Cum se face mai ușor să pășești dintr-un ecran digital

Publicitate

Dacă dorim să economisim ore, nu putem lăsa minutele să treacă neobservate.

Câte minute pierdem în fiecare zi atingerea computerului sau a telefonului care tinde către sarcini pseudo-productive? Ne este frică să răspundem, deoarece răspunsul este cel mai probabil un număr mare care ne face inconfortabili.

Dacă vă bateți cu voi pentru a petrece atât de mult timp în fața unui ecran, în ciuda faptului că știți asta nu este sănătos Conectați-vă la viață: Top 9 sfaturi pentru a lupta împotriva oboselii computerului și pentru a vă proteja sănătateaȘtiați că stilul dvs. de viață sedentar poate să vă ucidă din interior? Ryan a prezentat deja un caz cu privire la riscurile potențiale pentru sănătate din cauza stării prea lungi, și pentru cei dintre noi care ... Citeste mai mult , Stop. Am fost acolo și este o altă pierdere de timp. Concentrați-vă pe ceea ce puteți face pentru a reveni pe non-esențialele digitale care scoate o mușcătură imensă din viața voastră.

Logează-ți ora ecranului

Saltul înainte și înapoi între dispozitive, aplicații și site-uri web pentru muncă / divertisment pare suficient de inofensiv. Dar îți fragmentează atenția și creează un web complex de sarcini administrative pentru tine.

De exemplu, atunci când vă înregistrați pentru un nou serviciu, trebuie să îl configurați pe toate dispozitivele pe care le dețineți și să le adăugați datele la acesta. De asemenea, atunci când abandonați un serviciu, trebuie să exportați datele din acesta și legați alte capete libere Faceți aceste 4 modificări înainte de a șterge orice cont onlineÎnchideți un cont online? Aștepta! Trebuie să faceți mai întâi ceva. Urmați pașii descriși mai jos. Ei te vor ajuta să te asiguri că nu vei merge „Uh-oh” dacă ștergi prematur. Citeste mai mult . De asemenea, trebuie să vă ocupați de e-mailurile de actualizare, să vă organizați datele, să reglați setările de confidențialitate, să personalizați interfața și așa mai departe. Și asta este doar pentru unu serviciu.

Timpul în care pierdeți pentru sarcini administrative ca acestea se adaugă și, de obicei, nici nu sunteți conștienți de impactul său cumulativ. Acesta este motivul pentru care trebuie să vă întrebați acest lucru: exact ce faceți atunci când vă plonjați în fața laptopului sau vă apucați telefonul smartphone?

Cel mai bun mod de a urmări timpul ecranului dvs. este folosind o aplicație care este proiectată pentru a face acest lucru, cum ar fi RescueTime sau Toggl. Aceste aplicații vă oferă o defalcare detaliată a activităților digitale care vă ocupă timpul și în ce măsură.

Acum, când știi unde timpul tău dispare, poți să-ți dai seama de un plan de acțiune pentru a-l recupera. Nu vă putem oferi o soluție tăiată și uscată, dar vă putem împărtăși câteva sfaturi utile care vă vor ajuta indiferent cum arată utilizarea dispozitivului dvs. curent.

Au mai puține puncte de control ale datelor

Cel mai simplu mod de a reduce timpul de ecran este de a avea mai puține date și mai puține surse de date de gestionat. Avem câteva sugestii despre cum poți face acest lucru.

Utilizați o aplicație de mesagerie all-in-one ca Franz pentru a vă menține comunicarea într-un singur loc. De asemenea, folosiți computerul ca telefon improvizat Cum să opriți verificarea telefonului înlocuind-o cu computerulDispozitiv care sări între computer și telefon? Pierderea timpului, concentrării și minții? Configurați computerul ca dispozitiv principal cu aceste sfaturi simple și reduceți distragerile. Citeste mai mult pentru a tăia dispozitivul care sări și să arunce telefonul în sertarul biroului când lucrați.

Înscrieți-vă pentru servicii cu contul Google. În acest fel, nu va trebui să faceți o parolă suplimentară pentru fiecare serviciu. Ștergerea contului este la fel de simplă ca revocarea permisiunilor din Contul meu secțiunea contului dvs. Google. Aveți grijă să configurați mai întâi autentificarea cu doi factori pentru contul Google.

Lipiți versiunile web ale aplicațiilor pe care nu le utilizați des. De ce descărcați și configurați aplicații pe care oricum nu le veți folosi prea mult?

Limitați filele browserului dvs. la un maxim prestabilit. Căutarea pe web vă poate îmbogăți ziua de lucru dacă nu aveți în vedere strict navigarea cu un obiectiv în minte. Poziția unui capac pe numărul de file care rămân deschise la un moment dat este o modalitate de a fi la curent cu privire la motivul pentru care navighezi. Utilizați o extensie de genul xTAB (Chrome) pentru a seta o limită la numărul de file deschise din browser.

Accesați aplicațiile „Good Enough”

Ca proprietar de Mac, nu ești avea pentru a alege un iPhone pe un dispozitiv Android sau rămâneți la iCloud Drive în loc de Dropbox. De asemenea, în timp ce cineva a investit în produse Google, nu trebuie să mergeți cu un Chromebook în locul unui laptop Windows 10.

Loialitatea de brand poate fi inamicul productivității De ce loialitatea de marcă este dușmanul productivitățiiNu puteți obține cunoștințe despre ceva ce nu sunteți dispus să explorați. Poți să îți rupi prejudecățile și să încerci lucruri noi? Încerca. Productivitatea ar putea fi chiar în afara zonei de confort. Citeste mai mult și este important să încercați lucruri noi. Dar, în multe cazuri, ziua ta devine mult mai ușoară când alegi aplicații și gadgeturi care se leagă de același ecosistem tehnologic. Ei lucrează bine împreună din start. S-ar putea să vină cu defecte sau s-ar putea să nu fie cele mai bune alegeri din categoria lor, dar sunt suficient de bune pentru mai multe sarcini decât crezi.

Primul lucru pe care l-am făcut când mi-am cumpărat Mac-ul a fost să caut aplicații terțe pentru e-mail, mesagerie instantanee, gestionarea fotografiilor, redarea muzicii ș.a. Abia acum descopăr asta unele dintre cele mai bune software Mac sunt preinstalate Cele mai bune aplicații Mac implicite pe care nu trebuie să le înlocuieștiIată câteva dintre cele mai bune aplicații implicite, preinstalate, native Mac, care merită să fie utilizate. Nu-i șterge înainte de a le încerca! Citeste mai mult . Pentru câteva sarcini, aplicațiile furnizate cu macOS s-au dovedit a fi exact ceea ce am nevoie. Mi-aș fi dorit să le fi dat o lovitură mai devreme.

Reduceți jocul

Aveam nevoie de această lecție mai mult decât oricine altcineva știu. Mai des decât am dori să recunoaștem, dorința noastră de a rula după noi aplicații și fluxuri de lucru sau reglarea acestei setări sau care rezultă din plictiseală sau din nevoia de noutate. Am acționat la această scufundare de un impuls de mai multe ori decât pot conta.

De exemplu, așa cum probabil face fiecare scriitor, am petrecut ore întregi împreună în căutarea aplicației de scriere perfectă. Pentru că am început cu o listă de caracteristici obligatorii, eu făcut găsi o aplicație (Letterspace) care a fost aproape perfect pentru mine. Nu m-a oprit să experimentez Typora, Ulise, FocusWriterși multe alte aplicații. Ghiciți pe care îl folosesc acum? Cea cu care am început - Letterspace. Ar fi trebuit să mă lipesc în primul rând de ea. Timpul pierdut și lecția învățată.

Acum, când vreau să instalez o aplicație nouă (sau să configurez un sistem), am un specific real despre modul în care cred că îmi va îmbunătăți fluxul de lucru. Imediat pot vedea că aplicația nu este atât de utilă pentru mine, cât de interesantă și atractivă. Acest lucru face mai ușor să-l ignor și să continui cu munca mea. Trebuie să spun că bomboanele digitale pentru ochi nu sunt ușoare, dar merită să le faci.

Organizați puțin sau nu organizați deloc

Știți deja cât de mult poate fi să vă păstrați fișierele, marcajele, contactele și așa mai departe, sortate în categoriile și folderele potrivite. Cu mecanisme de căutare puternice pe dispozitivele și în aplicațiile dvs., nu este necesar să vă organizați orice. O căutare rapidă o va scoate la iveală.

Nu vă petreceți timpul aranjând și rearanjând datele. Cheltuiește-l învățarea trucurilor de căutare 8 Căutați trucuri care funcționează pe DuckDuckGo, dar nu pe GoogleCăutarea Google este rege. Dar DuckDuckGo a câștigat un fan fidel în urma. Are câteva funcții neobișnuite pe care nici măcar Google nu le are. Citeste mai mult asta vă va ajuta să găsiți ceea ce căutați în câteva taste. Cel puțin, limitează-ți organizarea la câteva categorii de bază. Desigur, dacă aveți deja un sistem de depozitare bun care funcționează bine și nu are nevoie de multă întreținere, lăsați-l în pace.

Permiteți-vă tehnicii dvs. să conducă la alegerile tehnice

Ori de câte ori am ales aplicații și servicii fără să-mi dau seama ce problemă (soluții) căutam să rezolv, am plătit-o cu timpul. Este tentant să mergi cu cea mai populară, bogată caracteristică și „în vogă”, care este disponibilă în loc de cea care răspunde nevoilor tale. Acesta este un alt tip de scurgere de timp, deoarece sfârșiți să vă luptați cu o configurație pe care o faceți vrei să vă placă, dar unul care nu funcționează pentru dvs.

Vă veți fi mai bine dacă alegeți un sistem care, să zicem, vă rezolvă cele mai mari 3-5 probleme peste unul care promite luna. Dacă ați găsit un sistem atât de „suficient de bun”, țineți-l de el.

Continui să fiu ispitit de toți cei strălucitori aplicații de gestionare a banilor 10 aplicații grozave pentru a gestiona și a economisi bani în 2014Întrucât smartphone-ul dvs. este întotdeauna alături de dvs., este o resursă excelentă pentru monitorizarea bugetului, pentru calcularea interesului sau pentru găsirea cupoanelor. Citeste mai mult pe care le găsești peste tot pe web în aceste zile. Dar nu mă încadrez în ele, pentru că simpla foaie de calcul pentru urmărirea banilor pe care am folosit-o de aproape trei ani își face treaba bine.

Iată un alt exemplu. În acest an, serviciu simplu de facturare Creează, trimite și urmărește facturile rapid și ușor cu facturaÎn mod factur, vă ajută să parcurgeți întregul proces de facturare de la început până la sfârșit. Citeste mai mult că am obținut un makeover. Noua versiune a adăugat un set mare de caracteristici care păreau a fi excesive pentru nevoile mele de facturare, care sunt destul de de bază. În trecut, aș fi petrecut ore întregi, zile chiar, încercând să găsesc o nouă „soluție perfectă de facturare”.

De această dată am adoptat o abordare mai sensibilă.

Am căutat „aplicații de facturare minimă”, am redus trei dintre cele decente și am mers cu cea care mi-a plăcut cel mai mult. Se numeste Slimvoice și m-a lăsat să mă înscriu cu contul meu Google.

Planificați-vă utilizarea Internetului

Joshua Fields Millburn, o jumătate din duo cunoscută online drept Minimalistii, are terminat cu internetul acasă. Dacă are nevoie să intre online, trebuie să părăsească casa și să meargă la biroul său, la o cafenea, la bibliotecă sau la un alt loc cu Wi-Fi gratuit. Pentru orice are nevoie de Millburn să caute pe web atunci când este acasă, îl notează în jos și îl arată la următoarea dată când va avea internet acces.

Nu trebuie să faceți pasul extrem pentru a vă deconecta conexiunea la internet, dar planificarea utilizării dvs. de internet nu ar fi rău.

Colegul meu scriitor jefui a avut ceva succes cu această abordare. El face o listă de hârtie cu ceea ce trebuie să facă exact pe computer și nu deviați de la această listă, indiferent de situație. Uneori chiar redactează articole pe hârtie. Obiectivul principal al lui Rob este acela de a îndepărtează-te de ecran Cât doar 4 pași vă pot ajuta să vă bucurați de o zi de muncă de 5 orePetrecerea de ore lungi la muncă nu este necesară. Puteți utiliza unele metode și instrumente dovedite pentru a vă ajuta să atingeți o zi de muncă de 5 ore și să maximizați productivitatea. Citeste mai mult cât mai repede posibil.

Îți petreci timpul în fața unui ecran strălucitor, deoarece se întâmplă să fie chiar în fața ta și nu te poți gândi la ceva specific?

În acest caz, aveți nevoie de o listă de activități pentru utilizarea web. Păstrați-l scurt și, după ce ați verificat totul, opriți computerul. Fă-o. Asigurați-vă că aveți o activitate interesantă aliniată offline, altfel vă veți regăsi în fața ecranului doar cinci minute mai târziu.

De asemenea, s-ar putea să doriți să vă antrenați pentru a opri din googling orice întrebare care vă apar în minte. După ce am scris asta, acum vreau să îl întreb pe Google de ce mergem atât de mult pe Google. Dar nu voi face asta.

Scoate-ți munca din cale

Cu cât îți învelești mai devreme munca digitală, cu atât poți trece mai repede la activități departe de ecran. Faceți tot ce trebuie pentru a vă concentra asupra sarcinii la îndemână. Tehnica LEGO a lui Justin Cum să folosiți LEGO-uri pentru a vă gestiona timpul mai bineCred că am găsit instrumentul de productivitate final: LEGO-urile. Nu pleca! Lasă-mă să explic. Citeste mai mult este o modalitate excelentă de a vă accentua concentrarea și de a gestiona timpul mai bine.

Justin lucrează în bucăți de 25 de minute, fiecare urmând o pauză de 5 minute. După fiecare sesiune de 25 de minute, el adaugă o cărămidă la o mașină LEGO, construind mașina în timp ce continuă să funcționeze.

Folosesc o variantă a acestei tehnici și s-a dovedit destul de eficientă în reducerea timpului pe care trebuie să-l petrec în fața computerului. În loc să folosesc o mașină și niște cărămizi LEGO precum Justin, folosesc un cuib de cutii minuscule cilindrice din lemn. După o sesiune de lucru de 25 de minute, așez cea mai mică cutie în interiorul celei mai mari. Continuez să fac asta pentru fiecare sesiune până când am stivuit toate casetele.

Acest cuib de cutii vine cu un capac. După ultima mea sesiune de lucru a zilei, acopăr casetele cu capacul. Făcând asta, îmi spun creierului că ziua mea de muncă este peste și că nu sunt disponibil pentru a ruma pe lucrurile legate. Este versiunea mea despre ceea ce numește profesorul și autorul Georgetown, Cal Newport o rutină de închidere. După acest moment, timpul meu de ecran nu are nicio legătură cu munca sau cu productivitatea, așa că nu mă simt vinovat să renunț la cea mai mare parte.

Dacă dețineți un set de Păpuși Matryoshkasau păpuși rusești de cuibărit, cum ar fi să le folosești pe cele similare?

Nu te abatezi de la ecranul 24/7

Nu scapi doar de sarcinile care îți scad timpul. Adăugați, de asemenea, câteva obstacole pentru a vă consolida rezistența. Ștergeți aplicația de e-mail din telefon Cum să ștergeți aplicația dvs. de e-mail fără rezultate negativeInterziceți e-mailurile din viața dvs. și obțineți mai multe lucruri. Este o soluție practică să ștergeți aplicația de e-mail de pe dispozitiv și să nu mai trăiți în inbox? Citeste mai mult . Deconectați-vă din conturile de socializare după ce le verificați. Blocați site-urile care pierd timp Focus! 4 cele mai bune instrumente pentru a bloca temporar Facebook și coNu ești singur, am făcut-o cu toții - pierdem ore întregi navigând pe web în loc să terminăm lucrurile. Aveți nevoie de un vârf în productivitate? Găsiți cele mai bune instrumente pentru evadarea pe social media aici. Citeste mai mult . Faceți-o pas cu pas pentru a găsi un echilibru sănătos între viața voastră online și offline. S-ar putea să înceapă lent la început, dar când puteți vedea rezultatele modificărilor pe care le faceți, sunteți sigur că vă veți simți inspirat să faceți mai multe.

Vă las să decideți dacă doriți să numărați citirea pe un e-reader ca timp de ecran (și să o restricționați) sau nu. Nu vreau să vin între o persoană și cărțile ei.

Ești legat de dispozitivele tale digitale și te simți vinovat pentru asta? Ați reușit să reduceți timpul ecranului? Cum ai făcut-o când ai atât de mult nevoie să ai grijă să folosești un computer sau un telefon? Spune-ne ce este în mintea ta!

Credite imagine: Mikael Damkier / Shutterstock