Publicitate
Nu este un secret faptul că cartierul tău prietenos adoră statisticile. Știați că puteți extrage tot felul de date din Outlook (sau altcineva) din Outlook PST?
Și astăzi, una dintre companiile mele preferate de software gratuit (NirSoft) are o aplicație mică care cântărește la 74KB.
StatView indexează mesajele dvs., atât trimise cât și primite. Apoi, vă oferă un pic de date.
Acesta este aspectul StatView după ce ați declanșat. Se pare că funcționează cu Outlook dacă este deschis sau închis, dar dacă aveți mai multe profiluri pentru e-mail pe sistemul dvs., conectați-vă mai întâi la unul dintre ele.
Am un PST uriaș, care este de aproximativ 1,8 GB, așadar, să vedem cât durează acest lucru pentru a parcurge fișierul meu. Din ceea ce am citit, ar trebui să dureze între câteva secunde și câteva minute. După aproximativ 45 de secunde, a trecut prin aproximativ 1200 de articole. Presupun că, prin articole, înseamnă oameni cu care am corespondat prin e-mail. Și la aproape 3 minute, se face. Asta văd:
În ecranul de mai sus, am sortat după totalul mesajelor primite. Coloana de lângă ea conține total mesaje de ieșire. Am extins adresele de e-mail pentru a preveni amenințările cu moartea (de la ei la mine nu de la tine la ei). Deci, dintr-o privire, putem vedea cu cine comunic regulat.
Există mai multe coloane, inclusiv dimensiunea totală a mesajului, de la și de la acest contact, când a fost trimis primul contact și ultimul mesaj. Așadar, chiar în afara liliacului, acestea sunt câteva informații bune pe care nu le puteți găsi direct în Outlook.
Poate că nu veți găsi acest lucru la fel de util ca mine, dar despre cum îl puteți folosi pe mașina unui angajat? Acum, aveți o imagine de ansamblu cu cine comunică pe dime! Și puteți tipări un raport pe care să îl oferiți resurselor umane, dacă este necesar.
Veți vedea opțiunile de a raporta asupra articolelor selectate sau a tuturor articolelor.
StatView funcționează numai pe Windows 2000 / XP și mai târziu; și cu orice versiune a Outlook.
Aveți vreun alt mod de a scoate statisticile din Outlook? Sau despre o altă aplicație de e-mail? Ne-ar plăcea să auzim despre asta în comentarii!
Karl L. Gechlik aici de la AskTheAdmin.com făcând un loc săptămânal de blog pentru oaspeți pentru noii noștri prieteni găsiți la MakeUseOf.com. Îmi administrez propria companie de consultanță, administrez AskTheAdmin.com și lucrez între 9 și 5 joburi pe Wall Street ca administrator de sistem.