Cum să opriți Outlook de la salvarea unei copii a e-mailurilor trimise

Microsoft Outlook salvează o copie a tuturor e-mailurilor pe care le trimiteți utilizând aplicația. Acest lucru vă permite să vizualizați e-mailurile trimise mai târziu, atunci când doriți. Cu toate acestea, dacă nu doriți să se întâmple acest lucru și preferați să păstrați golul folderului Articolele trimise, puteți împiedica Outlook să salveze o copie a e-mailurilor trimise.

Există câteva modalități de a face acest lucru în Outlook și acest ghid descrie unele dintre aceste metode.

De ce să nu salvați e-mailurile trimise?

Sincer, nu există multe motive pentru care nu doriți să salvați e-mailurile trimise. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că nu există deloc motive.

Un motiv pentru care ați putea dori să faceți acest lucru este dacă vă preocupă confidențialitatea. Se va asigura că nimeni nu vă poate vedea e-mailurile trimise prin Microsoft Outlook.

Un alt motiv posibil ar putea fi faptul că computerul dvs. rămâne fără spațiu. Dacă nu salvați e-mailurile trimise, în special cele cu atașamente mari, puteți eliberați spațiu pe unitatea de stocare.

Cum să împiedicați Outlook să salveze un anumit e-mail în articolele trimise

Puteți împiedica stocarea e-mailurilor trimise în căsuța de e-mail. În acest fel, puteți alege e-mailurile pe care doriți să utilizați această caracteristică. Iată cum să opriți Outlook de la salvarea anumitor e-mailuri trimise:

1. Deschis Outlook și începeți să scrieți un nou e-mail. Acesta este e-mailul care nu se va salva în articolele trimise.
2. În fereastra de compunere a e-mailului, faceți clic pe Opțiuni în vârf.
3. Apasă pe Salvați articolele trimise în meniul din Mai multe opțiuni secțiune.
4. Alege Nu salva din opțiunile disponibile.

Outlook nu va salva o copie a acestui e-mail în articolele trimise.

Legate de: Caracteristici ascunse ale Microsoft Outlook care sunt rareori folosite

Cum să împiedicați Outlook să vă salveze toate e-mailurile trimise

Dacă nu doriți să salvați niciunul dintre e-mailurile trimise, puteți face ca Outlook să nu mai stocheze în articolele trimise. Există două modalități de a face acest lucru, așa cum este prezentat mai jos.

Utilizarea aplicației Microsoft Outlook

Cel mai simplu mod de a opri stocarea tuturor e-mailurilor trimise este de a utiliza meniul de setări Outlook. Trebuie doar să debifați o opțiune și sunteți gata. Iată cum procedați:

1. Lansați Outlook pe computer.
2. Clic Fişier în stânga sus și apoi faceți clic pe Opțiuni în bara laterală stângă.
3. Selectează Poștă meniul din coloana din stânga.
4. Derulați în jos panoul din dreapta până când vedeți Salvați mesajele secțiune.
5. Aici veți găsi o opțiune care spune Salvați copii ale mesajelor în folderul Elemente trimise. Debifați această opțiune.
6. Clic Bine în partea de jos.

De acum înainte, Outlook nu va păstra o copie a niciunui e-mail trimis. Dacă vreodată trebuie să reactivați funcția, bifați din nou opțiunea urmând aceeași procedură.

Utilizarea registrului Windows

Puteți utiliza registrul Windows pentru a împiedica Outlook să stocheze e-mailurile trimise. Puteți face acest lucru adăugând o nouă valoare în registru.

Faceți o copie de rezervă a registrului Windows dacă nu sunteți prea încrezător și puteți urma acești pași fără griji:

1. Deschideți Outlook și faceți clic pe Fişier în colțul din stânga sus.
2. Selectați Cont de birou din bara laterală stângă.
3. Clic Despre Outlook pe panoul din dreapta.
4. Rețineți versiunea aplicației dvs. Outlook. Aceasta apare între paranteze chiar în partea de sus a ecranului.
5. Deschideți Registry Editor apăsând Windows + R tastele, tastarea regedit, și lovind introduce.
6. Clic da în prompt.
7. Navigați la următorul director din registru. Această cale deschide valorile de registry pentru Outlook 16 și, așadar, asigurați-vă că alegeți propria versiune în calea de mai jos.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. După ce sunteți acolo, faceți clic dreapta undeva necompletat pe panoul din dreapta și selectați Nou> Valoare DWORD (32 de biți).
9. introduce SaveSent ca numele DWORD și apăsați introduce.
10. Faceți dublu clic pe fișierul DWORD nou creat.
11. introduce 0 în Date de valoare câmp și faceți clic Bine.
12. Închideți registrul.

Dacă vreodată trebuie să activați Outlook pentru a începe să salvați e-mailurile trimise, pur și simplu schimbați valoarea fișierului SaveSent DWORD la 1 și asta ar trebui să o facă pentru tine.

Cum să salvați e-mailurile trimise într-un alt folder

Elementele trimise nu este singurul dosar în care puteți salva e-mailurile trimise. Dacă preferați un alt dosar pentru a stoca mesajele trimise, puteți configura această opțiune în Outlook.

Acest lucru necesită creați o regulă în Outlook care trimite toate e-mailurile trimise în dosarul specificat. Iată cum puteți crea această regulă în Outlook:

1. Deschideți Outlook și faceți clic pe Fişier în stânga sus.
2. Selectează Gestionați regulile și alertele opțiunea din dreapta.
3. Clic Noua regulă sub Reguli de e-mail filă.
4. Selectați Aplicați regula pentru mesajele pe care le-am trimis și faceți clic pe Următorul.
5. Outlook vă va întreba ce condiție doriți să aplicați regulii dvs. Clic Următorul fără a selecta nimic pentru a aplica regula tuturor e-mailurilor trimise.
6. Lovit da în prompt.
7. Bifează mutați o copie în folderul specificat.
8. Apasă pe albastru specificat link în caseta de jos.
9. Selectați folderul unde doriți să salvați e-mailurile trimise și faceți clic pe Bine.
10. Clic Următorul.
11. Introduceți un nume pentru noua regulă și faceți clic finalizarea pentru a termina configurarea regulii.

Viitoarele dvs. e-mailuri trimise vor fi acum localizate în folderul specificat în loc de folderul implicit al articolelor trimise din Outlook.

Dacă vreți vreodată să dezactivați acest comportament nou, mergeți în meniul de reguli din Outlook și debifați regula creată recent. Aceasta va dezactiva regula și acțiunile pe care le efectuează.

Nu lăsați pe nimeni să vadă e-mailurile pe care le trimiteți

Dacă preferați ca e-mailurile dvs. să fie extrem de confidențiale, evitați să le păstrați în dosarul Elemente trimise. Metodele de mai sus vă ajută să faceți exact acest lucru, astfel încât nimeni să nu știe ce e-mailuri trimiteți și cui.

Mai mult, dacă preferați să nu aveți o copie a e-mailurilor dvs. în Microsoft Outlook, puteți arhiva e-mailurile în schimb. Cu toate acestea, rețineți că acest lucru vă păstrează căutarea e-mailurilor și este posibil să nu fie o soluție ideală dacă doriți să ascundeți e-mailurile.

Cum se arhivează e-mailurile în Outlook

Curățați căsuța de e-mail Outlook arhivând toate e-mailurile pe care nu doriți să le ștergeți, dar nu trebuie să le vedeți chiar acum.

Despre autor