Cum să începeți cu noțiunea: 7 sfaturi și trucuri esențiale

Noțiunea este un instrument puternic pentru productivitatea personală, colaborarea în echipă și indexarea informațiilor. Fie că încercați să organizați note de curs, să țineți evidența obiectivelor personale, să faceți brainstorming cu un proiect cu o echipă sau să partajați informații pe web, Notion poate fi personalizat în funcție de nevoile dvs.

La fel ca orice software nou, la început poate exista o curbă de învățare, dar vă prezentăm o introducere în noțiunile de bază ale Noțiunii și ce puteți face cu el.

1. Cum se adaugă conținut

Pentru a adăuga conținut pe pagina Notion, poate fi la fel de ușor ca să faceți clic pe cursorul dvs. pe un spațiu gol. Acest lucru creează un bloc, pe care se află fiecare conținut Noţiune se refera la. Când creați un bloc nou, puteți începe să tastați pentru a adăuga text la pagină.

Instrumentele de formatare sunt ascunse pentru a menține experiența de scriere minimalistă și fără distragere. Când vă evidențiați textul, apare un meniu de formatare care vă permite să efectuați funcții de formatare de bază, hyperlink text, să schimbați culoarea și fundalul textului și multe altele. Pot fi folosite și comenzi rapide de la tastatură.

Opțiunile de conținut cu Notion nu se opresc doar cu text. Există o mulțime de blocuri de conținut diferite pe care le puteți crea, de la elementele de bază simple ale textului, precum titlurile casete de selectare pentru conținut mai avansat, cum ar fi fotografii încorporate, baze de date, marcaje web și multe altele.

Favoritele noastre personale de adăugat Noțiunile sunt baze de date, care sunt foarte ușor de început și aveți la dispoziție multe vizualizări pe care să le folosiți în avantajul dvs. Pentru a adăuga un bloc de conținut, puteți plasa cursorul și faceți clic pe semnul plus care apare în margine și selectați tipul de conținut din meniul pop-up.

2. Utilizați Comenzi Slash

De asemenea, puteți utiliza comenzile oblice tastând o bară și apoi căutând blocul de conținut pe care doriți să îl adăugați. De exemplu, ați introduce „/file”Pentru a adăuga un bloc de fișiere.

Odată ce vă familiarizați cu diferitele tipuri de blocuri de conținut disponibile pentru a fi utilizate în Notion, este posibil să descoperiți că comenzile slash reprezintă un mod rapid și convenabil de a crea o pagină cu conținut divers. Multe comenzi oblice și comenzi rapide de la tastatură sunt preluate de la comenzile rapide pe care le-ați putea recunoaște deja, precum textul cu caractere aldine cu „CTRL + b”Pentru Windows și„cmd + b”Pentru Mac sau folosind„/h3”Pentru a crea un„Rubrica 3”.

Comenzile oblice sunt, de asemenea, utile pentru schimbarea rapidă a culorii textului sau a evidențierilor, prin simpla adăugare a unei bare oblice urmată de culoarea dorită la începutul textului.

3. Cum se editează conținut

Când plasați cursorul peste marja unui bloc de conținut, veți observa și șase puncte. Faceți clic pe acesta pentru a afișa un meniu care vă permite să ștergeți, să copiați sau să copiați un link către bloc. În funcție de tipul de conținut, este posibil să existe și alte opțiuni disponibile.

De asemenea, îl veți putea transforma într-un alt tip de bloc de conținut sau îl puteți transforma în propria sa pagină. În sfârșit, puteți schimba și culoarea textului sau bloca evidențierile din acest meniu. Unul dintre marile avantaje ale Noțiunii este cât de ușor este să editați și să rearanjați informațiile pe pagină. Puteți utiliza aceleași șase puncte de la marginea unui bloc de conținut pentru a-l trage și a reordona pe o pagină.

De asemenea, puteți crea mai multe coloane de conținut trăgând un bloc de conținut lângă un alt bloc. Aceasta creează o nouă coloană pe care o puteți redimensiona glisând bara gri între coloane înainte și înapoi.

4. Cum se personalizează paginile

În dreapta sus a Noțiunii, faceți clic pe meniu cu trei puncte pentru a vizualiza unele caracteristici de personalizare care pot fi aplicate pe întreaga pagină. Puteți schimba fontul din Implicit în Serif sau Mono, și puteți ajusta lățimea conținutului și puteți micșora textul.

5. Cum să vă creați propriul spațiu de lucru

Cu Notion, puteți avea pagini private și pagini ale spațiului de lucru care sunt partajate cu alții. Noțiunea vă permite să cuibăriți subpagini în pagini, ceea ce este util pentru păstrarea informațiilor relevante împreună și organizate. Pentru a crea o subpagină, pur și simplu adăugați un nou bloc de conținut și alegeți „Pagină”Ca tip de conținut.

Bara laterală este o resursă excelentă pentru a urmări paginile pe care le aveți și pentru a crea altele noi. Paginile de nivel superior sunt întotdeauna vizibile și puteți deschide și închide comutatoare pentru a vizualiza paginile imbricate în interior. Aproape că vă puteți gândi că acestea sunt foldere din dosarele conținutului și informațiilor dvs.

Dacă crearea unei pagini complet goale pare o sarcină descurajantă, atunci puteți începeți cu un șablon de noțiuni. Șabloanele sunt un teren de pornire util atât pentru utilizatorii noți începători, cât și pentru cei avansați de la Noțiune, și există sute de utilaje gratuite disponibile. Puteți accesa șabloane de notiuni oficiale prefabricate din bara laterală sau puteți duplica șabloane terță parte online.

De asemenea, puteți importa conținut din alte aplicații, cum ar fi Evernote, Trello, Google Docs sau mai multe. Acest lucru facilitează transferul conținutului în spațiul dvs. de lucru Notion.

Legate de: Noțiunea Vs. Evernote: Care este potrivit pentru tine?

6. Cum să vă mențineți spațiul de lucru ordonat

Datorită cât de ușor este să aveți subpagini în subpagini și să navigați prin spațiile de lucru, vă recomandăm să aveți un număr mic de pagini de nivel superior și să cuibăriți pur și simplu pagini relevante în interior. Acest lucru vă ajută să mențineți bara laterală ordonată și organizată și vă permite să ascundeți pagini care pot să nu fie relevante în acest moment.

Puteți prefera orice subpagină pe care o utilizați frecvent și la care aveți nevoie de acces rapid făcând clic pe „Favorit”În dreapta sus. Aceasta fixează pagina în bara laterală sub „Favorite" secțiune.

Puteți să vă organizați paginile trăgându-le și plasându-le în bara laterală pentru a le reordona. Puteți chiar să glisați și să fixați o pagină într-o altă pagină și aceasta va deveni imbricată în noua pagină. O altă modalitate de a muta sub-paginile este să găsiți blocul pe care sunt imbricate și să mutați blocul de conținut pe o altă pagină de nivel superior.

În cele din urmă, puteți ascunde bara laterală trecând peste partea de sus a acesteia și făcând clic pe săgeți. Acest lucru vă poate ajuta să vă simplificați vizualizarea spațiului de lucru și să vă concentrați asupra a ceea ce se află pe pagină și puteți oricând să plasați cursorul pe partea stângă pentru ca bara laterală să iasă din nou.

Legate de: Funcții utile de navigare pe noțiune pentru a vă menține organizat

7. Colaborați cu alții

Oricât Notion este un instrument puternic pentru productivitatea personală, este și un instrument excelent pentru colaborarea cu alții. Clic Acțiune în partea dreaptă sus a unei pagini Notion pentru a invita pe alții să editeze, să comenteze sau să vizualizeze conținutul acesteia.

Puteți alege, de asemenea, să vă publicați pagina pe web, caz în care oricine are linkul o poate vizualiza.

Construiți-vă prima noțiune de lucru

Acum, că știi cum să folosești noțiunile de bază ale noțiunii, este timpul să îți activezi propriul spațiu de lucru. Sfaturile pe care le-am împărtășit în acest articol sunt un punct de plecare perfect, dar există mai multe funcții de la Notion care merită să le profitați odată ce vă simțiți confortabil.

Personalizați-vă paginile pentru a funcționa în funcție de nevoile dvs. și aruncați o privire asupra comunității online Noțiuni pentru inspirație. S-ar putea să te trezești devenind un utilizator cu putere în cel mai scurt timp.

Cum să vă ridicați noțiunea cu ajutorul widgeturilor Indify

Creați widget-uri încorporate, cum ar fi ceas, calendar și multe altele pe Notion gratuit! Aflați cum să utilizați instrumentul widget al Indify.

Citiți în continuare

Despre autor