Cu majoritatea afacerilor și a unităților de învățământ care își mută cursurile și întâlnirile online, a apărut o întrebare. Ce merită să folosiți: Microsoft Teams sau Zoom? Ambele au merite și dezavantaje - să comparăm și să contrastăm.
Vom examina câteva puncte cheie ale a ceea ce ambele au de oferit și, sperăm, puteți decide în ce direcție.
Descoperirea diferențelor
Zoom este o platformă de comunicații care oferă conferințe video și audio, chat, seminarii web și colaborare generală.
Echipe Microsoft este o platformă de comunicații axată pe colaborare, conferințe video și audio, chat-uri și partajarea de fișiere cu stiva de aplicații Office 365.
La suprafață, ambele platforme par să se suprapună, dar o privire mai atentă le dezvăluie distincțiile. Ne vom concentra pe trei puncte principale: Caracteristici, Prețuri, și Confidențialitate.
Echipe vs. Zoom: caracteristici
1. Interfață utilizator și experiență utilizator
Ambele platforme permit întâlniri și chat-uri, apeluri și videoclipuri, partajare de fișiere și ecran. Singura diferență care oferă echipelor un avantaj față de Zoom este integrarea stivei Office 365. Aceasta poate fi o distincție importantă în ceea ce privește căutarea fișierelor și copiile de rezervă, precum și colaborarea.
Cu toate acestea, când vine vorba de interfața cu utilizatorul, utilizatorii înclină balanța în favoarea Zoom-ului. Oamenii spun că este o interfață mai simplă, care permite tuturor, indiferent de experiența anterioară sau cunoștințele tehnice, să profite de ea. Aici avantajul anterior al echipelor devine dezavantajul său. Microsoft Office 365 aplicațiile din cadrul serviciului său înseamnă că utilizatorii au nevoie de un pic mai mult timp pentru a se obișnui cu modul în care funcționează toate și cu cum să le funcționeze.
Care este o valoare mai bună: Microsoft 365 sau Office 2019? Iată-le, comparate cot la cot, pentru a vedea care este cea mai bună pentru tine.
2. Camere virtuale
Camerele sunt „spații de întâlnire virtuale”, care variază de la mici strângeri la săli de conferințe mai mari. Sistemul și perifericele audio-video potrivite îmbunătățesc experiența. Ofertele de pe ambele platforme se suprapun. Acestea oferă utilizatorilor gestionarea dispozitivelor, suport pentru camere cu ecran dublu, îmbunătățiri tactile și experiențe însoțitoare cu dispozitivele mobile.
Ceea ce îi diferențiază este faptul că Teams certifică numai dispozitivele hardware de la partenerii săi care pot funcționa în aceste camere virtuale. Zoom certifică atât soluțiile hardware, cât și cele software ca parte a platformei sale unificate de comunicații.
3. Telefonie de comunicații unificate (UC)
A fi capabil să efectuați apeluri pe aceste platforme este o caracteristică esențială, cu atât mai mult când vine vorba de afaceri. Inițial, Microsoft Teams avea un avantaj în această categorie, deoarece avea deja Skype la dispoziție. Așadar, a fost ușor să includem caracteristica telefonului Skype în Teams.
Teams oferă numere de telefon de la Microsoft, cozi de apeluri, planuri de apelare, ID apelant și însoțitori auto cu puncte finale certificate.
Zoom a ajuns rapid. Platforma a venit cu Zoom Telefon—Un sistem de telefonie cloud care oferă mesaje vocale, istoricul apelurilor, ID-ul apelantului, asistent automat, dirijarea și gestionarea apelurilor, apelarea personală și înregistrarea apelurilor.
Atât Teams, cât și Zoom oferă aplicații pentru dispozitive mobile și desktop-uri, precum și o conexiune PSTN (rețea publică de telefonie cu comutare) care permite utilizatorilor să efectueze și să primească apeluri telefonice externe.
4. Suplimente și integrări
Integrările, cunoscute și sub numele de suplimente pentru magazinul de aplicații, îi ajută pe utilizatori să profite la maximum de platforma pe care se află.
În afară de aplicațiile Office 365, Teams are și peste 70 de integrări pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului. Zoom are peste 100 de integrări, inclusiv una cu Office 365.
Echipele funcționează ca un hub de bază care poate funcționa cu programe de completare în cadrul acestuia. În timp ce Zoom poate funcționa ca un supliment cu alte aplicații care ar putea dori să îl includă.
5. Intern vs. Comunicare externă
Serviciul de chat Microsoft Teams are avantajul asupra Zoom-urilor, deoarece nu are nevoie de utilizatori pentru a configura o conferință. Pot comunica fără probleme. Avantajul suplimentar al sincronizării Microsoft 365 și posibilitatea de a partaja fișiere, precum și asistența pentru calendar, fac colaborarea în companie ușoară și simplă.
Zoom, pe de altă parte, permite comunicarea ușoară cu persoane din afara cercului companiei. Conferințele sale web sunt de înaltă calitate și permit schimburi multiple de ecran.
Echipe vs. Zoom: prețuri
Atât Microsoft Teams, cât și Zoom oferă o versiune gratuită a platformelor lor, alături de planuri plătite pentru acces la funcții mai avansate.
Versiunea gratuită a echipelor include chat și colaborare limitate, întâlniri, apeluri, securitate, servicii și aplicații de productivitate. Pierdeți accesul la asistența Microsoft și la instrumentele de administrare.
Este important să rețineți că, atunci când vine vorba de planurile plătite de Teams, trebuie să vă angajați pentru minimum un an. Acest lucru se aplică tuturor pachetelor lor, iar unii oameni nu se bucură de acest tip de angajament.
Versiunea gratuită Zoom permite întâlniri de până la 100 de participanți, cu întâlniri nelimitate 1: 1 și cele de grup, cu o limită de timp de 40 de minute. De asemenea, oferă funcții de colaborare de grup, asistență online, securitate și web și caracteristici de conferință video.
Echipe vs. Zoom: Confidențialitate
Oamenii sunt atenți la ceea ce se întâmplă cu datele lor. Microsoft admite că analizează datele utilizatorilor, astfel încât aceștia să poată îmbunătăți serviciile pe care le oferă. Aceștia afirmă că nu vând datele către terți.
Zoom a distribuit anterior datele utilizatorilor către terțe părți, cum ar fi Facebook, dar acestea susțin că nu mai fac asta.
Ambele platforme sunt sigure. Funcțiile de securitate oferite de Zoom și Echipe includ:
- 2FA / MFA
- Criptare end-to-end
- Conectare unică bazată pe SAML
- Revendicare domeniu
- Criptare end-to-end
- Nivel moderat FedRAMP
- Provizionare utilizator / grup prin SCIM / JIT
De asemenea, Zoom oferă posibilitatea de a controla durata sesiunii. De asemenea, permite administratorilor să aleagă când dispare o cameră, precum și să decidă ce membri ai echipei obțin ce permisiuni.
De asemenea, au control asupra dezactivării și activării funcțiilor precum înregistrarea, partajarea ecranului și chatul privat.
Care ar trebui să alegi?
Nu există un răspuns corect și este o alegere personală. Luați în considerare ceea ce are mai mult sens pentru dvs. sau afacerea dvs. Care sunt prioritățile tale? Vă puteți permite să plătiți pentru funcții speciale și chiar aveți nevoie de caracteristici speciale?
În timp ce ambele platforme au argumente pro și contra, utilizatorii tind să fie de acord că Microsoft Teams este o alegere mai bună pentru colaborarea internă și Zoom - pentru una externă.
Rețineți că ambele platforme se integrează bine una cu cealaltă. Așadar, le poți avea pe amândouă și le folosești pentru diferite lucruri - alege-l pe cel de care ai nevoie ori de câte ori ai nevoie. De ce să nu ai totul?
De asemenea, acestea nu sunt singurele dvs. două opțiuni pentru apeluri video. Skype este un alt competitor care merită analizat.
Skype este un favorit de mult timp, în timp ce Zoom este noua aplicație fierbinte. Care este cel mai bun pentru tine?
- Internet
- Productivitate
- Instrumente de colaborare
- Videoconferinta
- Zoom
- Echipe Microsoft
Simona este scriitoare la MakeUseOf, acoperind diverse subiecte legate de computer. A lucrat ca scriitoare profesionistă de peste șase ani, creând conținut în jurul știrilor IT și al securității cibernetice. A scrie cu normă întreagă pentru ea este un vis devenit realitate.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Încă un pas…!
Vă rugăm să confirmați adresa de e-mail în e-mailul pe care tocmai vi l-am trimis.
