3 lucruri Pro Gmail Utilizatorii s-au instalat în conturile lor

Publicitate

Ai folosit Gmail de ceva vreme, dar sunteți încă depășit de o curier primitoare? E timpul să te sortez! Există câteva trucuri simple pentru care utilizatorii utilizează Gmail foarte bine. Vă vom lăsa clar.

Cei mai mulți dintre noi la MakeUseOf folosim Gmail, indiferent dacă importăm apoi acest mail către un client de pe calculatoarele noastre sau nu. Ideea este că Gmail ne ușurează lucrurile „mai ales făcând multă muncă înainte ca emailul nostru să ajungă chiar la ochii noștri. Eu personal nu-mi pot imagina viața fără filtrul de spam al Gmail „Probabil că renunțam la e-mail cu totul fără el.

Permiteți-vă să parcurgeți unele dintre cele mai grozave caracteristici ale Gmail și cum puteți deveni un utilizator profesionist utilizându-le.

1. Filtre, Filtre, Filtre

Gmail prioritate inbox Inbox Priority Gmail rezolvă problema Bacn Citeste mai mult ar putea fi suficient pentru unii oameni, dar alții preferă să țină evidența propriilor lor filtrări. Aceasta implică filtrarea e-mailului Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook

Filtrarea prin e-mail este cea mai bună unealtă pentru a vă menține curierul poștal ordonat. Iată cum puteți configura și utiliza filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citeste mai mult în folderele relevante (pentru momentul în care doresc să le citească) și arhivarea astfel încât e-mailul să nu le înfunde.

Înființat filtre pentru tot vă referiți la sau trebuie să vă separați de citirea de zi cu zi (instrucțiuni de bază aici Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și OutlookFiltrarea prin e-mail este cea mai bună unealtă pentru a vă menține curierul poștal ordonat. Iată cum puteți configura și utiliza filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citeste mai mult ):

• Filtrați și arhivați-vă Bacn.
• Filtrați și arhivați notificările rețelelor sociale și răspunsurile blogului.
• Filtre pentru evidențierea e-mailului de lucru.
• Filtre pentru evidențierea e-mailului care necesită un răspuns imediat.
• Filtre pentru evidențierea e-mailului de la partener, familie și prieteni.
• Alte filtre frumoase, cum ar fi gruparea fotografiilor de familie trimise, e-mail-uri amuzante, rețete sau link-uri pentru a citi mai târziu.
• În timp ce vă aflați, setați filtre pentru a învăța Inbox prioritar al Gmail: setați anumite lucruri ca prioritate, altele la prioritate redusă și adăugați stele la lucrurile la care veți dori să faceți referire mai târziu.

Cel mai important, trebuie să adăugați în continuare aceste filtre. Dacă ceva bacn își găsește calea către curierul de intrare, singura modalitate de a rămâne deasupra este să configurați un filtru care să-l scoată imediat. În rest, data viitoare când veți primi mesaje primite, acesta va fi plin de e-mailuri care ar fi putut fi deja filtrate. Faceți-o ori de câte ori prelucrați e-mailul.

2. Un sistem de procesare a e-mailurilor în mod regulat

Indiferent dacă arhivați e-mailul după citire sau pur și simplu îl lăsați ca citit, mai aveți nevoie de un sistem pentru a observa că v-ați citit e-mailul. Asta și trebuie să o faci în mod regulat „” o dată pe zi este bine. Utilizatorii Pro știu că această procesare este un punct esențial și se asigură că fac acest lucru în mod religios.

Personal, mă asigur că am citit pe scurt toate e-mailurile care sosesc în căsuța de e-mail. Fie răspund imediat și fac orice sarcini asociate, fie o etichetez ca „@A face”Pentru mai târziu (de obicei după trimiterea unui mesaj rapid spunând că va fi făcut în curând). Da, acest lucru înseamnă, de asemenea, să ai un sistem pentru a prelucra e-mailul etichetat ca „@To Do”, dar nu vreau să aveți un e-mail important necitit.

De asemenea, folosiți bine Link-in-uri Google Calendar 10 caracteristici minunate Google Calendar pe care ar trebui să le încercați Citeste mai mult și introduceți imediat datele în calendar. Nu uitați să utilizați și funcții Google Calendar, cum ar fi „Găsiți un timp 10 caracteristici minunate Google Calendar pe care ar trebui să le încercați Citeste mai mult “.

3. Cele mai bune funcții și suplimente pentru laboratoare

Gmail are câteva funcții și suplimente uimitoare pe care le puteți utiliza cu ușurință pentru a vă face viața mai simplă. Iată câteva favorite ale utilizatorilor profesioniști.

RTM Gmail Extensie sau gadget

Pentru cei care își organizează lista de activități cu Remember The Milk, ar fi o problemă potențială să lase o altă listă de activități agățată în Gmail. Deci, încercați să utilizați Extensie Firefox RTM pentru a adăuga automat sarcini la RTM de fiecare dată când etichetați un e-mail drept „@To Do”. Salvează dureri de cap!

Dacă nu utilizați Firefox, încercați să utilizați Gadget RTM Labs și setarea unui filtru sau a unui „răspuns în conservă” (de asemenea, în Laboratoare) pentru a trimite un mesaj către RTM ca sarcină.

Orice ai face, viața ta va fi mult mai ușoară dacă îți ții sarcinile împreună.

Mai multe căsuțe de e-mail

Există o extensie de laborator care vă permite să vizualizați mai multe căsuțe de e-mail (pentru a o utiliza, a o activa în setările de laboratoare, apoi veți obține propria dvs. zonă de setări pentru mai multe mesaje primite). M-am gândit că nu voi avea niciodată nevoie de așa ceva, până nu am luat în considerare căutările pe care le pot folosi pentru fiecare cutie de e-mail.

Utilizați bine instrucțiunile OR (utilizând „|”), paranteze și este: necitit căutare.

De exemplu:

etichetă: profesional ȘI este: necitit

(etichetă: familie | în: inbox | etichetă: @ de făcut) ȘI este: necitit

label:! - blogsnetworks AND este: necitit 

Consider că această configurare mă împiedică să mă îngrijorez că trebuie să verific prea des etichetele filtrate, deoarece pot vedea dacă ultimele nouă e-mailuri care să corespundă criteriilor sunt destul de banale. Îmi permite, de asemenea, să localizez rapid e-mailul de lucru dacă am fost departe de e-mailul meu o perioadă.

Google Translate

Dacă primiți vreodată e-mail într-o limbă în care nu vorbiți în mod normal, Google Translate în Gmail este un salvator de viață. În setări, limba este prima opțiune. Alege: Activați traducerea.

Apoi, de fiecare dată când primiți un e-mail care ar putea avea nevoie de traducere, aveți o legătură la îndemână pentru a o traduce. Apoi, puteți comuta chiar și în original și înapoi. Acest lucru este incredibil de util când sunteți nou într-o țară sau încă învățați o limbă.

Widgeturi Google Docs și Google Calendar Labs

Dacă vă referiți la Gmail mai des decât Calendar sau Documente, este util să aveți aceste gadgeturi afișate în Gmail care vă oferă acces rapid la agenda și la cele mai recente documente (găsiți în Laboratoare).

Utilizatorii Pro caută întotdeauna mai multe sfaturi și trucuri

Există întotdeauna multe sfaturi și trucuri Gmail pentru utilizatori pro aici.

• 6 Sfaturi foarte puțin cunoscute, dar utile pentru Gmail 6 Sfaturi foarte puțin cunoscute, dar utile pentru Gmail Citeste mai mult
• Gmail Craze: 40 + Instrumente și Hacks pentru Gmail Gmail Craze: 40 + Instrumente și Hacks pentru Gmail Citeste mai mult
• Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Hotmail și Yahoo Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și OutlookFiltrarea prin e-mail este cea mai bună unealtă pentru a vă menține curierul poștal ordonat. Iată cum puteți configura și utiliza filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citeste mai mult
• Cum să conectați mai multe conturi Gmail în 4 pași simpli Cum să conectați mai multe conturi Gmail în 4 pași simpliEste sigur să presupunem că aveți mai multe conturi Gmail. Știați că le puteți conecta cu ușurință, astfel încât să puteți primi și trimite e-mailuri de la un singur cont Gmail principal? Citeste mai mult
• Fisa Cheat Gmail [PDF]
• Inbox Inmail cu prioritate Gmail rezolvă problema bacn Inbox Priority Gmail rezolvă problema Bacn Citeste mai mult
• Evoluați-vă coșmarul Gmail Inbox într-un sistem de mesagerie simplificat Evoluați-vă coșmarul Gmail Inbox într-un sistem de mesagerie simplificat Citeste mai mult
• 4 utilizări alternative pentru Inbox-ul dvs. Gmail 4 utilizări alternative pentru Inbox-ul dvs. Gmail Citeste mai mult
• Cum să transformi Gmail într-o mașină multitasking Cum să transformi Gmail într-o mașină multitasking (partea 1) Citeste mai mult

Vă rugăm să cunoașteți trucurile dvs. preferate Gmail și utilizările Laboratorului Gmail în comentarii!