Cum se utilizează Evernote: Manualul neoficial

Publicitate

În primele zile, Evernote a fost o aplicație simplă de luare de note. De atunci, s-a transformat într-o centrală de productivitate care vă poate ajuta să capturați, să organizați, să vă amintiți și să lucrați cu informațiile dvs. In timp ce unii cred că Evernote nu mai merită 5 motive pentru a scăpa Evernote (și cum să-ți migrezi notele în altă parte)Ești frustrat de Evernote și de limitările sale? Gândiți-vă la grijile dvs. și uitați-vă la cum se acumulează alte aplicații de luat note. Citeste mai mult , lista sa uriașă de funcții atrage în continuare tone de utilizatori.

Toată acea putere este excelentă, dar nu înseamnă o experiență de învățare ușoară. Învățarea cum să folosiți Evernote pe cont propriu necesită mult timp, motiv pentru care am creat acest tutorial care vă va arăta cum să profitați la maxim de

cele mai importante caracteristici Evernote 7 Funcții inteligente Evernote pentru a-ți eficientiza fluxul de lucruVă vom arăta cele mai bune funcții de productivitate pe care nu le-ați cunoscut niciodată că au fost ascunse în Evernote. Citeste mai mult .

Nu putem acoperi totul, dar vom evidenția principalele funcții, cele mai bune modalități de utilizare a aplicațiilor și elementele de bază ale ceea ce trebuie să știți pentru a deveni un maestru al productivității Evernote.

Să începem!

1. Ce este Evernote?

După cum am menționat, Evernote a fost o aplicație de luare de note - și aceasta este încă funcția principală. Dar s-au adăugat atât de multe funcții încât acum este o suită de productivitate.

Cu toate acestea, la baza acestuia, este totuși condus de note. Puteți crea note noi, adăuga text și multimedia la ele și le puteți stoca în caiete. Evernote acceptă caiete și etichete cuibare pentru a vă ajuta să găsiți note anterioare. Are o funcție de căutare puternică pentru amintirea lucrurilor salvate cu mult timp în urmă.

Vă permite să creați liste de verificare, prezentări, memento-uri, note foto și audio și multe altele.

În timp ce clientul Evernote desktop este de obicei considerat a fi principala scândură a platformei, aplicațiile sale mobile s-au îmbunătățit constant. Puteți capta ușor informații, fie că sunt text, fotografie sau audio, în doar câteva apăsări.

lui Evernote Web Clipper - unul dintre cele mai populare instrumente - vă ajută să captați informații din browser (și unul dintre motivele pentru care este încă mai bine decât OneNote 5 motive pentru care Evernote este încă mai bun decât OneNoteOneNote a primit foarte multe laude. Dar în multe domenii, Evernote bate în continuare OneNote. Întrebarea este dacă beneficiile Evernote sunt suficiente pentru a vă convinge să rămâneți. Să aflăm. Citeste mai mult ). Puteți accesa notele prin interfața browserului de pe orice computer. Și numeroasele integrări ale Evernote vă permit să faceți și mai puternice celelalte aplicații.

Pe scurt, Evernote este un instrument de productivitate completă. După cum vă puteți imagina, toate aceste funcții pot deveni copleșitoare atunci când sunteți începători. Deci, vom începe cu elementele de bază.

2. O notă despre diferite platforme

Evernote este disponibil pentru Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS și chiar BlackBerry. Funcțiile oferite pe majoritatea acestor platforme sunt foarte similare. Voi încerca să acoper mai multe platforme diferite atunci când vorbesc despre funcții specifice, dar, ocazional, mă voi concentra doar pe o singură platformă.

Dacă capturile de ecran nu se potrivesc cu ceea ce vedeți pe computer, este probabil pentru că am folosit o aplicație diferită (voi schimba între Windows și Mac pentru exemple diferite).

Din păcate, există un număr surprinzător de diferențe între aplicațiile Mac și Windows. Cea mai mare parte a funcționalității este similară, iar accesarea acestor funcții este de obicei simplă, dar există excepții. Am încercat să clarific unde există diferențe, dar poate am ratat câteva lucruri aici și acolo. Când aveți îndoieli, verificați fișierele de ajutor.

3. Nucleul Evernote: Note

Evernote este construit în jurul notelor, așa că vom începe de acolo.

O notă este exact cum sună: un fișier text simplu care conține informații. Are un titlu, un corp și o cameră pentru etichete care vă pot ajuta să îl găsiți mai târziu.

Evernote acceptă, de asemenea, text bogat, astfel încât să puteți modifica tipografia, dimensiunea fontului, stilul și chiar evidenția. Puteți insera liste cu buline, căsuțe de selectare (vom trece peste unele dintre utilizările lor într-un moment) și tabele.

Pentru a crea o notă nouă, trebuie doar să faceți clic pe butonul Notă nouă butonul din partea de sus a ecranului. Aceasta creează o nouă notă în notebook-ul curent. De asemenea, puteți lovi Ctrl + N (sau Cmd + N pe un Mac).

Apoi, trebuie doar să adăugați un titlu (dacă doriți unul) și să începeți să scrieți!

Mai mult decât doar text

Cu toate acestea, notele nu sunt limitate la textul simplu. Puteți pune tot felul de lucruri. Ca fotografii, de exemplu. Doar faceți clic și trageți o fotografie în notă și o veți vedea chiar lângă textul dvs.

Puteți, de asemenea, faceți clic pe butonul atașa butonul din meniu (poate fi ascuns în spatele butonului >> simbol):

Doriți să adăugați o înregistrare foto sau audio direct de pe computer? Faceți clic pe butonul corespunzător din meniu (din nou, eventual în spatele >> butonul din bara de instrumente).

Pe lângă fotografii, puteți trage orice alt tip de fișier în notă. Încercați-l cu un fișier MP3 sau un videoclip. Puteți atașa și alte tipuri de fișiere, precum foi de calcul Excel sau documente Pagini (și cu un abonament Premium, puteți să le căutați și pe acestea). Și butonul Google Drive vă permite să atașați fișiere direct din stocarea în cloud.

Utilizarea Evernote ca listă de activități

Puteți transforma cu ușurință o notă (sau multe note) într-o listă de activități, utilizând casetele de selectare ale Evernote. Faceți clic pe butonul casetă de selectare din bara de formatare pentru a introduce o casetă de selectare. Funcționează la fel ca o listă: când apăsați Enter, veți primi o altă casetă. Apăsați introduceți de două ori pentru a opri lista.

Pentru a verifica un articol din listă, trebuie doar să faceți clic pe casetă. (Îl poți șterge în același mod.)

Dar, gestionarea sarcinilor nu este punctul forte al său. Este nevoie de ceva de lucru pentru ca Evernote să fie configurat ca o aplicație de gestionare a sarcinilor și se arată. Nu puteți, de exemplu, să atașați scadențe sau mementouri la anumite sarcini. Puteți seta un memento pentru nota în sine, așa cum vom vedea într-un moment, dar nu este același lucru.

De asemenea, nu oferă instrumentele de colaborare pe care le puteți găsi în alte sisteme de gestionare a sarcinilor Cum să creezi ultimul sistem de gestionare a timpului perfect pe care îl vei folosi vreodatăProductivitatea este o căutare constantă pentru mai multă organizare, cu mai puțină muncă. O modalitate de a realiza tot ceea ce visezi să realizezi, fără a pierde din somn. Poate acest sistem automatizat de gestionare a timpului să facă totul? Citeste mai mult .

Nici Evernote nu se sincronizează direct cu aplicațiile de gestionare a sarcinilor care vă oferă această funcționalitate. Puteți utiliza o aplicație de genul TaskClone să vă sincronizați sarcinile cu aplicația preferată de gestionare a sarcinilor, dar nu există asistență nativă.

Cu toate acestea, casetele de selectare pot fi utile pentru a lua notițe despre articolele de urmărire de la întâlniri, liste alimentare sau orice alt tip de listă pentru care doriți să urmăriți progresul.

Obținerea informațiilor despre notele dvs.

Evernote păstrează multe informații despre notele dvs. la îndemână și puteți vedea făcând clic pe butonul Notă Informații butonul din colțul din dreapta sus al vizualizării notelor. Conține informații precum datele create și actualizate, adresa URL a sursei pentru elementele tăiate, dimensiunea, etichetele, locația creației, autorul și altele.

În versiunea Mac a Evernote, conține, de asemenea, numărate de cuvinte și caractere. Dacă doriți să obțineți aceleași informații în Windows, va trebui să faceți clic dreapta undeva în corpul notei și să selectați Numărul de cuvinte și resurse. Dacă afișați bara de stare cu Vizualizare> Bara de stare, vei primi și un număr.

4. Organizarea cu Caiete

După cum vă așteptați, notebook-urile Evernote țin notele dvs. Fiecare notă este stocată într-un singur și un singur caiet. Notebook-urile sunt afișate în panoul din stânga al clientului desktop.

Există două tipuri de caiete:

Notebook-uri sincronizate sunt sincronizate între toate dispozitivele dvs. și versiunea browser a aplicației.

Caiete locale sunt accesibile doar pe un singur dispozitiv.

În general, este o idee bună să folosiți notebook-uri sincronizate, deoarece vă oferă mai multă portabilitate. Dacă aveți un notebook de care nu aveți nevoie cu siguranță pe alte dispozitive, îl puteți crea ca notebook local. Nu puteți schimba tipurile de notebook-uri, dar este ușor să vă mutați notele într-un alt notebook dacă vă răzgândiți.

Pentru a crea un nou notebook, accesați Fișier> Notebook nou și selectați dacă doriți un notebook local sincronizat sau local.

În Windows, va trebui să accesați Fișier> Notebook local nou ... dacă doriți unul care nu se sincronizează. După ce ai creat notebook-ul, îl vei vedea în panoul din stânga.

Când o selectați, în mijlocul ferestrei veți vedea o listă cu toate notele conținute în acel notebook. De acolo, trebuie doar să faceți clic pe o notă pentru a o afișa în panoul din dreapta.

Modificarea vizualizărilor pentru notebook

Când ați selectat un notebook și vedeți o listă cu toate notele pe care le conține, Evernote face implicit la organizația „cea mai recent modificată”. Acesta este adesea un mod util de a vizualiza notele dvs., dar puteți modifica comanda în caiet pentru a vă ușura să găsiți ceea ce căutați.

Faceți clic pe butonul Vizualizare listă note pentru a schimba ordinea sortării. Vi s-au oferit multe opțiuni, inclusiv date actualizate și create, titluri, etichete, dimensiune, URL sursă, data memento-ului și multe altele. Dacă vă puteți gândi la o metodă de sortare, Evernote poate face acest lucru.

De asemenea, puteți modifica vizualizarea notelor din acest meniu. Vizualizare fragment vă arată titlul notei și un pic de text de la începutul notei, ceea ce este drăguț, dar tinde să ocupe mult spațiu. Vizualizarea listei este mult mai compactă. Vizualizările pe card și în miniatură vă oferă o privire mai bună asupra notelor cu care lucrați, dar ocupați mai mult loc.

Stive de caiete

Un alt nivel de organizare în Evernote este stiva de caiete, care colectează mai multe caiete sub un singur titlu. Stiva în sine nu conține nicio notă - doar caiete. Nu schimbă nicio funcționalitate, dar Evernote ușurează navigarea dacă aveți multe notebook-uri.

Aici, puteți vedea câteva stive minimizate („1 Hubstaff” și „2 MakeUseOf”) și câteva stive extinse („3 Altele” și „Fun”):

Pentru a crea o stivă, faceți clic dreapta pe un notebook din panoul din stânga și faceți clic peste mouse Adăugați la Stack. Selectați Stack nou și vi se va solicita să numiți stiva de notebook. Pentru a adăuga mai multe caiete în stivă, pur și simplu trageți-le sau faceți clic dreapta și selectați Adăugare la stivă, apoi alegeți stiva.

5. Folosind Căutarea pentru a găsi orice

Una dintre cele mai bune caracteristici din Evernote este căutarea sa puternică. Când aveți mai mult de câteva sute de note, poate fi greu să îl găsiți pe cel pe care îl căutați. Căutarea rezolvă această problemă. (La fel curățându-ți notele și caietele Cum să curățați Evernote Clutter pentru Curățarea NotelorEvernote este sertarul neplăcut al vieții noastre digitale. Ca și sertarul de gunoi din casele noastre, trebuie să îl curățăm și să îl organizăm de fiecare dată. Iată o strategie de master. Citeste mai mult .)

Bara de căutare a Evernote este singurul loc în care trebuie să mergi pentru a găsi orice. Introduceți doar cuvântul sau cuvintele pe care le căutați, iar Evernote vă va arăta fiecare notă care are o potrivire.

Rețineți că în Windows trebuie să vizualizați notebook-ul sau setul de notebook-uri pe care doriți să le căutați. (Pentru a căuta totul, faceți clic pe Laptopuri în panoul din stânga pentru a afișa toate notele.)

Căutarea Evernote pentru Mac este ceva mai intuitivă; bara principală de căutare din partea din dreapta sus, caută toate notele. Dacă apăsați Cmd + F în timp ce într-o notă, puteți căuta în textul notei. Bara de căutare Mac facilitează căutarea etichetelor, caietelor și a termenilor de căutare sugerate.

De asemenea, puteți căuta etichete sau căutați în anumite caiete, dacă aveți o idee despre locul unde ar putea fi nota dvs.

Există câțiva operatori pe care îi puteți utiliza pentru a rafina în continuare căutarea:

• intitle: vă limitează căutarea la titluri de note
• caiet: vă limitează căutarea la un singur caiet
• orice: returnează note care conțin oricare dintre termenii de căutare, în loc de toți termenii de căutare
• etichetă: caută note cu eticheta specificată
• -etichetă: caută note care nu sunt etichetate cu eticheta
• a face: caută note cu una sau mai multe căsuțe de selectare

Există și alți operatori de căutare pe care poate doriți să-l utilizați. Verifică Lista completă a sintaxei căutării avansate a Evernote.

De asemenea, puteți salva căutările pe care le executați regulat. Clic Fișier> Căutare salvată nouă în Windows sau Editare> Găsire> Salvare căutare pe un Mac și veți primi o nouă secțiune Căutări salvate în panoul din stânga. Acum tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe căutarea salvată pentru a obține rezultatele fără a fi necesar să le tastați de fiecare dată.

Trebuie sa caută în toată colecția de cărți din Evernote Cum să vă căutați întreaga colecție de cărți cu acest sistem EvernoteDoriți să căutați în toate cărțile dvs. fizice? Utilizați acest sistem simplu Evernote pentru a căuta pasajele pe care le-ați iubit. Citeste mai mult ? Și asta este ușor de făcut!

6. Tehnici avansate de organizare

Crearea de caiete, stocarea notelor și utilizarea funcțiilor de căutare excelente ale Evernote vă vor face departe în căutarea productivității. Există însă multe mai multe caracteristici de care să profitați.

Notări de marcare

Evernote vă permite să vă etichetați notele pentru alta nivel detaliat de organizare Cel mai bun mod de a organiza Evernote: utilizați eticheteEvernote-ul dvs. este o mizerie imensă? Vă arătăm un simplu reglaj care vă va ajuta să vă organizați notele ca niciodată. Citeste mai mult . Acest lucru poate fi util mai ales dacă aveți note legate între ele, dar sunt stocate în caiete diferite.

Pentru a adăuga o etichetă la o notă, trebuie doar să faceți clic pe butonul Adaugă etichetă… câmp din notă și începeți să tastați o etichetă. Fiecare notă poate avea multe etichete, astfel încât să puteți fi cât de detaliat doriți.

Etichetele sunt foarte utile în sisteme precum „Obținerea lucrurilor făcute”, unde doriți să urmăriți progresul articolelor printr-un flux de lucru.

De asemenea, puteți vizualiza notele după etichetă în panoul din stânga selectând o etichetă sub titlul Etichetă.

Pentru mai mult ajutor, consultați aceste sfaturi pentru a lucra cu etichete, memento-uri și alte secrete Evernote Cum să folosești secretele Evernote pentru a-ți aminti totulEvernote vrea să ne ajute să ne amintim de toate. Dacă nu reușiți să faceți acest lucru, utilizați acest flux de lucru pentru a vă aminti cele mai importante note. Citeste mai mult .

Note de legătură

Puteți introduce hyperlink-uri către site-uri web, dar știați că puteți introduce și linkuri către alte note? Acest lucru este util dacă aveți un număr mare de note pe același subiect. Puteți utiliza, de asemenea, o singură notă ca un conținut pentru un număr mare de alte note - acest lucru este excelent pentru a lucra la proiecte mari sau pentru a organiza foarte multă informație foarte clar.

Pentru a insera un link de notă, faceți clic dreapta pe o notă în lista de note pentru a copia linkul, apoi lipiți-o oriunde doriți. Veți obține un link de clic cu numele notei ca text de ancoră.

Dacă doriți să utilizați altceva ca text ancoră, puteți face asta. Doar evidențiați textul pe care doriți să îl conectați, apăsați Cmd + K sau Ctrl + Kși lipiți linkul de notă în câmpul rezultat.

Rețineți că pe un Mac, aceste legături sunt verzi, unde linkurile URL standard sunt albastre.

Crearea de comenzi rapide

Dacă folosești des o notă sau un notebook specific, poți adăuga-o în bara de comenzi rapide prin glisarea acesteia în panoul din stânga. Acum veți putea să vă întoarceți la acea notă sau notebook cu un singur clic.

Acest lucru este util mai ales dacă păstrați orice fel de listă de proiecte master. Însă îl puteți folosi pentru a evidenția notele sau proiectele la care lucrați la un moment dat. Nu vă fie teamă să schimbați aceste comenzi rapide în mod regulat pentru a vă ajuta să economisiți timp!

Mementouri

Așa cum am menționat anterior, Evernote nu vă poate oferi mementouri cu privire la sarcini specifice, dar vă poate aduce o notă în atenție la un moment dat. Și nu ar putea fi mai simplu: trebuie doar să faceți clic pe ceasul unei note și veți vedea un memento în partea de sus a listei de note din caiet.

Faceți clic din nou pe ceas și veți putea adăuga o dată. Evernote vă va aminti la această dată că trebuie să faci ceva cu nota. (Deși nu vă va spune ce, așa că va trebui să vă amintiți de unul singur!)

Deși amintirile Evernote nu sunt la fel de utile ca unele dintre caracteristicile mai detaliate ale aplicațiilor concurente de gestionare a sarcinilor, ele pot fi de mare ajutor. Si tu poti combinați-le cu alte instrumente Cum să utilizați Evernote cu Google Calendar pentru beneficii maximeObțineți la maxim atât contul dvs. Evernote, cât și calendarul Google cu aceste sfaturi și instrumente. Citeste mai mult pentru a obține și mai mult din ele.

Sfat Pro: Dacă scrieți o notă rapidă pe telefonul sau tableta dvs., puneți-i un memento-ul astfel încât să vă amintiți să îl editați, să îl completați sau să le fișcați mai târziu.

7. Comenzile rapide de la tastatură

Evernote are un număr foarte mare de comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți utiliza pentru a naviga, crea, captura și căuta și mai rapid. Cel mai bun pariu este să consultați lista completă Comenzile rapide de la tastatură pentru Windows sau pentru Mac, dar aici sunt câteva aspecte importante:

• Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - adăugați o notă nouă în orice aplicație (cu condiția ca Evernote să funcționeze)
• Cmd + Ctrl + E - căutare în Evernote
• Cmd + Y - atașamente de aspect rapid
• Shift + Alt + N / Cmd + J - sari la caiet / notă
• Ctrl + F10 (Windows) - arată explicații de căutare
• F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - note de căutare
• Ctrl + F / Cmd + F - căutare în notă
• Cmd + / - copie link public
• Ctrl + K / Cmd + K - introduceți hyperlink
• Ctrl + Shift + B / O / Cmd + Shift + U / O - începeți o listă neordonată sau comandată

Există multe altele, dar acestea ar trebui să vă înceapă.

Extragerea textului din imagini și PDF-uri

Toate conturile Evernote au capacitatea de a extrage text din imagini folosind recunoaștere optică a caracterelor Cum să extrageți textul din imagini (OCR)Cel mai bun mod de a extrage text dintr-o imagine este să folosești recunoașterea optică a caracterelor (OCR). Vă prezentăm șapte instrumente OCR gratuite pentru job. Citeste mai mult . După cum puteți vedea aici, Evernote recunoaște cuvântul „pădure” din această copertă de carte:

Aplicația este foarte bună să găsești cuvinte în imagini dacă se află într-un font destul de standard. De asemenea, poate apuca cuvinte din scrierea de mână în multe cazuri. Acest lucru este excelent dacă aveți o scriere de mână îngrijită și doriți să luați note scrise de mână pentru a scana mai târziu. Nu trebuie să tastați acele note - trebuie doar să efectuați o căutare obișnuită și Evernote va găsi cuvintele în scris.

Dacă aveți o scriere de mână cu adevărat neclară, s-ar putea să nu aveți multe accesări atunci când căutați.

Dacă aveți un plan Premium (puteți vedea mai multe detalii despre diferitele planuri de mai jos), puteți căuta și text în documente PDF și documente Office.

8. Câteva opțiuni utile

Puteți parcurge mult timp fără să săriți prin ferestrele de opțiuni și preferințe din Evernote, însă puteți dori să modificați din timp câteva lucruri. Capul spre Instrumente> Opțiuni (în Windows) sau Fișier> Preferințe (pentru Mac).

General fila (de pe un Mac) vă permite să selectați o locație implicită pentru notele noi, care vă pot salva ceva timp. De obicei, o notă va fi plasată în caietul în care lucrați în prezent, dar din când în când, Evernote nu știe unde să plaseze nota. Aceasta îi spune unde ar trebui să meargă.

Comenzile rapide de la tastatură (sau Taste de comandă rapidă în Windows) este excelent pentru personalizarea tastelor pe care le folosești foarte mult. Este, de asemenea, un loc bun pentru a căuta unele dintre scurtăturile mai utile dacă le uiți.

Formatarea (sau Notă în Windows) vă permite să alegeți opțiunile de font implicite pentru fiecare notă. Dacă nu vă place implicit, schimbați-l aici. Puteți schimba de la o notă la fiecare notă, dar este mai ușor când fiecare notă începe cu un font care vă place.

Există alte câteva opțiuni, dar acestea vă vor ajuta să obțineți personalizate Evernote la început. Uită-te în jurul celorlalte file pentru a vedea ce altceva poți schimba.

9. Colaborare, partajare și publicare

Deși luarea de note nu este considerată în general o activitate de colaborare, aproape fiecare aplicație de productivitate majoră are câteva opțiuni de colaborare. Iar Evernote nu face excepție.

Colaborarea la un notebook este ușor: faceți clic dreapta pe notebook și selectați Partajează Notebook ...

De acolo, puteți seta starea caietului la partajat și adăugați persoane cu adresa de e-mail atașată contului lor Evernote. Puteți să le oferiți diferite niveluri de acces, de la „Can view” la „Can edit și invite.”

Acest lucru este excelent atunci când doriți să partajați cele mai recente versiuni de documente, să strângeți idei de la membrii echipei sau să aveți doar un spațiu comun în care puteți salva toate lucrurile legate de un proiect specific.

Puteți, de asemenea, să partajați note individuale în același mod - faceți clic dreapta, selectați utilizatori și le acordați permisiunile.

Și atunci când aveți nevoie de o colaborare mai imediată, Evernote (la nivel Plus și Premium) vă permite să trimiteți și un mesaj instant. Du-te la Fișier> Chat nou, introduceți adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să discutați și începeți să tastați. Puteți partaja cu ușurință notele și prin chat.

Dar puteți partaja și cu publicul. faceți clic dreapta> Partajare mai mult meniul vă oferă tone de opțiuni. O legătură publică îi va permite oamenilor să vadă cea mai recentă versiune a notei, iar partajarea directă la rețeaua de socializare preferată vă permite să o transmiteți cât mai multor persoane.

Puteți chiar să trimiteți prin e-mail textul notei din Evernote. Textul notei nu apare în previzualizare, dar nu vă faceți griji - va fi acolo.

10. Web Clipper

Evernote are o mulțime de integrări grozave, așa cum vom vedea într-o clipă, dar unul dintre cele mai utile instrumente care extinde funcționalitatea aplicației vine direct de la Evernote în sine: web clipper.

Clipperul web este o extensie de browser care clipește paginile web sau părți ale paginilor în notele Evernote. Vrei să citești un articol mai târziu? Clipă-l. Vedeți o idee care vă place pentru proiectul dvs. de design interior? Salvați-l cu un singur clic. Găsiți un memorie hilar pe care doriți să îl păstrați pentru propria utilizare? Pune-l în Evernote cu ușurință.

Există infinit de utilizări pentru clipperul web Evernote și este extrem de ușor de utilizat. Doar instalați-l în browser, conectați-vă cu datele de acreditare Evernote și faceți clic pe el pe orice pagină pe care doriți să o salvați.

Când faceți clic pe extensie, veți primi o serie de opțiuni:

• Articol: clipește porțiunea principală a paginii, cu accent pe text (așa cum puteți vedea în imaginea de mai sus, elimină lucruri precum imaginile prezentate)
• Articol simplificat: încearcă să scapi de părți ale articolului de care nu ai nevoie
• Pagină plină: totul din pagină
• semn de carte: salvează adresa URL, o imagine și o scurtă descriere a paginii
• screenshot: vă permite să alegeți ce parte a paginii să salvați ca imagine

Clipper-ul vă permite, de asemenea, să alegeți ce notebook să încadrați și vă permite să adăugați etichete și comentarii înainte de a crea chiar nota.

Dacă veți folosi Evernote pentru a vă gestiona viața, clipperul web este un instrument absolut indispensabil.

11. Aplicații pentru mobil

Aplicația desktop a Evernote este un instrument de mare productivitate, dar aplicațiile mobile o fac și mai puternică. Voi oferi doar o prezentare rapidă aici.

Ca și clientul desktop, aplicațiile mobile vă permit să captați idei, să le organizați și să le găsiți atunci când aveți nevoie de ele. Sunt cele mai bune în captare - nu este probabil să efectuați o mulțime de organizări, tăiere sau editare de pe telefon. Dar probabil că veți dori să notați note, să faceți fotografii și să adăugați noi sarcini.

Și aceste aplicații sunt optimizate pentru acele activități. Aplicația iOS are un singur buton de creație care vă permite să faceți o notă nouă cu o singură atingere. Dacă apăsați butonul, puteți obține o notă audio, o fotografie sau un memento.

Aplicațiile mobile sunt excelente pentru scanarea cărților de vizită și a altor documente, pentru a face note rapide atunci când vă aflați departe de computer și pentru a găsi lucruri pe care le-ați notat mai devreme când ați mers.

Ultimele actualizări ale Evernote, atât pentru aplicațiile Android cât și pentru iOS, le-au făcut mai ușor de utilizat, mai rapid și mai intuitiv ca niciodată. Totuși, aplicația iOS este considerată a fi mult mai bună.

12. integrările

Evernote se integrează cu un număr foarte mare de alte aplicații pentru a vă ajuta să faceți mai multe lucruri. De fapt, Evernote are de fapt alte patru aplicații pe care le puteți utiliza direct cu aplicația principală:

• Skitch - o aplicație de schițare și adnotare a imaginii
• Scannable - o aplicație de scanare a hârtiei
• Penultima - o aplicație de scriere de mână și schiță pentru iPad

Există însă multe tone de aplicații care pot funcționa direct cu Evernote. Acestea pot salva sau citi documente din note, pot crea documente din e-mailuri, vă pot ajuta să gestionați sarcini, să semnați documente online și multe altele.

De exemplu, Feedly vă permite să salvați articole direct în contul dvs. Evernote. FileThis trimite declarații de cont online către Evernote. Dragon oriunde păstrează notele dictate sincronizate cu caietele dvs.

Există chiar și scanere care se integrează cu Evernote.

Și, desigur, atât IFTTT, cât și Zapier vă permit să creați rețete interesante care să vă automatizeze fluxul de lucru cu Evernote. Există prea multe integrări și moduri interesante de a le utiliza pentru a le enumera pe toate aici. Cel mai bun pariu este să verificați pagina integrărilor Evernote și să vedeți lucruri misto pe care oamenii le-au facut cu IFTTT și Zapier.

13. De bază vs. Plus vs. premiu

Planurile plătite de Evernote au suferit o serie de modificări în ultimii ani. Și foarte bine puteau fi schimbate din nou. Deci, cel mai bun pariu este să verificați Evernote.com pentru informații despre planuri.

Cu toate acestea, în momentul acestei scrieri, iată ce obțineți cu fiecare plan:

• De bază (gratuit)
  • 60 MB de încărcări pe lună
  • 2 dispozitive
  • Căutați text în imagini
• Plus (34,99 USD / an)
  • 1 GB de încărcări pe lună
  • Dispozitive nelimitate
  • Caiete offline
  • Transmite e-mailuri pentru a crea note
  • Mesagerie instanta
• Premium (69,99 USD / an)
  • 10 GB de încărcări pe lună
  • Căutați text în PDF
  • Căutați text în documentele Office
  • Adnotați PDF-uri
  • Digitalizați cărțile de vizită
  • Mod de prezentare
  • Continut Asemanator

Care este potrivit pentru tine? Pentru majoritatea oamenilor, se vor reduce limitele de încărcare și numărul de dispozitive. 60 MB este mult dacă încărcați doar text, dar dacă încărcați și imagini, fișiere audio și videoclipuri, puteți trece mai repede.

Să ai acces pe dispozitive nelimitate este și frumos. Dacă folosești constant Evernote, având 10 GB de masă pe lună de încărcături, plus un număr fain ar putea fi funcții precum digitalizarea cărților de vizită și prezentarea directă din aplicația desktop Evernote merită.

Încercați mai întâi planul gratuit pentru a vedea dacă doriți să faceți upgrade. Dacă o faceți, încercați planul Plus. Dacă mai aveți nevoie de mai mult, puteți face mereu upgrade Evernote Free vs. Plătit: Ce plan este potrivit pentru dvs.?Ar trebui să faceți upgrade de la Evernote Basic la planul plătit Plus sau Premium? Vă arătăm cine va beneficia de planul plătit și când nu ar trebui să vă deranjați. Citeste mai mult . Există și un versiunea de business, care rulează 12 dolari pe utilizator pe lună. Vă oferă un plus de securitate și administrare centrală a utilizatorilor.

Evernote: Soluția completă a productivității

Fie că doriți să notați câteva note sau să rulați un întreg sistem de gestionare a proiectelor, Evernote v-a acoperit. Este complet umplut cu blocaje, iar noi am zgâriat suprafața aici. Ar fi nevoie de o carte întreagă pentru a face dreptate aplicației.

Dar, cu cunoștințele de mai sus și cu ceva timp pentru a vă juca și a experimenta, veți deveni un expert Evernote în cel mai scurt timp. Indiferent dacă îl folosești ca sistem personal de gestionare a proiectelor, loc de notare a ideilor sau un scop universal instrument de organizare, puteți captura, stoca, organiza, găsi și acționa asupra tuturor lucrurilor pe care trebuie să le faceți cu ajutorul ei.

Pentru ce folosești Evernote? Ce caracteristici consideră că sunt cele mai utile? Sau tu preferă o aplicație alternativă de luare a notelor 7 alternative ușoare OneNote și EvernoteDeși îi iubim, atât Evernote, cât și OneNote pot fi lente și balonate. Dacă ați căutat o alternativă, iată câteva aplicații ușoare de luare de note pe care ar trebui să le luați în considerare. Citeste mai mult ? Partajează cele mai bune sfaturi în comentariile de mai jos!

Credit imagine: VikiVector prin intermediul Shutterstock

Scris inițial de Mark O´Neil la 1 septembrie 2012