Cum se descurcă profesioniștii: evitarea îmbrățișării și oferirea de prezentări perfecte

Publicitate

Ah! Prezentarea. Unii dintre noi îi iubim. Unii dintre noi ură lor. Dar, indiferent de situație, de obicei, toți trebuie să le dăm la un moment sau altul, indiferent dacă sunt în școală, de lucru sau chiar doar pentru distracție (consultați Inspirați-vă cu cele mai bune 20 de videoclipuri vizionate de TED [Lucruri la Ceas]). Unii chiar aleg discursul public ca o carieră.

Vorbirea în public și prezentările este o artă, totuși - ați stat vreodată într-un cumplit vorbi? Știu că am și le-am „rafinat” ușor despre ele într-un alt articol MakeUseOf (la care mă voi referi ocazional în toată această piesă), Evitați uciderea prin PowerPoint: Cum să vă faceți prezentările convingătoare și memorabile Evitați uciderea prin PowerPoint: Cum să vă faceți prezentările convingătoare și memorabileCei mai mulți dintre noi au creat un PowerPoint și am făcut o prezentare (sau o vom face la un moment dat) și totuși este probabil să fie unul dintre cele mai prost realizate pe un computer. Putere proastă Citeste mai mult

. Deci ceea ce face perfect prezentare? Ei bine, nu este doar unu lucru pe care trebuie să-l faci, dar o colaborare de lucruri.

Organizare cercetare și conținut

Cercetarea amănunțită este esențială (ca tot ceea ce este menționat în această piesă) pentru o prezentare de succes. Iată câteva puncte cheie pentru cercetare:

• Creați un plan de acțiune.
• Adună toate cercetările într-un singur loc.
• Fii deschis către locul în care îți dorești cercetarea.
• Backup, backup, backup.
• Navigați pe web în siguranță.
• Organizați-vă fișierele Crearea comenzii din haos: 9 idei grozave pentru gestionarea fișierelor computeruluiEste frustrant nu-i așa când nu găsești acel fișier? Când ați căutat fiecare dosar imaginabil pe computerul dvs. și cumva s-a pierdut... sau mai rău, șters. Acum, există instrumente de căutare excelente pentru Windows care ... Citeste mai mult .
• Salvați două exemplare: unul pentru editare, unul pentru prezentare.

Citiți mai multe despre cum să cuceri următorul tău proiect de cercetare pe calea simplă Învingeți-vă următorul proiect de cercetare Calea ușoară cu aceste instrumenteIndiferent dacă sunteți la școală sau aveți un loc de muncă, este posibil sau va trebui să cercetați la un moment sau altul. Și dacă îți plac majoritatea oamenilor, va trebui să o faci mai multe ... Citeste mai mult .

Organizarea conținutului vă poate organiza fișierele fizice (ceea ce este esențial), dar poate însemna și Cum organizați ceea ce prezentați publicului dumneavoastră. Acest lucru va fi atins în secțiunea următoare, de asemenea, atunci când se acoperă ansamblul. În articolul pe care l-am scris (și am menționat) mai devreme despre a face prezentările dvs. convingătoare și memorabile, am vorbit despre mai multe lucruri de făcut pentru a vă organiza conținutul pe diapozitivele voastre.

Creați un contur

A avea un contur la începutul prezentării nu numai că servește ca o introducere, ci oferă publicului tău ceva la care să aștepte cu nerăbdare, fără a strica discuția. Vrei să-l păstrezi simplu. Dacă trebuie să aveți câteva subpuncte aici și acolo - este în regulă, dar nu vă alungiți conturul în exces.

Cunoaște-ți audiența

Indiferent de secțiunea prezentării dvs. (contur inclus), este important să cunoașteți publicul și să vorbiți la nivelul acestora. Sperăm că publicul tău te ascultă deja, deoarece ei sunt interesați - asta îți face munca mai ușoară. Cu toate acestea, dacă sunt acolo pentru că ei avea ca să fii, ai o provocare mai mare să-i îndemnezi și să îi conectezi la tine și la prezentarea ta - dar se poate face păstrând lucrurile simple.

Nu vă înghesuiți Cele mai importante puncte

Acest lucru este valabil mai ales dacă aveți, la fel cum discutam, o audiență care nu este „cu adevărat” în discuția dvs. De asemenea, joacă o importanță deosebită ori de câte ori este un subiect destul de uscat. Cu toate acestea, acestea sunt singurele de două ori că acest lucru este important - ar trebui să faceți întotdeauna acest lucru. Și uneori ar trebui numai prezentați cele mai importante puncte.

Creați-vă propriul fișier personal

Crearea de materiale informative pentru a angaja publicul, dar ai creat vreodată unul pentru tu? De câte ori ai uitat unde erai, în timp ce stăteai „acolo sus” - toată lumea se uită la tine… așteaptă să încetezi să bâlbâiești? Sper că niciodată - dar cred că toți am experimentat asta într-o oarecare măsură.

Această bucată de hârtie este pentru tine și numai pentru tine - nimeni altcineva nu o vede. Ar trebui să fie organizat într-o modă care să vă permită să o urmăriți cu ușurință, astfel încât, în orice moment al discuției, să puteți privi în jos și să aflați unde vă aflați. Acest lucru vă permite să rămâneți concentrat și pe subiect.

Pregătire și asamblare

Există o mulțime de lucruri care se referă la pregătirea și asamblarea convorbirii tale. Am abordat deja acest subiect, întrucât „organizarea conținutului” este oarecum din aceeași categorie.

Back up dvs. de date și Aveți un plan de rezervă

Adesea, „copie de rezervă” este listată ultima sau spre sfârșit în articole - am făcut asta de multe ori (așa cum menționez această ocazie pe care o am). Și eu presupune acesta nu este primul secțiune, dar este prima parte a acestei secțiuni. Motivul pentru care am menționat-o în primul rând este pentru că trebuie luat în considerare primul. Ar trebui să fiți în așa fel încât să faceți o copie de rezervă a informațiilor dvs. încât să economisiți ceea ce îl aveți pe cel de-al doilea început să îl creați.

O parte din susținere este de aproximativ organizarea fișierelor Crearea comenzii din haos: 9 idei grozave pentru gestionarea fișierelor computeruluiEste frustrant nu-i așa când nu găsești acel fișier? Când ați căutat fiecare dosar imaginabil pe computerul dvs. și cumva s-a pierdut... sau mai rău, șters. Acum, există instrumente de căutare excelente pentru Windows care ... Citeste mai mult , pe care deja am abordat-o pe scurt în acest articol. Fără aceasta, copierea de rezervă nu este aproape la fel de utilă. Dar dacă nu sunteți încă organizat, nu lăsați aceasta să fie o scuză pentru a nu da un backup sau chiar pentru a începe procesul de organizare. Puteți citi mai multe despre acest lucru în articolul la care am legat, dar ideea generală este că ar trebui să aveți un loc în care totul este mai ușor pentru a face backup.

Iată patru copii „de rezervă” pe MakeUseOf:

• De ce trebuie să faceți backup acum și 6 motive pentru care nu ați făcut-o deja De ce trebuie să faceți backup acum și 6 motive pentru care nu ați făcut-o dejaCum altfel pot spune asta? De fapt, nu există altă modalitate mai simplă decât aceasta: trebuie să faceți backup acum. Riscurile implicate de a nu face acest lucru pur și simplu nu merită. Nu este... Citeste mai mult
• Pregătiți-vă pentru cele mai grave sfaturi de recuperare a dezastrelor pe care trebuie să le utilizați acum Pregătește-te pentru cel mai rău: sfaturi de recuperare în caz de dezastre pe care trebuie să le folosești acumCel mai mare dușman al tău este pur și simplu să-l dai jos. Citeste mai mult
• Acești băieți nu și-au salvat fișierele, uite acum ce s-a întâmplat Acești tipi nu și-au făcut copii de rezervă, acum uite ce s-a întâmplatDacă există ceva ce am învățat în primii ani de lucru cu calculatoarele (și oamenii care le folosesc), a fost cât de important este să nu numai să economisim lucruri importante, ci și să ... Citeste mai mult
• Lucrurile se întâmplă: Ghidul de rezervă și restaurare Ghidul de rezervă și restaurare WindowsSe întâmplă dezastre. Dacă nu sunteți dispus să vă pierdeți datele, aveți nevoie de o rutină bună de backup pentru Windows. Vă vom arăta cum să pregătiți copii de rezervă și să le restaurați. Citeste mai mult

Totuși, copierea de rezervă a fișierelor dvs. este doar o porțiune de a avea un plan de rezervă. Ce se întâmplă dacă computerul dvs. se prăbușește? Ce se întâmplă dacă fișierul de prezentare se pierde cumva? Ce se întâmplă dacă uitați cablul de alimentare? Ce-ar fi dacă…

Există o mulțime de scenarii care ar putea să apară și să vă facă prezentarea perfectă, nu atât de perfectă. Deci, cum poți încă ai o prezentare perfectă în mijlocul dezastrului? Pregătindu-se pentru cele mai rele. Unele dintre cele mai de bază sunt testarea și testarea dosarului de prezentare pentru a vă asigura că funcționează, și salvați-l într-un format compatibil cu alte computere în cazul în care trebuie să utilizați unul diferit.

De asemenea, aveți mai multe copii ale fișierului dvs. pe diferit surse: unitate flash, card SD, chiar și cloud.

Consultați aceste articole următoare pentru sfaturi excelente de stocare în cloud:

• Prezentarea Cloud Storage - Dropbox, Google Drive, SkyDrive și altele Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Care Cloud Storage este cel mai potrivit pentru tine?Ați schimbat modul în care credeți despre stocarea în cloud? Opțiunile populare ale Dropbox, Google Drive și OneDrive au fost alături de alții. Vă ajutăm să răspundeți ce serviciu de stocare în cloud trebuie să utilizați. Citeste mai mult
• Citiți acest lucru înainte de a alege un furnizor de copii de rezervă online Citiți acest lucru înainte de a alege un furnizor de copii de rezervă onlineCopia de rezervă a fișierelor dvs. este o dezinvoltare - cel puțin așa ar trebui să fie. Eșecul hardware, încălcările de securitate, dezastrele naturale, zgâlțâielile hoțelor și stângaciile pot duce la momente din inimă în gură când vă dați seama că prețioasa voastră ... Citeste mai mult
• Primul Ghid neoficial pentru Dropbox Ce este Dropbox? Ghidul utilizatorului Dropbox neoficialCe este Dropbox și cum îl utilizați? Ghidul nostru de utilizare Dropbox vă va explica tot ce trebuie să știți pentru a începe. Citeste mai mult
• SugarSync: Cel mai bine completat serviciu de copiere și sincronizare a fișierelor SugarSync: Cel mai bine completat serviciu de copiere și sincronizare a fișierelorBackup-ul fișierului nu este o conversație sau un subiect nou prin orice mijloace. Dacă căutați „backup de fișiere” pe Google, veți fi probabil copleșit de servicii și articole pe această temă. Este o vastă ... Citeste mai mult

Planul dvs. de backup poate diferi în funcție de locul în care se desfășoară și de alte scenarii diferite, dar acestea sunt câteva dintre elementele de bază. Indiferent ce, totuși, gandeste inainte și planificați în consecință.

Un alt articol care v-ar putea ajuta la crearea unui plan de rezervă este Cum să fii complet portabil fără propriul computer sau smartphone Cum să fii complet portabil fără propriul computer sau smartphoneÎn această zi și vârstă este destul de neobișnuit să nu vezi pe cineva cu smartphone, tabletă sau laptop într-un loc public, precum o bibliotecă. Am devenit destul de dependenți de ei, nu ați spus? Atât de încrezători, ... Citeste mai mult . Deși mesajul general nu are legătură cu crearea unui plan de rezervă, multe dintre sfaturi și tehnici funcționează în ambele sensuri - știu pentru că l-am făcut și l-am scris.

„Vorbește mai întâi, scrie al doilea”

Aceasta este printre ghilimele, deoarece aceasta nu este (complet) ideea mea, deși înainte de a citi despre această metodă, trebuie să recunosc că am făcut asta unele, dar nu 100%. Această tehnică a derivat din an articol de Justin Fried pe 37signals. El a descris pentru prima dată modul tradițional de pregătire a unei prezentări:

Am construit prezentările mele mai întâi și apoi le-am vorbit în al doilea rând. Voi face un contur sau aș crea câteva diapozitive pentru a începe. Am încercat să mă gândesc logic cum să începeți, cum să completați mijlocul și cum să terminați. Apoi, odată ce am făcut toate diapozitivele, le-am vorbit pentru prima dată. De obicei nu eram mulțumit de rezultat. Am supra-gândit și sub-livrat. Acest proces a eliminat prezentări clinice și sterile. Yuck.

El continuă să descrie ceva ce a încercat, care vorbea întâi și scria în al doilea rând:

Anul trecut am încercat ceva diferit. Tocmai am început să vorbesc (cu voce tare, pentru mine) despre ceva de care eram pasionat. […] Oricum ar fi fost, doar am vorbit prima și am scris în al doilea rând.

El a descoperit că ideile sale s-au dezvoltat mai natural și ar crea tot felul de idei originale. El a descoperit, de asemenea, că acest lucru i-a permis să fie mai eficient din punct de vedere al timpului și a fost capabil să creeze mai mult conținut într-un timp mai scurt comparativ cu metoda tradițională pe care a folosit-o anterior.

Practică, practică, practică

Cu toții am auzit fraza, practica face perfect. În mare parte, este adevărat. Deși suntem oameni și voință nu fii perfect, este un fapt că, cu cât vom exersa, cu atât vom obține mai bine. Așa că faceți-o - practicați!

Când practicați, asigurați-vă că stăpânește acele cuvinte greu de spus. Nu vrei gândi le poți spune, apoi îți dai seama că nu știi cum odată ce ai ajuns la acest cuvânt în prezentarea ta.

De asemenea, fiți conștienți de timp în timp ce exersați. Memorizarea tuturor și neavând o idee cât timp luați nu vă va ajuta. Practicarea este la fel de importantă pentru a învăța cum să livrați eficient în timpul alocat, cât și pentru memorarea întregului conținut.

Fiți conștienți de distracții: atât personale cât și gramaticale

Distragerile personale ar putea fi defecte de vorbire, cum ar fi um, ah, uh și alte cuvinte de umplere. Pe lângă obișnuințele nervoase, nervoase, cum ar fi flippingul părului și așa mai departe. Dacă puteți preveni acestea, cum ar fi să vă faceți părul, astfel încât să nu fie în fața voastră, vă rugăm să faceți - distrage pentru toți ceilalți și vă îndepărtează mesajul. Dacă te chinui să vorbești fără să spui cuvinte pline, exersează și mai greu fără ele.

De asemenea, exersând, vă veți putea concentra pe livrarea conținutului și nu pe gândire nu spunând „uh” sau orice alt cuvânt de umplere sunteți de notorietate pentru că ați spus. Ocazional s-ar putea să se strecoare, dar atunci când ați pierdut audiența, deoarece contează de câte ori spuneți „uh”, atunci când este rău și ce trebuie să evitați.

Pentru mai mult ajutor în acest domeniu, consultați acest articol, Cum să scapi de Ums și Ahs de Lisa Marshall.

Obțineți feedback de la alții

Este important să obțineți feedback de la ceilalți din jurul vostru. Feedback-ul de la o persoană este drăguț, dar devine din ce în ce mai valoros cu cât sunt mai diferiți „judecătorii” voștri. De asemenea, primirea de feedback din mai multe etape ale prezentării dvs., este posibil să nu fie o idee proastă. Uneori, feedback-ul altora poate declanșa altceva pe care doriți să îl adăugați, ceea ce poate fi frustrant dacă așteptați să cereți feedback până la sfârșitul pregătirii.

Nu schimbați nimic înainte de prezentare

Aceasta este cer pentru o tragedie și este contraproductiv la unul dintre sfaturile anterioare privind „a avea un plan de rezervă” în loc. Totul ar trebui completat și pregătit în acest moment și nu trebuie să fie necesare schimbări de ultimă oră.

Asigurați-vă că totul funcționează înainte de începerea discuției

De obicei, există un fel de echipă care vă poate ajuta să configurați toate echipamentele tehnice, așa că, dacă este cazul, acest lucru este și mai crucial. Dar asta înseamnă, de asemenea, să vă familiarizați cu modul în care totul funcționează și să vă derulați discuțiile exact cum ai face dacă publicul tău ar fi chiar în fața ta.

Prin „exact” mă refer cu tot ce este conectat și în aceeași locație veți susține discuția. Acest lucru nu este întotdeauna posibil, dar dacă puteți avea planul dvs. de rezervă în loc, discuția dvs. memorizată, materialele de prezentare toate la locul lor, restul ar trebui să rezolva bine.

Vorbirea și livrarea

Acum, pe măsură ce vă prezentați mesajul, există alte lucruri importante de reținut.

Fii real și arată-ți recunoștința

Este important să fii tu însuți când vorbești. Dacă aveți o personalitate mai plină de umor, atunci lăsați-o să arate. Dacă sunteți mai serioși și mai simpli, este în regulă. Fii orice ești cel mai bun. Fiind tu însuți, ești mai puțin concentrat decât cineva care încearcă să fie altceva și Mai Mult concentrat pe a oferi cea mai bună prezentare.

De asemenea, asigurați-vă că le mulțumiți al lor timp. De multe ori se presupune că faceți acest lucru doar la sfârșitul prezentării, dar consider că ar trebui să începeți și cu un „mulțumire”.

Nu vorbiți în audiența dvs.

Nimănui nu-i place să fie vorbit la. Atunci de ce ai face asta publicului tău? Cunoscându-ți publicul și fiind la același nivel cu ele, le incluzi și mai mult în prezentarea ta. Acest lucru se asigură că sunt mult mai angajați și simt că fac parte din subiect, chiar dacă nu are legătură cu ei.

Nu uita de telefonul tău mobil

Ah, telefonul mobil! Sunt consternat de numărul de oameni care uită că au acest dispozitiv pe ele. Câți ani au trecut acum? Serios! Și iată lucrul - nu trebuie să-l lăsați undeva. De fapt, prefer să o am pe mine. Dar eu asigura că este oprit, pe silențios, în modul avion etc. Modul de avion este plăcut, deoarece îl puteți folosi în continuare pentru mai multe lucruri, fără a fi nevoie să vă faceți griji pentru acea notificare prin e-mail sau apel telefonic.

Și dacă credeți că telefonul dvs. este „sigur” cu vibrații, vă înșelați. Poate fi la fel de distractiv. Cu siguranță, poate că publicul nu îl poate auzi (deși poate uneori). Cu toate acestea, poți și tu sunteți cea mai importantă persoană chiar acum, deoarece sunteți diferența dintre publicul care primește corect sau nu întregul conținut.

De asemenea, nu uitați de alarmele pe care le-ați setat. Știu pe smartphone-ul meu că i-am ignorat pe controlul „volumului principal”, astfel încât dacă am alarma stinsă, nu va fi indiferent dacă telefonul meu este silențios, va exploda - asigurați-vă că le verificați pentru a vă asigura că nu aveți nicio jenă ghinioane.

Și din moment ce ne ocupăm de acest subiect, ar trebui să menționez că am acoperit câteva aplicații pentru Android tăceți și restabiliți automat modul de sonerie al telefonului Cum să tăceți și să restabiliți automat telefonul în modul Ringer [Android]Școala este pe cale să înceapă pentru mulți dintre noi, ceea ce înseamnă o mulțime de robinete repetitive pentru a tăcea telefonul în fiecare dimineață. Chiar dacă nu sunteți student, ci lucrați în schimb, probabil că aveți nevoie și de ... Citeste mai mult . Dacă sunteți utilizator de iPhone, consultați articolul De la tonul de apel silențios la QuickDial: 5 mai multe sfaturi și funcții pentru iPhone De la tonul de apel silențios la QuickDial: 5 mai multe sfaturi și funcții pentru iPhonePentru prețul unui iPhone, probabil că ar trebui să doriți să cunoașteți orice caracteristică mică și sfat pe care o puteți obține pentru a beneficia la maxim. Dacă tot ce faci e să faci telefon ... Citeste mai mult , care acoperă „Nu deranja”Modul și cum să taci apelanții necunoscuți.

Dacă este posibil, utilizați o telecomandă pentru a schimba diapozitivele

Ați dat vreodată o prezentare în care a trebuit să mergeți înapoi la computer și să atingeți „diapozitivul următorButon ”? Acest lucru poate fi destul de obositor. Așadar, înainte de a da o discuție, vedeți dacă există o telecomandă pe care o puteți utiliza. Există unele făcute pentru proiectoare sau puteți cumpăra unul pentru computer. Pavilionul meu HP a venit de fapt cu o telecomandă care cu siguranță a fost la îndemână atunci când a prezentat prezentări la facultate.

Pointerii sunt mari, dar distrag, de asemenea, dacă nu sunt folosiți corect

Adesea, telecomenzile au un indicator laser. Dacă știi să folosești unul, acestea pot fi un instrument excelent. Cu toate acestea, dacă nu, acestea pot fi o distragere uriașă. Practicați folosirea unuia înainte de a presupune doar că știți cum este - cea mai mare provocare este de a stabili unul în mână.

Nu citiți Slide Cuvântul pentru cuvânt - Faceți contact cu ochii

Vorbind despre distrageri, acest este un mare nu-nu. Sperăm că te-ai pregătit și știi ce vei spune deja. Diapozitivele de prezentare nu sunt pentru tu pentru a citi, ele sunt pur și simplu un ajutor vizual - nu o cârjă. Dacă doriți să citiți ceva, folosiți acel manual pe care l-ați făcut pentru dumneavoastră.

Deși nici nu ar trebui să citiți cuvânt cu cuvânt, nici nu trebuie să citiți cuvinte oculare. De fapt, cea mai mare parte a discuției dvs. ar trebui spusă privind publicul, aruncând o privire doar pe diapozitivele proiectate sau pe fișierul dvs. ocazional.

Nu vă faceți griji pentru aspectul dvs.

Sperăm că ați luat pregătirea corespunzătoare, așa că acum ați făcut tot ce puteți. Nu vă gândiți la cum arătați sau suneti. Dacă ai respectat toate celelalte sfaturi, vei fi bine.

Afișaj vizual și proiecție

Există multe despre cum ar trebui să arate diapozitivele dvs. și pentru asta vă refer, încă o dată, la articolul meu menționat mai devreme Evitați uciderea prin PowerPoint: Cum să vă faceți prezentările convingătoare și memorabileCei mai mulți dintre noi au creat un PowerPoint și am făcut o prezentare (sau o vom face la un moment dat) și totuși este probabil să fie unul dintre cele mai prost realizate pe un computer. Putere proastă Citeste mai mult . Iată câteva sfaturi de afișare:

• Fii consecvent cu tema și aspectul.
• Nu te complica.
• Nu exagerați animațiile, sunetele și tranzițiile nebune.
• Folosiți media, dar media de calitate.

Există câteva sfaturi pentru gestionarea afișajului vizual de pe laptop. Ambele sunt menționate în 25 Cool Tricks pentru tastatură Windows 7 care vă vor impresiona prietenii 25 Cool Tricks pentru tastatură Windows 7 care vă vor impresiona prietenii Citeste mai mult .

În primul rând, puteți activa modul de prezentare Windows, care poate fi accesat în Windows Mobility Center, declanșat prin intermediul comenzii rapide: [Windows] + [X].

Al doilea sfat este să decideți modul în care doriți să fie proiectat ecranul prin intermediul tastei rapide [Windows] + [P].

De asemenea, puteți avea setări specifice doar pentru momentul în care vă prezentați. Acestea pot fi accesate tastând „prezent”În caseta de căutare Start Menu și faceți clic pe„Reglați setările înainte de a oferi o prezentare ”.

După ce vizualizați setările, puteți alege dacă doriți să salvați ecranul, un volum prestabilit și care este fundalul desktop.

Concluzie

Pfiu! Acesta este mult a intra. Dar asta este toate crucial.

Acum e rândul tău! Ce sfaturi de prezentare aveți? Ați folosit aceste tehnici? Dacă da, cum au schimbat prezentarea dvs. în comparație cu cele cu care nu ați făcut asta? Ne-ar plăcea să vă auzim mai jos gândurile.

Credit imagine: 3D Man Presenting prin Shutterstock, Tablă cu concept de cercetare prin intermediul Shutterstock, Recuperare fișier sau document prin Shutterstock, Omul care se gândește prin Shutterstock, Practica face perfect prin Shutterstock, Student plictisit prin Shutterstock, Om de afaceri care deține tablă care vă mulțumește prin Shutterstock, Tânăr care strigă în megafon prin Shutterstock, Fără telefon mobil prin Shutterstock, Figura 3D folosind un indicator verde cu laser prin Shutterstock, Femeie de afaceri care utilizează telecomanda prin Shutterstock, Laptop cu proiector via Shutterstock