Cum să îmbinați fișierele PST Microsoft Outlook: 5 metode ușoare

Publicitate

Fișierul PST Microsoft Outlook conține toate datele pentru inbox. Dacă aveți mai multe conturi de e-mail în Outlook, veți avea, de asemenea, mai multe fișiere PST. Este posibil să vă descoperiți că trebuie să îmbinați acele mai multe fișiere PST pentru a crea un cont unificat. Dar cum îmbinați mai multe fișiere PST Outlook?

De ce ai nevoie să combini fișiere PST Outlook?

Buna intrebare. De ce ar trebui să combinați mai multe fișiere PST Outlook? Există mai multe cazuri în care combinarea fișierelor PST existente într-un nou fișier de date este cel mai bun curs de acțiune:

• Fuzionarea mai multor conturi vechi
• Combinarea conturilor de muncă și sociale
• Crearea copiilor de rezervă ale conturilor existente
• Primirea fișierelor de la un membru al echipei sau al familiei
• Migrarea către un alt serviciu sau schimb

Acesta este doar o serie de motive pentru care vă îmbinați fișierele PST. Sunt sigur că vă puteți gândi la mai multe cazuri de utilizare.

1. Combinați fișierele PST Outlook în Outlook

Puteți combina mai multe Outlook PST (un acronim pentru

Masă de stocare personală) fișiere din Outlook. Combinarea fișierelor PST în Outlook este o sarcină rapidă care funcționează cu toate versiunile Outlook din 2007 până la ora curentă. Este un proces în două etape.

Mai întâi, creați un fișier PST necompletat. Apoi importați fișierele PST existente. Iată cum funcționează.

1. Selectați-vă Acasă fila, apoi Elemente noi> Mai multe articole> Fișiere de date Outlook. Dați un nume fișierului dumneavoastră de date și salvați-l.
2. Acum, du-te la Fișier> Deschideți și Exportați> Importați> Importați din alt program sau fișier. Pe ecranul următor, selectați Fișier de date Outlook (.pst).
3. Căutați în fișierul PST pe care doriți să îl importați. Acum aveți opțiunea de a înlocui fișierele duplicate, de a permite crearea de duplicate sau de a refuza importul de fișiere duplicate. Opțiunea dvs. aici depinde de fișierele PST pe care le importați. În acest exemplu, alegeți Nu importați duplicatele. (Rețineți că aveți nevoie de parola pentru fiecare fișier PST pe care îl importați.)
   
4. După finalizarea importului, puteți începe procesul din nou pentru a importa cât mai multe fișiere PST doriți într-un singur fișier PST nou.

Vedeți cât de ușor a fost. Aici sunt Încă 10 funcții minunate pe care nu le utilizați 10 caracteristici ascunse ale Microsoft Outlook care sunt rareori utilizateMicrosoft Outlook are o mulțime de caracteristici. Utilizați aceste funcții Outlook mai puțin cunoscute și îmbunătățiți fluxul de lucru pe e-mail Citeste mai mult !

Unirea fișierelor PST este un instrument gratuit pe care îl puteți utiliza pentru a îmbina mai multe fișiere PST simultan. Unirea fișierelor PST se bazează pe procesul manual de combinare PST în secțiunea de mai sus, permițându-vă să faceți o selecție cuprinzătoare.

De exemplu, Unirea fișierelor PST vă permite să filtrați combinarea PST după tipul de folder, cum ar fi importarea numai a contactelor sau a folderului calendar din diferite fișiere PST.

Merge PST Files este gratuit pentru uz necomercial. Cu toate acestea, „nu va rula într-un mediu de domeniu.” Acest lucru se datorează faptului că Merge PST Files este un produs dezvoltat de ReliefJet Essentials, care este un instrument premium de gestionare a Outlook.

Descarca: Unire fișiere PST pentru ferestre (Liber)

De la instrumentul gratuit la instrumentul premium. Care este diferența? Ei bine, ReliefJet Essentials pentru Microsoft Outlook conține toate funcționalitățile programului gratuit Merge PST Files, dar veți primi o gamă extinsă de instrumente Outlook suplimentare.

De exemplu, ReliefJet Essentials vă permite să:

• Importați și exportați orice element Outlook
• Exportați contactele în format vCard
• Găsiți, eliminați sau mutați articole și atașamente duplicate Outlook, cu raportarea la orice duplicat
• Extrageți adrese de e-mail și adrese URL din anteturile și textele mesajelor de e-mail

Și o listă masivă de instrumente suplimentare. Aceasta alături de capacitatea de a contopi sau a se alătura simultan mai multe fișiere PST.

În ceea ce privește instrumentele, ReliefJet Essentials are cu siguranță pachete în mai multe decât majoritatea. Versiunea Premium revinde cu 49,95 USD pentru un singur sistem, inclusiv fiecare utilitar esențial ReliefJet. Cu toate acestea, aceștia oferă și o licență de utilitate unică pentru 14,95 USD. Licența de utilitate unică vă permite să instalați un singur utilitar - în acest caz, PST Merge - pe sistemul dvs.

Descarca: Elementele esențiale pentru jet de ușurare pentru ferestre (Gratuit) | ferestre (14,95 USD unică utilitate) | ferestre (49,95 USD Licență personală)

Datavare este un instrument de îmbinare PST Outlook freemium. Versiunea gratuită vine cu o limitare semnificativă; puteți îmbina două fișiere PST simultan. În acest sens, versiunea gratuită este similară cu combinarea manuală a PST-ului sau folosirea instrumentului gratuit de Merge PST Files de mai sus.

Licența premium este livrată cu câteva avantaje de îmbinare PST, mai ales fuzionând mai mult de două fișiere PST simultan. Puteți utiliza mai multe fișiere PST mari și le puteți îmbina rapid. Puteți alege, de asemenea, diferite fișiere din fiecare fișier PST pentru a se îmbina într-un nou fișier PST, o altă caracteristică utilă.

Descarca: Outlook PST Merge pentru ferestre (Gratuit) | ferestre (Licență personală de 29 USD)

Caseta poștală Stelar Merge pentru Outlook este un alt instrument freemium. Din nou, versiunea gratuită a Stellar Merge Mailbox vă restricționează să îmbinați două fișiere PST simultan.

Stellar se remarcă printre instrumentele freemium din câteva motive. Unul, interfața de utilizare este foarte ușor de utilizat și pare mai „modern” decât unele dintre alternative. În al doilea rând, versiunea premium vă permite să vă alăturați PST-urilor, decât să le îmbinați.

În loc să adăugați fișiere PST întregi într-un singur PST mare și nou, puteți adăuga PST-uri ca structură de folder separată. La îndemână dacă aveți structuri de fișiere existente detaliate, nu doriți să pierdeți la crearea noului dvs. PST.

De asemenea, căsuța poștală Stellar Merge va îmbina fișierele PST protejate prin parolă fără a necesita o parolă. Veți avea totuși nevoie de parola pentru a accesa fișierele din noul PST, dar puteți efectua îmbinarea.

Descarca: Cutie poștală Stelar Merge pentru ferestre (Gratuit) | ferestre (Licență personală de 39 USD)

Fuziunea PST-urilor Outlook, calea ușoară

Aveți cinci metode pentru a combina fișierele PST Outlook. Opțiunea manuală este de bază, dar face treaba. Poate deveni mult timp dacă aveți numeroase fișiere PST care necesită contopire.

Dacă aveți un set mare de fișiere PST de îmbinat, luați în considerare una dintre opțiunile premium. Stellar Merge vine cu un UI decent și câteva setări la îndemână, în timp ce ReliefJet Essentials împachetează totul și multe altele într-un singur pachet (deși la un preț ceva mai mare).

Petreceți-vă tot timpul în Outlook? Aici sunt instrumente pentru a vă facilita viața Outlook 5 Cele mai bune instrumente pentru Microsoft OutlookÎți lipsește o caracteristică în Microsoft Outlook? Iată instrumente Outlook care adaugă funcționalități utile sau oferă acces rapid la setările și funcțiile sale. Citeste mai mult .