Informațiile pot spune o poveste dacă știți cum să vă sortați corect datele. Privirea la o foaie de calcul amestecată nu va face decât să vă încurce, dar foile de calcul precum Foi de calcul Google facilitează sortarea datelor într-un mod logic.
Există câteva moduri diferite de a sorta coloanele în Foi de calcul Google, inclusiv adăugarea de filtre sau sortarea după mai multe coloane. Și odată ce totul este sortat, vă puteți vizualiza datele cu grafice și diagrame, pentru a le face și mai ușor de înțeles.
Sortarea Foi de calcul Google după Coloane
Foi de calcul utilizează coloane și rânduri. Coloanele merg de sus în jos, iar rândurile trec de la stânga la dreapta. Rândurile sunt numerotate, iar coloanele sunt menționate cu litere. Numerele și literele apar, respectiv, pe marginile din stânga și din partea superioară a foii de calcul.
Foile de calcul sunt de obicei structurate astfel încât fiecare rând să reprezinte un grup de informații și fiecare coloană să reprezinte o parte din informațiile respective. De exemplu, iată o selecție de date din baza de date muzicală a Spotify:
Fiecare rând reprezintă o melodie. Și fiecare coloană reprezintă informații despre acea melodie: interpret, titlul melodiei, genul etc.
Dacă treceți cu mouse-ul peste o literă de coloană, veți vedea o pictogramă săgeată derulantă. Faceți clic pe săgeată pentru a vedea un meniu derulant cu acțiunile pe care le puteți face cu acea coloană.
Privind la a patra secțiune a listei derulante, veți vedea două Sortează foaia Opțiuni. Când faceți clic pe una dintre aceste opțiuni, foile Google vor alfabetiza toate datele din acea coloană, asigurându-vă că toate datele din fiecare rând se lipesc.
Cu alte cuvinte, sortați întregul document după datele din acea coloană. Nu doar sortați acea coloană. De asemenea, puteți face clic dreapta pe antetele coloanei pentru a afișa meniul derulant acțiuni.
O altă modalitate de sortare a documentului este făcând clic pe o singură celulă și selectând Date din bara de meniu. Puteți vedea la fel Sortează foaia opțiuni disponibile în partea de sus a acestui meniu.
De asemenea, acestea specifică în ce coloană va fi sortată foaia pentru claritate.
Dacă tocmai începi să folosești foi de calcul, iată-le cele mai bune modalități de a găsi șabloane Foi de calcul Google deci nu trebuie să porniți de la zero.
Căutați șabloane Foi de calcul Google? Folosiți aceste sfaturi pentru a găsi șabloanele de Foi de calcul Google potrivite și utilizați-le pentru munca dvs.
Clarificați-vă coloanele numindu-le
Privirea datelor brute poate fi confuză. Acest lucru este valabil mai ales pentru datele nenumite, precum puteți găsi baza de date muzicală Spotify.
Este util să aveți un nume în partea de sus a fiecărei coloane, mai degrabă decât doar o literă, astfel încât să puteți identifica fiecare coloană. Faceți clic dreapta pe primul rând și selectați Introduceți 1 deasupra pentru a crea un rând nou deasupra acestuia. Acum introduceți un nume pentru fiecare dintre coloanele din acest rând.
De asemenea, puteți redimensiona lățimile coloanei pentru a le citi mai bine conținutul. Dacă treceți cu mouse-ul peste marginea din dreapta a antetului coloanei, veți vedea o săgeată spre dreapta. Trageți-l pentru a modifica lățimea coloanei. Acest lucru funcționează și pe rânduri, dar nu este folosit la fel de des.
Acum că ne-am numit coloanele, avem o altă problemă. Dacă sortați coloanele, numele coloanelor se vor pierde cu restul datelor, deoarece Foi de calcul nu știe că nu sunt date obișnuite. Dar există un truc pentru a îngheța acel rând în loc.
Nu trebuie să aveți nimic special selectat pentru a îngheța rândul de sus. Din meniu, selectați Vizualizare> Înghețare> 1 rând. Puteți vedea că a funcționat dacă derulați în jos în document. Veți observa că rândul înghețat rămâne în partea de sus a foii.
Există și un alt mod de a face acest lucru. Dacă vă uitați la imaginea de mai sus, veți observa o linie groasă de culoare gri care separă rândul înghețat. De obicei se află în colțul din stânga sus în celula goală. Puteți vedea că divizorul vertical folosit pentru a îngheța coloanele este încă acolo.
Puteți trage acele linii gri pentru a regla coloanele și rândurile înghețate. Când îndepărtați separatoarele de o coloană sau de un rând, asigurați-vă că trageți separatorul și nu redimensionați coloana sau rândul.
Sortarea după coloane unice este o modalitate excelentă de a vă organiza datele. Dacă doriți să vedeți o listă alfabetică de melodii sau albume, atunci asta este tot ce aveți nevoie. Dar dacă doriți să analizați datele, vă ajută să sortați după mai multe coloane.
De exemplu, să presupunem că doriți să vedeți care sunt cele mai populare melodii din fiecare album. Primul lucru de făcut este să selectați toate datele dvs. Puteți face acest lucru făcând clic pe celula goală din colțul din stânga sus sau apăsând Ctrl + A. Apoi, selectați Sortează intervalul de la Date derulant în bara de meniu.
Clic Datele au rând de antet pentru a vedea titlurile coloanelor înghețate în loc de litere. Acest lucru ajută foarte mult dacă aveți multe coloane, ca în această foaie de calcul care merge de la A la Z.
Următorul pas este să selectați prima coloană după care doriți să sortați. Apoi apasa Adăugați o altă coloană de sortare și selectați altul. Puteți sorta după câte coloane doriți. Și le puteți sorta în direcții diferite. În acest exemplu, popularitatea este sortată de la mare la mic, astfel încât să putem vedea mai întâi cele mai populare piese.
Ordinea în care adăugați coloane este importantă, deoarece Foi de calcul Google le va sorta în această ordine. Deci, dacă am alege mai întâi popularitatea, apoi am alege albumele în continuare, am primi o listă a tuturor melodiilor în ordinea popularității. Apoi albumele care au melodii cu aceeași popularitate ar fi sortate alfabetic.
Ceea ce vrem să facem este să grupăm mai întâi albumele după nume, apoi să găsim melodiile cu cea mai mare popularitate din interiorul albumului respectiv.
Sortarea foii de calcul în acest mod este doar începutul a ceea ce puteți face cu Foi de calcul Google. Pentru a afla mai multe, consultați acestea scripturi puternice din Foi de calcul Google.
Mergeți la nivelul următor cu filtre
Acum că ați învățat cum să sortați coloanele, următorul pas este să aflați cum să le filtrați. Filtrarea funcționează foarte bine cu sortarea, deoarece vă permite să căutați date specifice și să limitați datele afișate.
De exemplu, puteți căuta un artist și le puteți sorta albumele în ordine alfabetică. Sau puteți filtra foaia pentru a afișa doar melodii cu un scor de dansabilitate de 0,8 sau mai mare și nimic altceva.
Puteți activa filtrarea făcând clic pe Creați un filtru de la Date derulant în bara de meniu. Apoi, titlurile coloanelor vor afișa o pictogramă cu trei rânduri lângă ele. Dacă faceți clic pe această pictogramă, va apărea un meniu care conține opțiuni de căutare și filtrare pentru a fi explorat
Felicitări! Sunteți acum cu un pas mai aproape de gestionarea datelor dvs. ca un profesionist.
Nu aveți nevoie de noi aplicații și site-uri web strălucitoare pentru a vă organiza viața. Tot ce aveți nevoie este Foi de calcul Google și aceste șabloane de încredere.
- Productivitate
- Foaie de calcul
- Foi de calcul Google
- Analiza datelor
Lee este un nomad cu normă întreagă și un polimat cu multe pasiuni și interese. Unele dintre aceste pasiuni se învârt în jurul productivității, dezvoltării personale și a scrisului.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Încă un pas…!
Vă rugăm să confirmați adresa de e-mail în e-mailul pe care tocmai vi l-am trimis.
