Ce sunt vizualizările bazei de date Noțiuni? Cum să le folosiți

Bazele de date sunt o caracteristică indispensabilă a Noțiunii. Spre deosebire de foi de calcul tradiționale și alte baze de date online, puteți vedea aceeași bază de date Notion din mai multe vizualizări. Acest lucru face ca organizarea de informații și proiecte în Notion să fie foarte utilă.

Dacă abia începeți cu Notion, s-ar putea să vă confundați cu privire la diferențele dintre fiecare vizualizare și utilizările sale. Acest articol va explica pe scurt fiecare bază de date Notion, arătându-vă cum să le utilizați pentru nevoile dvs. de productivitate.

Cum se creează o bază de date cu noțiuni

Înainte de a ne scufunda în cele 6 vizualizări diferite, ar putea fi util să știm cum să creăm o bază de date Notion.

Oriunde în spațiul dvs. de lucru, tastați tasta slash înainte (/) urmată de numele vizualizării bazei de date (tabel, bord, listă etc.). Notion vă va arăta două opțiuni pentru aspectul bazei de date: in linie și pagină plină.

Bazele de date în linie vor ocupa doar o parte a paginii. Acestea sunt utile pentru adăugarea de tabele și liste în textul documentelor scrise.

Băncile de date cu pagină completă, desigur, vor ocupa o pagină întreagă.

Prin selectarea oricăruia in linie sau pagină plină, vă puteți crea baza de date. Mai târziu, puteți adăuga oricând o vizualizare sau o puteți schimba pe cea pe care ați ales-o inițial cu altceva.

Să analizăm fiecare vizualizare a bazei de date, modul în care funcționează și câteva exemple pentru utilizarea lor productivă.

1. Vizualizare în tabel

Tabelul este probabil cea mai utilizată vizualizare a bazei de date Notion datorită versatilității și simplității sale.

O bază de date a tabelului de noțiuni afișează elemente (adică sarcini de finalizat, cărți de citit, rețete de pregătit) direct în primul rând. Următoarele coloane indică apoi proprietăți (definite în partea de sus a fiecărei coloane) pentru fiecare element.

De exemplu, puteți crea o listă simplă de lectură ca tabel. Prima coloană va avea titlurile articolelor și cărților pe care doriți să le citiți.

Proprietățile următoarelor coloane ar putea fi atunci pentru numele autorilor, adresele URL pentru articole și stările articolelor sau cărților (Vrei să Citești, Citește, Citește).

Puteți deschide fiecare articol în mod individual pe propria pagină, la fel cum faceți cu toate celelalte vizualizări. Exemplul tabelului cu lista de lecturi vă permite să deschideți un articol pentru a lua notițe despre acea carte sau pentru a copia / lipi un articol întreg.

Vizualizările bazei de date cu noțiuni prezintă și proprietăți pe care le puteți ascunde dintr-o vizualizare în tabel.

Dacă una dintre proprietățile listei dvs. de lectură este pentru etichete pentru a clasifica articolele în funcție de subiect și doriți etichetele proprietatea nu este vizualizată în tabel, pur și simplu accesați fila Proprietăți de deasupra tabelului și comutați etichetele proprietate oprită.

Cu toate acestea, veți putea vedea în continuare această proprietate Tag-uri dacă deschideți un articol ca pagină.

2. Vizualizare bord

Vizualizarea tabloului Notion seamănă cu o simplă Consiliul Kanban pentru managementul proiectelor, facilitând ca oricând urmărirea proiectelor și atribuirea sarcinilor.

În această vizualizare, veți găsi coloane intitulate „Nu a început”, „În curs” și „Finalizat”. Deci, puteți utiliza carduri de sub coloane pentru a reprezenta starea proiectelor dvs., mutându-le în coloana corespunzătoare.

În timp ce utilizatorii individuali pot folosi cu siguranță ecranul Notion, acesta strălucește cu siguranță atunci când este folosit de o echipă. De exemplu, dacă utilizați vizualizarea forum pentru gestionarea proiectelor echipei dvs., puteți atribui cardurile de sarcini membrilor echipei și puteți adăuga comentarii în carduri odată deschise ca pagini.

La fel ca în cazul tabelelor, puteți edita ce proprietăți se afișează în vizualizarea generală. De exemplu, dacă aveți o proprietate a cesionarului, dar nu doriți ca numele lor să apară în vizualizarea generală, mergeți la Proprietăți și comutați Desemnat proprietate oprită.

Legate de: Cum se folosește Kanban pentru a gestiona GTD

3. Vizualizare listă

Vizualizarea listă a noțiunii este de departe cea mai simplă modalitate de a vizualiza baza de date. Dar, ca și în cazul altor lucruri din Notion, lista poate fi la fel de simplă sau complexă pe cât ai nevoie.

Spre deosebire de un tabel, vizualizarea listă nu folosește o grilă sau coloane. Este doar lista articolelor, urmată de orice proprietăți care merită afișate.

De exemplu, puteți utiliza vizualizarea listă pentru o listă de rețete. Deschideți fiecare element ca pagină pentru a lipi sau a introduce reteta în interior. De asemenea, puteți utiliza o proprietate Tag-uri pentru a vă organiza rețetele în funcție de bucătărie.

4. Vizualizare calendar

O vizualizare a calendarului este în esență similară cu orice alt calendar lunar. Aranjează elementele din baza de date în funcție de dată, care poate fi data creării sau data selectată, poate pentru o sarcină sau o dată de scadență a proiectului.

Articolele dvs. - care vor fi probabil proiecte sau evenimente dacă utilizați o vizualizare calendaristică - sunt afișate ca cărți. Ca și în cazul altor vizualizări, puteți selecta proprietățile pe care doriți să le afișați pe aceste carduri.

Mai mult, puteți trece de la luna curentă la lunile și anii trecuți sau viitori pentru a vă verifica proiectele sau evenimentele.

5. Vizualizare Galerie

O galerie Notion afișează toate articolele dvs. sub formă de cărți într-o vizualizare care poate fi derulată, ca Pinterest. Galeriile sunt vizualizarea perfectă a bazei de date dacă doriți să prezentați imaginile pentru articolele dvs.

Pentru a vizualiza imaginile articolelor dvs., faceți clic pe Proprietăți filă și alegeți Previzualizare card, care va deschide un meniu derulant cu mai multe opțiuni.

Primul este Coperta paginii, care va afișa imaginile copertii fiecărui articol în galerie. Al doilea este Conținutul paginii, care va afișa o selecție de imagine sau text din pagina unui articol. A treia opțiune vă permite să afișați imagini cu fișiere din articolele dvs.

Legate de: Cum puteți utiliza noțiunea? Șabloane excelente pentru a vă inspira

6. Vizualizare cronologie

Deși vizualizările calendarului și cronologiei au unele asemănări, vizualizarea cronologiei oferă mai multe opțiuni pentru vizualizarea lucrurilor în funcție de timp, ceea ce este ideal pentru gestionarea proiectelor.

Termenele noțiunilor vă permit să vizualizați proiectele în funcție de ore, zile, trimestre sau ani. Puteți adăuga cu ușurință o lungime mai mare unui proiect, ținându-l pur și simplu și trăgându-l la stânga sau la dreapta.

Cronologiile au, de asemenea, un tabel încorporat care listează articolele din baza dvs. de date. La fel ca un tabel standard, puteți adăuga diverse proprietăți fiecărui articol. Pentru a vizualiza lista, faceți clic pe >> simbol lângă luna de deasupra cronologiei.

Cum se utilizează vizualizările bazei de date cu noțiuni

Desigur, ceea ce diferențiază bazele de date Notion de alte baze de date online este că puteți vedea aceeași bază de date Notion din multe vizualizări diferite.

Dacă utilizați Notion pentru gestionarea proiectului, vizualizarea principală a proiectului dvs. ar putea fi o vizualizare a forumului.

Cu toate acestea, este posibil să trebuiască să vedeți mai clar când trebuie să începeți fiecare proiect, astfel încât vizualizarea aceleiași baze de date într-o vizualizare calendaristică sau cronologică ar fi utilă.

În unele cazuri, este posibil să doriți să vedeți toate imaginile într-un singur loc, astfel încât o vizualizare a galeriei este utilă.

Pentru a vizualiza aceeași bază de date dintr-o vizualizare diferită, faceți clic pe textul din stânga din partea de sus a vizualizării curente („+ Adăugați o vizualizare”). Apoi selectați cealaltă vizualizare dorită și dați-i un nume.

Puteți comuta între mai multe vizualizări selectând numele acestora în partea stângă sus a paginii, care va afișa un meniu derulant cu toate vizualizările pe care le-ați creat.

Utilizați vizualizările bazei de date cu noțiuni pentru a vă simplifica sarcinile

O vizualizare a bazei de date a noțiunilor poate fi utilă dacă începeți în gestionarea proiectelor și încercați să vă organizați sarcinile. Acum, că știți despre vizualizările bazei de date Notion, deschideți Notion pe computerul dvs. pentru a vedea ce lucruri productive puteți realiza.

26 Motive pentru a utiliza noțiunea pentru nevoile dvs. de productivitate

Notion este o aplicație excelentă pentru spațiul de lucru all-in-one. Iată mai multe motive pentru care ar trebui să aruncați o privire.

Citiți în continuare

Despre autor