Comunicarea vocală Google Doc: o armă secretă pentru productivitate

Publicitate

Nu am fost niciodată un mare fan al dictării vocii. După ce m-am născut cu tastatura și mouse-ul în mână, m-am simțit întotdeauna mai confortabil în acest fel, iar WPM-ul meu verbal nu se poate compara cu viteza mea de tastare.

Dar folosesc Google Docs în fiecare zi, așa că, când am aflat că are o caracteristică de tipare vocală, m-am gândit că s-ar putea să o încerc și eu. Am recunoscut târziu la joc - a debutat pentru prima dată la începutul anului 2016 - dar mai bine târziu decât niciodată, nu?

Se pare că tastarea vocală este minunată! În acest articol, veți afla tot ce trebuie să știți despre dictarea vocii și controlul vocal în Google Docs, inclusiv cum să începeți și câteva sfaturi esențiale pentru productivitate.

Configurarea tastării vocale în Google Docs

În urma acestei scrieri, Voice Typing funcționează numai la cele mai recente versiuni ale Google Chrome. Puteți obține o dictare vocală de bază în aplicația Google Docs pentru Android și iOS, dar niciuna dintre funcțiile suplimentare care fac ca Tippingul vocal să fie atât de util.

Pentru început, vizitați docs.google.com și conectați-vă cu contul Google. (Da, aveți nevoie de un cont Google pentru a utiliza Google Docs!)

Asigurați-vă că utilizați cea mai recentă versiune de Chrome. Pentru a verifica dacă sunteți, faceți clic pe butonul meniu cu trei puncte și selectați Ajutor> Despre Google Chrome ... Dacă ești în urmă, se va actualiza automat.

Și veți avea nevoie de un microfon. Dacă nu aveți unul, asigurați-vă că obțineți o microfon dinamic în loc de condensator Condensator vs. Dinamic: de ce microfon aveți nevoie de fapt?Te gândești să treci la un microfon încorporat la un sunet ceva mai profesional? Iată ce trebuie să știți între alegerea unui condensator sau un microfon dinamic. Citeste mai mult . Dinamica ridică mai puțin zgomot de fond, deci cuvintele tale vor fi mai clare, iar motorul de recunoaștere vocală va fi puțin mai precis. Dacă nu știți de unde să începeți, vă recomand unul dintre microfoane din ghidul nostru de echipamente podcast Cel mai bun echipament de podcast pentru începători și entuziaștiCauți să vă creați propriul podcast? Am rotunjit câteva echipamente esențiale de podcasting pentru toate bugetele și nivelurile de experiență. Citeste mai mult .

Dictarea primei propoziții în documentele Google

Pe desktop

Cu un nou document Google Docs deschis în Chrome, accesați Instrumente> Tipărire vocală ... (sau utilizați Ctrl + Shift + S scurtătură) pentru a deschide caseta pop-up Tipărire vocală.

În casetă, selectați din peste 40 de limbi și accente. Acest lucru este esențial! Amintirile contează pentru precizia motorului de recunoaștere vocală.

Apasă pe pictograma microfonului pentru a începe dictarea. Prima dată, Chrome vă va întreba dacă doriți să acordați permisiunea Google Docs pentru a utiliza microfonul. Clic Permite.

Acum începe să vorbești! În timp ce vorbiți, veți vedea că cuvintele apar ca magie în timp real și veți vedea și așa ceva () când Google Docs vă procesează discursul în cuvinte. Puteți introduce punctuația cu aceste cuvinte (dar numai în limbile engleză, franceză, germană, italiană, rusă și spaniolă):

• "perioadă"
• "virgulă"
• "semn de exclamare"
• "semnul întrebării"
• "linie nouă"
• „Nou paragraf”

Este în regulă să întrerupeți ori de câte ori doriți și oricât de mult doriți. Atâta timp cât pictograma microfonului este activată, Google Docs va continua să asculte. La dezactivați tiparea vocală, faceți clic din nou pe pictogramă. Dacă treceți la o altă filă sau o altă aplicație, Tiparea vocală se va opri automat.

Pe mobil

Descărcați și lansați aplicația Google Docs (Android, iOS). Creați un document nou sau deschideți unul existent, indiferent dacă doriți, apoi atingeți unde doriți să introduceți tastarea. Când apare tastatura de pe ecran, atingeți tasta pictograma microfonului pentru a începe dictarea vocii.

Pe măsură ce vorbiți, cuvintele vor apărea în document în timp real. Dar spre deosebire de Chrome, versiunea mobilă a Google Docs nu va aștepta pentru totdeauna - dacă vă întrerupeți prea mult timp, motorul de recunoaștere vocală se va opri. Se presupune, probabil, menținerea duratei de viață a bateriei în cazul în care uitați. Pentru a o opri manual, atingeți din nou pictograma.

Puteți utiliza frazele de punctuație de mai sus și pe mobil. Consultați ghidul nostru pentru folosind Google Docs pe dispozitive mobile Cum să începeți să utilizați Google Docs pe dispozitive mobileGoogle Docs este un instrument indispensabil atunci când sunteți pe drum. Iată un primer pentru utilizarea Google Docs pe dispozitive mobile. Citeste mai mult pentru mai multe sfaturi.

Controlul documentelor Google cu vocea ta

Pe lângă dictatura de bază, Voice Typing acordă mult control suplimentar asupra documentului dvs., permițându-vă chiar să formatați text și paragrafe folosind altceva decât vocea. Dezavantajul? Aceste comenzi vocale sunt disponibile numai atunci când limba contului dvs. Google și limba de scriere vocală sunt ambele în limba engleză.

Iată tot ce puteți controla doar prin voce.

Navigarea documentelor

"Mergi la" comanda va fi ceea ce utilizați cel mai mult. Îl puteți asocia cu următoarele filtre: „Început de” / ”sfârșit de” sau „Următor“ /“precedent“. Obiectivele disponibile pentru unde puteți naviga depind de ce împerechere utilizați.

Cu „start of” sau „end of”, puteți rosti aceste comenzi:

• „Accesați începutul / sfârșitul documentului”
• „Accesați începutul / sfârșitul alineatului”
• „Mergeți la început / sfârșitul coloanei”
• „Mergeți la început / sfârșit de linie”
• „Mergeți la început / sfârșitul rândului”
• „Mergeți la început / sfârșitul mesei”

Și cu „următorul” sau „anterior”, puteți rosti aceste comenzi:

• „Accesați personajul următor / anterior”
• „Accesați cuvântul următor / anterior”
• „Du-te la linia următoare / anterioară”
• „Accesați titlul următor / anterior”
• „Accesați paragraful următor / precedent”
• „Accesați pagina următoare / precedentă”
• „Accesați linkul următor / anterior”
• „Accesați lista următoare / anterioară”
• „Accesați lista următoare / anterioară”
• „Accesați imaginea următoare / anterioară”

Pentru tabele, aveți:

• „Accesați tabelul următor / anterior”
• „Mergeți la rândul următor / precedent”
• „Accesați coloana următoare / precedentă”

Și apoi aveți diverse puncte de interes:

• „Accesați scrierea greșită următoare / anterioară”
• „Accesați modificarea de formatare următoare / anterioară”
• „Accesați nota de subsol următoare / anterioară”

Poti de asemenea „Înapoi / înainte [număr] de caractere / cuvinte” precum și „Urcați / coborâți [numărul] linii / paragrafe”. Dacă citiți doar un document, puteți să mergeți fără mouse vorbind "Derulați în sus" și "Deruleaza in jos".

În orice moment, puteți spune "Relua" pentru a sari la sfârșitul documentului sau „Reluați cu [cuvânt]” să sari la un cuvânt.

Selectarea textului

Pentru a edita documentele fără mouse, trebuie să puteți selecta text. Google Docs este destul de inteligent în acest sens și puteți selecta toate tipurile de text oriunde în document, dar curba de învățare este un pic abruptă. Productivitatea va fi lentă la început, dar după o săptămână sau mai mult de practică, veți fi mai rapid decât un mouse.

• "Selectează tot"
• „Selectați [cuvânt]”
• „Selectează cuvântul”
• „Selectați următorul / ultimul cuvânt”
• „Selectați următorul / ultimul [număr] cuvinte”
• „Selectează linia”
• „Selectați următoarea / ultima linie”
• „Selectați următoarele / ultimele [linii] linii”
• „Selectează paragraful”
• „Selectați următorul / ultimul paragraf”
• „Selectați următorul / ultimul [număr] paragrafe”
• „Selectați următorul / ultimul personaj”
• „Selectați următorul / ultimul [număr] de caractere”
• „Deselectează“

Editarea textului

Ce se întâmplă dacă te încurci în timp ce dictezi? Poate că un „um” accidental este aruncat acolo sau decideți să rescrieți ultimul paragraf? Este la fel de ușor. Majoritatea acestor comenzi de editare trebuie asociate cu o comandă de selectare de sus.

• "A tăia"
• "Copie"
• "Pastă"
• "Șterge"
• „Șterge ultimul cuvânt”

Google Docs acceptă tot felul de adnotări și funcții suplimentare care se blochează la periferiile unui document. Puteți adăuga acestea cu comanda „Insert”:

• „Inserați un comentariu”
• „Inserați marcaj”
• „Introduceți ecuația”
• „Introduceți subsol”
• „Introduceți nota de subsol”
• „Introduceți antetul”
• „Introduceți pauză de pagină”

Mai puțin frecvent, poate fi necesar să aveți de-a face cu tabele de conținut:

• „Introduceți cuprinsul”
• „Ștergeți cuprinsul”
• „Actualizare conținut”

Formatare text

Da, nu mai trebuie să vă bazați pe bara de instrumente de formatare pentru a vă crea documentele. Chiar și atunci când dictați, puteți transforma documentele plictisitoare în documente pregătite pentru birou. Nu toate opțiunile de formatare sunt disponibile, dar majoritatea sunt, așa că, chiar dacă trebuie să faceți unele de atingere ulterior, cel puțin puteți face cea mai mare parte a mâinii libere.

Nu uitați să combinați acestea cu comenzile de selecție de mai sus:

• „Aplicați text normal”
• „Aplicați titlul”
• „Aplicați subtitrare”
• „Aplicați titlul [1-6]”
• "Îndrăzneţ"
• „Cursiv“
• „Subliniere“
• „Tăiat“
• „Subscript“
• „Exponent“
• "Valorifica"
• „Toate capacele”

Dacă doriți să anulați oricare dintre acestea:

• „Eliminați bold”
• „Eliminați caractere italice”
• „Eliminați subliniat”
• „Eliminați strikethrough”
• „Eliminați formatarea”

De asemenea, puteți modifica alinieri:

• "Alinia la stânga"
• "Aliniere la centru"
• „Aliniați dreapta”
• „Aliniere justificată”

Puteți crea liste:

• „Creați o listă cu puncte”
• „Introduceți glonț”
• „Creare listă numerotată”
• „Introduceți numărul”

Puteți modifica paragrafe individuale:

• „Spațiu de linie single”
• „Spațiu de linie dublu”
• „Distanță de linie [1-100]”
• "Mareste indent-ul"
• „Micșorează liniuța”

Și chiar te poți juca cu culorile:

• "Pune in evidenta"
• „Evidențiați [culoare]”
• „Culoare text [culoare]”
• „Culoare de fundal [culoare]”
• „Eliminați evidențierea”
• „Eliminați culoarea de fundal”

Dezactivați tastarea vocală

Pur și simplu vorbiți „Nu mai asculta” pentru a o opri.

Din păcate, comenzile vocale NU sunt încă disponibile în aplicația mobilă.

Cum veți utiliza tastarea vocală Google Doc?

În mod normal, dictarea vocală este utilizată pentru înregistrarea notelor și gândurilor în timp ce sunteți din mers, dar tiparea vocală este suficient de plină de caracteristici încât să o puteți folosi pentru a scrie documente întregi. Acest lucru este excelent pentru oricine suferă Leziune repetitivă indusă de birou 5 motive pentru care lucrați cu calculatoarele sunt rele pentru dvs. și cum să vă mențineți sănătosLucrul la computer poate suna ca cea mai relaxată slujbă din lume, dar este dimpotrivă. Este foarte dur pentru corpul tău, care nu este obișnuit cu acest tip de lucru modern ... Citeste mai mult sau un fel de durere de mână legată de jocuri 5 accidente de joc periculoase și cum să le evitămImaginează-ți că nu mai poți apuca o cutie de sodă fără ca încheietura mâinii să vrea să explodeze. Asta, prietene, este ceea ce îți poate face acea consolă de joc cu aspect nevinovat. Nu sunt... Citeste mai mult .

Dacă sunteți așa, începeți să învățați tastarea vocală chiar acum! Si tu poate sa folosiți-o din mers, cel puțin într-o formă limitată, cu aplicația mobilă Google Docs. Mă aștept ca aceste funcții suplimentare să vină la versiunea mobilă în următorii câțiva ani, așa că poate doriți să le învățați acum în pregătire. (De asemenea, optimizați-vă stația de lucru 7 Hacks pentru a face biroul dvs. de lucru mai eficient pentru o productivitate maximăSimțiți durere sau oboseală? Ochii îți sunt dureri sau gâtul te omoară? Un birou de lucru optimizat vă poate vindeca bolile și vă poate spori productivitatea. Citeste mai mult pentru a reduce durerea!)

Ce părere aveți despre scrierea și editarea documentelor doar prin voce? Este mai dificil decât este necesar? Sau este viitorul? Spuneți-ne în comentarii!

Înainte de a pleca, verificați acestea Componente Google Docs pentru profesioniști Cele mai bune 10 documente complementare Google pentru mai multe documente profesionaleUtilizați aceste zece suplimente utile pentru a crea rapid documente Google de calitate profesională. Citeste mai mult :