Accelerează-ți productivitatea Pomodoro cu aceste 6 metode

Dacă ați folosit vreodată Tehnica Pomodoro, probabil că ați observat o creștere a productivității și a concentrării. Dar majoritatea oamenilor nu știu că puteți face cu ea multe altele. Modul în care îți desparte ziua poate duce la anumite avantaje puternice.

Să aruncăm o privire la unele metode mai puțin tradiționale la care să aplici Tehnica Pomodoro. Dacă nu sunteți familiarizați cu acest lucru, consultați elementele de bază ale lui Pomodoro primul.

1. Stabilirea obiectivelor

Ai terminat vreodată o zi și ai simțit că nu te-ai descurcat suficient? Uneori este posibil să fi avut o zi productivă, dar pur și simplu nu eram siguri când s-a terminat. Una dintre primele, cele mai bune și mai ușoare metode de a profita la maximum de practica dvs. Pomodoro este stabilirea micro-obiectivelor Mai bine decât obiectivele inteligente: opriți procrastinarea cu micro obiectiveAmânarea dvs. poate fi cauzată de un management deficitar al obiectivelor. Vă vom arăta cum micro-obiectivele vă pot păcăli mintea pentru a fi de fapt mai productiv. Citeste mai mult .

Dacă decideți să realizați 10 Pomodoros într-o singură zi și să completați acest lucru, puteți fi sigur că ați făcut tot ce ați făcut mai bine în acea zi. Chiar dacă ziua nu a fost cea mai productivă, vă puteți odihni ușor știind că v-ați îndeplinit obiectivul de productivitate.

Dacă faci Pomodoros corect și le numeri doar pe cele pe care le-ai făcut fără distragere, a face 10 pe zi este destul de productiv! Este, de asemenea, o idee bună să vă oferiți praguri. De exemplu: dacă termini 12 ani, ești un erou; completă opt, și tot ai făcut grozav.

2. De gestionare a timpului

A face Pomodoros este o modalitate excelentă de a rămâne pe drum pentru scurte explozii de timp. În aceeași ordine de idei, planificarea zilelor în jurul Pomodorosului tău este o tehnică de management generală excelentă.

Dacă descoperi că ești supt într-o sarcină, dar neglijezi alte sarcini esențiale, planificarea zilelor tale în termeni de Pomodoros te poate ajuta foarte mult.

De exemplu, puteți pune deoparte un Pomodoro pe zi pentru a răspunde la e-mailuri. Sau dacă aveți nevoie să vă ocupați de un proiect mic, puteți atribui marți trei Pomodoros pentru a-l derula.

Dacă mențineți ore neregulate, utilizarea Pomodoros pentru gestionarea timpului vă poate ajuta să faceți munca de care aveți nevoie oricând puteți.

3. Urmărirea timpului

După ce ați petrecut ceva timp planificându-vă săptămânile în jurul numărului de Pomodoros, puteți începe să le urmăriți pe o foaie de calcul. Există două modalități de a face acest lucru.

Puteți planifica în avans folosind tehnica de gestionare a timpului și enumerarea tuturor Pomodoros-urilor pe care doriți să le realizați în acea săptămână. Pe măsură ce treceți săptămâna, evidențiați elementele pe care le-ați terminat.

A doua tehnică este mai puțin rigidă: enumerați proiectele generale pe care doriți să lucrați în acea săptămână. Puteți stabili obiective pentru numărul de poms pe care doriți să îl terminați și să le adăugați la total pe măsură ce le completați.

4. Management de proiect

daca tu gestiona proiecte pentru o echipă mică de oameni 5 Instrumente de gestionare a proiectelor online pentru echipe miciProiectul Microsoft poate fi prea puternic. Și Excel ar putea să nu fie suficient. Iată cele mai bune instrumente de gestionare a proiectelor online pentru proiecte și echipe mici. Citeste mai mult , puteți utiliza Pomodoros pentru a crește productivitatea și pentru a urmări mai bine modul în care fiecare își petrece timpul. Partea complicată poate fi ca toți cei de la bord să utilizeze Tehnica Pomodoro. Dar odată ce faceți, acest lucru devine mult mai ușor.

Dacă angajați să folosească tehnicile de mai sus pentru a urmări timpul lor, puteți afla exact cât a durat o sarcină sau un proiect până la jumătate de oră. Și mai bine, veți ști că timpul petrecut în acel proiect a fost optimizat prin utilizarea Pomodoros.

De asemenea, puteți atribui oameni proiectelor de cercetare și asigurați-vă că nu coboară nicio gaură de iepure, limitând cantitatea de Pomodoros pe care o pot cheltui pentru acel proiect.

5. Îmbunătățirea estimărilor

Aceasta este o tehnică mai avansată care devine mai ușoară după ce ai o experiență bună folosind Pomodoros pentru a gestiona timpul. După ce veți avea încredere în urmărirea Pomodorosului dvs., veți începe să faceți cunoștință pentru câte cicluri fac anumite sarcini. După ce te-ai obișnuit cu acest lucru, poți oferi clienților estimări mult mai clare.

De exemplu, un designer grafic ar putea avea nevoie să ofere unui client o estimare a duratei de timp pentru livrarea unei pagini de destinație. În cazul în care proiectantul a făcut destul de mult acest tip de lucrări, aceștia pot oferi clienților estimări extrem de exacte într-o gamă strictă.

6. Clienți de facturare

După ce v-ați obișnuit să urmăriți tot ceea ce faceți cu Pomodoros, devine un aspect rapid pentru a vedea cât timp ați petrecut pentru fiecare aspect al fiecărui proiect. Tot ce trebuie să faci este să te uiți la săptămâna ta în timp ce ai urmărit-o și a găsi munca pe care ai făcut-o pentru clientul tău.

Există cel puțin două avantaje ale utilizării Pomodoros pentru facturare. Primul lucru este că taxele dvs. vor corespunde mai îndeaproape estimărilor. Un alt lucru este că îți poți factura clienții până la jumătate de oră, arătându-le că le respecți timpul și banii.

Bonus: 10 activități de timp de pauză de cinci minute

A face ceva productiv în timpul pauzei dvs. este o modalitate excelentă de a vă maximiza ziua. Între timp, a face ceva relaxant este o modalitate excelentă de a gestiona stresul. Iată câteva idei de pus în practică.

1. Faceți o plimbare în jurul blocului

Exercițiul fizic este o modalitate dovedită de a reduce stresul și de a îmbunătăți starea generală de sănătate și bunăstare. Utilizarea acesteia ca activitate de pauză vă poate ajuta să vă asigurați că faceți ceva fizic pe parcursul zilei.

2. Limitați consumul de social media la timpul de pauză

Unul dintre avantajele realizării Pomodoros este că te poți ține de rețelele de socializare. Însă îl puteți folosi și pentru a limita timpul petrecut pe social media dacă aveți o problemă cu utilizarea prea mult.

3. Verificați e-mailul în timpul pauzelor sau în timpul unui pom dedicat

E-mailul poate fi un moment imens. O pauză de cinci minute este momentul perfect pentru a lucra pentru a primi inbox-ul la zero. Și dacă aveți nevoie să trimiteți răspunsuri, programați-vă un Pomodoro pentru a obține aceste răspunsuri.

4. Cumpărați cărți de productivitate

Mulți oameni de mare succes, precum Tim Ferriss, citesc cel puțin o carte pe săptămână. Cinci minute este nevoie pentru a ridica unul excelent; Ferriss este propriu Instrumente ale titanilor este plin de sfaturi bune.

5. Urmăriți doar un videoclip YouTube

YouTube poate fi un moment imens suge dacă intri în gaura iepurilor videoclipurilor. Dar dacă este folosit în mod responsabil, vă poate duce mintea de la muncă pentru câteva minute.

6. Curățați casa sau mențineți biroul

S-ar putea să fii surprins de câtă curățare poți face în doar cinci minute. Și dacă faceți cinci minute de curățare de mai multe ori pe zi, vă puteți menține locul impecabil.

7. Obțineți apă sau cafea

Este o idee bună să vă întindeți picioarele și să vă hidratați, așa că faceți o plimbare până la răcitorul de apă sau frigider. Sau dacă încă mai ramai, poți lua o ceașcă de cafea.

8. Desenați sau Doodle pentru a vă ușura creierul

Puteți păstra un tampon de hârtie și un creion în sertarul biroului și să îl scoateți pentru a oferi creierului dvs. analitic o pauză atât de necesară. Dacă doriți să vă seriozați, puteți utiliza YouTube pentru a învăța să desenați Învață să desenezi la propriu cu videoclipuri YouTube extraordinareVă interesează să învățați cum să desenați? Puteți învăța în ritmul propriu când aveți momente la dispoziție, datorită videoclipurilor YouTube extraordinare. Citeste mai mult .

9. Joacă-ți cu copiii sau animalele de companie

Dacă lucrați de acasă, acesta este un mod minunat de a vă folosi pauză. Nu există o modalitate mai bună de a vă întrerupe munca decât să oferiți cuiva sau cu ceva îmbrățișare mare.

10. Citiți un articol pe MakeUseOf

Citind acest lucru a fost o modalitate excelentă de a petrece cinci minute și există multe alte articole ca acesta pe site.

Gândește-te din cutie cu Pomodoro

Sperăm că acum aveți o idee mai bună despre cum să aplicați tehnica Pomodoro la alte aspecte din viața voastră. Cu ceva timp investit, puteți cu adevărat supraîncărca atât timpul de lucru, cât și timpul de relaxare.

Dacă după ceva diferit, aruncați o privire la unele tehnici unice de productivitate despre care nu ați auzit 5 noi tehnici de productivitate de care probabil nu ați auzitDacă tot căutați cea mai bună modalitate de a vă spori productivitatea, încercați una dintre aceste alternative mai bune la Pomodoro și GTD. Nu uitați să nu mai căutați odată ce ați găsit o soluție „suficient de bună”. Citeste mai mult .