Cum să combinați două coloane în Excel ușor și rapid

Dacă utilizați Excel și aveți date împărțite în mai multe coloane pe care doriți să le combinați, nu trebuie să faceți manual acest lucru. În schimb, puteți utiliza o formulă rapidă și ușoară pentru a combina coloanele.

Vă vom arăta cum să combinați coloane în Excel folosind simbolul ampersand sau funcția CONCAT. Vom oferi, de asemenea, câteva sfaturi despre modul de formatare a datelor, astfel încât să arate exact cum doriți.

Cum să combinați coloane în Excel

Există două metode pentru a combina coloane în Excel: metoda ampersand și formula de concatenat. În multe cazuri, utilizarea metodei ampersand este mai rapidă și mai ușoară decât formula de concatenat. Acestea fiind spuse, folosește orice te simți cel mai confortabil.

1. Combinați coloane cu simbolul Ampersand

1. Faceți clic pe celula în care doriți să meargă datele combinate.
2. Tip =
3. Faceți clic pe prima celulă pe care doriți să o combinați.
4. Tip &
5. Faceți clic pe a doua celulă pe care doriți să o combinați.
6. apasă pe introduce cheie.

De exemplu, dacă doriți să combinați celulele A2 și B2, formula ar fi: = A2 & B2

2. Combinați coloane cu funcția CONCAT

1. Faceți clic pe celula în care doriți să meargă datele combinate.
2. Tip = CONCAT (
3. Faceți clic pe prima celulă pe care doriți să o combinați.
4. Tip ,
5. Faceți clic pe a doua celulă pe care doriți să o combinați.
6. Tip )
7. apasă pe introduce cheie.

De exemplu, dacă doriți să combinați celulele A2 și B2, formula ar fi: = CONCAT (A2, B2)

Această formulă era CONCATENATĂ, mai degrabă decât CONCAT. În timp ce prima funcționează, aceasta este depreciată și ar trebui să o folosești pe cea de-a doua pentru a asigura compatibilitatea cu versiunile actuale și viitoare de Excel.

Mai mult decât două celule

Puteți combina câte celule doriți folosind oricare dintre metode. Pur și simplu repetați formatarea astfel:

• = A2 și B2 și C2 și D2... etc.
• = CONCAT (A2, B2, C2, D2)... etc.

Combinați întreaga Coloană

După ce ați plasat formula într-o celulă, puteți utiliza aceasta pentru a popula automat restul coloanei. Nu trebuie să tastați manual fiecare nume de celulă pe care doriți să o combinați.

Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe colțul din dreapta jos al celulei umplute. Alternativ, faceți clic stânga și trageți colțul din dreapta jos al celulei umplute în jos de coloană.

Sfaturi despre modul de formatare a coloanelor combinate

Coloanele dvs. combinate Excel ar putea conține text, numere, date și multe altele. Ca atare, nu este întotdeauna potrivit să lăsați celulele combinate fără să le formatați.

Pentru a vă ajuta, iată câteva sfaturi despre modul de formatare a celulelor combinate. În exemplele noastre, ne vom referi la metoda ampersand, dar logica este aceeași pentru formula CONCAT.

1. Cum să amplasați un spațiu între celulele combinate

Dacă aveți o coloană „Prenume” și o coloană „Prenume”, ați dori un spațiu între cele două celule.

Pentru aceasta, formula ar fi: = A2 & ”„ & B2

Această formulă spune să adăugați conținutul A2, apoi să adăugați un spațiu, apoi să adăugați conținutul B2.

Nu trebuie să fie un spațiu. Puteți pune orice doriți între semnele de vorbire, precum o virgulă, o liniuță sau orice alt simbol sau text.

2. Cum să adăugați text suplimentar în celule combinate

Celulele combinate nu trebuie doar să conțină textul inițial. Puteți adăuga orice informații suplimentare doriți.

Să presupunem că celula A2 conține numele cuiva (de exemplu, Marge Simpson), iar celula B2 conține vârsta lor (de exemplu, 36). Putem construi acest lucru într-o propoziție care scrie „Personajul Marge Simpson are 36 de ani”.

Pentru aceasta, formula ar fi: = ”Personajul„ & A2 & ”are„ & B2 & ”ani”

Textul suplimentar este învelit în semne de vorbire și urmat de un &. Când se face referire la o celulă, acestea nu au nevoie de semne de vorbire. Rețineți că, de asemenea, trebuie să includeți unde doriți să fie spațiile - de aici „Personajul” cu un spațiu la sfârșit, mai degrabă decât „Personajul”.

3. Cum se afișează corect numerele în celule combinate

Dacă celulele dvs. originale conțin numere formatate precum date sau monedă, veți observa că celula combinată întrerupe formatarea.

Puteți rezolva acest lucru cu funcția TEXT, pe care o puteți utiliza pentru a defini formatul dorit.

Să presupunem că celula A2 conține numele cuiva (de exemplu, Marge Simpson), iar celula B2 conține data nașterii lor (de exemplu, 01/02/1980).

Pentru a le combina, s-ar putea să vă gândiți să utilizați această formulă: = A2 & ”s-a născut pe„ & B2

Totuși, aceasta va fi rezultatul: Marge Simpson s-a născut la 29252. Acest lucru se datorează faptului că Excel convertește data de naștere formatată corect într-un număr simplu.

Prin aplicarea funcției TEXT, puteți spune Excel cum doriți să fie formatată celula combinată. Ca astfel: = A2 & ”s-a născut pe„ & TEXT (B2, ”dd / mm / aaaa”)

Acest lucru este puțin mai complicat decât celelalte formule, așadar să-l defalcăm:

• = A2 - îmbina celula A2.
• & ”S-a născut pe„ - adăugați textul „sa născut pe” cu un spațiu pe ambele părți.
• &TEXT - adăugați ceva cu funcția text.
• (B2,“zz / ll / aaaa“) - îmbinați celula B2 și aplicați formatul dd / mm / aaaa pe conținutul câmpului respectiv.

Puteți schimba formatul pentru orice cerere. De exemplu, $#,##0.00 ar arăta moneda cu un separator de mii și două zecimale, # ?/? ar transforma o zecimală într-o fracție, H: MM AM / PM ar arăta ora și așa mai departe.

Mai multe exemple și informații pot fi găsite pe site Pagina de asistență a funcției TEXT Microsoft Office.

Cum să eliminați formula din coloanele combinate

Dacă faceți clic pe o celulă din coloana combinată, veți observa că aceasta conține în continuare formula (de exemplu, = A2 & ”„ & B2) și nu textul simplu (de exemplu, Marge Simpson).

Nu este un lucru rău. Înseamnă că, de fiecare dată când celulele originale (de exemplu, A2 și B2) sunt actualizate, celula combinată se va actualiza automat pentru a reflecta acele modificări.

Cu toate acestea, înseamnă că dacă ștergeți celulele sau coloanele originale, acestea vor rupe celulele combinate. Ca atare, este posibil să doriți să eliminați formula din coloana combinată și să faceți text simplu.

Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe antetul coloanei combinate pentru a o evidenția, apoi faceți clic pe Copie.

Apoi, faceți clic din nou pe antetul coloanei combinate. De data asta, dedesubt Opțiuni de lipit, Selectați valori. Acum, formula a dispărut și ai rămas cu celule cu text simplu pe care le poți edita direct.

Cum să îmbinați coloane în Excel

În loc să combinați coloane, le puteți îmbina și ele. Aceasta va transforma mai multe celule într-o singură celulă. Fuzionarea celulelor păstrează doar valorile din celula din stânga sus și aruncă restul.

Pentru a face acest lucru, selectați celulele sau coloanele pe care doriți să le îmbinați. În Panglică, pe Acasă faceți clic pe fila Merge & Center buton (sau utilizați săgeata derulantă de lângă ea).

Pentru mai multe informații, citiți articolul nostru pe modul de îmbinare și de imersiune a celulelor în Excel Cum să combinați și să eliminați celulele în Excel: sfaturi și trucuri de știutTrebuie să știți cum să combinați celulele în Excel? Iată tot ce trebuie să știți despre comasarea și anularea (sau împărțirea) datelor din foile de calcul. Citeste mai mult .

Cum să economisiți timp atunci când utilizați Excel

Acum știi cum să combini coloane în Excel, poți economisi mult timp - nu trebuie să le combini manual.

Dacă doriți mai multe sfaturi, iată mai multe modalități de a economisi timp în Microsoft Excel 14 sfaturi pentru a economisi timp în Microsoft ExcelDacă Microsoft Excel a consumat mult timp în trecut, permiteți-ne să vă arătăm cum să recuperați o parte din acesta. Aceste sfaturi simple sunt ușor de reținut. Citeste mai mult .