Cum să vă protejați parola și să vă blocați Foi de calcul Google

Protejarea Foi de calcul Google vă permite să evitați modificările fără precedent ale datelor existente. În afară de protejarea foii dvs., puteți personaliza și modul în care oamenii scriu în ea modificând permisiunile de editare.

În acest articol, vă vom arăta cum să vă protejați Foi de calcul Google și să îmbunătățiți securitatea acestuia.

De ce să vă protejați Foi de calcul Google

Foi de calcul Google pot conține date importante pe care nu doriți să le modificați. Cu toate acestea, este posibil să nu aveți de ales decât să împărtășiți foaia din diferite motive, începând cu simpla citire a acesteia până la scrierea datelor în ea.

Uneori, poate fi necesar să eliminați restricția de acces implicită plasată în Foi de calcul Google, astfel încât oricine să o poată accesa.

În acest caz, trebuie să preveniți modificarea accidentală a celulelor importante. Acestea pot fi celule care arată unele calcule sau de care depind alte celule care conțin rezultate calculate.

Indiferent de situație, protejarea foii dvs. împiedică pe oricine să editeze conținutul acesteia. Blocând foaia dvs., oricine nu are permisiunea de a scrie poate accesa și citi numai aceasta, nu o poate edita.

Cum să protejați întregul Foi de calcul Google

În timp ce vă protejați Foi de calcul Google, puteți alege fie să împiedicați pe oricine, cu excepția dvs., să îl editați, fie să acordați permisiunea de editare unor persoane. Să vedem cum puteți parcurge oricare dintre opțiuni:

Împiedicați pe oricine, cu excepția dvs., să vă editeze Foi de calcul Google

Iată cum să preveniți alții, cu excepția dvs., să vă actualizeze foaia:

1. Din panglica de sus a Foi de calcul Google, faceți clic pe Instrumente.
2. Selectați Protejați foaia din opțiuni.
3. Completați opționalul Introduceți o descriere camp.
4. Selectați foaia doriți să vă protejați de meniul derulant al opțiunii foi sub caseta de descriere.
5. Clic Setați permisiunile.
6. Pentru a limita permisiunea de editare numai pentru dvs.: bifați Limitați cine poate edita acest interval.
7. Din meniul derulant de sub acesta, selectați Doar tu.
8. Clic Terminat pentru a efectua modificările. Apoi, în cele din urmă, faceți clic Terminat din nou.

Acordați permisiunea de editare persoanelor selectate

Așa cum am menționat anterior, puteți alege cine poate scrie în Foi de calcul Google. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să actualizați setările de permisiune din Foi de calcul Google și să le acordați acces prin adresa lor de e-mail:

1. Clic Instrumente> Selectați Protejați foaia> introduceți o Descriere.
2. Alegeți foaia doriți să vă protejați de meniul derulant.
3. Clic Setați permisiunile. Apoi selectați Limitați cine poate edita acest interval.
4. Alege Personalizat din meniul derulant.
5. Bifați adresele de e-mail doriți să acordați permisiunea de scriere dacă v-ați distribuit anterior Foi de calcul Google cu ei.
6. Dacă adresa de e-mail aleasă de dvs. nu este pe listă, tastați-o sau lipiți-o în Adăugați editori camp. Puteți adăuga mai multe adrese de e-mail odată. Dar asigurați-vă că le separați cu o virgulă.
7. Lovit Terminat când este mulțumit.

Notă: Dacă ați listat câteva adrese de e-mail în Adăugați editori câmp, puteți continua și partaja Foi de calcul Google cu ei, dacă nu ați făcut deja acest lucru. Asta este pentru blocarea întregului dvs. Foi de calcul Google.

Setați Soft Warning pentru editarea celulelor

Uneori, foaia dvs. poate conține date sensibile pe care nu doriți să le modificați. De exemplu, ar putea fi chiar date provenind din Google Forms în Foi de calcul Google.

Legate de: Cum se integrează formularele Google cu Foi de calcul Google

Deși nu vă puteți bloca de la editarea foilor pe care le dețineți, puteți spune Google să deschidă un avertisment ușor de fiecare dată când încercați să editați unele foi. Acest lucru vă permite să vă împiedicați să editați accidental astfel de foi sau cel puțin să primiți un avertisment înainte de a face acest lucru.

Acest lucru este chiar util dacă gestionați mai multe foi la un moment dat și doriți să păstrați o filă a celor pe care nu doriți să le modificați. Este, de asemenea, o opțiune excelentă de luat în considerare dacă nu partajați Foi de calcul Google cu persoane din afară.

Iată cum puteți seta un avertisment ușor înainte de a edita Foi de calcul Google:

1. Clic Instrumente.
2. Mergi la Protejați foaia.
3. Alege Setați permisiunile.
4. Selectați Afișați un avertisment când editați acest interval.
5. Clic Terminat pentru a salva modificările.

Cu toate acestea, un dezavantaj al acestei opțiuni este că oricine vă poate edita foaia, chiar dacă nu are permisiunea de scriere. Asta pentru că Google afișează un avertisment numai înainte de editare ulterioară. Deci, oamenii pot continua să îl editeze oricum.

Legate de: Comenzi rapide de la tastatură Foi de calcul Google pentru Windows și Mac

Iată avertismentul pe care îl primiți de fiecare dată când dvs. sau cineva încearcă să scrieți în Foi de calcul Google:

Cum se blochează celulele selectate în Foi de calcul Google

În timp ce ați permis unor persoane să vă editeze foaia, este recomandat să le împiedicați să actualizeze unele celule sau coloane din foaie. Iată cum puteți face acest lucru:

1. Din panglica foii, faceți clic pe Date.
2. Selectați Foi și game protejate.
3. Clic Adăugați o foaie sau un interval.
4. Completați fișierul Introduceți o descriere camp.
5. Veți vedea un câmp sub caseta de descriere preumplut cu un interval de date implicit. Faceți clic pe caseta mică în dreapta acelei zone.
6. Introduceți celula pe care doriți să o protejați. De exemplu, pentru a proteja celula G3, tastați Foaie! G3.
7. Pentru a proteja o gamă de celule, puneți un colon după celula inițială astfel: Foaie! B3:.
8. Apoi introduceți celula în care doriți să acopere protecția: Foaie! B3: F14. De exemplu, pentru a proteja o coloană întreagă, puteți utiliza Foaie! G1: G40. Acest lucru se aplică și unui întreg rând.
9. Alternativ, puteți evidenția celulele pe care doriți să le protejați și acestea se vor reflecta în câmpul intervalului. Dar acest lucru nu este destul de practic atunci când aveți multe rânduri sau coloane.
10. Clic O.K când ați terminat setarea intervalului de celule.
11. Clic Setați permisiunile pentru a seta preferințele dvs. de permisiune de scriere după cum doriți, folosind pașii pe care i-am evidențiat mai devreme.
12. În cele din urmă, faceți clic pe Terminat.

Cum să scutiți unele celule de protecția din Foi de calcul Google

Dacă doriți să blocați majoritatea celulelor și să lăsați câteva dintre ele deschise pentru actualizări, puteți scuti acele câteva celule de protecție și puteți bloca restul:

1. Clic Instrumente.
2. Selectați Protejați foaia.
3. Priviți sub meniul derulant cu opțiuni pentru foaie și bifați Cu excepția anumitor celule.
4. Faceți clic pe caseta mică din dreapta intervalului preumplut.
5. Tastați intervalul de celule pe care doriți să îl scutiți de protecție în câmpul intervalului: de exemplu, tastați C3 pentru a scuti doar a treia celulă a celei de-a treia coloane. Sau tastați A3: C3 pentru a scuti a treia celulă a primei coloane până la a treia celulă a celei de-a treia coloane.
6. Continuați și faceți clic Setați permisiunile. Apoi utilizați pașii pe care i-am evidențiat mai devreme pentru a vă seta permisiunile de scriere.
7. Clic Terminat când este mulțumit de scutire.

Cum să eliminați protecția din Foi de calcul Google

Dacă nu mai doriți să vă protejați Foi de calcul Google, puteți elimina și permisiunile pe care le-ați setat mai devreme. Este destul de ușor:

1. Pe panglica Foi de calcul Google, faceți clic pe Date
2. Mergi la Foi și game protejate
3. Veți vedea descrierea protecției pe care ați stabilit-o mai devreme ca identitate. Clic acea!
4. Uită-te în dreapta descrierii și dă clic pe pictograma de ștergere.
5. În cele din urmă, faceți clic pe Elimina.

Manipulați-vă Foi de calcul Google ca un profesionist

Acum, că știți cum să setați diferite permisiuni pentru Foi de calcul Google, le puteți partaja cu alții, știind că nu vă pot modifica datele decât dacă le acordați permisiunea de a face acest lucru. Puteți face acest lucru cu fișele organizaționale pe care le gestionați singur sau cu o echipă.

Cum să trimiteți e-mailuri în bloc în Gmail din Foi de calcul Google

Aflați cum să creați și să livrați o combinație de corespondență vizuală distinctă utilizând Foi de calcul Google și Gmail.

Citiți în continuare

Despre autor