Google Workspace vs. Google Spaces: Care este diferența?

Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și caracteristici pe care echipele le pot utiliza pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, dintre care multe sunt ușor de integrat cu alte aplicații.

Două dintre cele mai cunoscute platforme de colaborare Google sunt Workspace și Spaces. Mulți oameni îi confundă adesea pe cei doi, deci în ce se deosebesc unul de celălalt? Hai să aruncăm o privire.

Ce este Google Workspace?

Google și-a pus funcția Spațiu de lucru la dispoziția tuturor - chiar și a utilizatorilor cu planuri gratuite - în iunie 2021. Pe scurt, Workspace este numele colectiv pentru toate platformele software de gestionare a proiectelor Google.

Acestea includ:

• Gmail
• Google Drive
• documente Google

Hangouts și Meet fac, de asemenea, parte din Google Workspace, la fel ca și alte aplicații.

Înainte de a schimba brandul în Workspace, este posibil să fi cunoscut această platformă atotcuprinzătoare ca G Suite - lansată în 2006. Google a schimbat numele în 2020, deoarece dorea să schimbe mentalitățile G Suite ale utilizatorilor dintr-o colecție de aplicații într-o soluție integrată.

La scrierea din august 2021, Google Workspace nu avea o singură aplicație mobilă. Cu toate acestea, are o aplicație pe care o puteți accesa prin intermediul browserului dvs. web și puteți accesa aplicații individuale - cum ar fi Gmail - de pe telefonul smartphone.

Ce este Google Spaces?

Inițial, Google Spaces a fost unul dintre Numeroasele proiecte Google de scurtă durată. Lansat în 2016, Google a proiectat Spaces pentru a oferi echipelor un loc ușor de partajat foldere, linkuri și multe altele.

Dar nu este similar cu Google Drive? Ei bine, nu. Deloc. În loc să funcționeze ca un loc de stocare a fișierelor și folderelor, intenția Google cu Spaces a fost de a permite echipelor să partajeze documente esențiale și să discute între ele.

Cu Spaces, utilizatorii ar putea crea un „Spațiu” și pot invita utilizatorii să li se alăture acolo. În fiecare spațiu, utilizatorii ar putea apoi să comunice oricât ar fi trebuit.

Legate de: Consultați cele mai bune aplicații de mesagerie instantanee

Google a ales să întrerupă versiunea originală a Spaces la un an de la lansare.

Cu toate acestea, adevărul este că versiunea Google Spaces din 2021 nu este prea diferită de numele său anterior. În noua versiune a Spaces, puteți continua să interacționați în timp real cu partenerii dvs. de proiect. Mai mult, puteți partaja fișiere și crea sarcini - plus efectuarea diverselor alte acțiuni.

Google Workspace vs. Google Spaces: diferențele cheie

Deci, acum aveți o mai bună înțelegere a ceea ce sunt Google Workspace și Spaces. Știți, de asemenea, că, deși s-ar putea suna similar din exterior, cele două platforme au (sau au) utilizări foarte diferite.

Pentru a arunca o privire cât de diferite erau, să le împărțim în diferite secțiuni - pe care le veți găsi mai jos.

Public țintă

Atât versiunile noi, cât și cele vechi ale Spaces se concentrează pe comunicarea internă rapidă. În spațiile lor, utilizatorii pot partaja lucruri pentru a obține răspunsuri mai imediate, mai degrabă decât să facă același lucru într-un fir de e-mail.

Deși intenția Google cu Workspace este parțial de a ajuta echipele să își îmbunătățească fluxul de lucru pe plan intern, acesta nu este singurul scop al platformei. Spațiul de lucru îi ajută pe utilizatori să devină mai productivi în toate domeniile de lucru și de studiu, nu numai la Google.

Spațiul de lucru se adresează atât echipelor, cât și persoanelor fizice. În timp ce un utilizator ar putea utiliza Google Drive pentru a partaja dosare cu alții, altul ar putea dori să-și păstreze toate documentele în același loc pentru sine.

Integrări de aplicații

Este important să ne amintim că Google Workspace este, în sine, o platformă all-in-one pentru a menține împreună toate aplicațiile Google. Cu toate acestea, puteți integra și multe aplicații în acest ecosistem cu platforme terțe în altă parte.

Un exemplu de soluție pe care îl puteți utiliza împreună cu Google Workspace este soluția de gestionare a proiectelor monday.com. Cu acest sistem, ați avut ocazia să vă integrați atât Google Drive, cât și Calendar.

Legate de: Cum monday.com vă poate supraîncărca colaborarea echipei

Alte platforme care integrează aplicații din Google Workspace includ populara platformă de urmărire a vânzărilor Salesforce și soluția HubSpot de gestionare a relației cu clienții (CRM).

Pe de altă parte, Google Spaces este mai mult o caracteristică nativă. Dacă ați observat că interfața și ideile sunt similare cu serviciile de mesagerie, cum ar fi Slack și alte servicii de mesagerie instantanee, acest lucru se datorează modului Google de a concura cu aceste soluții.

Ca funcție a unei aplicații, Spaces se concentrează mai mult pe integrarea celorlalte aplicații Google. Puteți vedea acest lucru în modul în care puteți partaja întâlniri din Google Calendar, documente din Foi de calcul etc.

Interfață

Indiferent dacă utilizați Google Workspace, Spaces sau ambele, veți observa că nici nu veți avea prea multe dificultăți în utilizarea acestora. Puteți face acest lucru făcând clic pe Aplicatii Google din bara de instrumente de e-mail pentru a accesa aplicațiile. Veți observa acest lucru prin pictograma cu nouă puncte împrăștiate pe trei rânduri de trei.

În ceea ce privește Spaces, Google a prezentat interfața destul de bine. Pe fiecare spațiu, puteți alege dacă doriți să navigați între chatul de grup, fișiere și activități. Când deschideți un folder, veți vedea acest lucru în partea dreaptă a ecranului.

Legate de: Care este diferența dintre UI și UX Design?

Scopuri

Probabil că cea mai semnificativă diferență dintre Workspace și atât versiunile vechi cât și cele noi ale Spaces este motivul pentru care Google le-a creat. Deși ambele se concentrează pe colaborare, intenția din spatele Workspace este mai mult de a evita copleșirea și de a ajuta echipele să păstreze cât mai multe dintre aplicațiile lor într-un singur loc.

Pe cealaltă parte a monedei, Google Spaces face parte dintr-o platformă de mesagerie instantanee și se concentrează mai mult pe colaborarea în timp real. Echipele folosesc această funcție pentru a partaja rapid documente importante și pentru a discuta despre subiecte care nu au nevoie de un subiect lung pe Gmail.

O altă diferență în scopul utilizării Google Workspace și Spaces este că Workspace crește capacitatea de a stoca documente și de a indica înapoi lucrurile pentru referințe viitoare. De exemplu, echipele pot folosi Google Drive pentru a crea fișiere și foldere accesibile - în timp ce puteți arhiva e-mailuri.

Spațiu de lucru și spații Google: folosiți-le pe amândouă între ele

Deci, acolo îl avem. Acum, știți diferența dintre Google Workspace și Google Spaces. Cu Workspace, Google și-a optimizat ofertele G Suite pentru a crea un mod ușor de utilizat de a folosi aplicațiile sale cu mai puține fricțiuni.

Echipele pot crește productivitatea fără a fi nevoie să mențină deschise zeci de file și aplicații, împreună cu integrarea aplicațiilor preferate cu alte platforme.

Spaces este doar o caracteristică a unei aplicații mai largi, dar poate oferi, de asemenea, o modalitate excelentă pentru echipe de a partaja documente și informații rapid. Atât Spațiul de lucru, cât și Spațiile au propriile funcții individuale și, dacă vă întrebați dacă ar trebui să utilizați una sau alta, răspunsul este probabil ambele.

Ce este Google Workspace și cum îl utilizați?

Google Workspace este în esență G Suite 2.0. Este un instrument de colaborare, comunicare și productivitate all-in-one.

Citiți în continuare

Despre autor