O conferință video online sună ușor. Porniți laptopul și faceți clic pe aplicația de întâlnire virtuală pentru a porni camera web. Dar această distanță și ușurința tehnologiei de a ne conecta pe toți ne pot face să ignorați cei mici și nu vă aflați în spatele întâlnirii colegilor de pe ecran.
S-ar putea să te lupți cu tehnologia sau ambianța casei tale. Deci, pregătirea pentru întâlnire este la fel de importantă. Apoi, după ce vă aflați în ședință, modul dvs. va fi cheia pentru a vă ridica prezența.
În esență, conferințele video online fac parte din viața noastră acum. Urăște-le sau le place, trebuie să te descurci cu ele. De ce nu folosiți foaia de înșelare de mai jos pentru a profita la maxim de aceste întâlniri video?
DESCĂRCARE GRATUITĂ: Această foaie de înșelăciune este disponibilă ca PDF descărcabil de la partenerul nostru de distribuție, TradePub. Va trebui să completați un formular scurt pentru a-l accesa doar pentru prima dată. Descarca Informații esențiale pentru conferințe video online.
Informații esențiale pentru conferințe video online
| preparare | |
|---|---|
| Aveți în vedere Codul vestimentar | Tratați o întâlnire online ca o întâlnire personală și urmați standardele de la locul de muncă. |
| Aveți grijă de îngrijirea dvs. înainte de a vă așeza la întâlnire. | |
| Proiectați o față profesionistă deoarece adaugă un sentiment de normalitate unei conversații la distanță. | |
| Evitați distragerea culorilor prea luminoase sau prea întunecate. Poate arunca niște webcam-uri care ajustează automat expunerea și luminozitatea. | |
| Fa fata aparatului foto cu o postura buna. | |
| Configurați-vă echipamentul | Alege un scaun confortabil pe care să stai. |
| Utilizați un monitor care vă permite să vedeți diapozitive și foi de calcul cu ușurință. (Un ecran de smartphone este bun pentru o întâlnire întâmplătoare, dar nu pentru vizualizarea datelor.) | |
| Investiți într-o cască bună care anulează zgomotul. | |
| Familiarizați-vă cu software-ul de chat pe care trebuie să-l utilizați. Acordați o atenție deosebită setărilor de care aveți nevoie în timpul întâlnirii. | |
| Evitați lumina de fundal, deoarece vă poate întuneca fața. Lumina naturală sau luminile aeriene sunt ideale. | |
| Nimic nu este la fel de important ca lățimea de bandă bună. Orice mai puțin de 20MBPS vă poate pixela video. | |
| Dacă întâlnirea este critică, mențineți o conexiune alternativă gata. De exemplu, puteți configura un hotspot WiFi independent. | |
| Închideți aplicațiile de fundal inutile și opriți programele de streaming simultan în browser. | |
| Plasați camera web la nivelul ochilor, astfel încât să puteți contacta contactul cu ceilalți din echipa dvs. | |
| Fii propriul suport tehnic sau testează-ți echipamentul cu un coleg cu câteva minute înainte de adevărata întâlnire. | |
| Porniți camera web și previzualizați cadrul și efectul luminii în interior. Mai multă lumină este mai bună. | |
| Dezactivați notificările pentru desfășurarea ședinței. | |
| Dacă intenționați să partajați ecranul dvs., asigurați-vă că nu vă păstrați datele personale. | |
| Împrospătează-ți mediul | Opriți telefonul mobil pentru a evita întreruperile. |
| Curățați camera și biroul. | |
| Scanează-ți fundalul și asigură-te că nu există nimic necorespunzător. | |
| Alegeți un fundal virtual în aplicații precum Echipe Microsoft și Zoom pentru a ascunde fundaluri înfundate. | |
| Aveți apă și ceai / cafea la îndemână. | |
| Alegeți un spațiu izolat, de preferință cu o ușă, astfel încât să puteți ține o întâlnire fără distrageri. | |
| Informează-ți familia despre programul de întâlnire în prealabil. | |
| Asigurați-vă că copiii dvs. vor rămâne ocupați pe toată durata întâlnirii. | |
| Ține-ți animalele de companie departe de zona de întâlnire. | |
| Gestionați-vă timpul | Planificați întâlnirile online cu mult timp în avans. |
| Fii la timp mereu. Te ajută să fii online cu câteva minute înainte de începerea ședinței. | |
| Dacă nu puteți participa la ședință sau va întârzia pentru aceasta, informați persoana care conduce ședința în avans. | |
| Porniți sau activați echipamentul de conferință dinainte pentru a evita sclipirile de ultimă oră. | |
| Evitați să participați la o întâlnire online în timp ce conduceți. Nu este nici sigur, nici o utilizare eficientă a timpului dvs. de întâlnire. | |
| Luați în considerare o întâlnire audio ca o ultimă soluție. | |
| Organizează-ți gândurile | Dacă veți conduce întâlnirea, setați o agendă cu orele de început și sfârșit. |
| Păstrați toate datele lângă dvs. sau într-un folder accesibil pe computer. | |
| Marcați orice lucru relevant pentru întâlnire. | |
| Declutează-ți desktopul pentru a păstra informațiile potrivite dintr-o privire. | |
| Notează întrebările, astfel încât să le poți prezenta la momentul potrivit. | |
| Partajați conținut și fișiere înainte de întâlnire pentru a vă asigura că toți participanții sunt pregătiți pentru discuții. | |
| Participare | |
| Minte-ți manierele | Prezentați-vă atunci când toți membrii echipei nu sunt familiarizați unul cu celălalt. |
| Utilizați întotdeauna videoclip pentru că expresiile faciale vă transmit gândurile în absența altor gesturi. | |
| Folosiți indicii vizuale (precum o palmă ridicată) pentru a semnala că doriți să vorbiți. | |
| Participați vorbind clar în microfon. Să stai tăcut sau să dezactivezi camera web este ca și cum ai fi umplutură de scaune într-o adevărată întâlnire. | |
| Opriți microfonul când nu vorbiți, deoarece poate ridica mult zgomot de fundal. | |
| Dacă trebuie să vă deplasați în mijlocul unei întâlniri pentru sarcini personale, opriți videoclipul pentru a nu provoca o distragere. | |
| Așteptați ca cealaltă persoană să termine să vorbească, deoarece întârzierile de timp pe web pot provoca adesea membrii echipei să vorbească între ei. | |
| Rămâneți prezent | Evitați multitasking-ul sau derivați pe Facebook sau Twitter când sunteți într-o întâlnire. |
| Nu mâncați în timpul unei întâlniri. Băutul cu apă sau o băutură precum ceaiul sau cafeaua este în regulă. | |
| Pentru a face contact vizual cu un participant la întâlnire, priviți camera și nu fața persoanei sau fundalul acesteia. | |
| Folosiți funcția de chat text dacă este disponibilă ca suport pentru întrebări și pentru a face legătura cu documentele relevante. | |
| Spune la revedere cu un zâmbet la finalul întâlnirii. O discuție ocazională pe teme non-de lucru ajută, de asemenea, la încheierea întâlnirilor pe o notă veselă. | |
| Dacă ați condus întâlnirea, asigurați-vă că v-ați deconectat ultima dată. |
Întâlnirile video online sunt aici pentru a rămâne
Desigur, nu este vorba doar de tehnologie. Unele haruri sociale simple îți pot spori prezența la orice întâlnire online. La urma urmei, conferințele video sunt mai „în fața ta”, deoarece toată lumea este vizibilă pe ecran. Videoclipul ajută, dar cadrul mic nu este suficient pentru a vă arăta limbajul sau emoțiile corpului în timp ce vă confruntați cu echipa dvs.
Acesta este motivul pentru care toate nuanțele de mai sus sunt critice indiferent de instrument de întâlnire online pe care alegeți să îl colaborați cu echipa dvs. Cele mai bune 6 instrumente gratuite de întâlnire online pentru a colabora cu echipa taIată câteva instrumente excelente de întâlnire online gratuite care vă permit să colaborați și să discutați cu colegii, indiferent de locul în care se află. Citeste mai mult . Pe scurt, pentru a obține corect eticheta de întâlnire video online, nu faceți nimic din ceea ce nu ați face într-o întâlnire reală.
Credit imagine:visuals pe Unsplash
Dezvăluirea afiliatului: Cumpărând produsele pe care vi le recomandăm, vă ajutați să mențineți viața site-ului. Citeste mai mult.
Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a înlăturat un MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe ceilalți să-și îmbunătățească abilitățile de poveste. El se uită la virgula lipsă de la Oxford și urăște capturile de ecran rele. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.
