Scrumy - În sfârșit, o aplicație într-adevăr simplă de gestionare a proiectelor pentru grupuri

Publicitate

Una dintre cele mai dificile sarcini cu care m-am ocupat personal online a fost colaborarea la proiecte de grup. Când lucrați cu mai multe persoane la același proiect, poate fi dificil să urmați care sunt toate sarcinile necesare sunt, la ce lucrează anumite persoane în orice moment și chiar obiectivele generale generale ale proiectului de grup.

Îmi place software-ul de gestionare a proiectelor, dar în mare parte, majoritatea arată ca niște clone ale Microsoft Project. Nu demult am explorat Gantter Gantter - Instrumentul gratuit de gestionare a proiectelor creative ultime Citeste mai mult , un instrument gratuit de gestionare a proiectelor online care seamănă foarte mult cu MS Project. Abhigyan a acoperit și Collabtive, un alt instrument de gestionare a proiectelor de grup. Și, desigur, Tina a furnizat o imagine de ansamblu excelentă Gestionează-ți viața cu instrumente gratuite de gestionare a timpului online Citeste mai mult din toate instrumentele de gestionare a proiectului, atât de mulți oameni au cunoscut și iubit - cum ar fi Amintiți-vă laptele și Google Calendar.

Acestea sunt toate resurse grozave, dar din nou vreau într-adevăr doar un site web foarte simplu, pe care să mă duc acolo unde, dintr-o privire, să văd tot ce se întâmplă. Așadar, am fost foarte fericit să descopăr doar un astfel de instrument de grup online numit Scrumy.

Creați-vă pagina Scrumy cu doar o adresă URL

Simplitatea creării propriei pagini a proiectului Scrumy mi-a zbuciumat mintea. Nu este necesară înregistrarea în cont și nu este necesară niciun e-mail - tot ce trebuie să faceți este să introduceți adresa URL „scrumy.com/YourProject„, Înlocuind în mod evident„ YourProject ”cu numele dorit pentru proiectul dvs.

Dacă nu vă interesează într-adevăr adresa URL în sine, atunci puteți utiliza opțiunile din pagina principală Scrumy dacă doriți. O pagină gratuită este utilă pentru proiecte simple, publice pe care oricine le poate edita. Acest lucru este important de înțeles - sunt proiecte gratuite Scrumy public pagini web pe care oricine le poate modifica, deci asigurați-vă că dvs. și membrii echipei de proiect înțelegeți acest lucru. (Cu toate acestea, dacă păstrați adresa URL a proiectului dvs. privat și împărtășiți numai cu persoanele implicate, este foarte puțin probabil ca cineva din afara grupului să îl găsească pe cont propriu)

Actualizarea la premium vă permite să creați o zonă de proiect privat protejată prin parolă, să păstrați o arhivă a lucrărilor anterioare, să planificați lucrări viitoare de proiect, actualizări live și culori personalizate (puteți selecta culoarea pentru fiecare membru al echipei), printre altele beneficii.

După ce introduceți „Scrumy.com/YourProject„, Veți vedea o zonă de proiect goală cu opțiunea de a creaPoveste noua.“ O „poveste” este în esență un obiectiv individual al echipei. Fiecare obiectiv va consta din mai multe sarcini (lista ToDo) care vor fi atribuite fiecărui membru al echipei.

Puteți continua să adăugați noi obiective pentru proiect, dând clic pe „Poveste noua”Și crearea unei descrieri. Fiecare obiectiv nou este plasat sub ultimul, dar puteți reorganiza cu ușurință modul în care sunt enumerate prin simpla apucare a unuia povești (țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului) și apoi trageți obiectivul către oriunde doriți să meargă, apoi aruncați-l Acolo. Fundalul acestei aplicații este AJAX și are toate punctele și clicurile - este o interfață extrem de simplă și ușor de utilizat.

După ce ai enumerat obiectivele tale, este timpul să începi să creezi liste de activități pe care le poți atribui oamenilor. Faceți acest lucru făcând clic pe semnul „+” de lângă obiectiv. Când o faceți, o casetă pop-up vă permite să introduceți o scurtă descriere a activității, apoi să introduceți numele persoanei căreia doriți să o atribuiți. Acestui nume i se atribuie automat o culoare specifică.

După cum puteți vedea, pe măsură ce adăugați sarcini și le atribuiți unor nume, este foarte ușor să vedeți cui i se atribuie o sarcină căutând culoarea lor. În acest exemplu, Dave este galben, Chris este albastru și Ryan este violet. Orice sarcină pe care o lăsați neatribuită este albă. Nu uitați, fiecare dintre aceste „note lipicioase” poate fi mutată și rearanjată doar făcând clic și glisând-le oriunde doriți. Acest lucru face foarte ușor să organizezi vizual fiecare obiectiv și listă de sarcini.

După ce ai creat toate sarcinile, persoanele individuale cărora li se atribuie aceste sarcini se pot conecta pe pagina web și pot trage sarcina în „In progres”Când au început. După cum puteți vedea, interfața se pare că nu este chiar bazată pe web - deoarece puteți manipula obiecte și rearanja totul vizual în moduri care, de obicei, nu funcționează majoritatea sistemelor bazate pe web.

Pe măsură ce cesionarii își termină activitatea, își trag sarcina în „Verifica”Coloana. Apoi, un manager de proiect poate vizita adresa URL, poate confirma că sarcina este într-adevăr îndeplinită și trage sarcina în „Terminat”Coloana.

Progresul general al unui proiect și sarcinile asociate sunt conținute pe o singură pagină web. Cu un astfel de aspect vizual organizat, este foarte simplu să vezi și să înțelegi tot ceea ce se întâmplă, indiferent cât de mulți oameni lucrează la un proiect.

Dezavantajele, desigur, este că, cu simplitatea și ușurința de utilizare, vin limitări. Sarcinile nu sunt integrate între ele, ceea ce înseamnă că nu le aveți avea pentru a completa unul înainte de a putea începe altul. De asemenea, nu există nicio cronologie sau date stabilite, astfel încât va fi greu să stabiliți termene. Cu toate acestea, pentru multe proiecte de grup întâmplătoare, cum ar fi cercetarea în grup, un astfel de instrument grafic setat și simplificat este exact ceea ce este necesar pentru a menține grupul coeziv și implicat.

Ați folosit vreodată un instrument online de gestionare a proiectelor online? Ai propria ta preferată? Ați încercat vreodată Scrumy și ce credeți? Împărtășiți informațiile dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos.