5 suplimente Google Drive pe care trebuie să le utilizați

Publicitate

Cu mult timp în urmă, pasionații de productivitate au fost retrogradați la utilizarea software-ului desktop pentru scrierea documentelor sau organizarea cu foi de calcul. Datorită avansului Internetului și al cloud computing-ului, acum există produse minunate precum Google Drive pentru a îmbunătăți productivitatea zilnică.

Ce face serviciile precum Google Drive atât de grozave? În mare parte, este doar numărul mare de scopuri pe care le pot găsi produsele găsite. Puteți dezvolta unele cu adevărat impresionante instrumente de gestionare a banilor 7 Instrumente de gestionare a banilor din Google Drive Ar trebui să începeți să utilizațiUrmărirea finanțelor pe hârtie poate deveni dezordonat. Utilizați aceste trackere și șabloane de cheltuieli pentru a vă gestiona finanțele în schimb. Citeste mai mult , colectați-vă cercetările și ideile Cum să folosești Google Drive pentru a-ți capta marile idei și nu le pierzi niciodatăTreceți peste Evernote - iată cum puteți utiliza Google Drive pentru a vă păstra și crește ideile. Cu instrumentele Google la îndemână, puneți-le pe toate pentru a-ți ajuta ideile.

Citeste mai mult și, de asemenea, automatizați cu celălalt servicii precum Gmail 7 diferite utilizări ale integrării Google Drive cu GmailGmail și Google Drive creează multe dintre nevoile noastre de productivitate. Haideți să vedem câteva modalități de bun-simț și câteva bare inteligente care ne permit să reunim perfect aceste două servicii. Citeste mai mult .

Acest lucru este esențial aici pentru a utiliza lucruri precum Google Spreadsheet și Google Docs pentru a-l folosi în bună viață, iar cel mai bun mod de a face acest lucru este de a îmbunătăți aceste servicii cu unele dintre cele mai bune suplimente disponibile Complementele Google Docs pentru studenți: aceste 5 te vor ajuta să scrii o lucrarePrelucrarea textelor pentru studenți a fost mult timp domeniul Microsoft Word, dar lansarea recentă a suplimentelor face din Google Docs o opțiune gratuită atrăgătoare. Citeste mai mult .

Google Docs și Google Spreadsheet sunt deopotrivă servicii gratuite uimitoare, așa cum este, dar atunci când includeți unele dintre suplimentele enumerate mai jos, acesta poate inspira cu adevărat viață nouă în aceste instrumente. Pentru a accesa oricare dintre acestea, tot ce trebuie să faceți este să accesați Google Spreadsheet sau Docs, să faceți clic pe meniul „Add-ons”, apoi să alegeți „Get Add-ons”.

Suita AbleBits

AbleBits este o companie care oferă de fapt suplimente profesionale plătite pentru Microsoft Excel. Acestea oferă funcții de economisire a timpului, cum ar fi fuzionarea foilor bazate pe doar date potrivite, contopirea cu ușurință a mai multor cărți de lucru într-una și multe altele.

Din fericire pentru utilizatorii Google Drive, Ablebits oferă o listă completă de suplimente foarte utile pentru aplicațiile Google Drive. Șase dintre ei, ca să fim exacti.

Puteți folosi pentru unele dintre cele mai specializate, cum ar fi împărțirea numelor persoanelor în mai multe coloane (Nume despărțite) sau generarea aleatorie de parole în orice gamă (Random Generator), dar unul dintre cele mai utile suplimente disponibile este cu siguranță Instrument avansat Căutare și înlocuire.

Căutarea și înlocuirea abilităților vă permite să faceți câteva descoperiri cu adevărat avansate și să înlocuiți felul de manipulare din foaia de calcul. Vă permite să căutați nu numai valori, dar și căutarea în note sau formule dintr-o foaie. De asemenea, puteți selecta anumite nume de coli sau puteți căuta doar foaia activă sau toate foile din registrul de lucru.

Un alt supliment foarte util Ablebits este Instrumentul Valori de îmbinare, care vă permite să faceți o manipulare cu adevărat creativă cu date din diferite coloane și plasează rezultatele finale în orice coloană de rezultate pe care i-o spuneți.

În Excel sau în orice altă foaie de calcul, acest tip de manipulare poate necesita anumite formule de șir mai avansate, dar cu acest supliment, utilizatorii chiar mai puțin avansați pot începe să amestece și să combine cu ușurință date din diferite coloane cu minimum efort.

Există și Ablebits Eliminați suplimentul Duplicates, care vă permite să găsiți valori duplicate sau unice în foaia activă sau vă permite să faceți o comparație între două foi pentru orice duplicat.

Dacă alegeți să găsiți duplicate, suplimentul vă duce printr-un expert pentru a selecta intervalul și datele pe care doriți să le căutați.

Apoi, vă permite să definiți exact ce tip de date căutați să identificați. Aceasta ar putea fi toate duplicatele dintr-o foaie sau s-ar putea găsi valorile din interiorul foii nu se potrivesc cu alte valori sau sunt unice.

Evident, găsirea duplicatelor este o utilizare mai frecventă, dar există momente când aveți o foaie completată cu valori identice și puteți căuta o scriere tipografică sau o valoare unică în coloanele de potrivire date.

Dacă sunteți mai interesat să verificați pentru a vedea dacă există diferențe între două foi, de exemplu, dacă ați făcut o copie a unei foi și sunt în cazul în care cineva a făcut unele modificări - puteți utiliza această caracteristică pentru a găsi noi valori sau modificări între cele două foi utilizând „Valori unice” opțiune.

După cum vă puteți imagina, fiind capabil să identificați rapid diferențele dintre două foi sau să găsiți valorile duplicate și unice din interiorul unei anumite foi, sunt cu adevărat caracteristici pe care orice foaie de calcul bună ar trebui sa aiba. Ablebits aduce această funcționalitate la Foaie de calcul Google Cum să importați date din alte foi de calcul GoogleMajoritatea utilizatorilor utilizează doar o mică parte din potențialul Google Spreadsheet. Știți cum să obțineți informații dintr-un tabel Google în altul? Iată o funcție de celulă pentru a face treaba. Citeste mai mult .

Fișe de cartografiere

Un alt supliment favorit Google Drive este cu siguranță Fișe de cartografiere. Cu acest supliment, puteți utiliza mai bine orice date geografice pe care le aveți în foaia de calcul. Dacă ați dorit vreodată o modalitate ușoară de a planifica rapid locațiile din datele dvs. pe o hartă Google 7 modalități de a face o hartă Google folosind date de calcul GoogleDacă păstrați o mulțime de date în foile de calcul Google, probabil că ați avut în vedere plasarea lor într-o hartă Google. Ei bine, poți, dar să faci asta nu este atât de evident cum te-ai putea aștepta. Citeste mai mult , asta este.

Folosirea acestuia este ridicol de ușoară. Trebuie doar să vă asigurați că aveți o listă de adrese și alte date conexe în foaia dvs. și apoi declanșați acest supliment. Veți vedea un formular în care îi spuneți ce coloane din foaia dvs. utilizați pentru crearea hărții.

După ce o trimiteți, suplimentul creează harta chiar în foaia dvs., astfel încât să aveți o vizualizare utilă a tuturor acestor date.

Creatorul de bibliografie EasyBib

Indiferent dacă sunteți student, jurnalist sau doar un scriitor independent, ați dori să folosiți Creatorul de bibliografie Easybib supliment pentru Google Docs. Numele nu este un nume greșit. Acest add-on face crearea unei bibliografii CiteThisForMe: Generați rapid bibliografie pe baza stilului de referință Harvard Citeste mai mult foarte simplu.

Include un motor de căutare încorporat pentru cărți, jurnale sau site-uri web.

După ce găsiți ceea ce căutați în rezultate, trebuie doar să faceți clic pe butonul de selectare, apoi pe butonul „Adăugați bibliografie în document”.

Aceasta introduce citarea dvs. folosind stilurile corecte de MLA, APA și Chicago, după cum este necesar. Dacă v-ați străduit să faceți corect formatarea bibliografiei sau dacă v-ați confruntat cu formatarea, atunci acesta este suplimentul pentru dvs.

Fluxuri de lucru

Lucrezi la o echipă unde toată lumea se află de la distanță sau poate o corporație unde există birouri în întreaga lume? O nevoie frecventă în multe proiecte este aprobarea documentelor. Acest lucru este de obicei la fel de simplu ca un șef care atribuie cuiva să redacteze un ghid, o specificație sau un alt document important, apoi să-l transforme într-o anumită dată pentru revizuire și aprobare. În Google Drive există un add-on foarte ușor de utilizat pentru Google Docs, numit Flux de lucru, care simplifică foarte mult procesul de aprobare a documentelor.

Se numește Flux de lucru, deoarece, în esență, vă permite să rulați documentul printr-un flux de lucru de destinatari, care vor avea fiecare rândul pentru a edita proiectul și pentru a aproba documentul. Odată ce fiecare etapă a fluxului de lucru de aprobare se finalizează, destinatarul pentru următoarea etapă primește un e-mail, solicitându-i să intre, să revizuiască și să aprobe.

Procesul de aprobare poate fi la fel de simplu precum scrierea în câteva note (dacă doriți), apoi faceți clic pe butonul „Aproba” sau „Respinge”.

După ce a fost aprobat, inițiatorul primește o notificare privind aprobarea.

În documentul Google în sine, Workflow afișează starea de aprobare. Dacă există mai multe persoane care trebuie să îl aprobe, vă va arăta cât de multe persoane au aprobat documentul până acum.

Pe vremuri, documentele trebuiau rulate fizic în jurul clădirii de birouri (sau prin poștă), astfel încât oamenii să se poată înscrie pe versiunea finală. Acum, cu Google Docs și suplimentul pentru Workflow, toate sunt digitalizate și pot avea loc cu ochiul.

Messenger - Mesagerie de grup pentru documente

Vorbind despre colaborare la distanță, ultimul supliment inclus aici vă ajută, de asemenea, să păstrați legătura cu membrii echipei de pe tot globul. Complementul Messenger este un instrument de mesagerie instantanee 5 Servicii de mesagerie instantanee online pentru a discuta cu prieteniiDacă ați fost fan AOL Instant Messenger, nu vă faceți griji. Există încă câteva servicii demne disponibile. Iată cinci pentru a vedea. Citeste mai mult care se integrează direct în Google Docs. Îl puteți utiliza ca o modalitate foarte ușoară de a avea o conversație în timp real, cu cineva, în timp ce editați ambele documente.

Avantajul acestui lucru este evident dacă ați încercat vreodată să editați un document cu cineva atunci când nu aveți la dispoziție un fel de chat instantaneu. Încercați să suprascrieți munca reciproc accidental sau ambele tastând același lucru în același timp. Scrierea în colaborare poate fi o activitate foarte productivă, dar fără o caracteristică IM poate fi dificilă. Majoritatea oamenilor recurg la folosire Google Hangouts Cum să efectuați apeluri și să utilizați Hangouts Google ca un ProDoriți să știți cum să utilizați Google Hangouts? Răspundem la unele dintre cele mai frecvente întrebări pentru a vă începe. Citeste mai mult sau Skype Cum să efectuați apeluri Skype prin browserDacă urăști să deschizi aplicații, probabil că ai realizat că Skype este unul dintre acele lucruri pe care, în general, uiți să le deschizi. Ei bine, puteți obține Skype în browser. Citeste mai mult pentru acea caracteristică. Cu toate acestea, dacă instalați suplimentul Messenger, nu trebuie să rulați o aplicație terță parte. Întreaga conversație poate avea loc în browserul dvs., în Google Drive.

Deci, ce părere aveți - unul dintre aceste suplimente Google Drive vi se pare deosebit de util? Folosești alte persoane pe care crezi că le-ar putea ajuta alte persoane? Împărtășește-ți gândurile și ideile în secțiunea de comentarii de mai jos!