Efectuați recenzii ușoare de performanță la compania dvs. mică cu Rypple

Publicitate

Recenzii ale angajaților - toată lumea urăște să le facă, manageri și angajați deopotrivă. Procesul este de obicei foarte penibil, fie cu colegii tăi, fie cu superiorii tăi care vin cu tot felul de comentarii critice despre stilul tău de lucru. Apoi, trebuie să stai într-o întâlnire cu șeful tău și să speri că nu te va trânti prea tare cu un fel de critică din iad.

Sau s-ar putea să fiți unul dintre acești angajați perfecti care nu face nimic rău niciodată. Acesta este stresul prin care recenziile angajaților îi pun pe oameni. Chestia este că, într-adevăr, nu trebuie să fie așa și procesul chiar poate sa fi folosit ca mod productiv de a oferi feedback constructiv și - îndrăznesc să o spun - laudă angajaților tăi. Nu este vorba doar despre ceea ce fac oamenii greșit, ci despre ceea ce fac bine și ar trebui să continue să facă.

Majoritatea companiilor folosesc sisteme de feedback pentru angajați costisitoare sau personalizate, așa că am fost foarte surprins să aflu că există o soluție open-source, numită Rypple.

Efectul Rypple

Am făcut multe lucruri aici la MUO de-a lungul anilor în ceea ce privește monitorizarea angajaților, cum ar fi urmărirea utilizării computerului angajaților sau Sisteme de angajați HR HRLocker: Software de gestionare a angajaților bazat pe Web Citeste mai mult pentru a urmări foile de timp și alte date ale angajaților. Rypple acoperă un alt aspect al managementului angajaților - recenzii de performanță. Este un sistem de feedback frumos, deoarece transformă procesul de revizuire într-o abordare axată pe întărirea pozitivă. Este un rezumat al performanței, nu o critică sau o recenzie. Este recunoașterea și antrenarea, nu o listă a defectelor și eșecurilor. Acesta este ceea ce procesul de performanță al angajaților ar trebui să fie într-adevăr - recunoașterea a ceea ce fac oamenii corect și să-i ajute să realizeze și mai bine înainte.

Rypple oferă un plan gratuit de bază care vă permite să gestionați până la 50 de utilizatori, ceea ce îl face o soluție gratuită perfectă pentru întreprinderile mici. Rețineți că planul de bază oferă recunoaștere, buletin de știri sociale și ecusoane, dar nu include o parte din accesul avansat la API sau funcții de feedback avansate pe care le au planurile plătite. Cu toate acestea, dacă vă place Rypple, aș sugera să încercați planurile - sunt destul de ieftine.

Dacă doriți să încercați mai întâi versiunea completă, înscrieți-vă la proba gratuită, dar utilizați e-mailul de lucru, deoarece sistemul este configurat să blocheze adrese de e-mail gratuite, precum Gmail sau Yahoo!. Aici, a trebuit să introduc adresa mea .com, deoarece nu îmi va accepta contul Gmail.

Când v-ați conectat prima dată, veți vedea fluxul de știri social. Acesta este buletinul de știri pe care îl pot vedea toți angajații când se conectează, ceea ce îl face un loc perfect pentru a recunoaște public angajații sau pentru a face anunțuri la întreaga companie.

De asemenea, aici vă puteți descurca în procesul de revizuire folosind linkurile de-a lungul părții din dreapta a ferestrei.

Evident, primul pas este să vă adăugați lucrătorii în sistem. Acesta este un proces ușor de adăugare a mai multor adrese de e-mail simultan și incluzând un mesaj personalizat de bun venit pe care doriți ca sistemul să îl transmită angajaților dumneavoastră.

După ce aveți angajații în sistem, sunteți gata să începeți să vă oferiți recunoașterea sau să începeți procesul de revizuire a angajaților. Adăugarea unui „Mulțumiri”La newsfeed este la fel de simplu ca să dai clic pe butonul „Mulțumesc”, Introduceți numele angajatului pe care doriți să-l mulțumiți și introduceți mesajul dvs. de mulțumire.

Acest mesaj este adăugat la jurnalul public de știri pe care îl văd toți angajații, astfel încât este un mod fantastic de a recunoaște public ceva excelent pe care l-au făcut angajații tăi. Dacă cineva a primit vreodată o asemenea mulțumire publică la locul de muncă, atunci știi cât de motivați pot fi. Este uimitor.

Dacă doriți să publicați o actualizare de știri sau doar un comentariu general pentru toți angajații dvs., atunci puteți utiliza "ActualizațiOpțiune ”în schimb. Aceasta adaugă doar text în fluxul public, pe care îl puteți vedea chiar mai jos Post Update caseta, dacă ați postat deja comentarii de recunoaștere publică sau actualizări anterioare la jurnalul public de știri.

Rypple vă permite, de asemenea, să creați obiective pe care doriți ca echipa dvs. să se concentreze pentru a atinge direcția strategică a companiei sau a corporației dvs. generale. Acesta este un fel de obiectiv de grup la care vor lucra toți oamenii din echipa ta și toți vor fi măsurați odată ce va trece timpul de revizuire.

Acestea pot fi obiective generale și obiective generale sau realizări foarte specifice pe care doriți să le facă fiecare dintre angajații dvs. înainte de sfârșitul anului.

Urmărind obiectivul general, îl puteți descompune în sarcini mai mici, mai specifice, pe care doriți să le îndeplinească toată lumea. Acesta este un fel de listă de verificare de făcut, dar acestea sunt „rezultate cheie” pe care doriți să le obțină angajații dvs. ca parte a obiectivelor cerute anual. Din moment ce toată lumea va fi măsurată împotriva acestui același băț de măsurare, atunci nimeni nu se poate plânge atunci când punctezi că nu au primit acest bonus mare pentru că nu au reușit să îndeplinească jumătate din obiectivele specifice pentru care v-ați propus lor.

O parte din porțiunile suplimentare ale acestui software (pe care ar trebui să le actualizați) este natura socială a acestui software. În acest caz, fiecare obiectiv este adoptat de toată lumea care se conectează și selectează „„ Sunt angajat să ajut în realizarea acestui lucru ” în caseta derulantă. Oamenii pot posta actualizări ale obiectivului, cum ar fi orice blocaje rutiere sau repere pe care doresc să le includă, pentru a ajuta alte persoane să atingă același obiectiv.

Există alte forme de feedback în sistem. Feedback de ofertă și Solicitați feedback sunt două părți ale primului pas al procesului de revizuire a angajaților. Acesta este locul în care oamenii pot solicita feedback de la colegi sau de la conducere, iar apoi oamenii se vor conecta în sistem și vor face clic pe „Oferiți feedback” pentru a completa feedback cu privire la acea persoană.

După terminarea procesului de revizuire, „Rezumă performanța”Va afișa recunoașterea primită, obiectivele obținute și comentariile de feedback de la întregul sistem pentru o anumită perioadă de revizuire.

Pentru manageri, Rypple oferă opțiuni de raportare care vor afișa rezumate generale ale performanței și alte date din sistem. De asemenea, puteți personaliza propriile rapoarte făcând clic pe „Creați un Loop“. O buclă este doar un raport continuu generat pe o buclă - un tabel de timp repetat în fiecare an.

Acestea vor include întrebările de performanță care vor fi adresate oamenilor despre lucrător. Inserați numele lucrătorului folosind codul #first_name, iar raportul va ști să insereze automat numele angajaților în acel punct al întrebării.

Existenta "buclă”Rapoartele care sunt implicite cu sistemul sunt detalii frumoase și ar fi bune pentru aproape orice organizație, dar vă puteți simți liber să modificați cele existente sau să vă creați de la zero.

Personal am trecut prin două sau trei procese diferite de revizuire a performanței în cei peste 15 ani în care am participat forța de muncă și pot spune că Rypple se ocupă doar de tot ceea ce sistemele majore de evaluare a performanței nevoie. Nu numai că, versiunile plătite ale serviciului oferă un feedback social și interesant opțiuni de participare care îl stabilesc deasupra multor alte sisteme de monitorizare a performanței angajaților acolo.

Pentru o afacere mică, îți recomand cu siguranță să încerci versiunea gratuită pentru primul an de recenzie, pentru a vedea dacă îndeplinește ceea ce ai nevoie. În mod gratuit, nu poți greși. În timp, dacă creșteți sau doriți funcții suplimentare, upgrade-urile plătite sunt suficient de ieftine încât să nu pună mare parte din marja de profit.

Folosiți sisteme de revizuire automată a performanței unde lucrați? Crezi că Rypple o face la fel de bine sau mai bine? Oferiți feedback-ul dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos.

Credit imagine: Apasarea cu degetul prin Shutterstock