10 sfaturi prin e-mail pentru a vă ajuta să scrieți subiecte puternice

Oamenii decid adesea dacă deschid sau nu un e-mail pe baza subiectului. Subiectul ar putea părea o mică parte a e-mailului dvs., dar este de fapt una dintre primele impresii vitale pe care le aveți asupra destinatarilor dvs.

Cu toate acestea, scrierea unor linii puternice de subiecte de e-mail care îi inspiră pe oameni să facă clic și să deschidă nu este o sarcină ușoară. Având în vedere acest lucru, am compilat câteva zece sfaturi simple pe care trebuie să le urmați înainte de a crea împreună următorul dvs. e-mail.

1. Ține-l scurt

Când vine vorba de scrierea unor linii de subiect e-mail eficiente, trucul este să nu folosiți mai mult de opt cuvinte. Acest lucru se datorează faptului că liniile de subiect ale e-mailului sunt întrerupte dacă sunt prea lungi.

Și majoritatea e-mailurilor fiind deschise astăzi pe dispozitive mobile, utilizarea mai puțin de 25 de caractere este crucială pentru a vă asigura că linia subiectului este complet vizibilă pentru destinatarul dvs. de e-mail.

Legate de: Cum se utilizează o adresă de e-mail personalizată cu Gmail pentru e-mailuri profesionale

Fiți precis cu laserul și omiteți detaliile care pot fi incluse în corpul e-mailului. Limitați utilizarea semnelor de punctuație și a adjectivelor inutile. Prin urmare, veți descoperi că e-mailul dvs. devine semnificativ mai bun la ratele de deschidere și clic.

2. Folosiți numerele când puteți

Înlocuirea declarațiilor vagi cu cifre, statistici și date este o modalitate excelentă de a vă face remarcate e-mailurile. Numerele vă pot ajuta să demonstrați un mesaj clar și direct. Numerele sunt la fel de eficiente în rândurile subiectului e-mailului, ca și în titlurile blogurilor.

Puteți utiliza numerele pentru a face referire la lungimea paginii sau la avantajul numeric al resursei pe care o partajați. În plus, numerele vă pot ajuta să distribuiți o reducere specifică sau să le informați cititorilor câți oameni vor participa la eveniment.

3. Nu înlocuiți cuvintele cu emojis

Emoji-urile sunt peste tot, dar vă recomandăm să vă îndepărtați de ele în subiectele dvs. Asta pentru că emoji-urile și simbolurile au semnificații diferite în diferite regiuni. Deși este încă bine să folosiți emoji-urile cu ușurință, aveți grijă să le folosiți înainte de un cuvânt sau după acesta.

In orice caz, nu faceți greșeala de a înlocui cuvintele cu emojis. Acest lucru poate face ca e-mailul dvs. să fie nedumeritor pentru cititor. Iată ce nu trebuie făcut:

În orice caz, utilizați emoji-uri numai dacă sunt compatibile cu tonul general al e-mailului dvs. E-mailul este încă un mijloc de comunicare mai formal. Prin urmare, simbolurile vizuale și emoji-urile din subiectele e-mailurilor pot deveni neprofesioniste și distrag atenția în cel mai scurt timp.

4. Folosiți verbe puternice de acțiune

Liniile de subiect de e-mail sunt foarte asemănătoare cu îndemnurile de marketing - ambele inspiră oamenii să facă clic. Când începeți un subiect de e-mail cu verbe orientate spre acțiune, adăugați un sentiment de urgență și entuziasm pentru destinatarul dvs.

Mai mult, verbele puternice de acțiune vă ajută să scrieți propoziții mai scurte. Oamenii își scanează rapid căsuțele primite. Așadar, atunci când utilizați un limbaj concis, care este clar, însă răspunde preocupărilor acestora, e-mailul dvs. atrage mai mulți oameni.

5. Pune o intrebare

Pentru a arăta arta de a scrie linii de subiect eficiente, puneți întrebări convingătoare care stârnesc curiozitatea cititorilor dvs. Când puneți o întrebare relevantă care abordează problema cititorului dvs., întoarceți cărțile în favoarea dvs.

Subiecte precise, precum „Știți unde merge afacerea dvs.?” sau „Încă te străduiești să obții cele mai bune rezultate?” vă poate îmbunătăți tacticile de marketing prin e-mail. Cu toate acestea, aveți grijă să puneți întrebări care sună încurajatoare, oferind în același timp cititorilor dvs. o cale de ieșire.

6. Folosiți un vocabular care nu declanșează filtrele de spam

Cel mai rău lucru care se poate întâmpla cu e-mailul dvs. este că s-ar putea să nu ajungă niciodată în căsuța de e-mail a destinatarului. Când utilizați un limbaj care pare prea concentrat asupra vânzărilor, puteți declanșa deseori filtre de spam care sunt întotdeauna în așteptare pentru a bloca e-mailurile nedorite.

Folosirea prea multor termeni de marketing și cuvinte de urgență în subiectele dvs. vă poate redirecționa e-mailul către fila Promoții, care nu este luată niciodată în serios. Prin urmare, evitați cuvintele interzise și schițați subiectele de e-mail care sunt profesionale și personale.

7. Adăugați un îndemn puternic la acțiune

Cu toți primind zeci de e-mailuri în fiecare zi, nimeni nu are timp sau inimă pentru a ajunge la sfârșitul unui e-mail pentru a afla ce trebuie făcut. Deci, de ce să nu specificați un îndemn la acțiune care să permită destinatarului dvs. să ia măsuri concrete?

Legate de: Cum să scrieți e-mailuri profesionale? 8 reguli simple de trăit

Linii de subiecte de e-mail care pot fi acționate, cum ar fi „Programați o întâlnire cu clientul XYZ” sau „Trimiteți fișierele proiectului Aviation”, vă pot ajuta să ajungeți direct la subiect, rămânând totuși profesionist. De asemenea, poate reduce numărul de înapoi și înapoi pentru a face ceva.

8. Evitați toate majusculele și semnele de exclamare

Există o tendință generală de a utiliza în exces majuscule sau semne de exclamare în rândurile subiectului e-mailului, deoarece acestea par să iasă în evidență. In orice caz, tactici perturbatoare precum acestea merg împotriva etichetei de e-mail. Ele pot face ca e-mailurile dvs. să arate ca spam și să descurajeze oamenii să le deschidă.

În schimb, scrieți subiecte de e-mail folosind un limbaj captivant și încântător, care vă ajută să vă îmbunătățiți ratele de clic și deschidere. Este mai probabil ca aceste tipuri de tactici să iasă în evidență destinatarului tău decât literele majuscule insistente.

9. Luați în considerare o atingere personală

Dacă sunteți în căutarea celui mai simplu mod de a adăuga o notă personală subiectelor e-mail-ului dvs. fără a trece peste bord, utilizați „dvs.” sau „dvs.” pentru a vă adresa direct destinatarului. Puteți adăuga mici atingeri de personalizare, cum ar fi numele sau locația lor. Dar acest lucru este adecvat doar pentru întreprinderile de marketing prin e-mail și nu pentru e-mailurile personale.

Prin urmare, utilizați limbajul senzorial în subiectele dvs. pentru a vă conecta mai bine cu destinatarii și a le face să simtă despre ce vorbiți.

10. Verificați de două ori

Dacă scrieți mai multe e-mailuri pe zi, greșelile trebuie să se întâmple. Scrierea în linii rapide a subiectului e-mailului ne poate duce adesea să trecem cu vederea erorile gramaticale minore și greșelile de ortografie. Și atunci când se întâmplă acest lucru, pot da o impresie proastă destinatarului.

Evitați să vă prezentați ca insensibili sau neglijenți în e-mailurile dvs., doar verificând de două ori liniile subiectului e-mailului înainte de a accesa trimiterea. Vă poate face să arătați mai profesionist.

Folosește-ți a doua șansă cu înțelepciune

Destinatarii dvs. văd un text de previzualizare cu linia subiectului e-mailului în căsuța de e-mail înainte de a deschide un e-mail. Deoarece textul de previzualizare le oferă o scurtă privire, puteți utiliza textul de previzualizare pentru a le atrage atenția asupra celor mai importante detalii ale e-mailului.

Indiferent dacă trimiteți e-mailuri de marketing, e-mailuri de serviciu sau e-mailuri personale, grija cu subiectul vă va îmbunătăți e-mailurile.

Cum să scrieți e-mailuri profesionale? 8 reguli simple de trăit

Este ușor să greșiți când trimiteți mesaje prin e-mail, dar nu dacă respectați aceste reguli de aur ale unei comunicări eficiente prin e-mail.

Citiți în continuare

Despre autor