Cum să folosești echipele Microsoft: Cele mai bune 10 întrebări ale tale au răspuns

Datorită creșterii de la distanță, multe persoane caută aplicații și software care să faciliteze colaborarea cu colegii de departe. Cu toate că echipele Microsoft sunt în jur din 2017, mulți oameni nu sunt deloc siguri de specificul platformei.

Aveți întrebări despre echipele Microsoft? Iată răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre platformă, inclusiv prețuri și funcții ...

1. Ce este echipele Microsoft?

Echipele Microsoft este o platformă de colaborare și comunicare pentru companii, echipe profesionale și organizații. Utilizatorii comută între mai multe echipe din aplicație, fiecare cu membrii și canalele proprii.

Echipe Microsoft este un alternativă la Slack Cele mai bune 7 alternative libere pentru comunicare în echipăSlack-ul este excelent, dar nu este instrumentul potrivit pentru fiecare echipă. Iată cele mai bune alternative Slack pe care ar trebui să le ia în considerare echipa ta. Citeste mai mult , dar include și o serie de funcții suplimentare, datorită compatibilității sale cu alte aplicații și software Microsoft.

Câteva dintre caracteristicile echipelor Microsoft includ:

• Canalele de text la care se pot alătura și urmări membrii echipei
• Programarea reuniunilor și convorbirile
• Apeluri audio și video
• Partajarea ecranului la apeluri
• Partajare și colaborare în timp real a documentelor

Prin integrarea sa cu aplicații precum OneDrive și Word, puteți încărca documente pe canalele Echipe și puteți ca membrii să editeze și să adauge la fișier.

2. Este echipele Microsoft gratuite?

Echipele Microsoft are o versiune standard pe care o puteți utiliza gratuit, cu planuri la prețuri pentru organizații mai mari.

Versiunea gratuită a echipelor include o gamă largă de funcții, inclusiv:

• Mesaje de chat nelimitate
• Apeluri audio și video
• 10 GB spațiu de stocare a fișierelor
• 2 GB spațiu de stocare de persoană pentru stocare personală
• Integrare cu aplicațiile Office
• Integrare de aplicații terță parte, cum ar fi Adobe și Trello
• Comunicare și colaborare sigură

Majoritatea persoanelor fizice și a întreprinderilor mici vor primi toate caracteristicile de care au nevoie din planul gratuit.

Planul plătit se adresează organizațiilor mari și include stocare suplimentară, colaborare bogată de fișiere, integrări suplimentare de aplicații, controale IT avansate și securitate la nivel de întreprindere.

3. Cum să folosești echipele Microsoft?

Puteți accesa echipele Microsoft pe site-ul Echipe, printr-un program de PC independent sau prin aplicația mobilă de pe Android sau iOS. Cu toate acestea, echipele Microsoft funcționează cel mai bine atunci când sunt utilizate pe computerul dvs., cu aplicația mobilă mai potrivită pentru utilizare în timp ce mergeți.

Trebuie să vă autentificați cu un cont Microsoft pentru a utiliza echipele Microsoft.

Descarca: Echipe Microsoft pentru Android | iOS | ferestre (Liber)

4. Cum să creezi o echipă în echipele Microsoft?

Deci, când utilizați platforma, cum creezi de fapt o echipă în echipele Microsoft?

După ce v-ați conectat la contul dvs. la echipele Microsoft, mergeți la echipe fila și alege Alăturați-vă sau creați o echipă. Apoi, selectați Creați o echipă nouă.

Puteți alege să Construiți o echipă dinzgârietură pentru a începe o echipă complet nouă sau selectați Creați din ... pentru a crea o echipă dintr-un grup existent.

Vei alege apoi dacă să faci ca echipa să fie privată (numai cu invitație) sau publică (contactele organizației pot trimite solicitări de înscriere). După ce selectați setările de confidențialitate, denumiți echipa și selectați Crea.

În cele din urmă, invitați membrii echipei dvs. fie prin lista de contacte, fie prin adăugarea adreselor de e-mail.

5. Chaturile echipelor Microsoft sunt private?

Este important să rețineți că chaturile echipelor Microsoft pot fi monitorizate și semnalizate pentru încălcarea politicilor de comunicare la locul de muncă. Această caracteristică este disponibilă pentru locurile de muncă care integrează echipele cu serviciile Microsoft 365.

Microsoft document de conformitate cu comunicarea spune,

„Cu politicile de respectare a comunicării, puteți alege să scanați mesaje într-una sau mai multe dintre următoarele platforme de comunicare ca grup sau ca surse independente.”

Compania adaugă, „Comunicații de chat pentru canalele Microsoft Teams Microsoft publice și private și chaturi individuale sunt acceptate în conformitate cu comunicarea ca sursă de canal autonomă sau cu alte Microsoft 365 Servicii."

Practic, nu trimiteți nimic pe echipele Microsoft pe care nu le-ați dori să le vadă managerii sau șeful.

6. Echipele Microsoft au videochat?

Echipe Microsoft are o varietate de funcții de apelare video, conferință și streaming live. Puteți chiar schimbă-ți fundalul în echipele Microsoft Cum să vă setați propriul fundal în echipele MicrosoftTe afli într-o întâlnire cu echipele Microsoft, dar zona ta de lucru este o mizerie. Configurați un fundal personalizat în echipele Microsoft cu aceste sfaturi. Citeste mai mult pentru un aspect mai profesional, fără distracții.

Pentru a face apel la membrii echipei dvs., selectați un contact și alegeți pictograma apel video.

Utilizatorii pot configura, de asemenea, un apel de conferință sau o prezentare cu funcționalitatea întâlnirii. Acest lucru vă permite să configurați o întâlnire la un anumit moment și să trimiteți o invitație. Participanții apelează apoi la apelul găzduit pe echipe.

În momentul scrierii, până la nouă persoane pot apărea pe ecran prin video în cadrul unei întâlniri. Cu toate acestea, Microsoft intenționează să extindă funcționalități pentru 49 de participanți video pe ecran.

Pe lângă acest lucru, întâlnirile vă permit, de asemenea, să partajați ecranul cu participanții la apeluri.

Dacă doriți să creați o prezentare sau un stream live în locul unui apel video, puteți alege Nou eveniment live opțiune atunci când configurați o nouă întâlnire. Puteți selecta apoi prezentatorul dintre participanții la întâlnire.

7. Echipele Microsoft sunt incluse cu Office 365?

În timp ce versiunea standard a echipelor Microsoft este gratuită, puteți obține versiunea premium printr-un abonament Microsoft 365. Este, de asemenea, o parte din suita de aplicații și servicii de productivitate bazată pe Office 365 E3.

8. Cât costă echipele Microsoft?

Dacă doriți o versiune premium sau de întreprindere a echipelor Microsoft, puteți să o achiziționați printr-un abonament Office 365 sau Microsoft 365. Prețul depinde de abonamentul pe care îl alegeți.

Abonamentul Microsoft 365 Business Basic costă 5 USD / utilizator pe lună. Include funcții suplimentare de administrare și asistență pentru echipe. Acest plan acceptă, de asemenea, întâlniri video pentru până la 250 de persoane și înregistrări de întâlniri.

Între timp, abonamentul Microsoft 365 Business Standard costă 12,50 USD pe utilizator pe lună și include tot ce este în abonamentul de bază, plus funcții suplimentare de administrare, asistență și aplicație.

Un abonament Office 365 E3 costă 20 USD pe utilizator pe lună și include evenimente online mari pentru până la 10 000 de persoane, stocare nelimitată în cloud și funcții suplimentare care nu sunt incluse în alte planuri.

Instituțiile de învățământ pot primi un abonament Office 365 A1 care include Echipe gratuit. dar poate opta și pentru opțiuni plătite. Aceste opțiuni includ abonamentele Office 365 A3 sau A5 costă 2,50 USD, respectiv 6 USD pe utilizator pe lună.

9. Echipele Microsoft sunt sigure?

Cu toată atenția în jur Probleme de securitate ale Zoom-ului și la întârziere, oamenii sunt preocupați de securitatea aplicațiilor lor de conferință video. Deci Echipe Microsoft este o opțiune sigură și sigură?

Conform Microsoft, comunicațiile de rețea în echipele sunt criptate în mod implicit. Cu toate acestea, aplicația nu acceptă criptarea end-to-end, cum ar fi WhatsApp.

Cu toate acestea, este adesea văzut ca o platformă mai fiabilă și mai de încredere decât unii concurenți mai mici, deoarece se bazează pe infrastructura de securitate Microsoft. Echipe este conform Tier-D care include standarde precum ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 și SOC 2, HIPAA. Puteți citi mai multe despre respectarea securității echipelor Microsoft în documentația lor.

Cu toate acestea, este important să rețineți că nicio platformă nu este imun 100% la potențialele încălcări. Dacă sunteți îngrijorat de hackerul contului dvs., echipele Microsoft oferă posibilitatea de a configura autentificarea cu doi factori.

10. Tutorial Echipe Microsoft: Unde să găsiți informații?

Echipele Microsoft sunt dotate cu funcții, mai mult decât ceea ce poate fi acoperit într-un singur articol. Deci, unde puteți găsi tutoriale pentru aplicație și diferitele sale funcții?

Microsoft are o pagină de asistență dedicată videoclipurilor de tutorial pentru echipele Microsoft - de la ghiduri de pornire rapidă la modul de integrare a aplicațiilor terților.

Puteți viziona aceste videoclipuri și puteți accesa mai multe resurse pe site-ul web Pagina de pregătire video a echipelor Microsoft.

Mai multe aplicații de conferințe gratuite pentru videochat

Dacă încă nu sunteți sigur dacă echipele Microsoft sunt potrivite pentru dvs., puteți încerca o serie de instrumente online care vă vor ajuta să plasați apeluri video și să colaborați cu colegii.

Pentru mai multe aplicații gratuite, consultați lista noastră din cele mai bune aplicații pentru apeluri de conferințe de grup gratuite Cele mai bune 10 aplicații pentru a efectua apeluri de conferință de grup gratuiteIată cele mai bune aplicații gratuite pentru apeluri video de grup pentru a discuta cu prietenii sau colegii de afaceri, fără a plăti un cent! Citeste mai mult .