5 Plăci de bord personalizate de date pe care le puteți crea cu site-uri Google

Publicitate

Google Sites este unul dintre cele mai convenabile moduri de a crea și de a publica un site web cu cel mai puțin efort. Cu instrumentele disponibile în Google Sites, puteți crea, de fapt, tablouri de bord personale foarte utile care vă pot spori organizația și productivitatea.

În acest articol, veți vedea cum puteți utiliza Google Sites pentru a crea niște tablouri de bord foarte frumoase care pot:

1. Monitorizați-vă e-mailul
2. Analizați performanța site-ului dvs. web
3. Creați un sistem de gestionare a timpului
4. Rămâneți la curent cu știri live
5. Salvați locațiile preferate

1. Tabloul de bord de monitorizare prin e-mail

Unul dintre cele mai enervante lucruri despre e-mail este că ai nevoie de un fel de client de e-mail pentru a ști când a sosit un nou e-mail în căsuța de e-mail.

Dacă aveți un cont de e-mail Google, acesta ar putea fi preferatul dvs. Inbox Gmail online Cum să stăpânești anxietatea Gmail InboxAtâtea e-mailuri, atât de puțin timp. Te simți astfel când vine vorba de gestionarea căsuței de e-mail Gmail? Vă prezentăm setări simple și instrumente utile pentru organizarea și rezistența la stres a intrării dvs. Gmail.

Citeste mai mult , sau oricare dintre clienți de e-mail desktop Cele mai bune 5 clienți de e-mail gratuit pentru computerul dvs. desktopVrei cel mai bun client de e-mail gratuit? Am compilat cele mai bune programe de e-mail pentru Windows, Mac și Linux, care nu vă vor costa niciun ban. Citeste mai mult acolo.

Dar cu Google Sites, puteți construi de fapt un tablou de bord personalizat pentru a afișa toate e-mailurile primite într-un singur loc. Cu un singur tablou de bord, puteți vedea doar toate noile e-mailuri primite pentru a doua zi.

Acest lucru necesită sincronizarea Gmail cu o fișă Google și apoi afișarea acestor foi într-o pagină Google Sites.

Afișează ora de marcă a ultimelor e-mailuri

Este posibil să sincronizați Gmail cu foile Google Îmbunătățește-ți experiența Gmail cu aceste 9 aplicații IFTTT excelenteGmail și IFTTT se combină pentru a vă oferi cea mai productivă experiență de e-mail. Citeste mai mult folosind IFTTT. Dar cu IFTTT puteți face acest lucru doar cu un singur cont Gmail. Iată de ce eu de obicei apelează la Zapier Cum să transformi orice site web într-un flux RSSMulte site-uri web nu oferă fluxuri RSS, dar există încă o modalitate ușoară de a primi notificări automate ori de câte ori un site se actualizează! Citeste mai mult pentru a sincroniza mai multe conturi Gmail cu mai multe foi de calcul Google. Cu toate acestea, rețineți că Zapier nu este gratuit.

Cu Zapier, creați doar un „Zap” cu o intrare pentru contul Gmail pe care doriți să îl monitorizați și alegeți să îl declanșeze cu fiecare e-mail nou primit. Apoi alegeți fișele Google ca ieșire.

Ar trebui să creați o foaie Google numită „E-mailuri de intrare” înainte de timp.

Zapier vă permite să alegeți foaia de calcul în funcție de nume și fișa de lucru din interiorul acesteia unde doriți ca informațiile dvs. de e-mail să meargă.

În acest prim exemplu, veți crea un widget pe tabloul de bord care afișează fiecare cont.

Ceva de genul:

La fiecare câteva minute, scriptul va rula și va actualiza a doua coloană, a rândului specificat.

Așadar, pentru a actualiza rândul MakeUseOf cu ora de marcare a ultimului e-mail din căsuța de e-mail, am ales rândul trei. Apoi selectați datele de e-mail pe care doriți să le importați.

În acest caz, am importat data primită a ultimului e-mail.

Odată ce un „Zap” individual este creat pentru fiecare cont gmail, widgetul de tablă va arăta ceva ca mai jos.

Puteți importa acest widget în pagina web a site-urilor Google (tabloul de bord) făcând clic pe Foi de calcul sub Introduce meniul din partea dreaptă a paginii.

Afișați toate e-mailurile primite

Pentru a adăuga un widget care vă va arăta toate e-mailurile primite pentru o zi, creați același tip de Zap. De asemenea, creați trei coloane în foaie: Numele, data și subiectul.

Apoi, când adăugați acțiunea Foaie în Zap, veți alege aceeași carte de lucru, dar alegeți foaia pe care ați creat-o pentru contul respectiv de e-mail.

Apoi completați câmpurile cu datele de e-mail pe care doriți să le importați.

Acest lucru va aduce toate noile e-mailuri primite în noua Foaie Google. Iată cum va arăta widgetul atunci când îl importați în noul dvs. tablou de bord.

Desigur, nu doriți să lăsați această foaie să se completeze. Scopul widgetului este să vă arate e-mailuri de intrare pentru o zi, așa că veți dori să adăugați un script Google la foaie pentru a șterge foile în fiecare zi la miezul nopții.

Acest lucru este foarte ușor de făcut. În foaia Google, trebuie doar să faceți clic pe meniul Instrumente și selectați Script editor.

Lipiți o nouă funcție numită „ClearAll” în acest editor de scripturi.

funcție ClearAll () { var începe, sfârșit; var sheet = SpreadsheetApp.getActive (). getSheetByName ('Makeuseof'); start = 2; end = sheet.getLastRow () - 1; // Numărul ultimului rând cu conținut // rândurile goale după ultimul rând cu conținut nu vor fi șterse. sheet.deleteRows (început, sfârșit); var sheet = SpreadsheetApp.getActive (). getSheetByName ('IAMMarketing'); start = 2; end = sheet.getLastRow () - 1; // Numărul ultimului rând cu conținut // rândurile goale după ultimul rând cu conținut nu vor fi șterse. sheet.deleteRows (început, sfârșit); var sheet = SpreadsheetApp.getActive (). getSheetByName ('Gmail'); start = 2; end = sheet.getLastRow () - 1; // Numărul ultimului rând cu conținut // rânduri necompletate după ultimul rând cu conținut nu va fi șters sheet.deleteRows (start, end); }

Veți dori să editați secțiunea „getSheetByName” cu numele real al foilor dvs. care conțin e-mailurile.

Pentru a rula acest script în fiecare zi la miezul nopții, în Editorul de scripturi, salvați scriptul făcând clic pe Fişier și apoi Salvați. Apoi faceți clic pe Editați | × și Declanșatorii proiectului curent.

Setați evenimentele la În funcție de timp, Cronometru de zi, și Miezul nopții până la 1 dimineața. Apoi apasa Salvați.

Acest lucru va șterge toate foile la miezul nopții, așa că în fiecare dimineață, tabloul de bord va începe cu o foaie nouă, afișând doar ultimele e-mailuri primite pentru ziua respectivă.

2. Tabloul de bord al performanței site-ului

Un alt tablou de date util este un afișaj performant dacă dețineți sau operați un site web.

Pentru a crea un tablou de bord care vă arată date despre dvs. performanța site-ului web, veți avea nevoie de aceste date într-o locație care se actualizează automat. Deoarece Google Sites vă permite să importați diagrame de pe foile Google, veți dori să configurați foi de calcul pentru a primi automat date de la Google Analytics.

Acest lucru nu se află în sfera de aplicare a acestui articol, dar te-am acoperit. Există două modalități prin care poți realiza acest lucru. Fie configurați o aplicație IFTTT care trimite datele Google Analytics prin e-mail către foile Google Cum să creați un raport automat de calcul Google din date analitice Citeste mai mult sau creează-ți propria foaie de calcul folosind API-ul Google Core Reporting Creați un tablou de bord pentru analize cu site-ul criminal cu API-ul Google Core ReportingDoriți să publicați doar un site și să îl rulați orb sau doriți un tablou de bord cu funcții complete, care vă arată ce se întâmplă cu site-ul în permanență? Citeste mai mult .

API-ul de raportare este mult mai puternic și vă oferă acces la aproape toate datele pe care Google Analytics le colectează despre site-ul dvs. web, dar are o curbă de învățare ceva mai accentuată.

După ce foaia de calcul va primi date și ați creat câteva diagrame care conțin traficul sau demografia dvs., sunteți gata să vă creați tabloul de bord.

În Google Sites, trebuie doar să faceți clic pe butonul Introduce meniu și selectați Grafice. Căutați în foaia de calcul din Google Drive unde ați salvat fișa de calcul, iar Google Sites vă va oferi opțiunea de a selecta oricare dintre graficele care există în acea foaie de calcul.

Creați tabloul de bord al site-ului dvs. făcând clic pe fiecare dintre diagramele pe care doriți să le includeți și plasați-le pe pagina în care doriți să apară.

În doar câteva clicuri, veți avea un tablou de bord de monitorizare a performanței web.

Nu aveți nevoie de un site Google individual pentru aceste tablouri de bord diferite. Puteți crea sub-pagini pe site pentru fiecare tablou de bord individuală.

În acest fel, există o singură adresă URL pentru a accesa tot ceea ce doriți să monitorizați.

3. Tabloul de bord pentru managementul timpului

Dacă aveți mai multe Calendare Google, puteți utiliza un tablou de bord pentru gestionarea timpului care afișează trei formate din calendarul dvs.: Agenda, Săptămâna și Luna.

Spre deosebire de Google Calendar în care trebuie să treceți între aceste vizualizări, puteți crea un tablou de bord Google Sites care le afișează pe toate simultan.

Și mai bine, puteți încorpora toate calendarele din toate conturile Google într-un singur tablou de bord. Iată cum procedați:

În Google Sites, sub Introduce, Click pe Calendar.

Aceasta vă oferă opțiunea de a selecta ce calendar Google doriți să inserați.

Când selectați calendarul pe care doriți să îl încorporați, în sec Vizualizare selecție, puteți alege dintre lună, săptămână sau agendă.

Pentru a crea un tablou de bord cu toate cele trei, trebuie doar să introduceți unul dintre acestea în tabloul de bord.

Alegeți un aspect curat pentru cele trei formate și veți avea un tablou de bord pentru funcționarea timpului extrem de funcțional.

Având în vedere că agenda este atât de restrânsă, puteți încadra cu ușurință vizualizarea calendaristică săptămânală de lângă ea.

Apoi, adăugați vizualizarea calendaristică lunară mai mare de sub cele două.

De asemenea, puteți schimba modul de afișare al fiecăruia dintre aceste widget-uri pe tabloul de bord în orice moment. Prin urmare, nu sunteți blocat la un afișaj static după configurare.

Dacă doriți să includeți calendare din celelalte conturi Google în aceeași pagină, trebuie doar să derulați în jos și să începeți să adăugați mai multe. Sau puteți crea o sub-pagină complet nouă pentru fiecare cont Google.

Aspectul pe care îl alegeți pentru tabloul de bord este complet în funcție de dvs.!

4. Tabloul de bord de știri live

Dacă ați dorit vreodată un panou „control de misiune” cu o mulțime de afișaje care vă transmit multe informații simultan, Google Sites este platforma perfectă pentru a face acest lucru.

În Introduce meniu, faceți clic pe YouTube. Aceasta afișează un câmp de căutare în care puteți găsi orice videoclip pe YouTube pe care doriți să îl încorporați pe pagina dvs. web.

Totuși, majoritatea videoclipurilor YouTube sunt statice, ceea ce ar fi destul de plictisitor. Din fericire, există canale de știri live pe YouTube pe care le puteți încorpora. Trebuie doar să căutați „știri live” sau „live” urmate de rețeaua dvs. de știri preferată, pentru a le găsi.

După ce ați încorporat toate fluxurile YouTube live pe care doriți să le monitorizați, puteți face clic pe fiecare dintre ele pentru a le începe să joace.

Toate videoclipurile vor transmite simultan pe aceeași pagină. Pare foarte fain și te va face să te simți de parcă ai sta la un birou la controlul misiunii de sub Muntele Cheyenne.

5. Tabloul de bord al locurilor de pe Google Maps

Dacă nu știți că puteți creați și distribuiți liste în Google Maps Cum să creați și să partajați liste în Hărți GoogleListele din Google Maps sunt o modalitate excelentă de a urmări multe locații diferite și de a le împărtăși cu oricine doriți să le distribuiți. Citeste mai mult atunci veți dori să explorați această caracteristică.

Este un mod foarte util de a urmări toate locurile preferate din listele organizate.

Cum puteți utiliza acest lucru pentru a crea un tablou de bord Google Sites? Uşor. Când faceți clic pe butonul Introduce meniul din Google Sites și faceți clic pe Hartă, veți vedea o opțiune de meniu numită Hărțile mele.

Faceți clic pe asta și veți vedea toate listele care vă stochează locațiile preferate.

Selectați una dintre liste și veți avea o hartă încorporată pe tabloul de bord cu toate locațiile salvate.

Este o modalitate foarte convenabilă de a stoca toate locurile preferate pe un URL.

Data viitoare când nu vă mai amintiți locația acelei trasee de drumeție pe care doriți să o vizitați, trebuie doar să deschideți tabloul de bord și să consultați harta „traseelor ​​de drumeție”

Comutarea între toate tablourile de bord este la fel de simplă ca să dai clic pe pictograma derulantă de lângă Acasăși selectând tabloul de bord pe care doriți să-l vedeți.

Puteți utiliza chiar un tablou de bord ca acesta pentru a descrie un itinerar pentru cineva și apoi partaja URL-ul cu ei.

Îl puteau accesa din orice browser sau telefon, indiferent unde se află.

Începeți să utilizați Google Sites Data Dashboards astăzi

Exemplele de mai sus sunt doar vârful aisbergului când vine vorba de construirea de tablouri de bord utile, care vă vor face viața mult mai ușoară.

Gândiți-vă doar la toate modalitățile în care puteți încorpora conținut YouTube, locații de hartă, informații din Google Docs sau Google Folii și multe altele.

Google Sites a fost întotdeauna un mod ușor de a face pagini web Creați-vă propria pagină web multifuncțională gratuit cu site-uri GoogleSă învățăm cum să folosiți Google Sites și cum să creați propriul site web cu acesta în doar câțiva pași simpli. Citeste mai mult , dar cu noile site-uri Google, puteți crea, de fapt, tablouri de bord frumoase și utile. Nu este nevoie de un software de bord dedicat pentru date.