Cum se utilizează funcția TRIM în Excel

Spațiile suplimentare dintr-o celulă pot fi o pacoste. Din fericire, o funcție simplă poate scăpa de toate spațiile suplimentare din foaia Excel. Citiți mai departe pentru a afla cum să utilizați funcția TRIM și să vă decupați foaia de date.

Care este funcția TRIM a Excel-ului?

Cu funcția TRIM în Excel, puteți elimina spațiile suplimentare dintr-o celulă, lăsând doar spațiile necesare între fiecare cuvânt. Funcția preia un șir de text și returnează un șir de text, dar șirul de ieșire nu este înconjurat de spații de conducere sau de spațiu, nici nu există spații suplimentare între cuvinte.

Este o idee bună să curățați spații suplimentare dacă ați importat text în foaia de calcul Excel. Într-o propoziție, spații suplimentare pot apărea între cuvinte sau la început și la sfârșit.

Legate de: Modalități de organizare a foilor de calcul în Excel

Cum se folosește funcția TRIM

Puteți alimenta funcția TRIM șirul de text în sine sau puteți indica o celulă sau o gamă de celule care urmează să fie alimentate. Să vedem această funcție la lucru cu un exemplu simplu.

= TRIM (text)

În exemplul de mai jos, avem trei celule în coloana A care conține aceeași propoziție. Diferența dintre aceste propoziții este spațiile folosite în ele: Celula A1 este standard, celula A2 are conducere și spații de urmărire și, în cele din urmă, celula A3 are spații suplimentare între cuvinte, precum și de conducere și de urmărire spații.

Scopul este de a tăia spațiile suplimentare din aceste propoziții și de a afișa rezultatele în Coloana C. O metodă bună pentru a face acest lucru este să introduceți formula pentru celula C1 și apoi să utilizați mânerul de umplere pentru ao extinde la celelalte celule.

1. Selectați celula C1 și în bara de formule, introduceți formula de mai jos:

    = TRIM (A1)

2. presa introduce. Acum puteți vedea șirul din celula A1 care apare în celula C1. Nu vor exista diferențe, deoarece șirul A1 era standard.
3. Apucați mânerul de umplere și trageți-l peste celule C2 și C3.
4. Funcția TRIM va tăia șirurile și le va afișa fără spațiile suplimentare din coloana C.

Tăiați-vă corzile

Funcția TRIM elimină spațiile suplimentare din celulele dvs., lăsând doar un singur spațiu între cuvinte și niciunul înainte și după ea. Un șir elegant ar putea fi exact ceea ce aveți nevoie ca intrare pentru alte formule sofisticate.

Pentru a vă maximiza productivitatea Excel, în afară de funcția TRIM, există și alte funcții Excel utile pe care ar trebui să le învățați.

15 formule Excel care vă vor ajuta să rezolvați probleme din viața reală

Excel nu este doar pentru afaceri. Iată câteva formule Microsoft Excel care vă vor ajuta să rezolvați probleme zilnice complexe.

Citiți în continuare

Despre autor