Cât de mult mai productiv este ToDoist Premium? Iată 6 motive întemeiate pentru a face upgrade

Publicitate

Cu aproximativ un an în urmă, m-am înscris pentru prima dată pentru un cont gratuit cu Todoist Todoist - Aplicație simplă, dar puternică, de gestionare a sarcinilor Citeste mai mult . A devenit rapid una dintre aplicațiile mele preferate de gestionare a sarcinilor. Cu acestea spuse, a fost o relație stâncoasă. În cele din urmă, mi-a fost greu să reprogramez sarcini pe care nu le-am îndeplinit la timp și în loc de Luându-mi timp să-mi dau seama cum să-l fac pe ToDoist să răspundă nevoilor mele, am continuat să trec înapoi și înapoi ea și Sarcini Google Utilizați sarcini Excel și Google pentru a crea instrumentul de gestionare a celor mai bune obiectiveÎn ultima vreme, am început să realizez că lucrez foarte mult, dar dacă cineva mă întreabă dacă simt sau nu că lucrez spre un scop mai mare, ar trebui să spun că chiar nu. . Citeste mai mult . Odată, când am sărit înapoi la utilizarea ToDoist, am încercat chiar să folosesc Aplicația de colaborare a proiectului WeDoist Colaborează la proiecte cu echipe mici, folosind urmărirea proiectului Wedoist

WeDoist permite echipelor mici să gestioneze până la trei proiecte gratuit. Te ajută să colaborezi cu grupul tău la realizarea sarcinilor asociate unui proiect și la atribuirea acestor sarcini membrilor membrilor ... Citeste mai mult pentru a consolida munca pe care o făceam.

Asta nu înseamnă că a fost un basm de atunci. Încă am sărit printre alte aplicații de gestionare a sarcinilor. Am încercat Imagine de ansamblu Încetează să pășești apa și progresează în viață cu imaginea cea mai mareSunt sigur că mulți dintre voi s-au gândit dacă faceți lucrurile corecte în fiecare zi, dacă ajungeți oriunde și dacă sunteți îndreptați în direcția corectă. Listele To-Do și aplicațiile organizaționale vă vor ajuta ... Citeste mai mult , Todo.ly Efectuarea listei de aplicații de făcut: Any.do contra Todoist și WunderlistUnele aplicații din lista de activități sunt cu capul și cu umerii deasupra celorlalți. Dar cum se compară și care este cea mai potrivită pentru tine? Vă vom ajuta să aflați. Citeste mai mult și chiar am încercat să folosesc O nota 10 sfaturi extraordinare OneNote pe care ar trebui să le folosești tot timpulMicrosoft OneNote este la fel de bun ca Evernote. OneNote este echivalentul digital al unui liant, oferindu-ți mai mult control organizațional. Vă arătăm modificări eficiente de luare a notelor care vă vor plăcea. Citeste mai mult ca soluție de gestionare a sarcinilor. Deci ce s-a întâmplat? Ai ghicit. M-am întors din nou la ToDoist.

Ultima dată, am încercat cu adevărat să le folosesc. Am observat că ToDoist a început să folosească un pic de gamification Încercat și testat: 3 instrumente de gamificare care încearcă să-ți îmbunătățească viațaSunt un mare fan al gamificării, adevărul spus. M-aș duce chiar până să spun că întreaga noastră societate ar trebui să fie gamificată, cu plăceri în viață rezervate drept recompense celor care contribuie de fapt. Aparent... Citeste mai mult , sub forma a ceea ce numește „Karma”. De fiecare dată când îndepliniți o sarcină, creați un proiect sau terminați o listă de alte acțiuni, obțineți mai multe puncte de karma. Este un fel de distracție să-ți vezi punctele crescând - o afirmație a ceea ce ai realizat. Cu toate acestea, când am început să săpar mai adânc în unele dintre instrumentele de raportare cool oferite de ToDoist, am lovit un zid de cărămidă. Acestea sunt caracteristici premium ToDoist oferite doar membrilor Premium.

Așadar, am folosit ToDoist gratuit o perioadă. Dar am continuat să contrazic lucruri pe care voiam să le fac și nu puteam. Memento-uri prin e-mail. Adăugarea de note la sarcină. Lucruri care ar adăuga într-adevăr un lot întreg la valoarea ToDoist ca soluție de gestionare a timpului și de gestionare a sarcinilor. Așa că, într-o zi din acest an, am decis doar să mușc glonțul și să plătesc taxa anuală foarte ieftină de 29 de dolari, astfel încât să pot accesa aceste funcții.

În acest articol, vreau să descriu acele funcții premium ToDoist și să împărtășesc dacă aceste funcții merită sau nu prețul.

O revizuire a funcțiilor ToDoist Premium

Sincer, nu eram cu adevărat sigur că să merite suma de 29 de dolari câștigați cu greu, dar prețul era suficient de scăzut pentru a juca un joc de noroc. Nu sunt sigur ce voi câștiga în acest proces, am scufundat și am început să explorez lucrurile la ToDoist puțin mai mult. Aceasta nu este în niciun caz o recenzie plătită - sunt un client plătitor cu drepturi depline, și astfel puteți fi 100% sigur că opiniile oferite mai jos sunt de propria mea intenție.

Adăugarea amintirilor la sarcini

Primul lucru pe care am vrut să-l verific a fost funcția de memento. Este un lucru pe care am vrut să-l folosesc de când am început să folosesc serviciul și am fost foarte frustrat că nu era accesibil. Puteți găsi Instrument pentru memento-uri făcând clic dreapta pe orice sarcină și făcând clic pe „Memento-uri” din meniul derulant.

Pur și simplu vă permite să emiteți un e-mail sau un memento SMS despre acea sarcină la orice dată și oră a alegerii. Desigur, frumusețea ToDoist este că nu trebuie să vă amintiți data exactă. Dacă știți că trebuie să terminați o sarcină marți la 17:00, puteți să introduceți data de memento ca ceva de genul „marți la 16:00”.
ToDoist calculează automat că te referi la marți care se apropie la 16:00, localizează data corectă și configurează memento-ul pe care l-ai solicitat.

Atașarea de note la sarcini

Un alt lux premium - note de sarcină. Acesta nu este nimic minor, întrucât este principalul motiv pentru care am vrut să trec la un nivel premium în primul rând și nu m-a lăsat să renunț. Posibilitatea de a nota notele alături de o sarcină este un lucru atât de simplu, dar pentru mine este esențial deoarece aici prefer să păstrez note, deoarece lucrez la o anumită sarcină - chiar în interiorul listei de activități unde administrez sarcina în sine.

Bonus - veți de asemenea să atașați fotografii sau alte fișiere la note. Trebuie să folosiți o diagramă ca parte a sarcinii? Nicio problemă - încărcați fișierul și salvați-l cu notele de sarcină.

Păstrarea copiilor de rezervă

Poate părea o prostie când aveți 10 sau mai puține proiecte în desfășurare și o listă scurtă de sarcini pentru fiecare, dar imaginați-vă că sunteți gestionarea a 20 sau 30 de proiecte, fiecare cu propriile subcategorii de sarcini și note asociate, fișiere, memento-uri și tot altceva. Ultimul lucru pe care vrei să-l faci este să reconstruiești toate de la zero. Deci, ToDoist Premium include și o copie de rezervă zilnică a tuturor proiectelor dvs. active.

Copiile de rezervă sunt stocate ca fișiere text, pe care le puteți descărca și verifica oricând sau puteți salva pe propriul dispozitiv securizat dacă vă face să vă simțiți mai bine. Puteți forța, de asemenea, ToDoist să efectueze o copie de rezervă completă a sarcinilor dvs. în orice moment, făcând clic pe „Creați o copie de rezervă nouă”.

Exportarea calendarului și șabloanelor

Un alt avantaj bun de a avea un cont Premium este capacitatea de a extinde proiectele de gestionare a sarcinilor la aplicațiile dvs. din calendar. Mai exact, ToDoist vă oferă posibilitatea de a exporta sarcinile dvs. ca un iCalendar feed, care - potrivit ToDoist - funcționează cu Google Calendar și Outlook, printre alte aplicații.

Tot ce trebuie să faceți este să copiați URL-ul de alimentare iCalendar din contul dvs. și să utilizați acel link pentru a vă accesa datele din celelalte aplicații.

Puteți exporta, de asemenea, proiecte specifice pe care le-ați putut configura în mod special, ca „șablon de proiect”. Acest lucru salvează formatarea, configurațiile sarcinilor și multe altele despre fiecare proiect într-un „șablon” bazat pe text, pe care îl puteți importa ulterior atunci când creați proiecte noi.

Acest lucru poate economisi mult timp, mai ales dacă ai tendința de a face același fel de proiecte de mai multe ori. În loc să începeți de la zero de fiecare dată, trebuie doar să lansați noul proiect, să importați șablonul proiectului, iar cea mai mare parte a lucrărilor este deja făcută pentru dvs. Începeți să lucrați la finalizarea sarcinilor. Acum este o economie de timp.

Sarcini de e-mail către proiectele dvs.

O surpriză plăcută pe care tocmai am dat-o în timp ce cercetam funcțiile Premium pentru acest articol este faptul că puteți configura un proiect cu posibilitatea de a „trimite sarcini prin e-mail pentru acest proiect”. Puteți găsi această caracteristică făcând clic pe setările pentru orice proiect.

Acest lucru vă permite să atribuiți adrese de e-mail specifice care au capacitatea de a trimite noi sarcini pentru a fi adăugate în proiect. ToDoist vă va oferi o adresă de e-mail specială pentru acel anumit proiect, astfel încât de fiecare dată când trimiteți o nouă sarcină la acea adresă de e-mail, ToDoist adaugă automat sarcina. Este unul dintre cele mai rapide și mai simple moduri de a-ți actualiza lista de activități fără să fii nevoit să-ți așezi degetele pe o tastatură sau chiar să mergi oriunde lângă un computer.

Trimiteți doar e-mailul activității de pe telefon și ați terminat. Puteți adăuga, de asemenea, mai multe e-mailuri care sunt autorizate să emită noi sarcini proiectului.

Tendințe și rapoarte

Unul dintre cele mai importante moduri prin care îți poți îmbunătăți productivitatea este urmărirea nivelurilor și tendințelor actuale ale productivității. ToDoist îți urmărește productivitatea pentru tine, astfel încât nu trebuie să te gândești la asta. Versiunea gratuită a ToDoist vă permite să vedeți o imagine de ansamblu de bază a productivității dvs., dar pentru a începe cu adevărat să săpați în tendințe și rapoarte, veți avea nevoie de Premium.

Este de fapt surprinzător cum aceste tendințe vă pot ajuta să identificați orice tipuri de comportament. Poate că nu ți-ai dat seama că ești mult mai productiv la mijlocul săptămânii decât la început sau la sfârșit. Poate aveți luni mai bune decât altele. Poate depuneți eforturi prea mari la un proiect, în detrimentul celorlalte responsabilități.

Toate tendințele de productivitate, accesibile făcând clic pe scorul Karma, vă pot ajuta să găsiți acele ineficiențe sau modele de comportament personal pe care tocmai nu le-ați dat seama că erau acolo. Datele nu se află niciodată, iar când vezi propriul comportament - sau amânare și lenea - chiar în fața ochilor tăi, este foarte greu de ignorat.

Prin urmare, linia de bază este aceasta - funcțiile și serviciile ToDoist Premium merită foarte bine taxa anuală, cel puțin în cazul meu. Nu pot spune că ar fi adevărat dacă costul ar fi mult mai mare, dar pot spune că posibilitatea de a emite o sarcină de e-mail adăugările de la distanță, obținerea de rapoarte de productivitate și notele de sarcină sunt cele trei caracteristici pe care le ador cu adevărat cel mai. Faptul că există și alte caracteristici suplimentare disponibile cu Premium este doar pentru mine și dovadă că au fost bani bine cheltuiți. Așadar, dacă aveți în vedere să faceți upgrade la ToDoist Premium, sper că această recenzie v-a spus dacă Premium are sau nu ceea ce doriți. Dacă nu, de ce să vă plictisiți să plătiți? Dar dacă o face - puteți avea aceste caracteristici pentru mai puțin de 8 centi pe zi.

Folosești ToDoist Premium? Ce părere aveți pentru funcțiile ToDoist Premium? Ce vă place sau nu despre ToDoist? Împărtășește-ți gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos!