru totdeauna.

Provocarea 3: Alegerea comunicării inteligente

Instrumentele de comunicare și comunicare pot să vă sporească sau să vă limiteze productivitatea, în funcție de alegerea celor care se potrivesc nevoilor și abilităților voastre. Uneori, comunicarea creează distracții care pot fi dificil de gestionat.

Deci, cum poți să transformi lucrurile și să faci ca instrumentele tale de comunicare să funcționeze pentru tine? Încă o dată, există câteva reguli simple de urmat:

• Alegeți-vă corect metodele de comunicare
  Diferite sarcini necesită diferite mijloace de comunicare. Unele proiecte ar trebui discutate prin e-mail, în timp ce alte probleme ar putea necesita utilizarea platforme de comunicare în echipă precum Slack și altele similare Cele mai bune 7 alternative libere pentru comunicare în echipăSlack-ul este excelent, dar nu este instrumentul potrivit pentru fiecare echipă. Iată cele mai bune alternative Slack pe care ar trebui să le ia în considerare echipa ta. Citeste mai mult .
• Separați-vă munca și comunicarea personală
  Pentru a nu fi copleșit, folosiți diferite instrumente pentru muncă și comunicare personală. Vă va ajuta, de asemenea, să evitați confuzia și greșelile jenante, cum ar fi să trimiteți un mesaj privat unui coleg de muncă în locul unui prieten.
• Tratați comunicarea ca pe o sarcină separată
  O sarcină care are nevoie de propria rutină și de un interval de timp. În caz contrar, puteți ajunge să vă petreceți întreaga zi răspunzând la e-mailuri.

Ajutorul tău tehnic: Vorbind de e-mail, alegeți aplicația corectă și va avea un număr mare de avantaje. Puteți seta mementouri, selectați e-mailuri importante și puteți accesa căutări inteligente. Toate aceste lucruri mici vă pot economisi mult timp.

Dacă sunteți gata să vă luați la revedere de la o experiență inbox tradițională (și limitată), găsiți o aplicație de e-mail inteligentă pe care să o utilizați anul acesta - pentru iOS Cele mai bune 6 aplicații de e-mail pentru iPhone pentru a vă organiza InboxCare este cea mai bună aplicație de e-mail pentru iPhone? Iată cei mai buni clienți de e-mail iOS pentru a vă ajuta să vă gestionați inbox. Citeste mai mult sau Android 7 aplicații de e-mail uimitoare, unice pentru Android pe care trebuie să le verificațiPlictisit de aplicația oficială Gmail sau doriți o aplicație de e-mail mai bună pentru orice furnizor de e-mail pe care îl aveți? Aceasta este lista pentru tine. Citeste mai mult .

Sunteți mulțumit de nivelul dvs. de productivitate?

Din păcate, a face productivitate dorința ta de Crăciun nu este suficient pentru a te înceta să te amâne și să începi să finalizezi lucrurile. Însă identificarea provocărilor legate de productivitate cu care te confrunți zilnic și folosirea instrumentelor potrivite pentru a le aborda ar putea face doar trucul.

Credit imagine: logoff /Depositphotos