Publicitate

Lumea este plină de ritualuri.

Schimbarea cărților de vizită este una dintre cele mai onorate timp. Dar deseori uităm un lucru - cardul umil nu este despre hârtia pe care este tipărit. Este vorba despre persoana din spatele ei. Este vorba despre ușa către oportunitate care s-ar putea deschide.

Din nefericire, aceeași hârtie intră în gaura neagră a unui suport pentru cărți zdrențuite sau în locurile ascunse ale unui sertar care nu se mai văd niciodată. Deși se bucură de mișcarea către o cultură fără hârtie Viitorul este aici - Ghidul dvs. pentru a avea o viață fără hârtie astăziFără hârtie - un termen care este folosit destul de des acum zile. Dar ce înseamnă? Și în ce măsură se aplică? Cu siguranță, toți folosim încă hârtia într-o oarecare măsură, în ciuda avansurilor ... Citeste mai mult , acum putem avea cel mai bun din ambele lumi. Eticheta schimbului de cărți de vizită poate fi completată cu aplicații moderne de gestionare a cărților de vizită care ne ajută să luăm cerneala imprimantei și să o transformăm în octeți.

instagram viewer

Da, este timpul regândiți-vă cărțile de vizită umile Regândirea cărții de vizităCartea de vizită este un punct de vedere omniprezent în orice întâlnire de afaceri. Prima utilizare documentată a acestora poate fi urmărită în Japonia în secolul al XV-lea. Aceste anunțuri regale formale, cunoscute sub numele de "meishi", au fost distribuite ... Citeste mai mult , păstrând în viață vechile obiceiuri.

Există multe aplicații de scanare pe piață, dar cele mai bune instrumente de scanare pentru cărți de vizită oferă un ingredient mai specializat. Ei OCR pentru a extrage informațiile tipărite și a le converti în octeți, dar vă ajută, de asemenea, să vă formați relaţii. Ar putea proveni dintr-o simplă integrare LinkedIn sau un mod instantaneu de conectare la ei prin Skype sau WhatsApp. Sau poate fi vorba despre niște pirotehnici CRM avansate care să ajute la gestionarea unei legiuni de contacte.

Ne uităm la ce aduc cele mai bune aplicații ale scanerului de cărți de vizită.

Fiecare aplicație demnă de luat note a găsit o modalitate de a o introduce. Inclusiv Microsoft OneNote.

Anul trecut, Microsoft ne-a dat Obiectiv de birou aplicație pentru a citi cărți de vizită și a le converti în contacte digitale. Datorită aparatului foto, puteți să fotografiați tablele albe sau documentele tipărite și să le convertiți în documente digitale. Pentru nevoia noastră particulară, utilizați Mod de carte de vizită pentru lentile de birou caracteristică pentru a salva cărți de vizită scanate într-un notebook OneNote.

Obiectiv de birou

Office Lens folosește OCR pentru formatarea informațiilor despre card în OneNote, astfel încât să puteți accesa informațiile de contact de pe card. De exemplu: puteți trimite un email sau faceți clic pe apel cu Skype.

Aceasta este o altă notch la care puteți adăuga Beneficiile OneNote pentru productivitate 10 moduri unice de a utiliza Microsoft OneNoteOneNote este una dintre cele mai subestimate aplicații Microsoft. Este disponibil pe aproape fiecare platformă și poate face multe trucuri pe care nu le-ați aștepta de la o aplicație de păstrare a notelor. Citeste mai mult - folosind-o ca rolodex.

Caracteristici cheie:

  • Decuparea, îndreptarea și îmbunătățirea fotografiilor
  • Funcția OCR formatează cardul și îl face căutător.
  • Utilizați OneNote pentru a exporta cartea de vizită ca fișier VCF și importați-o în Outlook sau în lista de contacte a telefonului.
  • Modul scanerului funcționează cu cărți de vizită engleză, germană și spaniolă, cu mai multe limbi în curând.
  • Scanați cărțile de vizită în limba chineză simplificată și extrageți informațiile de contact.

Descarca: Obiectiv pentru birou pentru Windows 10 mobil | iOS | Android

Scanarea cărților de vizită pe Evernote este o premiu caracteristică.

Utilizați camera Evernote de pe telefonul dvs. smartphone pentru a încadra cartea și pentru a face rapid. Aparatul foto găsește automat marginile și nu trebuie să efectuați manual ajustări în majoritatea cazurilor. Evernote îl digitalizează.

Avantajul vine după aceea - Evernote oferă utilizatorilor de afaceri o integrare cu conturile lor LinkedIn. Evernotează surse pe LinkedIn și creează o notă de căutare cu informații relevante despre noul tău contact. Scanarea, recunoașterea optică și căutarea pe LinkedIn se întâmplă automat.

Acest Pagina de asistență Evernote intră în detalii. Evernote oferă un proces cu 5 cărți de vizită.

Caracteristici cheie:

  • Fiecare carte de vizită scanată devine o notă de contact în Evernote.
  • Evernote atinge orice profil LinkedIn și importă informații suplimentare de contact din acel profil.
  • Toate informațiile sunt editabile și puteți adăuga note suplimentare, apel, text (SMS) sau e-mail persoanei.
  • Configurați automat Evernote pentru a salva informațiile în contactele telefonului (atingeți numele contului și selectați General> Cameră> Carte de vizită si comuta Salvați în Contacte.)

Descarca: Evernote pentru iOS | Android

3. Scannable - Pentru utilizatorii gratuit Evernote

Cea mai bună soluție Evernote pentru utilizatorii care se află în plan gratuit.

Scannable este o aplicație gratuită disponibilă pentru utilizatorii de iPhone care caută fluxul de lucru fără hârtie. Scanabil recunoaște cărți de vizită, chitanțe, panouri și orice altă hârtie la care îndreptați camera. Scanările sunt decupate și îmbunătățite automat și transformate în documente digitale clare.

Scannnable funcționează aproape identic cu modul de scanare a cărților de vizită al Evernote Premium. Îl puteți conecta la contul dvs. LinkedIn și puteți adăuga detalii din profilul LinkedIn al contactului dvs., inclusiv o fotografie. Puteți adăuga acestea automat la contactele dvs. iPhone.

Scannable

Caracteristici cheie:

  • Recunoaște și scanează automat atunci când este indicat către o carte de vizită.
  • Trageți informațiile de pe cărțile de vizită și LinkedIn (inclusiv fotografiile de profil) și salvați-le pe toate în lista de contacte.
  • Informațiile pot fi, de asemenea, salvate în orice notebook Evernote predefinit.
  • Trimiteți-vă propriile informații la contactele de afaceri.

Descarca: Scanabil pentru iOS (Liber)

Utilizați transcrierea alimentată de om pentru a converti cărțile de vizită în contacte integrate cu peste 250 de aplicații precum Salesforce, Mailchimp și multe altele.

FullContact Card Reader este un scaner complet de cărți de vizită, potrivit pentru întreținerea bazelor de date mari de date. Utilizează servicii de transcriere umană pentru a asigura acuratețea conversiilor. Așteptat, aplicația de bază este gratuită, dar serviciul de backend nu este. Cititorul de carduri este livrat gratuit cu 10 cărți. După aceea, puteți achiziționa pachete de carduri cu prețul de până la 9,99 USD sau puteți plăti 99 USD USD pe 1000 pentru 1000 de carduri (printr-un abonament în aplicație).

FullContact Card Reader

Aceasta poate fi aplicația ideală pentru gestionarea contactelor provenite de la evenimente mari de rețea, cum ar fi conferințe de vânzare sau expoziții comerciale. Puteți menține agenda de adrese FullContact pe toate dispozitivele. Întreprinderile mici pot profita de funcțiile sale de integrare mai simple cu instrumente precum Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange și Office 365 sau contacte Google umile, dar adevărate 10 sfaturi ușoare pentru salvarea contactelor Google de la neglijareContacte Google este poate cel mai puțin organizat dintre toate serviciile Google pe care le folosim. Cei mai mulți dintre noi o neglijăm. Iată un ghid complet pentru curățarea primăvara și organizarea Contacte Google. Citeste mai mult .

Puteți adăuga, de asemenea, FullContact în inbox-ul dvs. Gmail și puteți adăuga, edita sau extrage informații suplimentare (cum ar fi semnăturile de e-mail) pentru a îmbogăți baza de date de contact

Caracteristici cheie:

  • Oamenii reali transcrie cardul înainte să fie adăugat în aplicația CRM la alegere.
  • Aplicația acceptă nativ Salesforce, dar oferă și integrare cu mai mult de 250 de aplicații.
  • De asemenea, puteți automatiza sarcinile FullContact cu alte Integrații mai șușoase pe mai mult de 500 de aplicații.
  • Scanați cărți de vizită pe o singură față și două fețe.

Descarca: Cititor de carduri de contact complet [Nu mai este disponibil]

O aplicație profesională pentru cititor de carduri pentru consumatori și utilizatori de întreprindere.

CamCard este o aplicație populară de citire a cărților de vizită, care este disponibilă pe dispozitive, care acceptă Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry și aplicația web. A fost printre cele mai bine plătite aplicații pe iOS în 2014. Aplicația este proiectată pentru introducerea rapidă a informațiilor despre carduri și pentru schimbul sigur de carduri electronice. CamCard notifică, de asemenea, contactele dvs. atunci când schimbați informațiile personale menționate în cardul dvs. electronic. De exemplu, când vă alăturați unei companii noi. De asemenea, sunteți informat când contactele dvs. le schimbă informațiile.

CamCard

CamCard poate recunoaște optic informațiile despre carduri și ușurează căutarea informațiilor atunci când doriți să sunați, să trimiteți un e-mail sau să navigați pe LinkedIn din aplicație. Cititorul de carduri acceptă 17 limbi, inclusiv chineza tradițională, chineză simplificată, japoneză și coreeană. Ca o startup chineză, compania recunoaște cultura de zi cu zi a schimbului de carduri fizice și a problemelor înghesuitoare care vin cu ea.

Aplicația de bază este gratuită și vă permite 200 de scanări de carduri în proces. Aplicația plătită fără restricții costă 0,99 USD [Nu mai este disponibil]. Aplicațiile CamCard pentru utilizatorii de întreprindere sunt, de asemenea, disponibile la diferite puncte de preț.

Caracteristici cheie:

  • Adăugați imagini, note și memento-uri la contacte.
  • Toate informațiile despre card sunt sincronizate cu contul cloud.
  • Folosește Plug-in Outlook pentru a importa contacte în clientul de poștă.
  • Gestionează toate cărțile de vizită cu căutare rapidă și etichete.
  • Scanarea parțială a cărților de vizită este disponibilă.

Descarca: CamCard pentru Android (Liber)

Complet gratuit! Scanări nelimitate, caracteristici complete și fără reclame.

Asta spune plug-ul în pagina de descărcare. Haystack este o aplicație de scaner pentru cărți de vizită, dar este de asemenea, un creator de carduri digitale. Când deschideți aplicația pentru prima dată, creează-ți propriul card personalizat 30+ șabloane gratuite de carte de vizită pentru fiecare profesieChiar și cu smartphone-urile și social media, utilizarea cărților de vizită are propriile sale avantaje. O carte de vizită bine concepută este o modalitate fantastică de conectare. Utilizați aceste șabloane de cărți de vizită gratuite și oferiți informații importante fără efort. Citeste mai mult . Acest card digital poate fi schimbat cu orice contact nou, indiferent dacă folosesc Haystack sau nu. Dacă nu au aplicația Haystack, vor vedea versiunea mobilă a cardului digital, pe care apoi le poate salva direct pe dispozitivul lor.

căpiță

Ca toate aplicațiile scanerului, aplicația scanează și trage rapid detaliile de pe un card fizic în telefon. Dar cea mai utilă caracteristică? Cardurile Haystack păstrează toate datele la zi. Detaliile contactelor dvs. sunt actualizate cu fiecare promoție, modificări de post sau mutare de adresă.

Caracteristici cheie:

  • Copia de rezervă a unui număr nelimitat de contacte pe cloud.
  • Partajați cardul dvs. Haystack cu absolut oricine, oriunde.
  • Aplicația acceptă, de asemenea, tehnologia NFC pentru schimbul de carduri cu alți utilizatori Haystack.
  • Cardurile pot fi partajate în orice platformă - Android, iOS, Windows Mobile, web și vCard.

Descarca: Haystack pentru iOS (Gratuit) | Android (Liber)

Alegeți între scanarea propriilor carduri cu OCR sau trimiterea către companie pentru transcrierea manuală.

ScanBizCards este un elevator greu, cu suportul său pentru mai multe platforme CRM precum Salesforce și SugarCRM. Aplicația intră trei arome - Lite, Premium și Enterprise. Versiunea gratuită oferă scanare nelimitată a cardurilor, dar limitează câteva dintre funcțiile de gestionare a cardului. Toate persoanele de contact sunt salvate în cloud și pot fi sincronizate pe dispozitive. În versiunea Lite, sunteți limitat la 5 sincronizări cloud pe săptămână.

ScanBizCards

Transcrierea manuală a cardului costă 0,18 USD pe card în versiunea Lite. Puteți exporta la fel de ușor și într-un fișier CSV. Exportul CRM și CSV nu sunt disponibile în versiunea gratuită a aplicației.

Caracteristici cheie:

  • ScanBizCards acceptă scanarea nelimitată a cărților de vizită.
  • Accesați toate contactele prin intermediul contului dvs. cloud.
  • Sincronizați pe dispozitive și cu agenda dvs. de adrese.
  • Căutați cărțile dvs. și organizați-vă cărțile cu nume de folder personalizate (limitate la 1 folder în versiunea Lite).
  • Acceptă cărți de vizită cu două fețe.

Descarca: ScanBizCard pentru iOS (Gratuit, Upgrade este de 1,99 USD) | Android (Gratuit, Upgrade este de 1,99 USD)

Alte scanere de cărți de vizită pe care le puteți încerca

Într-o zi, smartphone-urile vor integra scanarea cărților de vizită ca parte implicită a gestiunii contactelor. Unele din seria Samsung S o au. Până atunci, aveți aplicația de cameră la îndemână și un râu de scanere din care să alegeți. Iată câteva alte opțiuni cu care puteți agăța:

  • CardToContact [URL ruptă eliminată] (Android [Nu mai este disponibil])
  • WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
  • Cititor de carte de vizită ABBYY (ferestre | iOS)
  • Presto BizCard
  • SamCard (iOS)

Alegeți scanerul de cărți de vizită care este potrivit pentru dvs.

Alegerea scanerului de cărți de vizită potrivit va fi un exercițiu foarte subiectiv. Alegeți ceva simplu, cum ar fi Scannable sau Office Lens, dacă sunteți cineva care întâlnește resturi dreptunghiulare de hârtie gofrată din când în când. Aceste aplicații sunt mai mult decât suficiente pentru a gestiona și mici evenimente de rețea.

Dar dacă sunteți un magnat de afaceri sau cineva care vrea să transforme un plumb în aur, atunci scoateți o armă mare. Pot fi preferate FullContact Card Reader sau versatilul CamCard. Deoarece pentru cineva cu legiuni de oameni de urmat, scanarea este doar vârful suliței. Ceea ce contează mai mult este modul în care scannerul OCR introduce și organizează informațiile pentru urmărire.

Amintiți-vă această regulă de aur: Amintirea noastră se suie.

Încercați în schimb un sistem de gestionare a contactelor bune. Contactul de astăzi ar putea fi prietenul de mâine. Acesta este motivul pentru care este important să transformăm scanarea cărților de vizită într-o rutină.

Care e al tău? Scanezi cărți de vizită? Care este aplicația sau fluxul de lucru preferat? Spune-ne totul în comentarii.

Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a înlăturat un MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe ceilalți să-și îmbunătățească abilitățile de poveste. El se uită la virgula lipsă de la Oxford și urăște capturile de ecran rele. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.