Cel mai bun mod de a crește productivitatea? Munceste mai putin!

Publicitate

Nu ne-ar plăcea tuturor să lucrăm mai puțin de ore? Între o listă uriașă de sarcini de finalizat, așteptări mari de a depune în ore lungi și încercarea de a respecta termenele, poate fi dificil. De multe ori ne trezim muncind ore mai lungi în fiecare zi și săptămână, dar studiile arată că acest lucru se poate efectiv scade productivitatea Aceste 10 distrageri îți strivesc productivitateaNimeni nu poate scăpa de distragerile făcute! Citeste mai mult .

Vă vom arăta de ce suferă productivitatea dvs. atunci când lucrați prea mult și ce puteți face pentru a face mai mult timp în mai puțin timp.

Știința

Productivitatea orelor de lucru, publicat în Jurnalul Economic în 2015, este unul dintre cele mai referențiate studii pe această temă. Autorul, John Pencavel, este un Fellow Senior al Institutului de Cercetare a Politicii Economice din Stanford. Concluziile confirmă faptul că lucrul mai mult de 48 de ore pe săptămână îți poate reduce productivitatea.

Câteva concluzii privind rezultatele arată:

Acest punct în care produsul marginal începe să scadă variază în funcție de lucrători și de munca depusă. Pentru ore de 48 sau mai puțin, producția săptămânală tinde să fie proporțională cu orele săptămânale lucrate, iar declinul produsului marginal al orelor are loc după 48 de ore săptămânale.

Și, concluziile studiului de caz final notează:

... angajații de la serviciu pentru o lungă perioadă de timp pot suferi oboseală sau stres, care nu numai că îl reduce productivitatea, dar crește, de asemenea, probabilitatea de erori, accidente și boală care impun costuri pentru angajator.

Dacă sunteți interesat să citiți studiul complet de caz, puteți obține o copie PDF de pe site-ul Institutului de Economie a Muncii.

Este clar că orele de muncă excesive nu pot provoca doar o scădere a productivității, dar și să pună angajații la riscuri mai mari de probleme. Și are sens complet: cu cât lucrezi mai mult, cu atât devii mai obosit Modificarea schimbării a 4 obiceiuri cheie vă poate ajuta să combateți obosealaOboseala la locul de muncă, cunoscută și sub denumirea de arsuri la locul de muncă este unul dintre simptomele stresului. Ce poți face pentru a-l opri? Cum îl poți evita? Schimbați unele obiceiuri vechi și construiți altele noi. Citeste mai mult și cu atât mai puțin concentrat te dovedi a fi. Acest lucru poate scădea cu siguranță productivitatea și poate lăsa loc pentru erori sau chiar condiții periculoase, în funcție de industrie.

Provocarea

Chiar dacă citiți întregul studiu și știți în mintea dvs. că acesta este concludent, există încă o problemă, nu? Cum reduci numărul de ore în care lucrezi?

Pentru unii poate fi simplu: lucrați-vă 40 de ore și fiți pe drum. Dar, pentru mulți, nu este atât de ușor. În funcție de domeniul și cariera dvs., orele lungi pot fi doar o parte din job. Sau, din cauza așteptărilor, a vinovăției, a mulțumirii de sine sau a fricii, puteți decide singuri că trebuie muncește mai multe ore Descoperă-ți orele cele mai productive cu această metodă simplăConstruiește-ți ziua perfectă de lucru în jurul nivelurilor tale de energie. Această simplă foaie de calcul Excel și câteva secunde de muncă în fiecare zi v-ar putea ajuta să vă schimbați obiceiurile și să faceți mai multe lucruri. Citeste mai mult .

Începeți să vă analizați orele de lucru

Dacă vă aflați într-o poziție în care numărul de ore pe care lucrați pe săptămână este auto-impus, probabil puteți remedia acest lucru. Dacă jobul tău necesită să lucrezi 38 de ore pe săptămână, dar în mod normal pune 50, întreabă-te de ce. Gândește-te cât de productiv ești chiar sunt atunci când lucrați acele 12 ore suplimentare. Și apoi decide dacă merită de fapt.

Poate că sunteți opusul și într-o poziție în care orele lungi sunt obligatorii. Dacă nu puteți reduce numărul de ore pe care lucrați, nu vă faceți griji, deoarece mai există lucruri pe care le puteți face.

Pune efort în soluții

Indiferent de categoria în care vă încadrați în ceea ce privește orele de muncă, aceste sugestii poate sa Ajutor. Probabil că nu veți găsi o soluție perfectă, așa că încercați să combinați câteva dintre aceste sfaturi. Vezi ce funcționează cel mai bine pentru tine și mergi cu asta.

Folosește-ți timpul liber

Un lucru pe care îl puteți face este să profitați de timpul liber pe care îl câștigați. Zilele personale, zilele de vacanță și beneficiile similare care vă oferă timp liber de la muncă vă pot ajuta.

Acest lucru vă permite să vă relaxați, să petreceți timp cu prietenii și familia, să vă relaxați la odihnă, să vă distrați și multe altele. Muncești din greu și timpul liber câștigat este bine meritat, așa că folosește-l.

Gestionați-vă timpul cu înțelepciune

Luați în considerare să vă gestionați timpul în mod diferit pentru a reduce orice suprasolicitare și stres inutile. Cu instrumente la îndemână, schimbări de obișnuință și disponibilitatea de a ajusta, o gestionare mai bună a timpului poate fi doar biletul. In timp ce tema managementului timpului 9 Cele mai bune instrumente de gestionare a timpului pentru a rămâne organizatInstrumentele de gestionare a timpului prezentate aici vă vor ajuta să vă profitați la maxim de zilele voastre. Potrivit pentru orice afacere sau situație personală. Acesta este momentul pentru a vă organiza viața! Citeste mai mult este un subiect propriu, puteți beneficia cu siguranță de câteva concepte cheie.

Urmăriți-vă timpul

În primul rând, urmăriți-vă timpul. Acest lucru vă permite să vedeți exact cât timp petreceți pentru sarcini. După ce analizați cum și unde vă petreceți timpul, vă este mai ușor să faceți ajustări.

Un instrument extraordinar de urmărire a timpului numit Toggl poate ajuta. Aplicația este disponibil pe web, cu extensii de browser și pe dispozitive mobile Cea mai bună aplicație de urmărire a timpului pentru Android, iOS și DesktopVă arătăm modul în care urmărirea timpului vă poate beneficia de dvs. sau de echipa dvs., ce să căutați în software-ul de urmărire a timpului și cea mai bună aplicație multiplă pe platformă pe care am putea-o găsi. Citeste mai mult . Cu un clic, puteți începe și opri sarcinile de urmărire, apoi puteți trece în revistă în ziua, săptămâna sau luna în care ați trecut timpul.

Prioritizați-vă sarcinile

Acum, când vedeți cum vă petreceți timpul, este timpul să acordați prioritate. Ai cheltuit o excesivă cantitatea de timp pe o sarcină 13 sfaturi practice pentru a obține mai mult, un lucru la un moment datAceasta este vârsta multi-sarcinii. Dar este productiv sau este cel mai mare răufăcător al nostru de stres? Dovada spune că puteți obține mai multe lucrări concentrându-vă pe o sarcină la un moment dat. Citeste mai mult asta ar fi putut fi făcut mai târziu? Ai luat mai întâi cele mai importante sarcini? Există sarcini care sunt de fapt inutile?

O metodă populară pe care o puteți utiliza pentru prioritizare se numește Eisenhower Matrix. Acest lucru vă permite să vă plasați sarcinile în patru găleți diferite pentru a face primul, a programa, a delega și Nu face La o privire rapidă, puteți vedea cu ușurință ceea ce ar trebui să abordați primul, al doilea, al treilea și ultimul.

Puteți consulta site-ul Eisenhower.me pentru a utiliza această metodă de încredere online de prioritizare. Pentru dispozitivele mobile vă puteți uita Eisenhower pentru iOS (2,99 USD).

Delegați ce puteți

După ce ați acordat prioritate sarcinilor dvs., decideți care dintre ele le puteți delega altora. Este posibil să nu aveți de completat toate elementele tu. Deci, dacă puteți muta sarcinile către angajați sau membrii echipei, faceți-o.

Pentru organizarea sarcinilor pe care doriți să le delegați, încercați să utilizați un instrument de genul Meistertask. Această aplicație, precum Toggl, este disponibilă prin intermediul pe web și pe platformele mobile. În acest fel, sunteți întotdeauna pe cale cu cine face ce și când este finalizat.

Folosind doar aceste câteva concepte de gestionare a timpului, puteți crea mai mult timp liber și reduce timpul de lucru. Și, dacă te poți conforma, ești sigur că vei observa nu doar o îmbunătățire a productivității tale, ci și starea ta de spirit.

Ce vă fac ore lungi?

Ați observat o relație între productivitatea dvs. și orele lungi? Dacă ai realizat că devii mai puțin productiv cu cât lucrezi mai multe ore, ai făcut schimbări? Poate fi dificil reduce orele de lucru Cât doar 4 pași vă pot ajuta să vă bucurați de o zi de muncă de 5 orePetrecerea de ore lungi la muncă nu este necesară. Puteți utiliza unele metode și instrumente dovedite pentru a vă ajuta să atingeți o zi de muncă de 5 ore și să maximizați productivitatea. Citeste mai mult în multe industrii, dar gestionarea corectă a timpului poate ajuta.

Ați folosit vreunul dintre aceste sfaturi și, dacă da, au funcționat pentru dvs.? Ne-ar plăcea să vă auzim gândurile!

Credite imagine: alphaspirit / Shutterstock