Publicitate
Gmail = e-mail nu? Ei bine, nu mai mult. Cu unele dintre aceste utilizări alternative, puteți utiliza inbox-ul pentru o mulțime de alte lucruri, de la scrierea unui jurnal până la păstrarea unui plan de fitness.
Puteți aplica aceste metode și Outlook, Thunderbird sau orice alt client de e-mail cu unele caracteristici similare. Să sărim direct!
Scrierea unui jurnal
Gmail este aproape construit pentru această funcție într-un sens. Este privat, poate stoca cât mai multe înregistrări doriți, puteți clasifica folosind etichete, totul este acolo pentru a face din această aplicație un jurnal excelent.
În fiecare zi, începeți o nouă schiță de e-mail dimineața și fie scrieți tot ce vi s-a întâmplat în acea zi, când ajungeți acasă seara, fie adăugați-o în timp ce trece ziua. Când ați scris tot ce trebuie să spuneți, puteți salva e-mailul, sau mai bine, să-l trimiteți singur.
Mare lucru despre această metodă este că vă permite să modificați orice comentarii, sau prietenii dvs. să comenteze o intrare. Trebuie doar să răspundeți la o intrare și să o trimiteți din nou pentru a adăuga câteva gânduri suplimentare sau trimiteți întregul mesaj unui prieten pentru a primi comentariile sale. În acest fel, toate comentariile vor rămâne într-un singur fir, astfel încât vei avea într-adevăr un jurnal foarte organizat.
În plus, veți obține toate funcțiile de clasificare și de căutare pe care vi le oferă Google. Puteți utiliza etichete pentru a vă adăuga starea emoțională (fericit, trist etc.) sau puteți clasifica ca de obicei, evidențiind principalele evenimente ale zilei.
Menținerea dietei
Puteți utiliza, de asemenea, puterea Gmail pentru a vă gestiona dieta și aruncați o privire la câte calorii consumați zilnic. Acest lucru este util, deoarece puteți dedica o cutie primită acestui subiect și puteți urmări progresul dvs. zilnic (sau chiar mai frecvent).
Vă recomand să adăugați un mesaj nou pentru fiecare masă pe care ați mâncat-o, sau să adăugați una în fiecare zi. Aș scrie ce am mâncat, ingrediente, cum m-a făcut să mă simt, era necesar și toate informațiile suplimentare de care aveți nevoie în corpul mesajului și aș scrie numărul de calorii în subiect. Acest lucru mi-ar oferi dintr-o privire scurtă informații despre consumul meu dacă ar arunca o privire la inbox.
Puteți utiliza etichete pentru a marca toate zilele în care consumul dvs. a fost bun și pentru a le evidenția pe cele în care nu a fost atât de mare. De asemenea, puteți crea etichete pentru cantitatea pe care o consumați. Creați unul pentru 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000 etc. Puteți trece apoi cu ușurință pentru a vizualiza toate zilele în care ați fost în aceste regiuni specifice.
Organizator de carte și filme
Gmail vă poate ajuta, de asemenea, să vă organizați cărțile și filmele, sau într-adevăr orice alte articole din care aveți o colecție. Dacă luăm drept exemplu cărți, puteți crea un e-mail nou pentru fiecare carte pe care o aveți. Introduceți titlul cărții, autorul și ISBN-ul în subiect, acest lucru vă va ajuta să sortați și să căutați foarte ușor ulterior.
Puteți scrie o sinopsie scurtă a cărții, împreună cu orice alte informații, cum ar fi editorul și așa mai departe în corp, plus puteți include o imagine de la Amazon pentru a o însoți. Doar am făcut cu jurnalul în care puteți să vă scrieți părerea, recenzia și așa mai departe ca răspunsuri la acel e-mail. Puteți, de asemenea, să trimiteți e-mailul către prietenii dvs. pentru a obține părerea lor despre carte.
Puteți crea e-mailuri pentru cărțile pe care doriți să le citiți, care vă vor fi utile atunci când faceți cumpărăturile (aveți deja o listă de titluri cu ISBN-urile pe care le-ați dori) și când doriți să decideți pe care să le obțineți (le puteți trimite prietenilor care le-au citit pentru a lua parte la carte).
Etichetele pot fi folosite bine pentru a marca genul fiecărei cărți, dar le puteți folosi și pentru a indica dacă ți-a plăcut sau nu o carte. Dacă introduceți și cărți pe care doriți să le citiți mai târziu, ar trebui să atribuiți și o etichetă pentru a le separa de cărțile pe care le-ați citit deja.
Căutarea Google vă va oferi o modalitate excelentă de a sorta colecția dvs., tot ce trebuie să faceți este să introduceți titlul sau ISBN-ul și îl aveți deja. Am citit cărți bune de mai multe ori și am aproximativ 30 de cărți Terry Pratchett. Selectarea pe care să o citesc (din nou) nu este o sarcină ușoară, iar acest sistem mă ajută și te-ar putea ajuta și pe tine.
Notă Taker & Task Manager
În zilele noastre, când avem Google Notebook, nu uitați The Milk, Todoist, Zoho Writer sau Adobe Buzzword, avem destul de multe preluare și administrare de note. aplicații de bunătate la îndemâna noastră, dar îmi place să păstrez lucrurile simple și integrate, așa că am venit cu un sistem care să utilizeze Gmail pentru a lua notițe și a gestiona sarcini.
Practic, există două tipuri de e-mailuri, o notă sau o sarcină. Notelor li se atribuie eticheta „notă”, sarcinile rămân fără etichetă. Adaug în continuare note și folosesc alte etichete pentru a le clasifica (personale, de lucru, design web, etc), principalul lucru este să separă notele necesare și nu cele necesare. Dacă o notă nu are importanță, o șterg sau o arhivez, în funcție de conținut. Asigurați-vă că subiectul este pe măsură și scurt, astfel încât să puteți sorta notele dvs. într-un mod clar.
Sarcinile sunt gestionate în principal cu ajutorul sistemului Gmail Superstars, care poate fi activat în setările din Laboratoarele Google. Înlocuiește stelele Gmail obișnuite cu un sortiment de icoane diferite, cum ar fi o căsuță verde sau un semn de exclamare roșu. Folosesc stea normală, stea albastră, semnul exclamării și căpușa pentru a indica starea unei sarcini.
Dacă intru într-o sarcină și are nevoie de atenția mea suplimentară până când pot începe munca, dau palmă stelei galbene pe ea. Dacă aștept introducerea altcuiva pentru a o face, voi aplica steaua albastră. Semnul de exclamare este folosit atunci când trebuie să lucrez la o sarcină, iar bifarea este folosită pentru a marca sarcinile terminate.
Această metodă îmi permite să am o inbox unde păstrez doar note și sarcini. Toate metodele despre care am vorbit mai sus, precum trimiterea unei sarcini către cineva pentru a-și primi părerea și așa mai departe încă se aplică, puteți adăuga mai multe folosind subiecte și, desigur, aveți toate căutările puternice disponibil.
Concluzie
În timp ce Gmail nu este un sistem de management sau un CMS, poate face o treabă destul de bună de a organiza orice cu adevărat. Nu va bate unele sisteme de prim rang și NU este un beneficiar de notă mai bun decât Google Notebook sau alte servicii, dar dacă aveți nevoie doar de simplitate și ușurință de acces, aceste utilizări pot fi pentru dvs. spuneți-ne dacă utilizați inbox-ul dvs. Gmail pentru unele lucruri ciudate!