Publicitate
Sunt mereu în căutarea unui client de e-mail mai bun. Nu mă înșelați, Gmail Distribuie legături cu prietenii care utilizează Trimiteți de la Gmail [Chrome]Încă de când Google a creat minunea de e-mail cunoscută sub numele de Gmail, oamenii au făcut ravagii la toate, și nu pare că există un scop în viziune din cauza actualizărilor continue ale Google serviciu... Citeste mai mult este excelent și totul, dar există doar ceva despre un client de e-mail desktop care se simte atât de mult mai puternic și funcțional. Încercăm să oferim noi modalități inovatoare de a face ca Gmail să funcționeze ca o client de e-mail desktop Cum să utilizați Gmail ca un client de e-mail desktop în 7 pași simpliAți șterge clientul dvs. de e-mail pentru desktop implicit, dacă Gmail ar avea mai multe funcții similare desktopului? Să vă arătăm cum puteți configura Gmail să se comporte mai mult ca un client de e-mail de birou. Citeste mai mult , dar adevărul este că nu există nimic mai puternic și mai plin de funcții decât le plac clienții adevărați de e-mail pe desktop
Problema pe care o am cu Thunderbird este că, deși este probabil regele tuturor clienților de e-mail de pe desktop, nu prea face nimic pentru mine în ceea ce privește productivitatea și gestionarea sarcinilor. Și încă are obiceiul urât de a obține un pic consumator de resurse, de care chiar nu am nevoie de la un client de e-mail. Deci, atunci există faptul că tocmai am instalat Office 2013 Microsoft Office 2013: Ghidul neoficialDacă aveți în vedere o actualizare la Office 2013 sau doar ați plătit pachetul și doriți să îl folosiți la maxim, acest Ghid Microsoft Office 2013 este pentru dvs. Citeste mai mult și am o versiune completă de Outlook la dispoziția mea. Există o întreagă lume de oportunități de e-mail - fie că vine cu o soluție inovatoare noi reguli de e-mail MS Outlook Sfat: Cum să organizați automat e-mailurile primite Citeste mai mult , sau venind cu scripturi VBA cool Cum să exportați sarcinile Outlook în Excel cu VBAIndiferent dacă sunteți sau nu fan Microsoft, un lucru bun despre care se poate spune despre produsele MS Office, cel puțin, este cât de ușor este să integrați fiecare dintre ele unul cu altul ... Citeste mai mult pentru automatizarea sarcinilor prin e-mail.
Oricât de interesant este Outlook în acele moduri, există de fapt un lucru care îi lipsește. Văd acest lucru și la jobul meu de zi, deoarece sunt obligat să folosesc Outlook ca instrument de gestionare a timpului meu. Cu toate că este cu siguranță capabil să acționeze ca organizator personal, nu are cu adevărat prea puțin Instrumente GTD Unele mai multe GTD și productivitate personală cu TimeGT Citeste mai mult încât atât de mulți dintre noi ne place să folosim pentru a ne stimula productivitatea în stratosferă.
Deci, ce trebuie să facă acasă un dependent de GTD? Ei bine, de aici Jello Dashboard intră.
Instrumentul de perspectivă perfectă GTD
Jello Dashboard este un instrument cu adevărat unic, care generează acțiuni precum un client de e-mail, dar nu este. Este de fapt un strat care se bazează pe Microsoft Outlook și transformă Outlook într-un instrument puternic și foarte eficient pentru a finaliza lucrurile. Este ca și cum ai lua o mașină compactă obișnuită, a opri roțile de rezervă pentru roți performante, a transforma motorul în turbo cu reglare fină și a picta câteva raze de fulgere pe capotă.
Jello preia sincronizarea cu toate datele din Outlook, apoi o prezintă pentru a putea manipula și lucra într-un mediu cu totul diferit. Este una dintre cele mai cool aplicații pe care le-am revizuit de mult timp. Când o instalați și o lansați pentru prima dată, nu este prea mult să vă uitați. Nu te înșela. Doar faceți clic pe „Rulează autonom” și urmăriți ce se întâmplă.
Ce veți descoperi este un fel de e-mail / calendar / tablou de bord web pentru calculatorul dvs. la care ați visat întotdeauna. Acest lucru este deosebit de cool dacă aveți un al doilea ecran pe care îl utilizați, deoarece vă permite să personalizați cum va arăta acest tablou de bord pe o suprafață de desktop mare - neîncărcată de alte ferestre.
Ceea ce veți vedea este o fereastră cu un panou central plin cu „widget-uri” și un panou drept pentru zona dvs. de navigare - foldere, e-mail, sarcini, tot. Este posibil să fiți obișnuiți cu aceste chestii care apar în panoul din stânga în Outlook, dar în partea dreaptă se simte mai intuitiv și vă oferă zona din stânga cu care să vă jucați pentru widgeturile dvs. personalizabile.
Zona widget este partea preferată a acestei aplicații. Puteți glisa și arunca literalmente widget-urile care sunt zone de date pentru a afișa e-mail, proiecte, sarcini, note și chiar fragmente HTML personalizate sau pagini web. Gândiți-vă doar la puterea care adaugă aplicației. Dacă un site poate fi afișat în cadre, îl puteți încorpora în tabloul de bord al desktopului.
Există o serie de widget-uri pe care le puteți adăuga în această zonă, inclusiv note Postit, care sunt întotdeauna utile. Desigur, puteți adăuga mai multe instanțe de lucruri, cum ar fi Ticklers (memento-uri), vizualizări ale proiectului și multe altele.
Dacă doriți, puteți utiliza widgetul fragment HTML pentru a încorpora propriile afișaje HTML personalizate în aplicație. Acest lucru poate fi destul de puternic dacă știți ce faceți și doriți să trageți date de pe web (sau de la un server web din rețeaua dvs.).
Dacă faceți clic pe pictograma e-mail din colțul din dreapta sus, veți vedea că Jello Dashboard se dublează ca client de e-mail complet funcțional, tragând toate e-mailurile și datele folderului direct din Outlook dosare.
Ceea ce Jello aduce în tabel că Outlook nu este instrumentele GTD adăugate încorporate în toată zona clientului de e-mail. De exemplu, faceți clic pe pictograma persoană și veți vedea că puteți delega instantaneu o sarcină bazată pe e-mail într-unul dintre persoanele de contact sau puteți marca e-mailul pentru consultați mai târziu (și obțineți un tickler mai târziu) sau „incubați” e-mailul, ceea ce înseamnă că va fi adăugat la lista GTD „într-o zi / poate” din navigarea principală Jello meniul.
Acțiunile disponibile pentru e-mail-uri sunt similare cu Outlook, cu excepția faptului că sunt mai ușor convertite direct în propriile proiecte cu un singur clic în tabloul de bord Jello.
După ce ai creat spațiul de lucru așa cum îți place, vei plăcea cum se simte. Iată ecranul meu de bord configurat cu o zonă de luare a notelor PostIt disponibilă, o zonă de tickler pentru toate amintirile mele, așa că nu voi uita niciodată o sarcină sau programare din nou și chiar o zonă în care am încorporat instrumentul Editor WordPress pentru blogul meu, astfel încât să pot blog direct din acest spațiu de lucru.
Desigur, în timp ce tabloul de bord este cool, ceea ce face ca această aplicație să fie cu adevărat valoroasă sunt instrumentele și metodologia GTD încorporate. Veți vedea acest lucru chiar în partea de sus a meniului de navigare, deoarece Jello acordă GTD prioritate - este modul în care totul este organizat, sortat și gestionat. Dacă acesta este stilul dvs. de viață și gândirea dvs., veți iubi modul în care Jello Dashboard transformă Outlook în ceva care este mult mai util și mai productiv pentru dvs.
Crearea de proiecte noi este foarte rapidă și ușoară. Trebuie doar să faceți clic dreapta pe folderul „Proiecte” și să adăugați „Insert”. Odată adăugat un nou proiect, puteți da clic pe sarcinile respective și „Insera” și le puteți da termene și priorități.
Când faceți clic pe acele proiecte, acestea vor apărea în propria fereastră de navigare a proiectului, arătând toate sarcinile, prioritățile și desigur etichetele unice pe care acest software vă permite să le atribuiți sarcinilor - care este un mod frumos de a organiza sarcini similare proiecte.
Faceți clic dreapta pe sarcini și veți vedea mai multe instrumente GTD Outlook care vă ajută să gestionați lucrurile. Puteți emite chiar imediat un raport de stare de e-mail cu privire la acea anumită sarcină făcând clic pe „Trimite raportul de stare" opțiune.
Ceea ce privești aici este o aplicație care te ajută să integrezi un fel de instrumente și metodologii pe care le știi extrem de eficient, într-o aplicație - Outlook - care a devenit unul dintre cei mai populari și puternici clienți de e-mail mainstream astăzi. Dacă trebuie să o utilizați, cel puțin, puteți să o reglați bine și să îi oferiți un impuls turbo prin instalarea Jello Dashboard.
Faceți parte din stilul de viață GTD? Puteți vedea puterea de a integra acest instrument GTD Outlook în viața dvs.? Partajați propriile experiențe cu acest software sau cu Outlook în general, în secțiunea de comentarii de mai jos.
Credit imagine: animal de desene animate prin Shutterstock
Ryan are o diplomă de licență în inginerie electrică. A lucrat 13 ani în domeniul ingineriei automatizării, 5 ani la IT, iar acum este inginer pentru aplicații. Fost redactor manager al MakeUseOf, a vorbit la conferințe naționale despre vizualizarea datelor și a fost prezentat la TV și radio naționale.