6 sfaturi pentru a determina oamenii să deschidă și să citească e-mailurile dvs

Deși acum avem mai multe platforme de comunicare care oferă caracteristici distincte pentru un flux de lucru mai colaborativ, e-mailurile au încă un rol vital în viața noastră, în special pentru conversațiile cu persoane din afara cercurilor noastre personale.

Problema este că încă așteptați un răspuns și vă întrebați dacă e-mailul dvs. a fost deschis și citit de mai multe ori decât puteți număra. Iată câțiva pași cheie pentru optimizarea e-mailurilor:

1. Începeți cu o linie de subiect convingătoare

Prima impresie este totul, așa că este esențial să aveți un linie de subiect puternică atunci când trimiteți un e-mail, mai ales dacă doriți ca persoana respectivă să-l deschidă. Subiectul este primul lucru pe care oamenii îl văd, așa că trebuie să le atragă atenția și să-i facă să-și dorească să învețe mai multe. Dacă subiectul este neclar sau spam, există șanse mari ca persoana respectivă să nu deschidă e-mailul.

Pe de altă parte, dacă subiectul este intrigant, este posibil să deschidă e-mailul și să citească ceea ce ai scris. Ai doar câteva secunde pentru a atrage atenția cuiva, așa că fă-l să conteze.

Iată câteva sfaturi pentru a scrie linii de subiect mai bune:

• Evitați să scrieți propoziții prea bune pentru a fi adevărate.
• Personalizați-vă linia de subiect adăugând numele destinatarului, numele dvs. sau altceva care îi informează că e-mailul dvs. este destinat pentru ei.
• Nu scrieți subiecte cu un singur cuvânt precum „bună ziua”, „hei” sau „bună”.
• Stârnește curiozitatea destinatarului scriind ceva ce ar putea să nu știe.
• Evitați utilizarea declanșatoarelor de spam care vă pot duce e-mailul în cutia nedorită. Câteva exemple includ 100% gratuit, $$$, dublați venitul acum, ieftin, nu ștergeți, o dată în viață, doar pentru a numi câteva.
• Evitați semnele de exclamare sau majusculele.

Amintiți-vă că oamenii sunt ocupați și primesc nenumărate e-mailuri în fiecare zi, așa că nu complicați prea mult lucrurile, venind cu subiecte prea lungi sau complicate. Subiectele scurte și directe sunt ideale, deoarece facilitează lectura tuturor celor care le primesc.

2. Scrieți o propoziție ucigașă

După cum am menționat mai devreme, nu aveți prea mult spațiu pentru a atrage atenția destinatarului cu subiectul. Același principiu se aplică propoziției de deschidere a e-mailului dvs.

Propoziția dvs. de deschidere ar trebui să fie suficient de atractivă și de interesantă pentru a-l face pe destinatar să dorească să citească mai multe și ar trebui să rezumă, de asemenea, despre ce este vorba în restul e-mailului. Dacă este posibil, încercați să evitați introducerea de noi subiecte în propoziția de deschidere, deoarece vă poate deruta cititorul.

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta:

• Începe cu o întrebare. A pune cititorului o întrebare este o modalitate excelentă de a-i implica și de a-i determina să se intereseze de ceea ce scrii.
• Faceți o observație sau împărtășiți o statistică care va atrage atenția cititorului dvs.
• Distribuiți o poveste personală relevantă pentru subiect.
• Dacă doriți ca cititorul să acorde atenție, atunci deschiderea dvs. de e-mail ar trebui să fie unică și să iasă în evidență față de altele pe care le-a primit. Evitați replicile banale de deschidere precum „Sper că acest lucru vă va găsi bine” sau „Sper că totul va merge bine din partea voastră”. În funcție de scopul e-mailului dvs. sau al dvs destinatarului, puteți alege ceva distractiv și creativ, cum ar fi „Sper că ați băut deja cafeaua” sau „Promit că acest e-mail este mai scurt decât cel precedent cele.”

3. Poloneză-ți ortografia și gramatica

Este cel mai probabil să utilizați e-mailuri în setări profesionale, iar o modalitate eficientă de a vă îmbunătăți rata de deschidere este să aveți e-mailuri bine scrise și fără erori. Greșelile de tipar și greșelile gramaticale te pot face să arăți neprofesionist și neglijent.

Dacă nu ai încredere în tine abilități de autoeditare, cel mai bine este să convingi pe altcineva să-ți corecteze e-mailul înainte de a-l trimite. Un ochi proaspăt vă poate ajuta să prindeți greșelile pe care este posibil să le fi ratat.

Alternativ, puteți folosi instrumente de editare precum Gramatical sau Aplicația Hemingway pentru a vă lustrui e-mailurile. Doar asigurați-vă că verificați din nou versiunea corectată pentru acuratețe înainte de a apăsa trimitere.

4. Fii concis — Ajunge la obiect

Nimănui nu-i place să citească e-mailuri lungi și șerpuitoare, iar scrierile care rătăcesc pentru paragrafe fără a ajunge la subiect sunt susceptibile de a fi ignorate sau șterse.

Când compuneți e-mailul, treceți direct la subiect și evitați să vă plimbați prin tufiș. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că mesajul dvs. este comunicat eficient.

În plus, dacă aveți o mulțime de informații de partajat, încercați să le împărțiți în bucăți mai mici, astfel încât să fie mai ușor de digerat de către destinatar. Folosiți titluri și liste, acolo unde este posibil, pentru a vă organiza gândurile și pentru a le facilita accesul rapid prin e-mail.

5. Furnizați informații utile

Eliminați cuvintele și expresiile de completare precum „doar”, „de fapt” și „foarte”. Nu adaugă nicio valoare mesajului tău.

De asemenea, ar trebui să evitați să utilizați acronime sau jargonul din industrie, cu excepția cazului în care știți că cititorii dvs. sunt familiarizați cu acestea în prealabil. Acest lucru vă va asigura că e-mailurile dvs. rămân accesibile chiar dacă unele persoane nu au cunoștințe de specialitate despre ceea ce discutați.

Dacă există informații cheie despre un eveniment sau subiect de care cineva are nevoie înainte de a se decide, asigurați-vă că o faceți includeți acest lucru imediat, astfel încât să nu piardă nimic important în timp ce vă citesc restul e-mail.

6. Trimite e-mailuri la momentul potrivit

Nu există un moment perfect pentru a trimite e-mailuri – depinde de conținutul mesajului tău și de ceea ce vrei de la destinatari. Trebuie doar să țineți cont de când este cel mai probabil ca oamenii să fie disponibili și să vă adaptați în consecință.

De exemplu, dacă trimiteți un e-mail legat de un anumit eveniment, este vital să evitați să-l trimiteți prea devreme sau prea târziu. Dacă este posibil, încercați să le programați la ore optime, cum ar fi în timpul orelor de lucru.

Legate de: Cum să trimiteți e-mailuri anonime: metode ascunse

Îmbunătățiți rata de deschidere și cititorii e-mail-urilor dvs

Dacă e-mailurile tale rămân necitite, poate avea un impact grav asupra productivității și profitabilității afacerii tale.

Există mai multe motive pentru care oamenii vă ignoră e-mailurile, dintre care unele sunt în afara controlului dumneavoastră. Cu toate acestea, implementarea acestor sfaturi vă poate ajuta să îmbunătățiți rata de deschidere, numărul de cititori și răspunsul la e-mailurile dvs.

Cele mai bune 7 instrumente pentru a vă organiza e-mailurile și pentru a crește productivitatea

Folosim e-mailurile în fiecare zi pentru a comunica cu oamenii. Cu toate acestea, poate deveni rapid copleșitor. Iată cum să vă organizați căsuța de e-mail.

Citiți în continuare

Despre autor