Cum se compară documente în Google Docs

Uneori, trebuie să comparăm două versiuni ale unui document scris pentru a observa modificările și pentru a afla cum diferă una dintre ele. Cu noua funcție introdusă recent de Google, puteți compara cu ușurință documente online pe Google Docs.

Una dintre caracteristicile mai puțin cunoscute și ascunse ale Google Docs este instrumentul Comparare documente. Este o caracteristică la îndemână, destul de similară cu cea a MS Word, permițând utilizatorilor să vadă diferențele dintre două documente într-un singur loc.

Ce este funcția de comparare Google Docs?

Funcția de comparare a documentelor Google poate fi utilizată de proprietarii de documente sau de cei cu acces la editare. Această funcție este foarte utilă pentru a urmări progresul documentelor, pentru a vedea cum s-au schimbat cu modificările. Este util pentru multe aplicații educaționale și de afaceri și poate fi utilizat în situații complexe de editare care implică mai mulți utilizatori.

Legate de: Șabloane Documente Google care vă vor face viața mai ușoară

De exemplu, profesorii pot lua ajutorul acestei funcții pentru a compara eseurile și a urmări reviziile, economisind astfel timpul lor în timp ce notează. Pot chiar să verifice dacă eseurile au fost copiate sau sunt doar ușor similare.

Cum se compară documente în Google Docs

Google Docs va deschide un nou document atunci când compară două documente diferite. Noul document ilustrează toate modificările sugerate existente din ambele exemplare. Acesta arată diferențele dintre cele două documente Google ca modificări sugerate în noul document.

Cele două documente care trebuie comparate trebuie să fie în format Google Docs. Dacă aveți fișiere Word sau alte fișiere, acestea trebuie mai întâi deschise în Google Docs.

Deschis documente Google și conectați-vă pentru a deschide primul document pe care doriți să îl comparați.

În document, faceți clic pe Instrumente din meniu și selectați Comparați documente.

O mică casetă de dialog va apărea pe ecran, solicitându-vă să selectați un alt document din Drive pentru a compara cu primul document deschis.

Există două opțiuni pentru comparație. Puteți face modificări direct în document sau puteți face comentarii pentru ca un alt utilizator să se poată întoarce și să facă modificări.

După ce ați făcut alegerea finală, faceți clic pe Comparaţie să continue și Deschis când comparația este gata.

O nouă filă se va deschide în browser-ul dvs., afișând un document etichetat In comparatie cu cu ambele nume de documente. În mod implicit, noul document va fi salvat pe Google Drive. Puteți actualiza numele acestui document dacă este necesar și îl puteți salva în dosarul la alegere.

Legate de: Probleme comune Google Drive (și cum să le rezolvați)

Noul document prezintă toate comparațiile în două moduri diferite. Puteți vedea rezolvări ale textului original în document și puteți vedea și comentarii pe partea laterală a documentelor. Puteți face note despre modificări, alegând pur și simplu să comentați și adăugând o notă în Răspuns cutie.

Când faceți clic pe textul editat, veți putea vedea comentariul corespunzător pop-up din panoul din dreapta al documentului. În mod similar, dacă faceți clic pe un comentariu, veți vedea textul evidențiat în stânga care corespunde comentariului.

Documentul de comparație este salvat automat ca un document nou, care poate fi găsit cu ușurință pe Google Docs. Dar, puteți crea și o schiță finală din cele două versiuni. Există un buton la îndemână pentru Accept sau Respinge toate modificările, în timp ce vor face sau vor elimina modificările și vor elimina comentariile.

Dacă întâmpinați problema Comparați documente caracteristica fiind gri, deoarece documentul pe care l-ați deschis nu este în format Google Docs. Mergeți spre Fişier și apoi Salvați ca Documente Google pentru a corecta formatul.

Cum să vizualizați documente unul lângă altul în Google Docs

Deși Google Docs nu vă permite să comparați direct două documente unul lângă altul, există o cale de a rezolva acest lucru.

Faceți clic dreapta pe fila pe care ați deschis documentul și selectați din meniul derulant Mutați fila în altă fereastră. Dacă utilizați un alt sistem de operare sau nu vedeți această opțiune, trageți manual fila într-o fereastră nouă.

Pe o fereastră, apăsați butonul Windows + săgeată dreapta de pe tastatură pentru a deplasa fereastra în jumătatea dreaptă a ecranului. În cealaltă fereastră, apăsați săgeata Windows + Stânga pentru a deplasa al doilea document din jumătatea stângă a ecranului computerului. Dacă nu aveți un dispozitiv Windows, puteți rearanja manual ferestrele.

Ecranul dvs. va afișa două documente, unul pe partea dreaptă, în timp ce celălalt pe partea stângă. Acum puteți parcurge simultan ambele documente.

Vedeți modificările cu ușurință cu funcția de comparare din Google Docs

Când aveți două documente similare și nu sunteți sigur de diferențele dintre cele două, funcția de comparație din Google Docs este utilă.

Oricare ar fi motivul pentru compararea documentelor, Google Docs vă oferă opțiunea de a face acest lucru din aceeași fereastră.

8 suplimente Google Docs pentru a vă îmbunătăți citația și bibliografia

Google Docs are programe de completare pentru a vă ajuta să citați surse și să creați o bibliografie. Iată 8 programe de completare pe care le puteți folosi!

Citiți în continuare

Despre autor